3集團(tuán)辦公秩序管理制度(已修改)
2025-08-22 03:06 本頁(yè)面
【正文】 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 集團(tuán)辦公秩序管理制度 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司辦公秩序和安全管理，維護(hù)公司形象，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。 第二條公司行政部為本制度監(jiān)督執(zhí)行的管理部門(mén)。第三條本制度適用全集團(tuán)。 第二章員工出入管理 第四條公司的各類(lèi)門(mén)禁卡、鑰匙統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并作好詳細(xì)的領(lǐng)用登記。如門(mén)禁卡、鑰匙丟失，須第一時(shí)間報(bào)告行政部。由行政部負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，當(dāng)事人賠償門(mén)禁卡工本費(fèi) 50 元，鑰匙工本費(fèi) 100 元。如隱瞞不報(bào)告，行政部將對(duì)當(dāng)事人處以 200 元罰款。 第五條辦理業(yè)務(wù)的來(lái)賓到訪公司，應(yīng)提前通知行政部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好接待，由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓身份登記和聯(lián)系接待部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)后，接待部門(mén)將來(lái)賓帶入會(huì)客地點(diǎn)。在公司有來(lái)賓時(shí)無(wú)接待任務(wù)的其他員工不得圍觀、詢(xún)問(wèn)，遇領(lǐng)導(dǎo)或客人到達(dá)工作區(qū)域時(shí)應(yīng)起身問(wèn)好，有問(wèn)必答，涉及到公司商業(yè)機(jī)密應(yīng)轉(zhuǎn)移話題，白板及公示欄涉及業(yè)務(wù)和管理的商業(yè)機(jī)密應(yīng)提前遮蓋或撤除，若領(lǐng)導(dǎo)或客人公開(kāi)發(fā)表演講應(yīng)鼓掌致意。 第六條非工作需要員工嚴(yán)禁帶領(lǐng)親戚朋友小孩或其他外部人員到 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 1 公司辦公區(qū)域內(nèi)參觀、拍照、詢(xún)問(wèn)、玩耍、逗留；未 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房、檔案室、重點(diǎn)辦公區(qū)等機(jī)要重地；無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司辦公區(qū)。 第三章辦公環(huán)境管理 第七條辦公區(qū)域要求整潔、美觀，走道通暢，無(wú)雜物堆積。第八條各部門(mén)及員工使用的文件資料應(yīng)擺放有序，具體要求為： （一）隨時(shí)保持工作區(qū)域的整潔，文件資料要分類(lèi)擺放整齊，合理利用文件夾、文件框和文件柜，并做好標(biāo)識(shí)，方便取用； （二）及時(shí)清理紙質(zhì)文件資料，避免造成堆積，無(wú)用的文件資料應(yīng)及時(shí)使用碎紙機(jī)粉碎；
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