事件策劃與執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)資料(已修改)
2025-02-22 00:19 本頁面
【正文】 事件策劃與執(zhí)行培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)資料 .... .選擇要求場地情況目的和程序預(yù) 算構(gòu) 思團(tuán)隊組成項目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動場地團(tuán)隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件.... .說 在前面的 話公關(guān)策劃321法則③ 1個目的– 滿 足客 戶 要求① 3個前提： ② 2個關(guān) 鍵 點o 產(chǎn)品同質(zhì)化216。 傳播策劃o 媒體資源有限化216。 議題策劃o 傳播手段重復(fù)化216。 主題策劃o 符合定位216。 支持品牌 /產(chǎn)品定位o 結(jié)果導(dǎo)向216。 方案的可行性216。 符合客戶要求.... .前期準(zhǔn) 備 －目的確定你的目標(biāo) 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法.... .前期準(zhǔn) 備 －確立目 標(biāo) 的程序定位準(zhǔn)確 與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚 如何衡量項目效果 ?怎樣使項目效果可量化評估 ?公布項目的評估標(biāo)準(zhǔn)確定資源 列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源.... .前期準(zhǔn) 備 － 預(yù) 算先確定 預(yù) 算，再確定 計 劃是穩(wěn) 妥的方法確定必須成本216。 來賓交通及接待216。 場地施工和裝飾216。 工作人員費用納入非必須成本216。 表演和娛樂216。 主持人等其他.... .前期準(zhǔn) 備 －構(gòu)思? 摒棄 頭腦 中所有 雜 念，全心全意地想象活 動的全 過 程， 這 個想象 應(yīng) 至少重復(fù)三次，并將你想象的全 過 程 詳細(xì) 地 說給 你的 團(tuán)隊 ，以便 獲得 補 充：– 每個 環(huán)節(jié) 可能出 現(xiàn)問題 的地方– 每個 環(huán)節(jié) 所需用到的物料– 每個 環(huán)節(jié) 是否可以再 優(yōu) 化– 每個 環(huán)節(jié) 是否 給 人驚喜? 在構(gòu)思完成后，再次 檢查 你的目的是否達(dá)到？? 在構(gòu)思完成后，再次 檢查 你的 預(yù) 算是否足 夠？.... .團(tuán)隊 構(gòu)成和 時間 表－ 團(tuán)隊167。 項目負(fù)責(zé)人167。 參與部門167。 項目所必須的人員配備167。 供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：167。 場地167。 搭建167。 租車 /禮儀167。 攝影攝像167。 其他確定你的工作團(tuán)隊 確定你的供應(yīng)商.... .團(tuán)隊 構(gòu)成和 時間 表－ 項 目推 進(jìn) 表? 項 目推 進(jìn) 表（ 為 可控因素 預(yù) 留必要 時間 ：比正常時間 多 1/3 ）– 項 目 執(zhí) 行： 為 每個成 員 制定每日工作 協(xié)調(diào) 內(nèi)容– 物料清 單 ：列 舉 已有物料及需要準(zhǔn) 備 的物料– 人 員 分工：列出每個子 項 目 負(fù)責(zé) 人? 必 須 首先確定不可控因素： 障礙來自哪里？– 場 地：如果不及 時 確定可能租不到合適的 場 地– 重要來 賓 ：他 們 的 時間 、行程是不確定的– 其他不可控因素? 預(yù) 定的 檢查時間 通 報 :– 向所有成 員報 告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快 樂 ,也分享別 人的完成快 樂– 使其他成 員 知道 應(yīng)該 沿著你完成的 項 目去做什么 ?– 應(yīng) 付意外情況、 贏 得 補 救機
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