某大型機(jī)械有限責(zé)任公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案(已修改)
2025-02-23 17:16 本頁(yè)面
【正文】 計(jì)劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購(gòu)類流程 市場(chǎng)類流程 導(dǎo)讀 財(cái)務(wù)類流程 采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 零星采購(gòu)流程 – 保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量 – 以盡可能低的價(jià)格購(gòu)買生產(chǎn)所需材料，保證成本最低 – 采購(gòu)時(shí)間盡可能短，滿足生產(chǎn)周期的需求 – 注重供應(yīng)商、材料信息的日常積累 – 加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu) – 合理的應(yīng)付帳款管理 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程 采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程 供應(yīng)商篩選流程 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)工作流程 采購(gòu)計(jì)劃 詢價(jià) 比質(zhì)比價(jià)合同評(píng)審 質(zhì)量檢驗(yàn)、實(shí)物審核 入庫(kù) 貨物供應(yīng) 支付貨款 生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng)室 主管副總 比質(zhì)比價(jià)員 辦理入庫(kù) 平衡庫(kù)存， 確定采購(gòu)計(jì)劃 生產(chǎn)部 計(jì)劃室 詢價(jià)采購(gòu) 接收到貨 審批 質(zhì)量檢 驗(yàn)通過(guò)？ 比質(zhì)比價(jià) 簽定合同 質(zhì)量部 供應(yīng)商 履行合同 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部 支付貨款 審批 接收貨款 實(shí)物審 核通過(guò)？ 驗(yàn)收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評(píng)審 采購(gòu)信息 （一） ?因而，供應(yīng)信息收集、關(guān)注的重點(diǎn)在于戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及部分的瓶頸采購(gòu)品 ?永紅采購(gòu)物品分類舉例 ?集中采購(gòu)品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購(gòu)品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購(gòu)品：如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等 ?瓶頸采購(gòu)品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購(gòu)工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類為 80%的采購(gòu)物品只占有 20%的價(jià)值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價(jià)值 ?其中 50%的物品數(shù)的價(jià)值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購(gòu)物品分為 A、 B、 C類。 A類即為占 80%價(jià)值的 20%的物品， B類為占 18%價(jià)值的 30%的物品， C類為占 2%價(jià)值的 50%的物品 ?因而，采購(gòu)工作的重點(diǎn)是在 A類物品的采購(gòu)上，A類物品即包括了“采購(gòu)物品的分類模塊”中的集中采購(gòu)品和戰(zhàn)略采購(gòu)品 瓶頸采購(gòu)品 （確保供應(yīng)） 正常采購(gòu)品 （系統(tǒng)化采購(gòu)） 戰(zhàn)略采購(gòu)品 （伙伴關(guān)系） 集中采購(gòu)品 （集中競(jìng)價(jià)） 低 高 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 重要性 采購(gòu)物品的分類模塊 一般情況下，企業(yè)可將采購(gòu)物品分為以下幾類 ?供應(yīng)信息管理包括： ?材料 /成件價(jià)格信息管理 ?供應(yīng)商信息管理 ?材料 /成件種類信息管理 ?新材料信息管理 （二） 生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量部等部門(mén)制定采購(gòu)物品的分類，確定戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品和正常采購(gòu)品，關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品 供應(yīng)信息員根據(jù)民品主管副總、生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)計(jì)劃員等人員的需要，組織設(shè)置信息系統(tǒng)，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整 供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)每日根據(jù)庫(kù)房管理人員的帳務(wù)信息，結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存余額（詳見(jiàn)庫(kù)存管理） 采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)信息員編制的信息收集表格收集材料（價(jià)格、可替代材料等）信息、供應(yīng)商信息、國(guó)家政策信息等 供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)員收集到的或網(wǎng)上信息等渠道，制作日 /周價(jià)格變動(dòng)曲線圖；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)信息員提供當(dāng)月應(yīng)付帳款明細(xì) 供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)每月結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)提交采購(gòu)物品的各項(xiàng)分析報(bào)告：戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品庫(kù)存情況分析表；戰(zhàn)略性采購(gòu)物品價(jià)格曲線分析報(bào)告；主要供應(yīng)商應(yīng)付帳款分析及付款建議；當(dāng)月潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告等。并將報(bào)告提交部門(mén)主管審核后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 供應(yīng)信息管理一般步驟： （二）續(xù) 采購(gòu)物品 戰(zhàn)略采購(gòu)品 集中采購(gòu)品 瓶頸采購(gòu)品 正常采購(gòu)品 采購(gòu)策略 伙伴關(guān)系 集中競(jìng)價(jià) 確保供應(yīng) 系統(tǒng)化采購(gòu) 目的 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系 獲取最低價(jià)格 保證供應(yīng)、維持生產(chǎn)的連續(xù)性 減少供應(yīng)商、提高工作效率、提高標(biāo)準(zhǔn)化程度 做法 ?準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)需求 ?進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析 ?謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商 ?分析綜合成本 ?滾動(dòng)采購(gòu)訂單 ?有效控制訂單變化 ?對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考評(píng) ?提高對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的認(rèn)識(shí) ?尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 ?在供應(yīng)商間調(diào)整訂購(gòu)量 ?優(yōu)化訂單數(shù)量 ?設(shè)定目標(biāo)價(jià)格 ?開(kāi)展聯(lián)合集中采購(gòu) ?準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)需求 ?進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析 ?排除供應(yīng)商優(yōu)先次序 ?準(zhǔn)備應(yīng)急措施與方案 ?尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 ?建立適當(dāng)庫(kù)存 ?開(kāi)展聯(lián)合集中采購(gòu) ?按產(chǎn)品大類或產(chǎn)品群采購(gòu) ?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ?制定有效的采購(gòu)作業(yè)程序，并基本固定 信息管理關(guān)注的重點(diǎn) ?分析材料消耗歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃分析材料需求 ?注重采購(gòu)材料價(jià)格信息積累，如鋁材。制作價(jià)格日 /周變動(dòng)曲線圖 ?價(jià)格信息的多方面核實(shí) ?建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持即時(shí)的聯(lián)系 ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛
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