3集團(tuán)公司檔案制度(已修改)
2025-08-14 11:46 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 7 頁 集團(tuán)公司檔案制度 立卷歸檔制度 一、歸檔范圍 凡是反映本機(jī)關(guān)工作職能，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。 二、歸檔時(shí)間 （一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。 （二）科技檔案材料，在項(xiàng)目完成后二個(gè)月內(nèi)歸檔。 （三）會(huì)計(jì)檔案在年度終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿由會(huì)計(jì)部門立卷移交綜合檔案室。 （四）聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔案。 三、歸檔要求 （一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。 （二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確、真實(shí)。 （三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，禁止使用純藍(lán)墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫，以利于長期保存，按 2 7cm21cm 規(guī)格（ a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。 四、歸檔份數(shù) 第 2 頁 共 7 頁 本機(jī)關(guān)各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。 五、歸檔手續(xù) （一）凡歸檔的文件材料必須用 word 文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。 （二）一些重大活動(dòng)的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“ 歸檔材料說明書 ” 。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準(zhǔn)確狀況；主要人物、時(shí)間、地點(diǎn)以及材料整理人
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