某聯(lián)合汽配貿(mào)易公司專賣店采購管理(已修改)
2025-07-29 19:36 本頁面
【正文】 制度文件 專賣店采購管理 20xx 年 月 日起生效 文件號 編制 審核 批準 版 次 1 日期 日期 日期 共 頁 第 頁 1 目的及適用范圍 為規(guī)范和指導(dǎo)專賣店向總部的采購行為，特制定本制度文件； 本文件適用于所有專賣店的采購活動； 本文件由中聯(lián)總部業(yè)務(wù)部負責(zé)制定、解釋、修改； 本制度文件從 20xx 年 月 日開始實行。 2 專賣店采購管理制度 為保證專賣店采購作業(yè)的順利進行，中聯(lián)總部定期將產(chǎn)品的價格、新增種類、產(chǎn)品銷售價格等信息發(fā)布給各專賣店。專賣店 也可以通過中聯(lián)的網(wǎng)站，隨時隨地獲取相關(guān)信息。專賣店結(jié)合需求計劃和中聯(lián)的供應(yīng)信息進行采購時，需遵守的管理辦法如下： 專賣店月度計劃采購作業(yè)管理 專賣店緊急采購作業(yè)管理 專賣店收貨驗貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法 專賣店間庫存調(diào)配方法 附錄：采購流程中的相關(guān)表格 專賣店月度計劃采購作業(yè)管理 一、月度計劃采購作業(yè)規(guī)定 1．月度計劃采購是指專賣店每月向中聯(lián)總部預(yù)期訂購商品的采購活動，是專賣店采購的主要形式； 2．專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報 月度計劃采購單 ，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定 。期貨采購的到貨周期預(yù)計為六十天； 3．公司總部在訂單上報的三天內(nèi)處理訂單，在專賣店上報所有月度報表的情況下，確認訂單，并將 確認單 回傳各專賣店； 4．專賣店對 確認單 進行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部。加盟時未繳納保證金的專賣店，需付訂金（暫定：訂貨額的 30%） 。執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章后不可更改； 5．公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方 (廠家 )訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。 二、月度采購計劃的制定 專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有 序的進行。在采購計劃制定之前，銷售代表應(yīng)同下級經(jīng)銷商充分交流，準確預(yù)測月度市場需求，并將市場預(yù)測通報給店面管理員；倉庫保管員同時將庫存情況通報店面管理員； 店面管理員 綜合銷售代表的預(yù)測、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計劃，上報專賣店經(jīng)理批準后執(zhí)行。 月度采購計劃制定示意圖 ： 三、月度計劃采購示意流程（見下頁） 銷售代表 店面管理員 需求預(yù)測 庫存情況 零售情況 月度的
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