如何做時(shí)間的管理(已修改)
2025-03-12 13:43 本頁面
【正文】 如何做時(shí)間的管理 楊洪美 馬虎先生的故事 某天清晨，馬虎在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他準(zhǔn)時(shí)于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室。但他并沒有立刻開始預(yù)算草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌及辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要的工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時(shí)間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃在九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無意中發(fā)現(xiàn)報(bào)紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報(bào)紙來。等他把報(bào)紙放回報(bào)架，時(shí)間又過了十分鐘。這是他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。不過報(bào)紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報(bào)，何況上午不看報(bào)，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。 馬虎先生的故事 ? 于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個(gè)時(shí)候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時(shí)間才說服對(duì)方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費(fèi)心思處理了投訴電話，一時(shí)也進(jìn)入不了狀態(tài)，而且預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，便在那前言不搭后語地聊了一陣。回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了” —— 擬定預(yù)算?？墒牵豢幢?，乖乖，已經(jīng)十點(diǎn)四十五了！距離十一點(diǎn)的部門例會(huì)只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時(shí)間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時(shí)的工作，干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。 ? 第二天，在上班的路上 …… 馬虎先生的故事點(diǎn)睛 馬虎身上有許多時(shí)間管理者的影子，養(yǎng)成這樣拖延的惡習(xí)，終將一事無成。拖延的代價(jià)實(shí)在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他?！比羰菚r(shí)間放棄了你，等待你的將是無限制的惡性循環(huán)，如果不及時(shí)醒悟，后果將不堪設(shè)想。 企業(yè)的主管和員工隨時(shí)都要提醒自己“凡事拒絕拖延，現(xiàn)在開始行動(dòng)”這句話，如果有一件事情終究得你去做的話，就不要反復(fù)問自己：“我要做它嗎？”因?yàn)檫@個(gè)問題的答案已經(jīng)是確定，你應(yīng)該做的只是：將你決定要完成的期限寫在筆記薄上，然后準(zhǔn)時(shí)去做，如果等到最后一分種才去做，不但會(huì)讓自己變得很焦慮，而且在處理過程中會(huì)經(jīng)常犯錯(cuò)或者得到的結(jié)果不盡如人意。 拖延帶來的危害 ? 拖延使你陷入煩躁的情緒。一
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1