同濟(jì)企業(yè)管理咨詢(已修改)
2025-03-04 11:34 本頁面
【正文】 同濟(jì)企業(yè)管理咨詢 技二部 文明華主編 廣 告 一則企業(yè)常見的，總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理的對話！ 總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 廣 告 總經(jīng)理： 上個月的報表我已經(jīng)看過了。我注意到上個月的毛利減少了。 財務(wù)經(jīng)理： 是的。上個月是淡季，銷售收入比前月下降了10%。 總經(jīng)理： 沒錯。不過我發(fā)現(xiàn)銷售成本只下降了 4%,而且很多產(chǎn)品的單位成本都比上個月提高不少。 財務(wù)經(jīng)理： 是這樣的：很多成本都是固定的，像機(jī)器折舊等，工人工資中的很大一塊都不會隨銷售額下降，而且有幾種主要的原材料這幾個月價格一直在上漲 總經(jīng)理： 這個我知道。不過，我想知道開工不足和原材料漲價對成本到底造成了多大影響。有沒有具體一點的數(shù)字？起碼可以和銷售部一起想想對策，價格是要調(diào)低還是調(diào)高。 財務(wù)經(jīng)理： 這個需要把數(shù)據(jù)再分析一下，不過需要一點時間。但是原材料漲價的影響大致可以從各種產(chǎn)品單位成本中原材料那部分的變動看出來。 總經(jīng)理： 可以看出一點。不過我需要一個總數(shù)，最好還能看看每種產(chǎn)品受到的影響。還有，這些單位成本是怎么算出來的，有沒有詳細(xì)的資料？ 財務(wù)經(jīng)理： 簡單點說是這樣的：根據(jù)財務(wù)賬上的原材料采購，結(jié)合倉儲部門的臺賬，計算出原材料成本，再將公用的原材料、人工、折舊還有其他制造費用先按一定的比例分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品上去，隨后各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本再按當(dāng)月的產(chǎn)量和月末在制品的約當(dāng)產(chǎn)量分?jǐn)偟匠善泛驮谥破飞希瑥亩怂愠霎?dāng)期產(chǎn)品的單位成本，最后還要根據(jù)先進(jìn)先出法核算產(chǎn)品銷售成本和月末產(chǎn)成品余額 ...... 總經(jīng)理： 行了，還真復(fù)雜。不過我聽起來，好像都是靠分?jǐn)倎碛嬎愕?，那么如果哪個產(chǎn)品、哪批生產(chǎn)多用了料，多耗了工時其實從賬上反映不出來嘍？ 對了，剛才講到原材料成本增加是不是也有車間管理的問題在里面？還有，最近我看車間里工人效率好像不高，這是不是也會增加成本？我看這方面應(yīng)該加強(qiáng)管理。 財務(wù)經(jīng)理： 這個 ......我不是很清楚，最好找生產(chǎn)部門經(jīng)理談?wù)?。分?jǐn)偟姆椒m然不解決您提的那些問題，但一般企業(yè)里都是這么做的。再說公司產(chǎn)品那么多，生產(chǎn)批次更是不得了，如果倉儲和生產(chǎn)那邊不能記錄到那么細(xì)，光財務(wù)部肯定核算不到那么細(xì)。而且一到月末關(guān)賬，財務(wù)部工作量非常大，每天都加班。 總經(jīng)理： 這個我也知道。不過你看上個月的報表，到今天 20號才出來。 財務(wù)經(jīng)理： 可是儲運部 10號才把所有庫存的進(jìn)銷存表整理出來給我們 ...... 總經(jīng)理： 這個問題你們?nèi)f(xié)調(diào)一下吧。對了，本季度的預(yù)算決算報告準(zhǔn)備得怎么樣了？星期五可要開會了。這個季度利潤指標(biāo)沒有完成，到底什么原因要分析一下。抓緊把報告寫出來。 財務(wù)經(jīng)理： ………….. 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問題？ 1. 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問題？ 2. 2. ERP是怎么解決這些問題，從而提高管理的？ 如果這是一則廣告，那接下來應(yīng)該是通欄標(biāo)題：“使用 ERP軟件，解決您管理中的難題”，或者是“ ERP，完善的管理之道”。但是本文不是一則廣告，我們想解釋這樣兩個問題： 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問題？ 第一個問題很好回答，我們只要對上文的對白稍加分析，就可以匯總出答案：傳統(tǒng)的成本核算方法存在如下問題： 1．雖然可以核算出成本，但是對于成本的波動無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。這些因素包括材料價格變化，材料使用效率，開工率變化，工廠作業(yè)效率變化，制造費用變化 ,等等。 2．由于在較高的層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒?，而不是認(rèn)定的方法，使得數(shù)據(jù)只具有總量上的意義，而缺乏明細(xì)分析的意義。比如在產(chǎn)品多、規(guī)模大的企業(yè)中，無法提供各種產(chǎn)品、各個生產(chǎn)批次的準(zhǔn)確成本。 3．上述兩個弱點使得成本控制缺乏依據(jù)。比如上文中總經(jīng)理認(rèn)為工廠管理有問題，效率不高，但他是否有足夠的依據(jù)做這樣的判斷呢？如果基于含糊的主觀感覺，實施籠統(tǒng)的強(qiáng)化管理，結(jié)果可能適得其反。 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問題？ 4．同樣基于上述 1和 2兩個問題，使得決策缺乏重要的成本數(shù)據(jù)的支持。比如上文中該公司同時面對產(chǎn)能利用不足和原材料漲價的問題，那么究竟是應(yīng)該點燃一場價格戰(zhàn)奪取市場份額，還是通過提價增加毛利空間，投入市場推廣提升品牌層次？類似的決策，需要各方面的信息，產(chǎn)品成本肯定屬于最重要的一類信息。 5．原始數(shù)據(jù)的收集困難，而且準(zhǔn)確性和及時性不易保證。產(chǎn)品成本的計算，大量的數(shù)據(jù)來自物流部門。部門間的協(xié)調(diào)和溝通，在任何企業(yè)里都是一個難題。原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品成本信息的質(zhì)量。 6．即使在較高的層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒ǎ豢煞裾J(rèn)的是，財務(wù)部門的工作仍然是繁重和緊張的。而且同樣的故事，每個月都在重復(fù)。 ERP是怎么解決這些問題 ？ ERP解決這些問題依靠兩種技術(shù)： 第一，集成的技術(shù)； 第二，管理會計的技術(shù)。
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