某石油分公司組織結構設計(已修改)
2025-03-02 11:28 本頁面
【正文】 3/28/2023 河北石油分公司 組織結構設計報告 3/28/2023 導讀 組織結構設計的原則 未來的組織結構 部門設置與職責 目前可實施的組織結構調整 部門設置與職責 3/28/2023 組織結構設計需要系統(tǒng)地考慮各方面因素，最終目的是提高企業(yè)的核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)長期利潤最大化 組織結構設計 組織戰(zhàn)略目標 環(huán)境變化 環(huán)境復雜性 簡單 復雜 隨著技術的復雜性、生產、加工能力等的提高，管理跨度和集權分權等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求 隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織的管理體制會順序面臨領導危機、自主危機、控制危機，促使組織結構不斷發(fā)生變化 組織員工的價值觀、態(tài)度、期望、能力等都會對組織結構的設計造成影響 3/28/2023 未來的組織結構要求市場導向，滿足“學習、創(chuàng)新、服務、高效”型組織的要求 內部管理高效和外部服務高效密不可分，齊頭并進 倡導服務至上的企業(yè)理念，在公司整體的營銷活動中貫穿一流的優(yōu)質服務 企業(yè)層面弘揚創(chuàng)新精神，具體工作中培養(yǎng)創(chuàng)新意識，倡導創(chuàng)新行為 建立學習型組織，創(chuàng)造學習機制，營造學習氛圍 學習 創(chuàng)新 高效 服務 市場導向特點與組織設計原則 ?以客戶為中心，以市場為中心 ?強化業(yè)務部門職能 ?細分業(yè)務部門崗位 ?圍繞業(yè)務部門設立職能部門 ?職能部門服務于業(yè)務部門 ?明確細劃工作內容與工作要求 學習、創(chuàng)新、服務、高效 3/28/2023 同時，應該尊重歷史采取逐步轉型的策略，盡量避免調整的負面影響和引起大的震動 人力條件： 人員素質不足 組織條件： 崗位變動過大對員工士氣產生不利影響 物質條件： 基礎設施不健全 文化條件： 文化觀念轉變要有一個過程 穩(wěn)步過渡、實現(xiàn)多贏 造成系統(tǒng)混亂 外部條件： 集團公司組織結構框架的限制 過于激進 穩(wěn)步轉型 3/28/2023 并有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié) 管理中的突出問題： ?部門設置偏多 ?零售業(yè)務是未來發(fā)展的重中之重，但零售管理處 機構設置單薄、人力配備不足 ?各部門職能界定不清晰，部門職責劃分不合理，職能交叉 ， 存在崗位職責劃分不明確的現(xiàn)象，專業(yè)化分工不足，相近、相關職能分散，職能專業(yè)化優(yōu)勢沒有很好體現(xiàn) ?越級匯報和多頭指揮現(xiàn)象的存在，影響著公司管理系統(tǒng)的協(xié)調運轉，部門間又缺乏服務意識，橫向溝通和縱向溝通都有不順暢的表現(xiàn) ?部門職能存在缺失或薄弱問題 ?部分部門的管理幅度過小，造成職位虛設的現(xiàn)象 針對性的解決： ?前瞻性的組織結構設計 ?必要的部門合并 ?針對性的增設必要的崗位，精減劃分過細的崗位 ?合并重疊職能、職責，調整歸并不合理的職能、職責，調整權責關系使崗位權責對等 ?明確直接上下級關系，明確部門、崗位間的協(xié)作關系 ?新增加必要的職能、職責 ?減少不必要的管理層級 調整情況： 合并的處室： 發(fā)基處與安儲處 增加職能的處室： 零管處、辦公室、人力資源處、企管處、財資處 崗位調整的處室： 零管處、辦公室、人力資源處、財資處、企管處、質量計量處、信息處、經營處（存續(xù)） 3/28/2023 在這些前提下，確定了河北石油分公司組織結構設計的基本原則和目標 ? 業(yè)務獨立原則 ： 按照工作內容和工作性質分類、分工承擔職責，避免交叉、重疊 ? 監(jiān)督、執(zhí)行職責分設原則 ：監(jiān)督、執(zhí)行職責分設利于 相互制約、有效控制和加強管理。 此原則體現(xiàn)在部門處室設置與領導分工上 ? 管理幅度原則 ：通用管理原則一般認為一位普通管理者能夠有效指揮下屬的人數(shù)不宜超過 47人，管理幅度過大等于沒有管理，過小等于無效管理 ? 穩(wěn)定適應相結合 ? 部門綜合類事務不單獨設立處室管理 3/28/2023 河北分公司 部門 提交數(shù)量 定崗數(shù)量 高管 9 9 業(yè)務處 9 9 零售管理處 5 5 潤滑油公司 3 3 發(fā)基處 (合并 ) 4 8 安儲處 (合并 ) 5 質量計量處 4 3 企業(yè)管理處 3 3 財務處 15 12 審計處 3 3 信息處 7 4 人力資源處 6 7 辦公室 6 6 政工處 7 7 存續(xù)公司 部門 提交數(shù)量 修改數(shù)量 經營處 6 6 辦公室 2 2 財資處 6 6 勞資處 6 6 物業(yè)公司 6 6 油庫油站 部門 提交數(shù)量 修改數(shù)量 油庫 5 5 油站 3 3 秦皇島 部門 提交數(shù)量 修改數(shù)量 財資處 8 8 業(yè)務處 8 8 崗位調整情況統(tǒng)計 收到份數(shù) 136 定崗、修改完成 129 3/28/2023 導讀 組織結構設計的原則 未來的組織結構 部門設置與職責 目前可實施的組織結構調整 部門設置與職責 3/28/2023 未來組織結構設計（省公司） 監(jiān)察處 財務資產處 安全計量處 審計處 政工處 綜合管理辦公室 人力資源處 營銷管理處 采購物流處 行政管理副總 財務副總 業(yè)務副總 總經理 市場信息、客戶信息、客戶分析、市場規(guī)劃 網點發(fā)展的可行性研究 批發(fā)與直銷 特許經營 黨委書記 市場推廣，含定價、促銷、廣告 市場督導 投資決策委員會 3/28/2023 未來組織結構設計（市公司） 監(jiān)察處 財務資產處 安全計量處 審計處 政工處 綜合管理辦公室 人力資源處 營銷管理處 行政管理副總 財務副總 業(yè)務副總 總經理 零售公司 大客戶中心 黨委書記 加油站 加油站
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