公司黨委工作部文秘工作管理制度(文件)
【正文】 案管理工作由文案負責，對文案組的所有文件進行分類，歸檔，整理，并及時對各項工作進行總結，在例會上向部長領導匯報情況。第三條 各部門的各類檔案應由部門文案專門保管，凡大型活動的方案、總結及有關材料應整理為大事記錄，除本部門存檔外還應送一份到人事部門存檔，人事部門匯總各部門檔案送一分到OW手中。第十條 文案組所公會管理的個人檔案需認真填寫，不容許造假，隱瞞事實和亂涂亂畫。由檔案管理員定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即匯報并進行補救，對于事故的負責人視情節(jié)輕重給予處罰；檔案一般不外借，外部門如需外借，須經文秘長同意。一、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。五、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。八、凡需打印的材料，須經各業(yè)務主管局長同意，明確印制數量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。十一、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。十四、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。十七、嚴把印信使用關，發(fā)文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。二十一、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。十九、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。十三、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。九、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。六、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。三、公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。借閱檔案須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。各部門應該認真對待。第五條 開展大型活動應作詳細的活動計劃預算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及場記錄音、活動總結等應認真記錄活動開展情況，并及時交至人事部門存檔。第二條 文案組檔案分類為：會議記錄、管理檔案、獎懲記錄、考勤記錄、部門活動記錄。六、嚴格遵守保密規(guī)定，對密級文件、材料或不宜公開的會議內容不予外傳，做好保密工作。三、按要求完成上報的其他文字材料、會議材料，要求符合公文格式和行文要
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