企業(yè)如何制訂計(jì)劃(已修改)
2025-03-07 07:24 本頁(yè)面
【正文】 計(jì)劃與決策之計(jì)劃 計(jì)劃是管理職能中最基本的一項(xiàng)職能，組織、領(lǐng)導(dǎo)以及控制等各項(xiàng)職能是圍繞計(jì)劃來(lái)開(kāi)展活動(dòng)的，因此，一個(gè)富有成效的組織，必須采用科學(xué)的方法，遵循相應(yīng)的程序，制訂嚴(yán)密統(tǒng)一的計(jì)劃，使組織中的各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行，以較好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。 第一節(jié) 什么是計(jì)劃 一、計(jì)劃的含義與作用 （一）計(jì)劃的含義及特點(diǎn) 計(jì)劃是計(jì)劃工作的結(jié)果，是未來(lái)行動(dòng)安排的管理文件，也是計(jì)劃的名詞意義。計(jì)劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃工作是指制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃三個(gè)工作過(guò)程。狹義的計(jì)劃工作是指制訂計(jì)劃的工作過(guò)程。 本章所使用的是狹義計(jì)劃工作的概念，即通過(guò)計(jì)劃的編制，合理地安排組織內(nèi)的一切具體管理活動(dòng)，有效地利用人力、物力和財(cái)力資源，以期達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們用“計(jì)劃工作”來(lái)表示動(dòng)詞意義的計(jì)劃內(nèi)涵。 計(jì)劃與決策是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個(gè)概念。通常認(rèn)為，決策是計(jì)劃的前提和靈魂，計(jì)劃是決策的具體化和落實(shí)。決策為計(jì)劃的任務(wù)安排提供了依據(jù)，計(jì)劃則為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織保證。 決策是關(guān)于組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇。但是，決策只是勾畫(huà)出未來(lái)行動(dòng)的大致輪廓，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到周密設(shè)計(jì)的程度。需要在決策與決策實(shí)施之間通過(guò)計(jì)劃這座橋梁把它們彼此銜接起來(lái)，使決策方案具體化。計(jì)劃是決策的邏輯延伸，是擬定了一條通向決策目標(biāo)的途徑，也是決策實(shí)施的有力保證。 計(jì)劃的特點(diǎn) 計(jì)劃作為一種重要的管理職能，具有如下特點(diǎn)： (1)計(jì)劃具有目的性 (2)計(jì)劃具有普遍性 (3)計(jì)劃具有適應(yīng)性 (4)計(jì)劃具有經(jīng)濟(jì)性 計(jì)劃工作的內(nèi)容 西方管理學(xué)中常把計(jì)劃工作的內(nèi)容概括為“ 5W1H” ,即 （ What to do it ）？ (Why to do it )？ (When to do it )？ (Where to do it )？ (Who to do it )？ （ How to do it ）？ 計(jì)劃的作用 ，協(xié)調(diào)工作 降低風(fēng)險(xiǎn)。 ，提高效益 ，便于控制 計(jì)劃的表現(xiàn)形式 計(jì)劃活動(dòng)的結(jié)果可以表現(xiàn)為各種具體的計(jì)劃形式。美國(guó)的管理學(xué)家孔茨和韋里克從抽象到具體把計(jì)劃分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃和預(yù)算等八層次體系。如圖 4—1所示。 宗 旨 目 標(biāo) 戰(zhàn) 略 政 策 程 序 規(guī) 則 規(guī)劃：一次綜合性計(jì)劃 預(yù)算：數(shù)字化的計(jì)劃 圖 4—1計(jì)劃層次體系 (一 )宗旨（ Purposes missions） 宗旨是指社會(huì)賦予組織的目的或使命。即一個(gè)組織是干什么的和應(yīng)該干什么。 (二 )目標(biāo) (Objectives) 目標(biāo)是宗旨的具體化，組織的目標(biāo)是圍繞組織存在的使命而制定的，它說(shuō)明了組織從事這項(xiàng)事業(yè)的預(yù)期成果。 (三 )戰(zhàn)略 (Strategies) 戰(zhàn)略是為了達(dá)到組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)所采取的行動(dòng)方針和資源利用的總計(jì)劃，是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的途徑。它表現(xiàn)為一種總的方案，指出工作的重點(diǎn)和順序以及人、財(cái)、物各種資源分配的方法。 (四 )政策 (Policles) 政策是組織在決策或處理問(wèn)題時(shí)用來(lái)指導(dǎo)和 溝通思想與行為的文字規(guī)定。 (五 )程序 (Procedues) 程序是制訂處理未來(lái)活動(dòng)的例行方法和時(shí)間順序的計(jì)劃，它規(guī)定了解決例行問(wèn)題的方法、步驟。程序也可以看做是一種經(jīng)過(guò)優(yōu)化的計(jì)劃，是日常工作過(guò)程和工作方法的提煉和規(guī)范化。 (六 )規(guī)則 (Rules) 規(guī)則是指根據(jù)具體情況采取或不采取某種特定的行動(dòng)的規(guī)定。 (七 )規(guī)劃 (Progams) 規(guī)劃是一個(gè)組織比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，它包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、采取的步驟、要使用的資源以及為完成既定行動(dòng)方針?biāo)枰钠渌蛩亍? (八 )預(yù)算 (Budgets) 預(yù)算是用數(shù)字表示的預(yù)期結(jié)果，也可以被理解為數(shù)字化的計(jì)劃。 計(jì)劃的類型 劃 分 標(biāo) 準(zhǔn) 類 型 按計(jì)劃所涉及的時(shí)間 按范圍的廣度 按組織的職能 按組織層次 按計(jì)劃的內(nèi)容 長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃 戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃 業(yè)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等 高層計(jì)劃、中層計(jì)劃、基層計(jì)劃 專項(xiàng)計(jì)劃、綜合計(jì)劃 圖 4—2計(jì)劃的類型 (一 )長(zhǎng)期、中期和短期的計(jì)劃 (二 )戰(zhàn)略性計(jì)劃和作業(yè)性計(jì)劃 圖 4－ 3 戰(zhàn)略性計(jì)劃與作業(yè)性計(jì)劃的區(qū)別
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1