【正文】 貴州永紅航空機械有限責(zé)任公司主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 主業(yè)務(wù)流程 民品管理 定貨信息 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)采購部 車間 供應(yīng)室 接收 接收信息 客戶 市場部 談判、簽 定合同 技術(shù)確認 編制生 產(chǎn)計劃 編制作業(yè)計劃 生產(chǎn) 材料檢驗 生產(chǎn)完工 進行設(shè)計 訂單通知 進行采購 質(zhì)量部 生產(chǎn)檢驗 入成品庫 入庫檢驗 組織發(fā)貨 出庫檢驗 辦理商檢 辦理交付 信息跟 蹤分析 外協(xié)生產(chǎn) ?關(guān)鍵客戶管理流程 ?市場信息收集流程 ?產(chǎn)品報價流程 ?外協(xié)廠篩選流程流程 ?外協(xié)廠評估流程 ?計劃內(nèi)器材采購工作流程 ?零星采購流程 ?采購器材入庫、出庫流程 ?供應(yīng)商評價流程 ?生產(chǎn)總流程 ?客戶投訴處理流程 ?月度生產(chǎn)計劃編制流程 ?周作業(yè)計劃流程 ?月計劃調(diào)整流程 ?質(zhì)量控制流程 ?庫存管理流程 ?財務(wù)管理：預(yù)算管理流程、成本管理流程 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導(dǎo)讀 財務(wù)類流程 生產(chǎn)計劃管理綜述 公司生產(chǎn)計劃管理的目的： 找出生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過改善活動達到縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率、減少資金占用、降低生產(chǎn)成本的目的 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃： 1. 產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 、 產(chǎn)品作業(yè)計劃 、 作業(yè)調(diào)整計劃 組成 編制產(chǎn)品生產(chǎn)計劃依據(jù)： ?年度計劃大綱、客戶的訂單 ?由公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門參加的生產(chǎn)計劃會議決議 編制產(chǎn)品作業(yè)計劃依據(jù)： ?客戶的訂單及月度生產(chǎn)計劃 ?車間分工、自制及外購件清單，零件、原材料明細表 ?設(shè)備的基本情況、工人的數(shù)量及生產(chǎn)能力 ?工裝配套情況，物資供應(yīng)情況，動力、運輸能力 ?各項期量標(biāo)準（各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，投入產(chǎn)出量） ?在每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議的基礎(chǔ)上，要每周制定生產(chǎn)作業(yè)計劃，不停調(diào)整，滾動進行 生產(chǎn)計劃的監(jiān)督與控制工作： ?掌握車間的每日產(chǎn)品的生產(chǎn)進度； ?整理在庫、在途、計劃的原材料及零件的信息，做好監(jiān)督，控制和協(xié)調(diào)工作 ?對在庫時間超過 3個月的原材料和成品，由主管生產(chǎn)的副總召集生產(chǎn)采購部與產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部負責(zé)人開協(xié)調(diào)會，每月一次，建議時間為月中，做出分析處理（庫存準備產(chǎn)品不包含在內(nèi)） 生產(chǎn) 計劃的制定、執(zhí)行程序 說明：這里不涉及下面將要詳細討論的作業(yè)調(diào)整計劃 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃： ?分解 產(chǎn)品作業(yè)計劃： ?零組件 ?原材料 生產(chǎn)采購部計劃調(diào)度室零件保管員： ?匯總每天的零組件進出庫情況，并做報表提供給計劃員等 生產(chǎn)采購部計劃調(diào)度室外協(xié)管理： ?確定公司每天的原材料到庫情況做匯總，并做報表提供給計劃員等 車間： ?原材料和零件領(lǐng)用 ?生產(chǎn)準備：相關(guān)工裝，相關(guān)技術(shù)資料 ?組裝加工 成品庫： ?庫房管理，入庫統(tǒng)計，上報計劃調(diào)度室和市場部 ?產(chǎn)品保管，搬運，發(fā)貨 計劃財務(wù)部： ?發(fā)票、對帳 產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部： ?技術(shù)，質(zhì)量資料，如車間分工表 事業(yè)部月度生產(chǎn)計劃會 ： 事業(yè)部副總經(jīng)理，市場部領(lǐng)導(dǎo)，事業(yè)部財務(wù)小組（或計劃財務(wù)部），產(chǎn)品開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)，質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)，生產(chǎn)采購部領(lǐng)導(dǎo)，車間領(lǐng)導(dǎo)，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)或工時核算員等 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 產(chǎn)品作業(yè)計劃 實行 完成 車間統(tǒng)計員： ?生產(chǎn)進度每日反饋 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃流程的預(yù)期利益及要點 ? 預(yù)期利益 ? 要點 – 產(chǎn)品品種搭配合理以及各工種、設(shè)備、生產(chǎn)面積得到均衡負荷 – 對于批量大的產(chǎn)品（外貿(mào)民品），生產(chǎn)計劃預(yù)計達到旺季時由于存在“學(xué)習(xí)曲線”效益，生產(chǎn)效率將提高，生產(chǎn)會出現(xiàn)小幅度連續(xù)遞增 – 高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及親自監(jiān)督 – 首先安排經(jīng)常生產(chǎn)和批量大的產(chǎn)品，做到“水長流”，保持生產(chǎn)穩(wěn)定 – 對于其他品種，實行“集中輪番”方法（即集中一個系列，輪番上） – 新老產(chǎn)品更替時，避免“齊上齊下”，應(yīng)該新品漸增，老品漸減，使工人逐漸熟練 – 產(chǎn)品的誰先誰后，要考慮生產(chǎn)技術(shù)準備工作、原材料、外協(xié)零件的完成日期 1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃流程 ? 程序 周作業(yè)計劃流程 月生產(chǎn)調(diào)整計劃流程 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃總流程 訂貨信息 材料供應(yīng) 周 作業(yè)計劃 零件庫 計劃采購室 車 間 月度產(chǎn)品計劃 市場部 計劃調(diào)度室 訂單信息 編制計劃 準備材料 檢驗入庫 生產(chǎn)組裝 確認產(chǎn)能 調(diào)整交貨期 原材料 日報 零件外協(xié) 原材料購買 材料供應(yīng) 零件進出 日報 加工裝配 產(chǎn)品 日統(tǒng)計 副總、總經(jīng)理 審批 分析重點1 分析重點 紅字： 建議執(zhí)行的頻率 續(xù)：產(chǎn)品追加計劃總流程 訂貨信息 材料供應(yīng) 追加計劃 訂單信息 編制計劃 準備材料 檢驗入庫 生產(chǎn)組裝 溝通 調(diào)整交貨期 原材料 日報 零件外協(xié) 原材料購買 零件供應(yīng) 零件進出 日報 加工裝配 產(chǎn)品 日統(tǒng)計 審核監(jiān)督 進度協(xié)調(diào) 進度協(xié)調(diào) 確認產(chǎn)能 確認庫存 確認庫存 計劃在市場部和車間的中間，保證這兩部門的信息流上傳下達，對生產(chǎn)進度作出協(xié)調(diào) 周 作業(yè)計劃 紅字： 建議執(zhí)行的頻率 零件庫 計劃采購室 車 間 市場部 計劃調(diào)度室 副總 1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃會議的管理重點 上月計劃 /完成和庫存： ?匯報上月生產(chǎn)進度、庫存 ?發(fā)現(xiàn)上月中出現(xiàn)的問題，改進生產(chǎn)，提高計劃的可執(zhí)行能力 ?及時調(diào)整生產(chǎn)重點，保證重點客戶 ?安排產(chǎn)品庫存、原材料和零件庫存 計劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 生產(chǎn)管理 訂單、發(fā)貨落實： ?生產(chǎn)過程的時間組織 ?發(fā)貨計劃和組織 ?確定生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)的準備過程 ?生產(chǎn)組織過程的基本要求：達到生產(chǎn)的連續(xù)性，協(xié)調(diào)性，均衡性 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 ： ?財務(wù)，材料供應(yīng)，生產(chǎn)和銷售的能力協(xié)調(diào)，技術(shù)、質(zhì)量的支持 生產(chǎn)的評價與考核： ?上月計劃 /實際產(chǎn)量的實現(xiàn)率，去年同期比較等 ?重難點工作的領(lǐng)導(dǎo) 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃在格式上有一些待改進之處 目前使用的月度生產(chǎn)計劃 建議改進后的月度生產(chǎn)計劃 貴州永紅航空機械有限責(zé)任公司 20xx年 _月份生產(chǎn)計劃 序號 產(chǎn)品型號 N月計劃 N+1月計劃 N+1月預(yù)計 N+2月預(yù)計 交付日期 備注123123123一、軍品??????二、新品三、民品1. 市場部沒有做銷售預(yù)測，不利于生產(chǎn)平衡，是造成產(chǎn)能不足的一個原因 2. 考慮以后要做銷售預(yù)測，并做合理庫存，所以要區(qū)分訂單是否進來，以利于計劃嚴格實行 3. 沒有現(xiàn)有的庫存量，不判斷合理庫存，對庫存的控制不力，造成成本增加 4. 沒有上月的實際生產(chǎn)進度，不利于生產(chǎn)監(jiān)督和改進 5. 沒有標(biāo)記每月發(fā)貨量，不利于生產(chǎn)的滾動進行 貴州永紅航空機械有限責(zé)任公司 20xx年 _月份生產(chǎn)計劃 日期： 編制單位： 制表： 審批： 編制單位： 制表： 審批： 1. 斜體不加粗 ，表示為產(chǎn)品銷售預(yù)測，須生產(chǎn)，其重要性低于有訂單的計劃項； 2. 在產(chǎn)能過剩時，預(yù)測很重要計劃項用 黑體加粗 ，表示訂單已進來； 3. 增加庫存量行 ，有利于確定合理庫存，對庫存的控制加強，降低庫存成本 4. 增加上月的實際產(chǎn)量 ，可以和上個月的生產(chǎn)計劃作比較 5. 庫存改變就是每月發(fā)貨量 ，可以知道上個月的發(fā)貨量，及本月和下個月的發(fā)貨計劃 序號 產(chǎn)品型號 N1 月 N月 N+1月 交付日期 備注產(chǎn)量 計劃 計劃庫存 庫存 庫存產(chǎn)量庫存產(chǎn)量庫存23???一、軍品??????二、新品三、民品11 2 3 4 5 促使信息溝通的通暢，向企業(yè)信息的計算機聯(lián)網(wǎng)方向看齊 ?目前，公司信息溝通不通暢，已經(jīng)成為生產(chǎn)發(fā)展的瓶頸之一，現(xiàn)在的調(diào)整有利于生產(chǎn)中的關(guān)鍵點的控制，減少了溝通中的不必要的節(jié)點，降低了溝通中的信息失真程度，使信息傳遞及時、準確、通暢。同時，也大大減少了以后公司上 ERP等信息系統(tǒng)的管理調(diào)整 整合現(xiàn)有月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的目的 加強產(chǎn)品庫存的管理，降低生產(chǎn)成本 ?現(xiàn)在，公司的庫存一般在 30%左右，而主機廠（如制冷行業(yè)）的庫存，在 20%以下，控制很嚴格。所以，把庫存拿到月度生產(chǎn)計劃會議上審核，有利于多部門聯(lián)合解決庫存問題，同時有利于及時發(fā)現(xiàn)并更正可能由于工作失誤而產(chǎn)生的不合理庫存 整合管理要點，有利于企業(yè)提高工作效率 ?目前公司在生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要集中、統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)會議，在事業(yè)部副總領(lǐng)導(dǎo)下的各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的月生產(chǎn)計劃會議，集中了各方面的生產(chǎn)控制要點，一方面可以避免了各分管方的多頭指揮，另一方面有利于各部門的協(xié)調(diào)合作 用“集中輪番”的方法生產(chǎn)小批多種產(chǎn)品 ?對于加工中批次小的產(chǎn)品，建議采用“集中輪番”的方法安排計劃，也就是說，對于一些生產(chǎn)周期、加工方法類似，產(chǎn)品交貨期可以調(diào)整在一起的產(chǎn)品，可以安排在一起生產(chǎn) 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃流程的預(yù)期利益及要點 ? 預(yù)期利益 ? 要點 – 主要生產(chǎn)計劃的按期完成 – 縮短生產(chǎn)周期，減少流動資金的占用量 – 充分利用車間的生產(chǎn)能力 – 高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及親自監(jiān)督 – 根據(jù)車間的每天生產(chǎn)進度，對零組件的每天到庫，出庫，做連續(xù)的預(yù)測（建議有個周預(yù)測表，發(fā)放相關(guān)部門） – 建立、完善批量標(biāo)準：對批次產(chǎn)品的生產(chǎn)時間及能完成的數(shù)量做一套標(biāo)準數(shù)據(jù) 1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃流程 ? 程序 周作業(yè)計劃流程 月生產(chǎn)調(diào)整計劃流程 2. 產(chǎn)品周作業(yè)計劃內(nèi)容及其制定所需的資料 新產(chǎn)品 全部作業(yè)計劃 工裝計劃 生產(chǎn)作業(yè)計劃 機動計劃 批次民品 …… …… 我們將對批次民品生產(chǎn)作業(yè)計劃這條路線作重點分析 月底：調(diào)整計劃 1. 月初：生產(chǎn)計劃 （民品）生產(chǎn)作業(yè)計劃所需資料 資料提供人員 資料內(nèi)容 生產(chǎn)采購部計劃調(diào)度室計劃員 月度生產(chǎn)計劃、當(dāng)月追加計劃、上月調(diào)整計劃 外協(xié)人員 外協(xié)在制品報表、外協(xié)零件庫存 成品 /零件庫房保管員 成品庫存、零件庫存 相關(guān)人員 周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會資料、技術(shù)資料、車間每日進度等 批次民品作業(yè)計劃流程（建議在每周生產(chǎn)會的基礎(chǔ)上，每周制定生產(chǎn)作業(yè)計劃） 生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)計劃 分解計劃 落實計劃 準備材料 零件 作業(yè)計劃 輔助確認 編制民品作業(yè)計劃 審批 分解 接收零 件計劃 接收材 料計劃 夠否？ 零件確認 購買 否 夠否？ 零件外協(xié) 否 檢驗入庫 原材料確認 車間每日進度 原材料、零組件、每日進度主要是指原材料、零組件、產(chǎn)品的完成 /計劃情況的日報（建議包括半成品） 車間信息 是 是 零件庫 計劃采購室 車 間 計劃調(diào)度室 產(chǎn)品開發(fā)部 副總 技術(shù)資料 例：批次民品作業(yè)計劃發(fā)文單的一些待改進之處 目前使用的發(fā)文單 建議改進后的發(fā)文單 發(fā) 文 單 1. 發(fā)放太多，達 63份。建議減少發(fā)放部門，有些部門發(fā)放份數(shù)可以減少 2. 目前發(fā)放給每個單位的是所有的民品 /軍品作業(yè)計劃、機動計劃、工裝計劃。實際上，每個單位需要的計劃不同，可以按需發(fā)放 3. 格式上，為符合 ISO9000的要求，需增加發(fā)件單位，發(fā)件人，審核人，收件人日期 日期： 編制單位： 制表： 審批： 63份 年 月 日 1. 對于發(fā)放部門，發(fā)放份數(shù)，建議作一個調(diào)查，以減少發(fā)放的總量 2. 每個部門的需要，盡量細分，以減少發(fā)放量 3. 格式上，已調(diào)整，統(tǒng)計的總數(shù)就是復(fù)印時總份數(shù)，然后按照每個部門需要，取出相應(yīng)需要的計劃文件，裝訂即可；這樣的操作不會增加工作量 序號 單 位 份數(shù) 收件人 序號 單 位 份數(shù) 收件人1 7 車間 2 14 財務(wù)部 12 11 車間 2 15 人力部 23 24 車間 5 16 銷售部 14 28 車間 3 17 廠辦 15 43 車間 3 18 書記 16 生產(chǎn)部 10 19 李躍光 17 制造部 6 20 孫旭明 18 發(fā)展計劃部 4 21 軍代表 19 外貿(mào)部