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3集團辦公秩序管理制度(已修改)

2025-08-22 03:06 本頁面
 

【正文】 第 1 頁 共 8 頁 集團辦公秩序管理制度 第一章總則 第一條為加強公司辦公秩序和安全管理,維護公司形象,營造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。 第二條公司行政部為本制度監(jiān)督執(zhí)行的管理部門。第三條本制度適用全集團。 第二章員工出入管理 第四條公司的各類門禁卡、鑰匙統(tǒng)一由行政部負責管理,并作好詳細的領用登記。如門禁卡、鑰匙丟失,須第一時間報告行政部。由行政部負責補辦,當事人賠償門禁卡工本費 50 元,鑰匙工本費 100 元。如隱瞞不報告,行政部將對當事人處以 200 元罰款。 第五條辦理業(yè)務的來賓到訪公司,應提前通知行政部或相關領導做好接待,由行政前臺負責來賓身份登記和聯(lián)系接待部門進行確認后,接待部門將來賓帶入會客地點。在公司有來賓時無接待任務的其他員工不得圍觀、詢問,遇領導或客人到達工作區(qū)域時應起身問好,有問必答,涉及到公司商業(yè)機密應轉移話題,白板及公示欄涉及業(yè)務和管理的商業(yè)機密應提前遮蓋或撤除,若領導或客人公開發(fā)表演講應鼓掌致意。 第六條非工作需要員工嚴禁帶領親戚朋友小孩或其他外部人員到 第 2 頁 共 8 頁 1 公司辦公區(qū)域內參觀、拍照、詢問、玩耍、逗留;未 經(jīng)公司領導批準嚴禁進入機房、檔案室、重點辦公區(qū)等機要重地;無關人員不得進入公司辦公區(qū)。 第三章辦公環(huán)境管理 第七條辦公區(qū)域要求整潔、美觀,走道通暢,無雜物堆積。第八條各部門及員工使用的文件資料應擺放有序,具體要求為: (一)隨時保持工作區(qū)域的整潔,文件資料要分類擺放整齊,合理利用文件夾、文件框和文件柜,并做好標識,方便取用; (二)及時清理紙質文件資料,避免造成堆積,無用的文件資料應及時使用碎紙機粉碎;
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