【正文】 組織管理體系優(yōu)化方案 第 2頁 目 錄 ? 組織調整的目的與原則 ? 組織結構設計與調整方案 ? 部門職責劃分 第 3頁 根據(jù)綜合管理診斷報告， xx的主要危機來自組織的控制和協(xié)調失效，必須通過組織管理體系的優(yōu)化，才能實現(xiàn)以下目的 實現(xiàn)的目的 解決的問題 ?實現(xiàn)集團與股份公司的組織分離 ?解決管理層決策內容界限不清、人員 混用、組織管理混亂等問題 ?優(yōu)化部門設計，明晰部門職責、職能 ?解決目前組織重疊、職能不清的問題 ?重新定崗定編，提高員工工作效率 ?解決目前人浮于事，人員工作效率低下 的問題 ?加強組織內的計劃協(xié)調職能 ?解決各部門間各行 其事，內部業(yè)務糾紛 頻繁的問題 ?實現(xiàn)系統(tǒng)化的業(yè)務管理流程設計 ?解決內部管理業(yè)務流程不清、執(zhí)行監(jiān)督 不利的問題 組織體系優(yōu)化 第 4頁 針對 xx現(xiàn)狀特點和所存在的主要問題，在組織管理體系優(yōu)化設計中，我們考慮了以下重要的原則 設計原則 原則體現(xiàn)舉例 ? 目標至上，職能領先原則 ?集團與股份公司組織分離，使其目標定位清晰、職能明確 ? 強化計劃與協(xié)調的原則 ?設立企管計劃職能，加強整體計劃與協(xié)調功能 ? 執(zhí)行與監(jiān)督分離的原則 ?設立安全保衛(wèi)處，使其安全監(jiān)督職能從生產系統(tǒng)中分離出來 ? 權責對等的原則 ?各中心間及中心內部副總與部門經理間的權力與責任明確劃分 ? 統(tǒng)一指揮的原則 ?對采購、銷售、技術、安全等職能統(tǒng)一管理 ? 精簡與效率的原則 ?設立柴油機事業(yè)部，將原來三個銷售部門 /公司的銷售職能統(tǒng)一，提高效率 ? 因事設職與因人設事相結合的原則 ?結合 xx現(xiàn)有人員和現(xiàn)有業(yè)務設置六大管理中心 ? 管理幅度合理的原則 ?管理幅度多數(shù)控制在 6人以下，如總經理直接下屬為 6個中心副總。 符合 xx特點的首要原則 xx管理幅度狀況見下頁 xx原有職能機構 13個，調整后為 6個中心 第 5頁 目 錄 ? 組織調整的目的與原則 ? 組織結構設計與調整方案 ? 部門職責劃分 第 6頁 xx集團與股份公司組織定位的調整和組織職能的分離優(yōu)化，是二者共同發(fā)展的前提條件。 xx集團 xx股份公司 集團定位 作為投資管理主體 xx股份公司定位 作為經營管理主體 集團組織優(yōu)化方向 精簡業(yè)務管理機構， 加強投資管理職能 股份公司組織優(yōu)化方向 提高組織運作效率，加強業(yè)務管理計劃協(xié)調職能 共同 發(fā)展 定位不清，職能重疊 第 7頁 目前 xx集團的組織結構 董事會 董事會秘書 監(jiān)事會 經理層 職能部門 控股子公司 全資子公司 參股企業(yè) 黨委工作部 工會 紀委 監(jiān)察審計部 財務部 辦公室 鹽城江發(fā)機械廠 開封中洲公司 新鄉(xiāng)一拖 石家莊xx公司 xx進出口公司 鹽城紡織機械 江蘇中環(huán)公司 重慶東銀集團 安徽拖拉機公司 xx股份公司 深圳遠望公司 深圳xx紀元 xx紀元 南京瑞麒 xx科技 石家莊天同公司 總工程師辦公室 合并成一個黨委工作部 合并為投資財務部 總師辦質量管理職能劃到股份公司質量管理部，工藝管理職能調整到股份公司工藝管理部門 第 8頁 xx集團公司組織結構調整方案 董事會 總經理 控股子公司 黨委工作部 (含工會、紀委) 財務投資部 辦公室 鹽城江發(fā)機械廠 開封中洲公司 新鄉(xiāng)一拖 石家莊xx公司 xx進出口公司 鹽城紡織機械 江蘇中環(huán)公司 重慶東銀集團 安徽拖拉機公司 xx股份公司 深圳遠望公司 深圳xx紀元 xx紀元 南京瑞麒 xx科技 參股子公司 全資子公司 非經營性資產管理部 財務總監(jiān) 行政總監(jiān) 石家莊天同公司 管理東銀收購時的剝離資產，如澡堂、醫(yī)院、糼兒園等 第 9頁 xx集團組織調整后的高管職責 崗位名稱 主要職責 總經理 ? 決定集團的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針、計劃和投資方案； ? 決定集團重要資產的抵押、出租、發(fā)包和轉讓； ? 擬定集團內部合并、分立、解散的方案； ? 決定集團內部管理機構的設置、調整； ? 聘任或解聘集團高層管理人員，決定其報酬，并進行考核； ? 負責集團其他重大事項及方案的討論、研究； ? 行使董事會授予的其他職權。 財務總監(jiān) ? 依據(jù)國家和地方政府財務，稅收、借貸的有關規(guī)定，制定相應的計劃和措施，并負責檢查落實； ? 負責協(xié)助總經理制定公司利潤與分配計劃，并負責實施； ? 對集團資金實行統(tǒng)一管理，定期召開資金運用情況分析會，搞好資金調度； ? 負責集團財務報表匯總和統(tǒng)計資料匯總審核，搞好年度財務預決算，定期召開財務工作會議； ? 指導財務部搞好資金的借貸、使用和管理工作，提高資金使用率； ? 定期向總裁提供財務收支情況報表，為總裁決策新開發(fā)項目和資金開支提供依據(jù)； ? 對分管部門的負責人進行考核 。 行政總監(jiān) ? 負責主持集團企業(yè)文化建設，以提高公司整體的核心競爭力； ? 負責配合集團總裁組織集團目標管理體系的建立，并按集團整體部署安排工作目標考核工作； ? 負責集團各項行政管理工作，審核各項管理制度的起草、修訂，各項管理制度的落實； ? 負責公司各部門之間的協(xié)調工作； ? 對分管部門的負責人進行考核。 第 10頁 xx集團組織調整后的部門主要職責 部門名稱 主要職責 辦公室 ? 負責集團行政、后勤、保衛(wèi)等 日常工作； ? 負責集團人員考核、招聘及日常人事工作； ? 按時完成集團領導交辦的其他工作任務 黨委工作部 (含工會、紀委 ) ? 負責黨員的思想工作和組織管理以及組織發(fā)展工作； ? 參與對黨員違紀行為的調查和處理工作，參與紀檢案件，事件的調查處理； ? 健全團的組織生活制度，定期召開團工作會議，接待來信來訪； ? 負責對違紀案件的調查、審計和申訴材料的復審、復核； ? 組織開展集團各項工會工作，指導和協(xié)調下屬企業(yè)的工會工作。 財務投資部 ? 負責制定集團財務管理制度、管理辦法、并組織實施、檢查、考核； ? 編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、負責對外報表，分析； ? 組織、領導集團的財務管理，成本和預算管理，會計核算和監(jiān)督，參與集團重大經濟事項分析； ? 具體組織財務部門執(zhí)行國家的有關財經法規(guī)，財務制度，會計法規(guī)； ? 負責集團內部審計工作，監(jiān)督集團所屬企業(yè)合法經營，考核所屬企業(yè)主要財務指標完成情況； ? 負責對集團財務機構的設置和會計人員的配備提出方案，組織會計人員的業(yè)務培訓和考核，支持會計人員依法行使職權； ? 進行