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某石油分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(已修改)

2025-03-02 11:28 本頁面
 

【正文】 3/28/2023 河北石油分公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 3/28/2023 導(dǎo)讀 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 未來的組織結(jié)構(gòu) 部門設(shè)置與職責(zé) 目前可實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 部門設(shè)置與職責(zé) 3/28/2023 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要系統(tǒng)地考慮各方面因素,最終目的是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期利潤(rùn)最大化 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織戰(zhàn)略目標(biāo) 環(huán)境變化 環(huán)境復(fù)雜性 簡(jiǎn)單 復(fù)雜 隨著技術(shù)的復(fù)雜性、生產(chǎn)、加工能力等的提高,管理跨度和集權(quán)分權(quán)等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求 隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織的管理體制會(huì)順序面臨領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)、自主危機(jī)、控制危機(jī),促使組織結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化 組織員工的價(jià)值觀、態(tài)度、期望、能力等都會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)造成影響 3/28/2023 未來的組織結(jié)構(gòu)要求市場(chǎng)導(dǎo)向,滿足“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、服務(wù)、高效”型組織的要求 內(nèi)部管理高效和外部服務(wù)高效密不可分,齊頭并進(jìn) 倡導(dǎo)服務(wù)至上的企業(yè)理念,在公司整體的營(yíng)銷活動(dòng)中貫穿一流的優(yōu)質(zhì)服務(wù) 企業(yè)層面弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,具體工作中培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),倡導(dǎo)創(chuàng)新行為 建立學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)制,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍 學(xué)習(xí) 創(chuàng)新 高效 服務(wù) 市場(chǎng)導(dǎo)向特點(diǎn)與組織設(shè)計(jì)原則 ?以客戶為中心,以市場(chǎng)為中心 ?強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門職能 ?細(xì)分業(yè)務(wù)部門崗位 ?圍繞業(yè)務(wù)部門設(shè)立職能部門 ?職能部門服務(wù)于業(yè)務(wù)部門 ?明確細(xì)劃工作內(nèi)容與工作要求 學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、服務(wù)、高效 3/28/2023 同時(shí),應(yīng)該尊重歷史采取逐步轉(zhuǎn)型的策略,盡量避免調(diào)整的負(fù)面影響和引起大的震動(dòng) 人力條件: 人員素質(zhì)不足 組織條件: 崗位變動(dòng)過大對(duì)員工士氣產(chǎn)生不利影響 物質(zhì)條件: 基礎(chǔ)設(shè)施不健全 文化條件: 文化觀念轉(zhuǎn)變要有一個(gè)過程 穩(wěn)步過渡、實(shí)現(xiàn)多贏 造成系統(tǒng)混亂 外部條件: 集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)框架的限制 過于激進(jìn) 穩(wěn)步轉(zhuǎn)型 3/28/2023 并有針對(duì)性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié) 管理中的突出問題: ?部門設(shè)置偏多 ?零售業(yè)務(wù)是未來發(fā)展的重中之重,但零售管理處 機(jī)構(gòu)設(shè)置單薄、人力配備不足 ?各部門職能界定不清晰,部門職責(zé)劃分不合理,職能交叉 , 存在崗位職責(zé)劃分不明確的現(xiàn)象,專業(yè)化分工不足,相近、相關(guān)職能分散,職能專業(yè)化優(yōu)勢(shì)沒有很好體現(xiàn) ?越級(jí)匯報(bào)和多頭指揮現(xiàn)象的存在,影響著公司管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),部門間又缺乏服務(wù)意識(shí),橫向溝通和縱向溝通都有不順暢的表現(xiàn) ?部門職能存在缺失或薄弱問題 ?部分部門的管理幅度過小,造成職位虛設(shè)的現(xiàn)象 針對(duì)性的解決: ?前瞻性的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?必要的部門合并 ?針對(duì)性的增設(shè)必要的崗位,精減劃分過細(xì)的崗位 ?合并重疊職能、職責(zé),調(diào)整歸并不合理的職能、職責(zé),調(diào)整權(quán)責(zé)關(guān)系使崗位權(quán)責(zé)對(duì)等 ?明確直接上下級(jí)關(guān)系,明確部門、崗位間的協(xié)作關(guān)系 ?新增加必要的職能、職責(zé) ?減少不必要的管理層級(jí) 調(diào)整情況: 合并的處室: 發(fā)基處與安儲(chǔ)處 增加職能的處室: 零管處、辦公室、人力資源處、企管處、財(cái)資處 崗位調(diào)整的處室: 零管處、辦公室、人力資源處、財(cái)資處、企管處、質(zhì)量計(jì)量處、信息處、經(jīng)營(yíng)處(存續(xù)) 3/28/2023 在這些前提下,確定了河北石油分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則和目標(biāo) ? 業(yè)務(wù)獨(dú)立原則 : 按照工作內(nèi)容和工作性質(zhì)分類、分工承擔(dān)職責(zé),避免交叉、重疊 ? 監(jiān)督、執(zhí)行職責(zé)分設(shè)原則 :監(jiān)督、執(zhí)行職責(zé)分設(shè)利于 相互制約、有效控制和加強(qiáng)管理。 此原則體現(xiàn)在部門處室設(shè)置與領(lǐng)導(dǎo)分工上 ? 管理幅度原則 :通用管理原則一般認(rèn)為一位普通管理者能夠有效指揮下屬的人數(shù)不宜超過 47人,管理幅度過大等于沒有管理,過小等于無效管理 ? 穩(wěn)定適應(yīng)相結(jié)合 ? 部門綜合類事務(wù)不單獨(dú)設(shè)立處室管理 3/28/2023 河北分公司 部門 提交數(shù)量 定崗數(shù)量 高管 9 9 業(yè)務(wù)處 9 9 零售管理處 5 5 潤(rùn)滑油公司 3 3 發(fā)基處 (合并 ) 4 8 安儲(chǔ)處 (合并 ) 5 質(zhì)量計(jì)量處 4 3 企業(yè)管理處 3 3 財(cái)務(wù)處 15 12 審計(jì)處 3 3 信息處 7 4 人力資源處 6 7 辦公室 6 6 政工處 7 7 存續(xù)公司 部門 提交數(shù)量 修改數(shù)量 經(jīng)營(yíng)處 6 6 辦公室 2 2 財(cái)資處 6 6 勞資處 6 6 物業(yè)公司 6 6 油庫油站 部門 提交數(shù)量 修改數(shù)量 油庫 5 5 油站 3 3 秦皇島 部門 提交數(shù)量 修改數(shù)量 財(cái)資處 8 8 業(yè)務(wù)處 8 8 崗位調(diào)整情況統(tǒng)計(jì) 收到份數(shù) 136 定崗、修改完成 129 3/28/2023 導(dǎo)讀 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 未來的組織結(jié)構(gòu) 部門設(shè)置與職責(zé) 目前可實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 部門設(shè)置與職責(zé) 3/28/2023 未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(省公司) 監(jiān)察處 財(cái)務(wù)資產(chǎn)處 安全計(jì)量處 審計(jì)處 政工處 綜合管理辦公室 人力資源處 營(yíng)銷管理處 采購物流處 行政管理副總 財(cái)務(wù)副總 業(yè)務(wù)副總 總經(jīng)理 市場(chǎng)信息、客戶信息、客戶分析、市場(chǎng)規(guī)劃 網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展的可行性研究 批發(fā)與直銷 特許經(jīng)營(yíng) 黨委書記 市場(chǎng)推廣,含定價(jià)、促銷、廣告 市場(chǎng)督導(dǎo) 投資決策委員會(huì) 3/28/2023 未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(市公司) 監(jiān)察處 財(cái)務(wù)資產(chǎn)處 安全計(jì)量處 審計(jì)處 政工處 綜合管理辦公室 人力資源處 營(yíng)銷管理處 行政管理副總 財(cái)務(wù)副總 業(yè)務(wù)副總 總經(jīng)理 零售公司 大客戶中心 黨委書記 加油站 加油站
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