3集團辦公秩序管理制度(已修改)
2025-08-22 03:06 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 8 頁 集團辦公秩序管理制度 第一章總則 第一條為加強公司辦公秩序和安全管理，維護公司形象，營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。 第二條公司行政部為本制度監(jiān)督執(zhí)行的管理部門。第三條本制度適用全集團。 第二章員工出入管理 第四條公司的各類門禁卡、鑰匙統(tǒng)一由行政部負責管理，并作好詳細的領用登記。如門禁卡、鑰匙丟失，須第一時間報告行政部。由行政部負責補辦，當事人賠償門禁卡工本費 50 元，鑰匙工本費 100 元。如隱瞞不報告，行政部將對當事人處以 200 元罰款。 第五條辦理業(yè)務的來賓到訪公司，應提前通知行政部或相關領導做好接待，由行政前臺負責來賓身份登記和聯(lián)系接待部門進行確認后，接待部門將來賓帶入會客地點。在公司有來賓時無接待任務的其他員工不得圍觀、詢問，遇領導或客人到達工作區(qū)域時應起身問好，有問必答，涉及到公司商業(yè)機密應轉移話題，白板及公示欄涉及業(yè)務和管理的商業(yè)機密應提前遮蓋或撤除，若領導或客人公開發(fā)表演講應鼓掌致意。 第六條非工作需要員工嚴禁帶領親戚朋友小孩或其他外部人員到 第 2 頁 共 8 頁 1 公司辦公區(qū)域內參觀、拍照、詢問、玩耍、逗留；未 經(jīng)公司領導批準嚴禁進入機房、檔案室、重點辦公區(qū)等機要重地；無關人員不得進入公司辦公區(qū)。 第三章辦公環(huán)境管理 第七條辦公區(qū)域要求整潔、美觀，走道通暢，無雜物堆積。第八條各部門及員工使用的文件資料應擺放有序，具體要求為： （一）隨時保持工作區(qū)域的整潔，文件資料要分類擺放整齊，合理利用文件夾、文件框和文件柜，并做好標識，方便取用； （二）及時清理紙質文件資料，避免造成堆積，無用的文件資料應及時使用碎紙機粉碎；
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