3集團(tuán)公司檔案制度-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-19 11:46本頁(yè)面
【正文】 7cm21cm 規(guī)格（ a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。 五、歸檔手續(xù) （一）凡歸檔的文件材料必須用 word 文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。內(nèi)容包括材料的來(lái)源、過(guò)程、完整、準(zhǔn)確狀況；主要人物、時(shí)間、地點(diǎn)以及材料整理人的姓名、日期等。 檔案登記統(tǒng)計(jì)制度 一、移交進(jìn)檔案室的檔案必須及時(shí)進(jìn)行編目，建立檔案收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀庫(kù)存登記簿，并按門(mén)類(lèi)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)掌握庫(kù)存檔案來(lái)源、 數(shù)量、移出去向、銷(xiāo)毀原因和庫(kù)存情況。 三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，每年 12 月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計(jì)和匯總記錄。 五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。 檔案保管制度 一、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據(jù)為己有。 三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。 五、定期做好檔案鑒定工作，對(duì) 無(wú)價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。 七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。 因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對(duì)方可帶出。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。 借閱秘密、機(jī)密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)證明，檔案管理中心主任批準(zhǔn)。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長(zhǎng)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1