房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報(已修改)
2025-03-03 11:10 本頁面
【正文】 －－采 購 管理部流程體系 匯報北京金隅嘉 業(yè) 房地 產(chǎn) 開 發(fā) 有限公司2023年 10月目 錄● 流程體系介紹● 流程內(nèi)容概述 \材料設(shè)備類采購流程 \材料設(shè)備采購要點(diǎn)說明● 流程推進(jìn)計劃 匯報時間：60分鐘文件清 單本次新形成管理文件 6個，其中：o 主流程 :2個o 工作指引 :4個附：o 支持流程圖 :0個原有制度梳理情況：o 保留 :5份o 廢止 :2份目 錄● 流程體系介紹● 流程內(nèi)容概述 \材料設(shè)備類采購流程 \材料設(shè)備采購要點(diǎn)說明● 流程推進(jìn)計劃 匯報 重點(diǎn)1 采購體系的整體說明2 工程、材料設(shè)備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購、議標(biāo)采 購）程序說明4 供應(yīng)商管理流程5 異地工程、材料設(shè)備采購要點(diǎn)說明 采 購 體系的整體 說 明供應(yīng)商選定管理(招標(biāo)采購管理 ) 供應(yīng)商履約評價供應(yīng)商資格等級管理1. 增強(qiáng)采購體系的計劃性管理總包招標(biāo)前 采購策劃每月動態(tài)調(diào)整 采購計劃2. 采購方式 : 戰(zhàn)略采購 \招標(biāo)采購 \議標(biāo) (含直接委托 ),分別對應(yīng)不同的程序 3. 招標(biāo)采購 : 符合四定原則的采購程序設(shè)計 ,體現(xiàn)專業(yè)化和風(fēng)險監(jiān)控1. 采購管理部負(fù)責(zé)公司主要供應(yīng)商的 總體履約評價組織工作 ,相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常的履約評價考核和管理 (如總包 \監(jiān)理 \銷售代理公司等 ) 2. 初步制定了履約評價的量化模板 ,增強(qiáng)履約評價的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化1. 采購管理部負(fù)責(zé)公司主要供應(yīng)商 (含工程材料設(shè)備類 \設(shè)計類 \營銷類)的資格等級管理2. 根據(jù)不同供應(yīng)商的資格等級，設(shè)計對應(yīng)的 獎勵機(jī)制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 入圍單位 合同價確定 進(jìn)場驗收 /過程驗收和管理工程管理部 /規(guī)劃設(shè)計部 采購管理部 成本管理部 項目部項目部全程參與采購管理部負(fù)責(zé)工程 \材料設(shè)備類采購 的組織管理工作1 采購體系的整體說明2 工程、材料設(shè)備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、單項采購、議標(biāo)） 程序說明4 供應(yīng)商管理流程5 異地工程、材料設(shè)備采購要點(diǎn)說明匯報 重點(diǎn)優(yōu)化流程：CP點(diǎn)說明– – – 流程 圖 介 紹CP1: 采購策劃采購策劃重點(diǎn)事項n采購管理部在 施工圖內(nèi)部評審之后，即行開展 項目采購策劃工作并組織專門會議評審， 原則上應(yīng)在總包招標(biāo)工作啟動前完成 （采購計劃可隨著項目的進(jìn)展逐步深入）。n參與部門： 規(guī)劃設(shè)計部：從產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品品質(zhì)角度提出材料設(shè)備供應(yīng)方式建議，并參與評審； 成本管理部：提出合同類型及材料設(shè)備供應(yīng)方式建議，參與評審； 采購管理部：提出采購方式； 工程管理部：提出標(biāo)段、工程范圍的劃分意見，參與評審； 項目部：參與評審并了解采購策劃方案n采購管理部組織完成項目采購策劃方案，組織匯報決策會，原則上參會部門主管領(lǐng)導(dǎo)需參加， 常務(wù)副總經(jīng)理 參加、協(xié)調(diào)解決各方意見并審批n采購方式的調(diào)整 ,需按權(quán)限審批 采 購 策劃采購策劃： 是指基于項目設(shè)計成果（包括施工圖紙、項目部品策劃表等），在項目總包招標(biāo)之前，對項目的采購對象、合同架構(gòu)、采購方式、采購初步計劃（當(dāng)年度，以后每年更新一次）等內(nèi)容的整體策劃。CP2: 每月更新采購計劃基本原則：u月度項目采購計劃： 原則上由 項目部每月更新進(jìn)場計劃要求 ，由招標(biāo)采購部和項目部分別編制主責(zé)范圍內(nèi)的采購計劃， 項目經(jīng)理組織 成本管理部、工程管理部及規(guī)劃設(shè)計部等相關(guān)部門予以 確認(rèn) 。u單項采購計劃 采 購計 劃CP3: 采購后評估u采購管理部 每年應(yīng)組織一次 招標(biāo)采購后評估。 評估內(nèi)容包含但不限于 ，投標(biāo)候選人資格審查情況、招標(biāo)流程的過程管理、已完招標(biāo)價格與目標(biāo)成本比較、工程結(jié)算成本（如有）和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。 采 購 后 評 估 流程 優(yōu) 化要點(diǎn) 總結(jié)強(qiáng)化采購策劃的作用增強(qiáng)采購實(shí)施力度n明確相關(guān)部門需提供的資料n通過項目采購策劃方案會，確定項目所有部品的采購方案，為按時采購做好準(zhǔn)備n明確采購策劃的定義、啟動時間、主要內(nèi)容、策劃程序 n嚴(yán)格按照采購策劃方案中確定的采購方式進(jìn)行采購，如有調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批 n強(qiáng)調(diào)根據(jù)項目部材料進(jìn)場計劃調(diào)整，每月進(jìn)行采購計劃的調(diào)整n完成詳細(xì)的采購計劃的編制加強(qiáng)采購的后評估加強(qiáng)采購的后 評估n通過評估，提高招標(biāo)結(jié)果控制能力和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更加準(zhǔn)確、科學(xué)n對采購過程管理、已完招標(biāo)價與目標(biāo)成本比較、工程結(jié)算成本和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行評估，提高采購水平 主要決策要點(diǎn)關(guān)鍵事項 主導(dǎo) 參與／審核 決策項目采購策劃方
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