公司黨委工作部文秘工作管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 。六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)密級(jí)文件、材料或不宜公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容不予外傳，做好保密工作。第五條 開(kāi)展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算、活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及場(chǎng)記錄音、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開(kāi)展情況，并及時(shí)交至人事部門(mén)存檔。借閱檔案須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。六、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對(duì)后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。十三、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)文秘工作。十九、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長(zhǎng)簽轉(zhuǎn)。十七、嚴(yán)把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必須由分管局長(zhǎng)同意，然后由局長(zhǎng)簽批后才可打印并使用公章，平時(shí)使用公章，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(zhǎng)簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。十一、公文辦理完畢后，由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。五、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。由檔案管理員定期進(jìn)行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行補(bǔ)救，對(duì)于事故的負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予處罰；檔案一般不外借，外部門(mén)如需外借，須經(jīng)文秘長(zhǎng)同意。第三條 各部門(mén)的各類(lèi)檔案應(yīng)由部門(mén)文案專(zhuān)門(mén)保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料應(yīng)整理為大事記錄，除本部門(mén)存檔外還應(yīng)送一份到人事部門(mén)存檔，人事部門(mén)匯總各部門(mén)檔案送一分到OW手中。記錄要求條理清晰、真實(shí)準(zhǔn)確，并根據(jù)記錄，寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要或整理形成文字材料。配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作，我將適時(shí)開(kāi)展各種形式的主題教育、文化娛樂(lè)活動(dòng)，提高職工的文化水平，豐富職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。重視和維護(hù)職工最關(guān)心、最直接的利益，把解決思想問(wèn)題同解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái)，多做得人心、暖人心、穩(wěn)人心的事情，把好事辦實(shí)，實(shí)事辦好。五年的部隊(duì)政治部生活使我對(duì)組織、宣傳、黨務(wù)及公文寫(xiě)作等基本業(yè)務(wù)技能非常熟悉，這都是作為黨委工作部部長(zhǎng)所必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。開(kāi)具介紹信應(yīng)按項(xiàng)目填寫(xiě)，介紹信與存根兩者內(nèi)容要一致。印章必須放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜或帶鎖抽屜中。第十二條認(rèn)真執(zhí)行、完成機(jī)要文件管理運(yùn)行過(guò)程的每一程序。第七條按照文件發(fā)送范圍及時(shí)將文件下發(fā)、上報(bào)。第三條黨委發(fā)文必須嚴(yán)格履行擬稿、審閱、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印等各項(xiàng)程序。第五條認(rèn)真履行黨委發(fā)文的審閱、核稿，簽發(fā)程序，核實(shí)責(zé)任人在發(fā)文稿紙上的簽署。二、機(jī)要文件管理制度第九條為貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保密工作的方針政策，遵循《保密法》的有關(guān)規(guī)定，按照機(jī)要工作各項(xiàng)程序的要求做好機(jī)要文件的管理工作，特制定機(jī)要文件管理制度
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