3集團公司檔案制度(參考版)
2025-08-11 11:46本頁面
【正文】 六、 發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。本機關查閱、復印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準。 三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。 檔案保密制度 一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。 三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。 銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明 第 7 頁 共 7 頁 “ 已銷毀 ” 字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。 銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領導審核、批準。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。 （二）銷毀檔案的程序 檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行 登記造冊，并提交檔案鑒定報告。 學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。 第 6 頁 共 7 頁 成立檔案鑒定小組。 二、鑒定銷毀檔案的程序 （一）鑒定檔案工作程序： 檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。 時間標準短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案， 50 年期滿，經(jīng)再次鑒定確認
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