【正文】 某某空調公司管理制度 （市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定） 編制 : 審核 : 批準 : 二零零三年十二月 目 錄 廣告業(yè)務管理制度 P2 廣告合同費用結算規(guī)定 P7 戶外廣告管理規(guī)定 P10 市場推廣計 劃及費用審批程序及流程 P12 終端建設管理規(guī)定 P14 導購代表管理規(guī)定 P16 廣告業(yè)務管理規(guī)定 一、目的 空調公司市場部在公司領導的指導與協(xié)調下，為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應、服務銷售、促進銷售”的目標，特制訂 20xx 年度廣告業(yè)務管理制度。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調公司。 三、月度廣告活動與促銷策劃的管理與審批程序 市 場部整體廣告策劃的貫徹 1）、廣告整體策劃包括：由市場部與一級廣告代理公司會同空調公司 其他部門及領導共同完成。 整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關活動； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放； 2）、每月 15 日前，市場部將擬訂下月的廣告計劃提案，包括促銷主 題建議及媒介支持與組合建議等內容傳真至當?shù)胤止?/辦事處。 3）、由市場部經理或分公司經理組織銷售人員征 詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當?shù)厍闆r的一套細化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。 地方月度促銷策劃及廣告活動的實現(xiàn) 1）、促銷策劃的要求 ① 一般情況下，地方分公司 /辦事處及二級代理應圍繞市場部整體策劃的廣告或促銷主題進行二級策劃與執(zhí)行細化。 ② 市場推廣主管或分公司經理根據各地市場的特殊性，特別是代理商的意見或主要經銷商意見，制定目標市場或細分市場的促銷建議與執(zhí)行計劃。 2）、廣告及促銷的策劃審核程序 ① 每月上旬，分公司市場推廣主管或分公司經理組織各地業(yè)務員填寫各地市下月的“月度廣告計劃 表”。 ② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經理，分公司市場推廣主管或分公司經理進行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細化方案，征詢銷售代理商或主要經銷商意見，方案于當月 18 日前傳回市場部廣告企劃進行匯總。 月度廣告執(zhí)行 1）、每月 18— 19 日（如遇周末往前倒推兩天），市場部與一級廣告代理公司共同論地方意見，進行審核論證與整合。 2）、每月 20 日市場部與一級廣告代理公司邀請公司領導對經過整合的各省所有促銷方案與廣告計劃進行一次會審拍板決定。 3）、當月 23 日市場部將公司領導已審批的各省促銷方案與廣告計劃傳真回 分公司 /辦事處貫徹。 4）、分公司及相關單位迅速落實，分公司市場推廣主管或分公司經理將執(zhí)行計劃分解情況通知各地業(yè)務員及代理商或主要經銷商。 月度廣告總結 每月 25 日前，分公司市場推廣主管或分公司經理將各省當月廣告促銷活動按各項明細進行總結并傳真回市場部廣告企劃進行匯總。 控制與考評 如果不按時向市場部傳回月度計劃與總結或敷衍了事者按相應規(guī)定進行扣罰，并在公司內通報。 四、臨時廣告活動審批與管理程序 商家促銷活動的審批與執(zhí)行 廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序 1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正 常情況下，應預見在下月的地方整合計劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下： ① 各地業(yè)務員根據經銷商要求進行洽談雙方承擔責任項目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項目，根據銷售政策，原則上廠家與商家分攤促銷費用。 ② 銷售主管審核后，市場推廣主管進行方案策劃，并取得當?shù)胤止窘浝淼拇_認，填寫“單項廣告活動費用審批表”及方案傳回市場部。 ③ 市場部人員進行方案審核認證，并根據其方案的媒介安排，提出 原定媒介的調整與補充意見。并審核報批。 ④ 報空調公司領導審批，審批后每一時間回復地方辦事處并指導其展開。 廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行 1）、原 則上委托當?shù)貜V告公司設計制作并進行代理執(zhí)行。 2）、確因媒介或活動的特殊性，由市場部根據本地區(qū)實際情況，可借助當?shù)貜V告公司策劃廣告活動，其設計制作也由其完成，但必須做到以下三點： ① 廣告表現(xiàn)，主題及識別均須保持宗申廣告的 VI 統(tǒng)一風格。 制作設計實施前須經市場主管審核確認，報紙平面創(chuàng)作如離開一級代理作品（從公司已經審核提供的作品）時，須經市場部審核確認，方可實施。 ② 負責廣告發(fā)布的監(jiān)測并反饋市場部。 ③ 有關費用由當?shù)貕|付。 商家志慶活動（如贊助等）的臨時審批 1）、當?shù)貥I(yè)務員根據經銷商要求洽談后，提供 要求商家的補償條件，并附商家的公函。 2）、銷售主管審核后，市場部經理了解情況確認后，填寫“單項廣告活動費用審批表”傳回市場部呈公司領導審批。 五、地方創(chuàng)獎評獎 /展覽展示活動的管理與審批程序 全國或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎評獎 /展覽展示工作，由公司組織實施。 地區(qū)單一空調品牌的創(chuàng)獎評獎 /展覽展示工作，由市場部經理組織 實施，審批程序如下： 1）、市場部經理通過了解并研究各地創(chuàng)獎評獎 /展覽展示活動的必要性，由分公司經理確認。 2）、報市場部審核轉公司領導批準后方可執(zhí)行。 3）、地方辦事處負責參與活動的有關聯(lián)絡并 與廣告公司協(xié)調組織落實。 4）、市場部經理負責及時反饋活動的有關情況和結果。 六、重要要求說明 關于快速反應的部長臨時審批 1）、對突發(fā)的地方促銷活動方案與計劃，可由主管部長以上領導審核項目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內，迅速辦理補批手續(xù)。 2）、市場部對費用構成審核，對項目指導與協(xié)調。 3）、市場部審核后，報空調公司總經理批準。 主管部長的審核性質：項目的必要性與可行性 1）、審批程序 廣告計劃與促銷方案，必須由地方銷售經理，市場部共同完成并確認一致，不得將不完善的 計劃或不完善的手續(xù)傳回市場部，否則不予審批。 2）、媒介實施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級代理完成，個別特殊媒介可報告市場部審批后另行執(zhí)行。 七、公關企劃的管理與要求 基本工作任務： 1）、建立健全的公關新聞發(fā)布網絡； ① 國家級媒介網絡； ② 省地級媒介網絡； ③ 二、三級地區(qū)媒介網絡； 2）、規(guī)劃、組織、實施可行且具成效的公關企劃方案