【正文】 。 3． 5． 12 督查院長辦公會(huì)議執(zhí)行情況及各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)情況。 3． 5． 9 起草各種行政文字材料并做好院大事記。 3． 5． 5 做好計(jì)劃生育一卡七冊統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ) 臺賬、統(tǒng)計(jì)表等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 3． 5． 1 認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)計(jì)劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。 3． 4． 7 負(fù)責(zé)作好紅十會(huì)的報(bào)表、會(huì)費(fèi)的收繳，組織每年度獻(xiàn)血工作。 3． 4． 3 定期對綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查。 3． 3． 7 辦理申報(bào)工傷手續(xù)和勞保保健，負(fù)責(zé)失竊火災(zāi)事故處理。 3． 3． 3 負(fù)責(zé) DPDI 有關(guān)綜合治理的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實(shí)。 3． 2． 7 計(jì)劃外材料費(fèi)用支出和急用材料應(yīng)有書面申請，說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)主管院長審批，額度較大的應(yīng)請示院長批示后方可辦理。 3． 2． 3 負(fù)責(zé)全院水、電、暖的維修工作，負(fù)責(zé)維修計(jì)劃的編制及實(shí)施過程中的組織工作。 3． 0． 7 認(rèn)真抓好院辦各項(xiàng)工作，并對院辦各項(xiàng)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 3． 0． 3 負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定。 四、 院長辦公室職責(zé)范圍 1 目的 1． 0． 1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有效完成，制定本規(guī)定。 3． 8 監(jiān)督 3． 8． 1 院務(wù)公開監(jiān)督小組對院務(wù)公開實(shí)行全過程監(jiān)督。 4 反饋。 2 批準(zhǔn)。 4 半年召開一次院情發(fā)布，由中層以上干部和部分職工代表參加。工作計(jì) 劃、規(guī)章制度、方案等在實(shí)施前公開，總結(jié)性事項(xiàng)在做完工作后公開，每月有結(jié)果的事項(xiàng)一月一公開，階段性的事項(xiàng)要適時(shí)一步一公開，必要的事項(xiàng)隨時(shí)公開。 3． 6． 5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部住房、用車、通訊工具、工資獎(jiǎng)金由人事處、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。 1 干部的獎(jiǎng)懲任免 2 財(cái)務(wù)指標(biāo)維修費(fèi)基建費(fèi)技術(shù)發(fā)展經(jīng)費(fèi)使用情況 3． 6 承辦 3． 6． 1 企業(yè)年度計(jì)劃及發(fā)展目標(biāo)、中長期發(fā)展計(jì)劃、生產(chǎn)經(jīng)營重大決策、重大技術(shù)引進(jìn)方案、職工培訓(xùn)計(jì)劃、企業(yè)改革和改制方案及實(shí)施措施辦法、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制制定與考核等由經(jīng)營處、技術(shù)處、設(shè)計(jì)管理處、人事處、全質(zhì)辦、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。 3． 5． 3 院長民主聯(lián)系人會(huì)議。 3． 4 院務(wù)公開要循序漸進(jìn)持之以恒，對職工一時(shí)不能接受理解的事項(xiàng)要逐步公開，切忌教條主義和形式主義。 3 內(nèi)容 3． 1 院務(wù)公開的對象是全院職工。 3． 0． 5 為了保證重大決策的民主性、科學(xué)性，下述議題必須提交院長辦公會(huì)議討論決定： (1) 院發(fā)展方向及重大改革、重大生產(chǎn)經(jīng)營決策及其實(shí)施方案； (2) 中長期和年度生產(chǎn)經(jīng)營 、固定資產(chǎn)投資、科技發(fā)展、財(cái)務(wù)收支等規(guī)劃，及其它全局性重要工作計(jì)劃； (3) 獎(jiǎng)金分配方法； (4) 合資、合作章程； (5) 以院的名義發(fā)布的重要規(guī)章性文件； (6) 院召開的重要會(huì)議的工作報(bào)告； 3． 0． 6 院長辦公會(huì)議的議題由院長確定，會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)通知、記錄和對決定事項(xiàng)的督辦，并根據(jù)會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)意見起草會(huì)議紀(jì)要，由院長簽發(fā)。根據(jù)會(huì)議議題（或副院長、總工程師建議）會(huì)議主持人可指定機(jī)關(guān)有關(guān)部門、有關(guān)基層單位負(fù)責(zé)人列席參加。 3． 2． 10 副總工程師在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下對分管的工作負(fù)責(zé)。 3． 2． 6 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)工作，主持國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)的交流，研究和布置新技術(shù)的開發(fā)工作，組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評審、推薦上報(bào)工作。 3． 2． 2 審定技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃，院長審查批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 3． 1． 10 認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法，為安全消防設(shè)施提供安全的資金保障。 3． 1． 6 充分發(fā)揮技術(shù)委員會(huì)、總工程師、副總工程師和各級技術(shù)人員的積極性，研究國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)， 開發(fā)新技術(shù)，加強(qiáng)基礎(chǔ)技術(shù)工作，增加技術(shù)儲(chǔ)備，貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定，不斷改善設(shè)計(jì)裝備和設(shè)計(jì)手段，提高人員素質(zhì)，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。 3． 1． 2 組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo)，建立（或指定管理者代表建立）質(zhì)量保證體系，并主持管理評審，以確 保質(zhì)量保證體系持續(xù)有效實(shí)施。 設(shè)計(jì)院管理制度匯編 一、院長、總工程師職責(zé)范圍 1 目的 為了明確院長、總工程師的職責(zé)范圍和權(quán)限，確保設(shè)計(jì)院各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。 3． 1． 3 審查批準(zhǔn)經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，并監(jiān)督檢查其實(shí)施情況，代表院（或書面委托代理人）對外承接工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù)，并簽署合同，監(jiān)督檢查合同的履行情況。 3． 1． 7 審查批準(zhǔn)財(cái)務(wù)計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事安排。 3． 1． 11 關(guān)心職工生活，解決職工的具體困難；教育 職工遵紀(jì)守法，做好職工的政治思想工作。 3． 2． 3 組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)，組織貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定。 3． 2． 7 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開發(fā)和管理工作，組織制定規(guī)劃并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 二、 院長辦公會(huì)議制度 1 目的 1． 0． 1 為了更好地貫徹執(zhí)行民主集中制，提高院領(lǐng)導(dǎo)班子決策的民主化。 3． 0． 2 院長辦會(huì)議實(shí)行一題一議制，被指定參加會(huì)議的有關(guān)部門、有關(guān)基層單位的負(fù)責(zé)人只參與討論本部門單 位有關(guān)議題。 3． 0． 7 為了提高工作效率和會(huì)議質(zhì)量，凡提交院長辦公會(huì)討論的問題必須由主管部門會(huì)同有關(guān)基層科室提出明確意見，并向院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，研究后再交會(huì)議討論。 3． 1． 1 職工代表大會(huì)是院務(wù)公開的基本形式和主渠道。 3． 5 院務(wù)公開的形式和內(nèi)容 3． 5． 1 職工代表大會(huì)。院長民主聯(lián)系人來自各單位具有一定的代表性，定期在院長民主聯(lián)系人會(huì)議上作院情通報(bào)。 3． 6． 2 財(cái)務(wù)指標(biāo)、維修費(fèi)、基建費(fèi)、科研發(fā)展經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)由財(cái)務(wù)處、技術(shù)處、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。 3． 6． 6 民主評議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部由黨辦、人事處、工會(huì)負(fù)責(zé)公開事宜。 3． 7． 2 實(shí)施載體 1 院每年召開二次職工代表大會(huì)。 5 在職工易見處設(shè)公開欄，讓職工深入了解院情。按照民主集中制的原則，凡公開的重大事項(xiàng)，由院黨政班子決定，由院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。由工會(huì)組織部分職工代表或職工評議公開事項(xiàng)的效果，將評議意見反饋給相應(yīng)部門和院主管領(lǐng)導(dǎo)。 3． 8． 2 院務(wù)公開監(jiān)督小組半年檢查一次院務(wù)公開情況，根據(jù)需 要可隨時(shí)對院務(wù)公開情況進(jìn)行抽查。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關(guān)崗位。 3． 0． 4 組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。 3． 2 房管、計(jì)劃管理。 3． 2． 4 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報(bào)全年生產(chǎn)、維修需求物資計(jì)劃。 3． 3 公安、安全管理。 3． 3． 4 負(fù)責(zé)處理上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及匯報(bào)材料，辦理申報(bào)工 傷手續(xù)和勞保保健。 3． 4 綠化、紅十字會(huì)管理。 3． 4． 4 保證年度綠化工作達(dá)到上級要求的各項(xiàng)指標(biāo)。 3． 4． 8 負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的收繳工作。 3． 5． 2 負(fù)責(zé)避孕藥具的發(fā)放管理，做到兩個(gè) 100%， 做到四懂六會(huì)。 3． 5． 6 按求及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范的報(bào)送各類報(bào)表。 3． 5． 10 安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議中的各項(xiàng)服務(wù)工作。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 6 收發(fā)。 3． 6． 4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。 4 收到的電報(bào)要在 2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在 1 小時(shí)內(nèi)通知到用戶。 3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。 3． 6． 8 負(fù)責(zé)電話卡的購買發(fā)放登記工作。 3． 7． 3 遵守廠、院、室各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅(jiān)守崗位，恪盡職守。 3． 7． 6 負(fù)責(zé)全院出版設(shè)備及電動(dòng)門的維護(hù)修理工作。 3． 7． 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 外委修理。 3． 8． 2 負(fù)責(zé)室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3． 8． 6 按時(shí)交接班。 3． 8． 10 須知火警、盜警、急救電話號碼。 3． 9． 3 必須保持車況良好，車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng) 及時(shí)匯報(bào)及時(shí)修理。 3． 9． 7 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。 3． 10． 3 記帳和結(jié)帳必須堅(jiān)持日清月結(jié)制度，每月 25 日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤點(diǎn)，并及時(shí)作出月報(bào)表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤點(diǎn)，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報(bào)表。 3． 10． 7 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉?fàn)€不蟲害。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于 DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。 (2) 定期檢查和考核同級副職的安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)情況。 書記安全責(zé)任制。 (4) 定期向院辦公會(huì)和安委會(huì)通報(bào)安全工作情況。 設(shè)計(jì)人員安全責(zé)任。 安全管理人員職責(zé)。 (1) 模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程，堅(jiān)持原則，制止違章作業(yè)，負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)本班組安全生產(chǎn)。 (5) 發(fā)生事故時(shí)要及時(shí)采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)大，應(yīng)積極搶救、保護(hù)好現(xiàn)場并立即向上級匯報(bào)。 (3) 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，自己不能消除的應(yīng)立即向上級如實(shí)匯報(bào)。 2 適用范圍 2． 0． 1 院辦文書秘書。 3． 1． 3 文件傳閱后文書要及時(shí)消賬存檔，不得拖延時(shí)間或轉(zhuǎn)交他人。 3． 2． 1 按廠辦規(guī)定時(shí)間取文。 3． 2． 5 做好協(xié)調(diào)工作，文件傳閱時(shí)做到準(zhǔn)確、迅速，不積壓、不誤事。 3． 2． 9 及時(shí)將發(fā)文的原稿和打印稿收回存放。 3． 2． 13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字，字跡和書寫材料不規(guī)范的要采取補(bǔ)救措施。 3． 2． 17 公文傳閱要簽字，不能橫傳，翻印按管理規(guī)定執(zhí)行。 4． 1． 2 保管好文件和資料，按規(guī)定批辦、傳閱文件，不得隨意擴(kuò)大范圍和私自摘錄和印發(fā)。 5． 1． 1 總廠及上級行政機(jī)關(guān)來文，統(tǒng)一由院辦文書簽收登記，并根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱。 5． 1． 5 需要復(fù)印文件時(shí)，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)印，秘密文件經(jīng)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 6． 1． 2 介紹信用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印，空白介紹信一般不能用印。 3 內(nèi)容 3． 1 收發(fā)員工作職責(zé)。 3． 1． 4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。 3． 1． 8 收到的電報(bào)，要在 2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在 1 小時(shí)內(nèi)通知到用戶。 3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。 3． 1． 12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。 3． 2． 3 禁止因私事打電話發(fā)傳真。 2 適用范圍 2． 0． 1 院內(nèi)副科級以上的干部、各基層科室的工會(huì)主席及機(jī)關(guān)部分干部。 3． 0． 4 夜班時(shí)間為當(dāng)晚 17 點(diǎn)至第二天早晨 7： 30， 白班時(shí)間為早 7： 30 至中午 12： 15，中午 12： 15至下午 17 點(diǎn)。 3． 0． 8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。 3． 0． 12 火災(zāi)報(bào)警器報(bào)警值班人員要立即查找報(bào)警區(qū)位，發(fā)現(xiàn)火點(diǎn)立即撥打 119 并通知有關(guān)人員。 3． 1． 2 安全管理人員對日常安全工作全面負(fù)責(zé)，隨時(shí)做好安全生產(chǎn)的檢查工作，事故隱患的整改工作，各室及生產(chǎn)崗位必須落實(shí)安全防火措施制訂切實(shí)可行的防火制度，建立安全防火組織。 3． 1． 6 嚴(yán)格組織紀(jì)律性，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，對工作不負(fù)責(zé)任嚴(yán)重失職造成重大損失事故者根據(jù)情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 3． 2． 3 建立消防器材檔案，由主要負(fù)責(zé)人管理，做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。 3． 2． 2 院里的材料庫、汽車庫、計(jì)算站、檔案室、底圖庫等生產(chǎn)要害部位一律不準(zhǔn)動(dòng)用明火，并嚴(yán)禁吸咽，違者罰款 50 元，如有必須動(dòng)用明火時(shí)經(jīng)安全部門批準(zhǔn)采取必要的安全措施 方可動(dòng)火。 3． 4 事故處理。 3． 4． 5 事故排除后，除應(yīng)由上級 安全監(jiān)督管理部門或公檢法部門介入調(diào)查的之外，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)正常生產(chǎn)。 3． 1． 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)安全法令和法規(guī)，不斷提高安全工作的管理水平 3． 1． 2 經(jīng)常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)整改。 3． 1． 6 負(fù)責(zé)追查和處理各種交通事故和生產(chǎn)事故，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。 3． 2． 3 重點(diǎn)要害部位各項(xiàng)安全防范 措施落實(shí)，治安防范檔案鍵全，達(dá)到要求。 3． 2． 7 了解 35 歲以下職工的姓名年齡體貌特征。 3． 2． 11 認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟政策水平和工作能力，嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀(jì)守法。 3 內(nèi)容 。 。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院辦對衛(wèi)生清潔人員的管理。 2 地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔，無污垢水漬、雜 物。 6 垃圾間只準(zhǔn)放置垃圾筒，清掃工具并保持清潔。 2 墻面、柱面、天棚一個(gè)月擦一次。 3． 0． 5 接待室的清掃： 1 地面墻面、窗臺板、沙發(fā)、茶桌、花