【正文】 設(shè)計院管理制度匯編 一、院長、總工程師職責范圍 1 目的 為了明確院長、總工程師的職責范圍和權(quán)限，確保設(shè)計院各項工作有序進行，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于院長、副院長、總工程師和副總工師。 3 內(nèi)容 3． 1 院長、副院長 3． 1． 1 負責執(zhí)行國家的方針政策和上級的文件精神，負責全院的經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)和行政工作，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)副院長、總工程師的工作，并同黨委共同做好黨建工作。 3． 1． 2 組織制定質(zhì)量方針和目標，建立（或指定管理者代表建立）質(zhì)量保證體系，并主持管理評審，以確 保質(zhì)量保證體系持續(xù)有效實施。 3． 1． 3 審查批準經(jīng)營方針和經(jīng)營目標，并監(jiān)督檢查其實施情況，代表院（或書面委托代理人）對外承接工程設(shè)計、工程咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù)，并簽署合同，監(jiān)督檢查合同的履行情況。 3． 1． 4 負責重大工程建設(shè)項目設(shè)計工作的組織協(xié)調(diào)，在設(shè)計工作中貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)，保證設(shè)計合同的履行。 3． 1． 5 審查批準技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 3． 1． 6 充分發(fā)揮技術(shù)委員會、總工程師、副總工程師和各級技術(shù)人員的積極性，研究國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)， 開發(fā)新技術(shù)，加強基礎(chǔ)技術(shù)工作，增加技術(shù)儲備，貫徹執(zhí)行設(shè)計標準、規(guī)范和規(guī)定，不斷改善設(shè)計裝備和設(shè)計手段，提高人員素質(zhì)，保證設(shè)計質(zhì)量。 3． 1． 7 審查批準財務(wù)計劃、機構(gòu)設(shè)置和人事安排。 3． 1． 8 審查批準全院性規(guī)章制度的編制計劃，監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況，并保證其有效實施。 3． 1． 9 加強對班子建設(shè)和隊伍建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，做好人員培養(yǎng)、考核、晉級、獎懲工作，不斷提高全員的整體素質(zhì)和整體水平。 3． 1． 10 認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法，為安全消防設(shè)施提供安全的資金保障。 3． 1． 11 關(guān)心職工生活，解決職工的具體困難；教育 職工遵紀守法，做好職工的政治思想工作。 3． 1． 12 副院長在院長的領(lǐng)導(dǎo)下對分管的工作負責。 3． 2 總工程師 3． 2． 1 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責技術(shù)工作，并領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)副總工程師、技術(shù)處的工作。 3． 2． 2 審定技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃，院長審查批準后組織實施。 3． 2． 3 組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)，組織貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)計標準、規(guī)范和規(guī)定。 3． 2． 4 審查批準院級設(shè)計技術(shù)和管理標準的編制計劃，監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況，審定院級設(shè) 計技術(shù)標準和有關(guān)管理標準，并保證其有效實施。 3． 2． 5 審定重大工程建設(shè)項 目的設(shè)計原則和設(shè)計方案，研究審定四新的應(yīng)用，負責解決設(shè)計工作中的重大技術(shù)問題。 3． 2． 6 負責基礎(chǔ)技術(shù)工作，主持國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的交流，研究和布置新技術(shù)的開發(fā)工作，組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評審、推薦上報工作。 3． 2． 7 負責計算機的應(yīng)用開發(fā)和管理工作，組織制定規(guī)劃并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 3． 2． 8 主持設(shè)計質(zhì)量的檢查、評定、剖析活動，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高設(shè)計水平。 3． 2． 9 組織開展工程技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核和職稱晉升工作。 3． 2． 10 副總工程師在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下對分管的工作負責。 二、 院長辦公會議制度 1 目的 1． 0． 1 為了更好地貫徹執(zhí)行民主集中制，提高院領(lǐng)導(dǎo)班子決策的民主化。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院長辦公會議。 3 內(nèi)容 3． 0． 1 院長辦公會議成員由院長、副院長、總工程師組成，黨委書記、紀檢書記、工會主度、副總工程師列席會議，院長（或委托副院長）主持。根據(jù)會議議題（或副院長、總工程師建議）會議主持人可指定機關(guān)有關(guān)部門、有關(guān)基層單位負責人列席參加。 3． 0． 2 院長辦會議實行一題一議制，被指定參加會議的有關(guān)部門、有關(guān)基層單位的負責人只參與討論本部門單 位有關(guān)議題。 3． 0． 3 院長辦公會議的主要內(nèi)容是傳達貫徹上級及上級有關(guān)部門的決定、批示和工作部署，討論決定并部署院的重要工作，討論生產(chǎn)經(jīng)營形勢，討論機關(guān)部門提請研究的重要問題，討論長遠規(guī)劃及發(fā)展方向，提高設(shè)計質(zhì)量和基礎(chǔ)技術(shù)工作的重要決策，協(xié)調(diào)各部門工作，其它需經(jīng)辦公會議討論決定的事項。 3． 0． 4 院長辦公會議根據(jù)需要隨時召開。 3． 0． 5 為了保證重大決策的民主性、科學(xué)性，下述議題必須提交院長辦公會議討論決定： (1) 院發(fā)展方向及重大改革、重大生產(chǎn)經(jīng)營決策及其實施方案； (2) 中長期和年度生產(chǎn)經(jīng)營 、固定資產(chǎn)投資、科技發(fā)展、財務(wù)收支等規(guī)劃，及其它全局性重要工作計劃； (3) 獎金分配方法； (4) 合資、合作章程； (5) 以院的名義發(fā)布的重要規(guī)章性文件； (6) 院召開的重要會議的工作報告； 3． 0． 6 院長辦公會議的議題由院長確定，會議由院辦負責通知、記錄和對決定事項的督辦，并根據(jù)會議和領(lǐng)導(dǎo)意見起草會議紀要，由院長簽發(fā)。 3． 0． 7 為了提高工作效率和會議質(zhì)量，凡提交院長辦公會討論的問題必須由主管部門會同有關(guān)基層科室提出明確意見，并向院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，研究后再交會議討論。 三、院務(wù)公開制度 1 目的 1． 0． 1 為了使全院職工知院情、為院分憂、為振興企業(yè)出力，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，堵塞管理漏洞，防止違法違紀現(xiàn)象發(fā)生，加強企業(yè)黨風廉政建設(shè)，密切黨群干群關(guān)系，理順職工情緒，激發(fā)職工主人翁責任感，促進企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定，使院務(wù)公開制度化、規(guī)范化，特制定本方法。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于機關(guān)各部門。 3 內(nèi)容 3． 1 院務(wù)公開的對象是全院職工。 3． 1． 1 職工代表大會是院務(wù)公開的基本形式和主渠道。 3． 2 院務(wù)公開在院黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，黨政主要負責同志親自抓，院工會組織實施，院紀檢監(jiān)察部門 監(jiān)督檢查。 3． 3 院務(wù)公開要堅持實事求是、簡便易行的原則，有利于職工知情參與和監(jiān)督，要依法辦事，符合黨的方針政策以及國家的法律法規(guī)，涉及到企業(yè)科技秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容不能公開。 3． 4 院務(wù)公開要循序漸進持之以恒，對職工一時不能接受理解的事項要逐步公開，切忌教條主義和形式主義。 3． 5 院務(wù)公開的形式和內(nèi)容 3． 5． 1 職工代表大會。凡是法律規(guī)定屬于職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的問題都必須向職工代表大會報告，分別由職工代表大會審議通過或決定。 1．企業(yè)年度計劃及發(fā)展目標 2．企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃 3．企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營重大決策 4．企業(yè)重大技術(shù)建設(shè)計劃、職工培訓(xùn)計劃 5．企業(yè)勞動保護措施方案 6．業(yè)務(wù)招待費、福利費使用情況 7．企業(yè)工資調(diào)整方案獎金分配方案 8．民主評議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班干部情況 9．企業(yè)改革改制的方案及實施方法 10．企業(yè)獎懲辦法及其它重要規(guī)章制度 11．企業(yè)集體合同的修訂完善和簽訂情況 12． 領(lǐng)導(dǎo)干部住房用車通訊工具工資獎金 3． 5． 2 職工代表組長和專門委員會負責人聯(lián)席會議（以下簡稱聯(lián)席會議），職工代表大會閉會期間可通過聯(lián)席會議聽取審議并決定企業(yè)臨時需要解決的重要事項，經(jīng)職工代表大會授 權(quán)可審議或?qū)彶槁毠?代表大會職權(quán)范圍的有關(guān)事項，并相應(yīng)作出決議。 3． 5． 3 院長民主聯(lián)系人會議。院長民主聯(lián)系人來自各單位具有一定的代表性，定期在院長民主聯(lián)系人會議上作院情通報。 1 季度生產(chǎn)經(jīng)營情況面臨的困難和有利因素 2 生產(chǎn)經(jīng)營管理存在的問題 3 職工關(guān)心的熱點問題 3． 5． 4 院務(wù)公開欄對企業(yè)重大決策、重大改革措施及職工普遍關(guān)心的熱點問題予以公開。 1 職工代表大會聯(lián)席會議和廠長民主聯(lián)系人會議精神 2 生產(chǎn)經(jīng)營重大決策企業(yè)重大改革方案及重要規(guī)章制度 3 職稱評定勞模及先進人物評選 4 職工療養(yǎng)的地點數(shù)額工齡年限 3． 5． 5 專門會議通過干部大會、生產(chǎn)調(diào)度會等對只能在一定范圍內(nèi)公開的事項采取在專門會議上公開。 1 干部的獎懲任免 2 財務(wù)指標維修費基建費技術(shù)發(fā)展經(jīng)費使用情況 3． 6 承辦 3． 6． 1 企業(yè)年度計劃及發(fā)展目標、中長期發(fā)展計劃、生產(chǎn)經(jīng)營重大決策、重大技術(shù)引進方案、職工培訓(xùn)計劃、企業(yè)改革和改制方案及實施措施辦法、企業(yè)經(jīng)濟責任制制定與考核等由經(jīng)營處、技術(shù)處、設(shè)計管理處、人事處、全質(zhì)辦、院辦負責公開事宜。 3． 6． 2 財務(wù)指標、維修費、基建費、科研發(fā)展經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、福利費由財務(wù)處、技術(shù)處、院辦負責公開事宜。 3． 6． 3 企業(yè)勞動保護措施由院辦負責公開事宜。 3． 6． 4 企業(yè)改革改制的方案、工資調(diào)整方案、企業(yè)獎金分配方案及獎懲辦法、企業(yè)提干聘干方案、職稱評定、干部任免由設(shè)計管理處、黨辦、人事處負責公開事宜。 3． 6． 5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部住房、用車、通訊工具、工資獎金由人事處、院辦負責公開事宜。 3． 6． 6 民主評議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部由黨辦、人事處、工會負責公開事宜。 3． 6． 7 企業(yè)集體合同的修訂、完善和簽訂，貫徹院長民主聯(lián)系人會議精神、勞模評選、職工療養(yǎng)由工會負責公開事宜。 3． 7 院務(wù)公開程序 3． 7． 1 公開時間。工作計 劃、規(guī)章制度、方案等在實施前公開，總結(jié)性事項在做完工作后公開，每月有結(jié)果的事項一月一公開，階段性的事項要適時一步一公開，必要的事項隨時公開。 3． 7． 2 實施載體 1 院每年召開二次職工代表大會。 2 院每季度召開一次院長發(fā)主聯(lián)系人會議。 3 根據(jù)需要召開聯(lián)席會議，在聯(lián)席會議上審議或?qū)彶榈姆桨赴l(fā)到各代表組組織職工代表討論，在協(xié)商一致的情況下形成決議。 4 半年召開一次院情發(fā)布，由中層以上干部和部分職工代表參加。 5 在職工易見處設(shè)公開欄，讓職工深入了解院情。 3． 7． 3 公開步驟 1 提出。按本辦法規(guī)定由分 管部門提出公開的內(nèi)容，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 2 批準。按照民主集中制的原則，凡公開的重大事項，由院黨政班子決定，由院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組批準。 3 公開。由院工會或有關(guān)部門按公開的內(nèi)容采取相應(yīng)的公開形式。 4 反饋。由工會組織部分職工代表或職工評議公開事項的效果，將評議意見反饋給相應(yīng)部門和院主管領(lǐng)導(dǎo)。 5 整改。院主管領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)工作部門按反饋意見制定整改措施及時答復(fù)職工群眾提出的問題。 3． 8 監(jiān)督 3． 8． 1 院務(wù)公開監(jiān)督小組對院務(wù)公開實行全過程監(jiān)督。 3． 8． 2 院務(wù)公開監(jiān)督小組半年檢查一次院務(wù)公開情況，根據(jù)需 要可隨時對院務(wù)公開情況進行抽查。 3． 8． 3 由提出院務(wù)公開議題的單位或部門在一周內(nèi)向紀檢委工會反饋公開情況。 3． 8． 4 對凡應(yīng)公開的事項而不公開的單位或部門視情節(jié)輕重對單位或部門領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育通報批評直至組織處理。 四、 院長辦公室職責范圍 1 目的 1． 0． 1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責，確保各項工作有效完成，制定本規(guī)定。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關(guān)崗位。 3 內(nèi)容 3． 1 主任職責 3． 0． 1 主任在院長、主管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負責 DPDI 的行政管理工作，并對 院長、主管院領(lǐng)導(dǎo)負責。 3． 0． 2 各崗位工作人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對其負責。 3． 0． 3 負責組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定。 3． 0． 4 組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。 3． 0． 5 協(xié)助院長維護本院正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。 3． 0． 6 認真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，保障 DPDI 職工人身和財產(chǎn)安全。 3． 0． 7 認真抓好院辦各項工作，并對院辦各項工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。 3． 2 房管、計劃管理。 3． 2． 1 負責院各種房產(chǎn)設(shè)施 的管理和各辦公室的管理，負責職工購買及租房補貼的統(tǒng)計發(fā)放工作。 3． 2． 2 負責職工住房公積金的管理，處理房改中各種問題。 3． 2． 3 負責全院水、電、暖的維修工作，負責維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。 3． 2． 4 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報全年生產(chǎn)、維修需求物資計劃。 3． 2． 5 參照上年度物資消耗情況經(jīng)過嚴格核算，結(jié)合各單位申報計劃摸清當年全院設(shè)計任務(wù)及各種維修量的實際情況，嚴格按上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)文件精神，按類別詳細做出年度計劃 季度計劃及月計劃。 3． 2． 6 與院財務(wù)處進行資金使用計劃平衡后報院主 管領(lǐng)導(dǎo)初審，經(jīng)院長辦公會通過后實施。 3． 2． 7 計劃外材料費用支出和急用材料應(yīng)有書面申請，說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應(yīng)請示院長批示后方可辦理。 3． 3 公安、安全管理。 3． 3． 1 負責全院各部位的治安防范以及門衛(wèi)管理，閑散人員清理工作，協(xié)助公安部門偵破各種案件工作。 3． 3． 2 負責財務(wù)去銀行取款的安全保衛(wèi)工作。 3． 3． 3 負責 DPDI 有關(guān)綜合治理的各項工作，負責安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實。 3． 3． 4 負責處理上級下達的各項工作任務(wù)及匯報材料，辦理申報工 傷手續(xù)和勞保保健。 3． 3． 5 按時完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報警、火災(zāi)檢測及消防設(shè)施。 3． 3． 6 辦理自行車上稅年儉工作，負責處理各種事故及車輛