事件策劃與執(zhí)行內(nèi)部培訓資料(已修改)
2025-02-22 00:19 本頁面
【正文】 事件策劃與執(zhí)行培訓內(nèi)部培訓資料 .... .選擇要求場地情況目的和程序預(yù) 算構(gòu) 思團隊組成項目推進表工作說明書前期準備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件.... .說 在前面的 話公關(guān)策劃321法則③ 1個目的– 滿 足客 戶 要求① 3個前提： ② 2個關(guān) 鍵 點o 產(chǎn)品同質(zhì)化216。 傳播策劃o 媒體資源有限化216。 議題策劃o 傳播手段重復(fù)化216。 主題策劃o 符合定位216。 支持品牌 /產(chǎn)品定位o 結(jié)果導向216。 方案的可行性216。 符合客戶要求.... .前期準 備 －目的確定你的目標 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法.... .前期準 備 －確立目 標 的程序定位準確 與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復(fù)討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚 如何衡量項目效果 ?怎樣使項目效果可量化評估 ?公布項目的評估標準確定資源 列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源.... .前期準 備 － 預(yù) 算先確定 預(yù) 算，再確定 計 劃是穩(wěn) 妥的方法確定必須成本216。 來賓交通及接待216。 場地施工和裝飾216。 工作人員費用納入非必須成本216。 表演和娛樂216。 主持人等其他.... .前期準 備 －構(gòu)思? 摒棄 頭腦 中所有 雜 念，全心全意地想象活 動的全 過 程， 這 個想象 應(yīng) 至少重復(fù)三次，并將你想象的全 過 程 詳細 地 說給 你的 團隊 ，以便 獲得 補 充：– 每個 環(huán)節(jié) 可能出 現(xiàn)問題 的地方– 每個 環(huán)節(jié) 所需用到的物料– 每個 環(huán)節(jié) 是否可以再 優(yōu) 化– 每個 環(huán)節(jié) 是否 給 人驚喜? 在構(gòu)思完成后，再次 檢查 你的目的是否達到？? 在構(gòu)思完成后，再次 檢查 你的 預(yù) 算是否足 夠？.... .團隊 構(gòu)成和 時間 表－ 團隊167。 項目負責人167。 參與部門167。 項目所必須的人員配備167。 供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：167。 場地167。 搭建167。 租車 /禮儀167。 攝影攝像167。 其他確定你的工作團隊 確定你的供應(yīng)商.... .團隊 構(gòu)成和 時間 表－ 項 目推 進 表? 項 目推 進 表（ 為 可控因素 預(yù) 留必要 時間 ：比正常時間 多 1/3 ）– 項 目 執(zhí) 行： 為 每個成 員 制定每日工作 協(xié)調(diào) 內(nèi)容– 物料清 單 ：列 舉 已有物料及需要準 備 的物料– 人 員 分工：列出每個子 項 目 負責 人? 必 須 首先確定不可控因素： 障礙來自哪里？– 場 地：如果不及 時 確定可能租不到合適的 場 地– 重要來 賓 ：他 們 的 時間 、行程是不確定的– 其他不可控因素? 預(yù) 定的 檢查時間 通 報 :– 向所有成 員報 告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快 樂 ,也分享別 人的完成快 樂– 使其他成 員 知道 應(yīng)該 沿著你完成的 項 目去做什么 ?– 應(yīng) 付意外情況、 贏 得 補 救機
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