【正文】 太太藥業(yè) ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段匯報(bào) 深圳太太藥業(yè)股份有限公司2023年 05月 17日342 銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃控制模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)1 項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧匯報(bào)內(nèi)容5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)6 管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào) 項(xiàng)目環(huán)境 確定項(xiàng)目成員 項(xiàng)目管理制度 SAP概念培訓(xùn) SAP系統(tǒng)培訓(xùn) 項(xiàng)目啟動(dòng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備時(shí)間項(xiàng)目準(zhǔn)備01/21 03/1403/1505/06 07/1605/15 07/17靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備8/78/8藍(lán)圖設(shè)計(jì) 現(xiàn)有流程分析 將來(lái)流程定義 項(xiàng)目范圍調(diào)整 組織機(jī)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備啟動(dòng) 系統(tǒng)原型搭建 系統(tǒng)配置 單元測(cè)試 集成測(cè)試 報(bào)表及接口方案設(shè)計(jì) 權(quán)限設(shè)計(jì) 用戶培訓(xùn)手冊(cè) 業(yè)務(wù)變革 /整改 期初數(shù)據(jù)策略 最終用戶培訓(xùn) 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 切換計(jì)劃 質(zhì)量檢查及簽字 系統(tǒng)切換9/8上線支持持續(xù)的報(bào)表開(kāi)發(fā) 上線后支持 項(xiàng)目回顧硬件 /軟件準(zhǔn)備03/30 07/1001/21 5/6階段時(shí)間表 現(xiàn)有流程分析現(xiàn)有流程分析 將來(lái)流程定義將來(lái)流程定義 項(xiàng)目范圍調(diào)整項(xiàng)目范圍調(diào)整 組織機(jī)構(gòu)定義組織機(jī)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備啟動(dòng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備啟動(dòng) 系統(tǒng)原型搭建系統(tǒng)原型搭建工作回顧成果交付現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程調(diào)研報(bào)告現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程調(diào)研報(bào)告?現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的了解和需求現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的了解和需求未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)文檔未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)文檔?充分肯定現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程充分肯定現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程?利用系統(tǒng)的功能來(lái)完善業(yè)務(wù)管理利用系統(tǒng)的功能來(lái)完善業(yè)務(wù)管理后續(xù)配套工作 :完善相關(guān)的管理細(xì)則原因 :1. 業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化 ,要求制定各崗位有序連貫的工作流2. 系統(tǒng)使用后 ,原有管理細(xì)則的相關(guān)補(bǔ)充和修改3. 目的 :4. 克服人為的 “不操作 ” 因素對(duì)業(yè)務(wù)的影響有關(guān)匯報(bào)的幾點(diǎn)說(shuō)明 :? 系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的定義 ,是進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的單元層次? 介紹改進(jìn)的內(nèi)容 ,希望大家了解未來(lái)業(yè)務(wù)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的差異點(diǎn)? 面對(duì)將來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展變化 ,提倡持續(xù)改進(jìn)的工作方法342 銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)1 項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)6 管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)匯報(bào)內(nèi)容342 將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則1 將來(lái)組織結(jié)構(gòu)銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)5 將來(lái)管理層獲得的決策信息將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別．改進(jìn)6 將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)太太藥業(yè)銷售組織結(jié)構(gòu)太太醫(yī)貿(mào)銷售組織結(jié)構(gòu)海濱制藥銷售組織結(jié)構(gòu)上海分公司銷售組織結(jié)構(gòu)342 將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則1 將來(lái)組織結(jié)構(gòu)銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)5 將來(lái)管理層獲得的決策信息將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別．改進(jìn)6 將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)將來(lái)業(yè)務(wù)流程 主數(shù)據(jù) 計(jì) 劃 調(diào) 貨 客戶發(fā)貨 特殊處理 342 將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則1 將來(lái)組織結(jié)構(gòu)銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)5 將來(lái)管理層獲得的決策信息將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別．改進(jìn)6 將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)216。 改進(jìn)原則252。 信息集成；252。 變事后反映為事前控制；252。 在滿足需求的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作；252。 明確崗位責(zé)任，規(guī)范操作流程；252。 引進(jìn)新的業(yè)務(wù)管理功能； 將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn)252。 現(xiàn)有? 只提供單月銷售預(yù)測(cè)；? 分部進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)時(shí)，考慮的相關(guān)因素口徑不一；252。 將來(lái)將來(lái)? 推行兩月滾動(dòng)銷售預(yù)測(cè)，動(dòng)態(tài)指導(dǎo)生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃；? 制定合理的 銷售預(yù)測(cè)模板，實(shí)行統(tǒng)一預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)；將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn)216。銷售預(yù)測(cè)： 統(tǒng)一預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，貼近市場(chǎng)需求 252。 現(xiàn)有? 計(jì)調(diào)系統(tǒng)中銷售訂單管理反映滯后；? 訂單下達(dá)不能及時(shí)獲取庫(kù)存信息；? 無(wú)訂單處理進(jìn)度回溯查詢。252。 將來(lái)? 銷售訂單與銷售業(yè)務(wù)同步處理，物流、資金流及信息流集成統(tǒng)一；? 系統(tǒng)采用庫(kù)存可用性檢查，自動(dòng)建議發(fā)貨產(chǎn)品批號(hào)；? 系統(tǒng)提供訂單實(shí)時(shí)處理狀態(tài)，便于追蹤查詢。將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn)216。訂單管理 ： 實(shí)現(xiàn)事前控制，加強(qiáng)發(fā)貨管理將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn)252。 現(xiàn)有? 客戶授信額度確定標(biāo)準(zhǔn)不一； ? 客戶信用額度占用情況滯后反映；? 客戶信用額度資料不能集中于系統(tǒng)中統(tǒng)一管理；? 訂單錄入無(wú)信用檢查及超額預(yù)警；252。 將來(lái)? 統(tǒng)一客戶授信標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化信用評(píng)估與審核制度； ? 實(shí)時(shí)提供客戶信用額度占用情況；? 客戶信用額度集中維護(hù)，便于統(tǒng)一管理；? 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行信用檢查，凍結(jié)超信用額訂單；216。信用管理 ： 監(jiān)控信用額度，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn)252。 現(xiàn)有? 可提供產(chǎn)品批號(hào)信息，但無(wú)相關(guān)控制；? 手工錄入發(fā)貨產(chǎn)品批號(hào)；? 對(duì)退換貨產(chǎn)品，系統(tǒng)無(wú)批號(hào)監(jiān)控。252。 將來(lái)? 提供批號(hào)信息同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)批號(hào)全程監(jiān)控；? 系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出原則自動(dòng)建議發(fā)貨批號(hào)；? 加強(qiáng)對(duì)退換貨批號(hào)管理。216。批號(hào)管理： 提供批號(hào)信息，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控342 將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則1 將來(lái)組織結(jié)構(gòu)銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)5 將來(lái)管理層獲得的決策信息將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別．改進(jìn)6 將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)相相 關(guān)關(guān) 制制 度度 備備 注注《銷售管理制度》 修改《主數(shù)據(jù)維護(hù)制度》 補(bǔ)充《客戶信用評(píng)估制度》 補(bǔ)充《訂單創(chuàng)建、凍結(jié)及審批制度》 補(bǔ)充《產(chǎn)品銷售價(jià)格政策》 補(bǔ)充《銷售預(yù)測(cè)實(shí)施細(xì)則》 補(bǔ)充《分部間產(chǎn)品調(diào)撥制度》 補(bǔ)充《批號(hào)管理制度》 補(bǔ)充《發(fā)票開(kāi)立簽收管理制度》 補(bǔ)充《退換貨管理細(xì)則》 補(bǔ)充《調(diào)撥差異處理制度》 補(bǔ)充《贈(zèng)樣品領(lǐng)用制度》 補(bǔ)充將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則342 將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則1 將來(lái)組織結(jié)構(gòu)銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)5 將來(lái)管理層獲得的決策信息將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別．改進(jìn)6 將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)252。 準(zhǔn)確、方便的具體業(yè)務(wù)回溯查詢；252。 提供實(shí)時(shí)的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)度信息；252。 實(shí)時(shí)反映客戶欠款金額及其構(gòu)成，并提供客戶數(shù)期信用分析報(bào)表；252。 總部及各分部分產(chǎn)品的庫(kù)存狀態(tài)及批號(hào)追蹤查詢；將來(lái)管理層獲得的決策信息252。 實(shí)時(shí)提供各分部分產(chǎn)品收發(fā)貨、庫(kù)存及回款情況；252。 實(shí)時(shí)進(jìn)行銷售部門(mén)各產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)查詢、統(tǒng)計(jì)及對(duì)比分析；252。 分大區(qū)、分部及產(chǎn)品的獲利性分析；252。 各分部費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行情況對(duì)比。將來(lái)管理層獲得的決策信息342 將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則1 將來(lái)組織結(jié)構(gòu)銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào)5 將來(lái)管理層獲得的決策信息將來(lái) (現(xiàn)有 )業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別．改進(jìn)6 將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)252。 逐步推廣分部系統(tǒng)使用；252。 通過(guò)移動(dòng)商務(wù)加強(qiáng)終端網(wǎng)點(diǎn)的管理。持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容謝謝 !銷售與分銷模塊 —— 結(jié)束342 銷售與