3集團(tuán)公司檔案制度-wenkub.com
2025-08-09 11:46 本頁面
【正文】 五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。 二、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。 領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案室和有關(guān)部門兼職檔案員參加。 檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案室對保管檔案在堅持 “ 期滿鑒定銷毀 ” 的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、 來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。檔案銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。借出的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。 借閱秘密、機(jī)密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)證明，檔案管理中心主任批準(zhǔn)。 因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。 五、定期做好檔案鑒定工作，對 無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。 檔案保管制度 一、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。 三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，每年 12 月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準(zhǔn)確狀況；主要人物、時間、地點(diǎn)以及材料整理人的姓名、日期等。 （三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清
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