【正文】 采購(gòu)流程優(yōu)化管理 討論稿 2 制定采購(gòu)戰(zhàn)略 采 購(gòu) 流 程制 定 采 購(gòu) 戰(zhàn) 略編 號(hào) : P 0 1 0流 程 開(kāi) 始參 與 經(jīng) 營(yíng) 計(jì) 劃 制 定 確 定 長(zhǎng) 期 客 戶(hù) 需 求 進(jìn) 行 供 應(yīng) 市 場(chǎng) 分 析進(jìn) 行 采 購(gòu) 預(yù) 測(cè)制 定 物 料 接 收 政 策采 購(gòu) 預(yù) 測(cè) 的 論 證確 定 生 產(chǎn) 物 料 的 采購(gòu) 戰(zhàn) 略確 定 其 它 物 料 和 服務(wù) 的 采 購(gòu) 戰(zhàn) 略K 2 0 0產(chǎn) 品 預(yù)測(cè)L 0 2 0 制定 物 料管 理 策略L(fǎng) 0 1 0 制定 物 流戰(zhàn) 略中 長(zhǎng) 期 采 購(gòu) 戰(zhàn) 略物 料 接 收 政 策P 0 2 0 實(shí)施 采 購(gòu)戰(zhàn) 略P 0 3 0 采購(gòu) 政 策管 理P 1 0 0 管理 供 代管 存 貨確 定 質(zhì) 量 要 求質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)P 1 7 0 管理 物 料需 求 訂單公 司 戰(zhàn) 略 計(jì) 劃 戰(zhàn) 略 成 本 分 析采 購(gòu) 調(diào) 查 分 析3 制定采購(gòu)戰(zhàn)略說(shuō)明 輸入流程 K200產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè) 輸出 流程 L010制定物流戰(zhàn)略 \L020制定物料管理策略 P020實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略 \P030采購(gòu)政策管理 P100管理代管存貨 \P170管理物料需求訂單 目的 制定所有采購(gòu)活動(dòng)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃 內(nèi)容 說(shuō)明 確定所需物料的管理流程和規(guī)劃，確定短期和長(zhǎng)期的采購(gòu)戰(zhàn)略，完善和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系，確定采購(gòu)的操作技術(shù)。采購(gòu)戰(zhàn)略主要包括：組織、人員、質(zhì)量、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)、行業(yè)趨勢(shì)、價(jià)格變化等等。 參與部門(mén) 采購(gòu)部 \生產(chǎn)部 \市場(chǎng)部 主 要 文 檔 說(shuō) 明 主要文檔： 公司戰(zhàn)略計(jì)劃： 公司長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃，主要包括在未來(lái)的 5到 10年內(nèi)公司主要的發(fā)展方向 戰(zhàn)略成本分析： 從中長(zhǎng)期的發(fā)展來(lái)看，公司的成本構(gòu)成情況和變化趨勢(shì) 物料接收政策： 作為公司統(tǒng)一的物料管理指導(dǎo)性文件，其中應(yīng)該集中描述：存儲(chǔ)設(shè)備的自建要求、租賃設(shè)備的程序和辦法、第三方加工的程序和管理辦法、物料返工、返回和報(bào)廢處理的原則、危險(xiǎn)物品的管理辦法、收貨質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、收貨差異的處理方法、質(zhì)量問(wèn)題的解決方法等等。 采購(gòu)調(diào)查分析： 采購(gòu)調(diào)查主要包括的項(xiàng)目有物料的價(jià)值分析、大宗采購(gòu)商品調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查、采購(gòu)過(guò)程調(diào)查。 質(zhì)量管理手冊(cè)： 這里需要確定采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制程序和檢驗(yàn)方法，主要包括：原材料和設(shè)備的合格標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)程序、質(zhì)量評(píng)級(jí)辦法。 中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略： 這是本流程形成的最終文件，作為對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的綱要，應(yīng)該主要包括的內(nèi)容有：采購(gòu)的目標(biāo)要求、質(zhì)量（質(zhì)量與成本）、數(shù)量、采購(gòu)方式（集中式或者分散式、長(zhǎng)期的或者短期的、主動(dòng)或者被動(dòng)）、采購(gòu)的人員與組織、采購(gòu)時(shí)機(jī)的確定原則、采購(gòu)價(jià)格的原則、采購(gòu)的區(qū)域和供應(yīng)商選擇等等。 4 制定采購(gòu)戰(zhàn)略主要活動(dòng)描述 主要活動(dòng)： 確定長(zhǎng)期客戶(hù)需求： 根據(jù)公司中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、戰(zhàn)略成本分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，確定公司產(chǎn)品的長(zhǎng)期市場(chǎng)需求和發(fā)展變化的趨勢(shì)。 制定物料接收政策： 主要制定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲(chǔ)設(shè)備、采用第三方供應(yīng)商、檢驗(yàn)流程、再加工原則、返回和報(bào)廢原則、危險(xiǎn)物品的處理、數(shù)量差異情況的處理辦法等等。 進(jìn)行采購(gòu)預(yù)測(cè)： 確定供應(yīng)服務(wù)和生產(chǎn)、存儲(chǔ)設(shè)備的能力，主要包括：數(shù)量、質(zhì)量、成本和其他屬性。這個(gè)活動(dòng)還要將經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)換為對(duì)采購(gòu)和供應(yīng)的要求，例如對(duì)化工原材料和生產(chǎn)設(shè)備的需求，對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的技術(shù)要求，對(duì)存儲(chǔ)能力的要求等等。 進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析 ：供應(yīng)市場(chǎng)分析是制定供應(yīng)戰(zhàn)略的重要步驟，主要基于采購(gòu)調(diào)查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 的老流程 的新流程 ? 缺少?gòu)墓?yīng)戰(zhàn)略方面的流程，采購(gòu)工作的戰(zhàn)略工作依賴(lài)于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。 ? 通過(guò)中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定和實(shí)施，能夠更好地組織采購(gòu)活動(dòng)，并且有利于形成和供應(yīng)商的戰(zhàn)略關(guān)系。 ? 公司應(yīng)該制定 3到 5年的中長(zhǎng)期采購(gòu)規(guī)劃來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)工作。這個(gè)規(guī)劃并不是一成不變的，它要根據(jù)市場(chǎng)、內(nèi)部環(huán)境等各種因素進(jìn)行調(diào)整。這種調(diào)整通常每半年到一年進(jìn)行一次，每?jī)傻饺赀M(jìn)行一次比較大的評(píng)價(jià)和調(diào)整。 新舊業(yè)務(wù)流程對(duì)比分析 5 實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略流程 確 定 采 購(gòu) 計(jì) 劃進(jìn) 行 采 購(gòu) 可 行 性 分析確 定 供 應(yīng) 商 名 錄決 定 購(gòu) 買(mǎi) / 自 制確 定 物 料 接 收 的 檢驗(yàn) 程 序購(gòu) 買(mǎi) 區(qū) 域 決 策 ( 國(guó)外 / 國(guó) 內(nèi) / 本 地 )P 0 1 0 制定 采 購(gòu)戰(zhàn) 略P 0 4 0 供應(yīng) 商 資質(zhì) 管 理P 0 5 0 采購(gòu) 合 同及 詢(xún) 價(jià)管 理( 主 要物 料 )P 0 6 0 采購(gòu) 合 同及 詢(xún) 價(jià)管 理( 非 主要 物料 )P 1 3 0 到貨 檢 驗(yàn)確 定 經(jīng) 濟(jì) 購(gòu) 買(mǎi) 量質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)確 定 合 適 的 采 購(gòu) 組織采 購(gòu) 組 織 結(jié) 構(gòu) 及 崗位 職 責(zé)評(píng) 價(jià) 和 維 護(hù) 采 購(gòu) 需求設(shè) 置 庫(kù) 存 目 標(biāo) 確 定 物 料 庫(kù) 存 目 標(biāo)制 定 關(guān) 鍵 件 的 備 選計(jì) 劃購(gòu) 買(mǎi) ?Y e sN o制 造 決 策新 產(chǎn) 品 研 發(fā) 物 料 需求M 0 6 0 制定 生 產(chǎn)計(jì) 劃供 應(yīng) 商 名 單物 料 目 標(biāo) 庫(kù) 存 管 理辦 法采 購(gòu) 計(jì) 劃采 購(gòu) 流 程實(shí) 施 采 購(gòu) 戰(zhàn) 略編 號(hào) : P 0 2 0D 1 0 0 新產(chǎn) 品 設(shè)計(jì) 和 研究6 實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略說(shuō)明 輸入流程 P010制定采購(gòu)戰(zhàn)略 輸出流程 P130到貨質(zhì)檢 \P040供應(yīng)商資質(zhì)管理 \P050采購(gòu)合同及詢(xún)價(jià)管理（主要物料） \P060采購(gòu)合同及詢(xún)價(jià)管理（非主要物料） \M060制定生產(chǎn)計(jì)劃 目的 為實(shí)施長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略確定組織結(jié)構(gòu)，以滿(mǎn)足采購(gòu)的要求。通過(guò)制定半年、一年或者兩年的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略中的目標(biāo)。 內(nèi)容說(shuō)明 建立公司采購(gòu)政策和購(gòu)買(mǎi)流程，并且建立最佳的組織完成采購(gòu)工作，管理控制主要供應(yīng)商的選擇和庫(kù)存的目標(biāo)，制定中短期的采購(gòu)計(jì)劃，并且通過(guò)采購(gòu)預(yù)算提供給公司管理層。 參與部門(mén) 采購(gòu)部 \生產(chǎn)部 \研發(fā)部 主要文檔說(shuō)明 主要文檔： ? 供應(yīng)商名單： 供應(yīng)商名單至少應(yīng)該包括的信息有：供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系方法、供應(yīng)商能力和設(shè)備的評(píng)估情況、供應(yīng)商的交貨情況、供應(yīng)商的優(yōu)先順序等等 ? 新產(chǎn)品研發(fā)物料需求： 在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的初期，應(yīng)該制定比較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃將指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)的具體實(shí)施，例如決定購(gòu)買(mǎi)還是自己制造、購(gòu)買(mǎi)物料的技術(shù)要求和價(jià)值情況。 ? 物料目標(biāo)庫(kù)存管理辦法： 應(yīng)該根據(jù)公司的要求對(duì)物料進(jìn)行必要的分類(lèi)，針對(duì)不同的物料分別設(shè)定其庫(kù)存水平，并且確定庫(kù)存補(bǔ)充的方法和周期。 ? 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)： 建立和調(diào)整崗位職責(zé)時(shí)應(yīng)該著重考慮采購(gòu)的組織形式、人員的崗位設(shè)置、崗位的職責(zé)描述、與其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作的方法和程序以及關(guān)鍵的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)等等。 ? 采購(gòu)計(jì)劃： 采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該確定在一定時(shí)期內(nèi)（半年或者一個(gè)季度）應(yīng)該采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格范圍、供應(yīng)商和侯選供應(yīng)商、交貨要求等等。采購(gòu)計(jì)劃是一個(gè)中短期采購(gòu)活動(dòng)指導(dǎo)書(shū)，應(yīng)該每年或者半年進(jìn)行一次，并且通過(guò)半年、季度和月度的評(píng)價(jià)進(jìn)行及時(shí)更新和修訂。 7 實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略主要活動(dòng)說(shuō)明 主要活動(dòng)： – 確定采購(gòu)計(jì)劃： 基于公司的采購(gòu)戰(zhàn)略制定采購(gòu)計(jì)劃用以完成采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。采購(gòu)計(jì)劃制定應(yīng)該包括：對(duì)不同類(lèi)型物料的計(jì)劃、市場(chǎng)變化對(duì)采購(gòu)物料的影響、采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和確定長(zhǎng)期的供應(yīng)商名單等活動(dòng)。 – 進(jìn)行采購(gòu)可行性分析： 根據(jù)初步的采購(gòu)計(jì)劃，確定物料采購(gòu)的可行性和一些具體的實(shí)施方法，主要包括：確定供應(yīng)商的供應(yīng)能力、調(diào)查外包情況、采購(gòu)區(qū)域的劃分、能否通過(guò)自己制造完成等等。 – 確定供應(yīng)商名錄： 根據(jù)公司產(chǎn)品市場(chǎng)、生產(chǎn)技術(shù)、需求數(shù)量等方面的需求考察所有可能的供應(yīng)商，并且根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行排序，產(chǎn)生供應(yīng)商名單。 – 確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量： 根據(jù)不同物料和選定的供應(yīng)商，確定最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量，使采購(gòu)物料的成本和價(jià)值相匹配。 – 確定關(guān)鍵件的備選計(jì)劃： 首先確定哪些原材料和備件是生產(chǎn)過(guò)程中最重要的，然后確定其首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商。對(duì)于關(guān)鍵件的備選供應(yīng)商，同樣應(yīng)該嚴(yán)格滿(mǎn)足對(duì)物料的各種要求。 – 確定物料庫(kù)存目標(biāo)： 根據(jù)不同物料的需求情況和公司庫(kù)存對(duì)資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標(biāo)庫(kù)存，并制定目標(biāo)庫(kù)存的管理原則和方法。 – 確定物料接收的檢驗(yàn)程序： 根據(jù)公司整體的質(zhì)量管理手冊(cè)，確定物料檢驗(yàn)的程序和檢驗(yàn)的內(nèi)容。 – 確定合適的采購(gòu)組織： 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購(gòu)目標(biāo)的要求，確定適合的采購(gòu)組織完成采購(gòu)活動(dòng)。在確定采購(gòu)組織過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注：采購(gòu)組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購(gòu)組織的崗位設(shè)置、每個(gè)崗位的職責(zé)說(shuō)明、業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo)。 8 新老業(yè)務(wù)流程的對(duì)比 宇田化工的老流程 宇田化工的新流程 ? 的采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)能力和安排制定的采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃，缺少對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間等的計(jì)劃和預(yù)測(cè)。 ? 通過(guò)本流程形成的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)實(shí)施的采購(gòu)戰(zhàn)略。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該通過(guò)采購(gòu)年度預(yù)算進(jìn)行控制和考核，確保采購(gòu)計(jì)劃的有效性。 9 制定采購(gòu)政策流程 確 定 主 要 物 料 的 分類(lèi) 管 理 政 策建 立 標(biāo) 準(zhǔn) 采 購(gòu) 訂 單批 準(zhǔn) 制 度建 立 例 外 采 購(gòu) 管 理制 度確 定 總 成 本 的 計(jì) 算模 型確 定 定 額 采 購(gòu) 政 策P 0 1 0 制定 采 購(gòu)戰(zhàn) 略P 0 4 0 供應(yīng) 商 資質(zhì) 管 理P 0 5 0 采購(gòu) 合 同及 詢(xún) 價(jià)管 理( 主 要物 料 )P 0 6 0 采購(gòu) 合 同及 詢(xún) 價(jià)管 理( 非 主要 物料 )P 0 8 0 采購(gòu) 物 料和 服 務(wù)制 定 供 應(yīng) 商 資 質(zhì) 評(píng)估 與 審 查 制 度例 外 采 購(gòu) 管 理 制 度制 定 報(bào) 價(jià) 評(píng) 審 制 度采 購(gòu) 授 權(quán) 管 理 制 度制 定 爭(zhēng) 端 解 決 流 程確 定 采 購(gòu) 訂 單 管 理政 策確 定 維 護(hù) 與 更 新 政策制 定 標(biāo) 準(zhǔn) 合 同 規(guī) 范相 關(guān) 法 律 文 件 和 服務(wù)費(fèi) 用 歸 結(jié) 和 分 配 表采 購(gòu) 管 理 政 策采 購(gòu) 流 程采 購(gòu) 政 策 管 理編 號(hào) : P 0 3 010 制定采購(gòu)政策 輸入流程 P 010制定采購(gòu)戰(zhàn)略 輸出