【正文】 【制度篇】行政制度 考勤管理制度 目的：加強(qiáng)員工考勤管理，完善公司管理制度。 適用：本公司全體職員工。 職掌：人力資源部 內(nèi)容： 一、員工正常工作時(shí)間為上午 9點(diǎn)到 12 點(diǎn)，下午 13 點(diǎn)到 18 點(diǎn)，其它上班時(shí)間由各部門自行規(guī)定。 二、公司員工一律施行上下班打卡登記制度，上下班不打卡、打連卡或打卡模糊不清楚，除不記考 勤外，視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理。 三、所有員工上班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違返此條規(guī)定者，代理 人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。 四、公司每天安排 人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工考勤情況報(bào)告各部門主管，由各部門主 管據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)及填報(bào)員工考核表。 五、不得私自涂改或填寫(xiě)出勤記錄，違者視情節(jié)輕重按遲到、早退或曠工處理：特殊情況由各部門 主管簽卡生效。 六、所有人員須先打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)員外出辦理業(yè)務(wù)，正常上班時(shí)間內(nèi)無(wú) 法返回的，由業(yè)務(wù)經(jīng)理代為簽卡。其它特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，按遲 到或曠工處理。 七、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人 (或其授權(quán)人 )申請(qǐng)外出原因及返回公司時(shí)間， 并辦理 相關(guān)放行手續(xù)，否則按外出辦私事處理。 八、上班時(shí)間辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給記過(guò) 1 次的處分。 九、員工遲到、早退每次予以記一次警告處分，一個(gè)月累計(jì) 3 次以上者一并扣發(fā)全勤獎(jiǎng)。 十、員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予記一次警告處分；每月累記曠工一天者，給予 記過(guò)處分一次；無(wú)故曠工達(dá) 3 天或以上者，按自動(dòng)離職處理。 十一、其他情況上報(bào)審批。 十二、本制度自公布之日起施行。 【制度篇】行政制度 請(qǐng)（休）假管理制度 目的：加強(qiáng)員工假期管理，規(guī)范公司請(qǐng) (休 )假制 度。 適用：本公司全體員工 職掌：人力資源部 內(nèi)容： 一、公司規(guī)定每周 六下午及周 日為休息日，因工作需要加班的由各部門根據(jù)實(shí)際情況另行安排。 二、法定節(jié)假日原則上均予以休假，因工作需要，于法定節(jié)假日確需值班或上班的，由公司另行安 排。 三、春節(jié)期間，公司酌情放假，放假期間工資支付情況另行規(guī)定 。 四、事假：本公司員工因有事必須親自處理者，可以請(qǐng)事假，每人每年事假合計(jì)不得超過(guò) 15 天， 事假期間無(wú)任何工資支付。事假如超過(guò)規(guī)定時(shí)日的，按曠工處理。 五，工傷假：?jiǎn)T工因執(zhí)行公務(wù)而致傷殘、傷害，經(jīng)指定醫(yī)院證 明，確不能出勤者，核給工傷假。工 傷假期間工資 (指底薪 )照給，假期期滿，應(yīng)主動(dòng)復(fù)工，否則以曠工論處。同一工傷假累計(jì)不 得超過(guò) 2 年 (員工上、下班途中致傷不列為工傷 )。請(qǐng)工傷假應(yīng)附外診醫(yī)院證明和工傷報(bào)告書(shū)。 六、病假：?jiǎn)T工因普通傷病、疾病或其它生理原因，必須治療或休養(yǎng)者，可以依下列規(guī)定申請(qǐng)病假；： 未住院者，全年合計(jì)不得超過(guò) 30 日； 住院者及其出院后的休養(yǎng)期，合計(jì)不得超過(guò) 6 個(gè)月。 請(qǐng)病假連續(xù)七日以上的，應(yīng)附相關(guān)醫(yī)療單位病情診斷書(shū)。病假期間無(wú)任何工資。病假逾期者， 可以事假抵充，再逾期則應(yīng)辦理離職。 七、婚假，本公司員工經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)為正式員工的本人結(jié)婚者，可以請(qǐng)下列婚假之一種： 一般婚假 3 天 (女滿 20 周歲，男滿 X 周歲 )： 晚婚假 7 天 (女滿 23 周歲，男滿 25 周歲 )。 請(qǐng)婚假應(yīng)附結(jié)婚證書(shū)，由人力資源部掌控?；榧倨陂g底薪照給，婚假超限則以事假抵充。 八、喪假，本公司員工的父母、子女或其本人配偶死亡者，給予喪假 7 天，底薪照給。請(qǐng)喪假應(yīng)附 死亡證明書(shū)或相關(guān)戶口文件、訃文等。 九、產(chǎn)假：女性員工分娩前后應(yīng)停止工作，給予產(chǎn)假 60 天。其 入職不滿 12 個(gè)月者，產(chǎn)假期間無(wú)任 何工資；入職滿 12 個(gè)月不滿 2年者，產(chǎn)假期間底薪減半發(fā)放；入職滿 2年以上者，產(chǎn)假期間底薪照給。計(jì)劃生育假和流產(chǎn)假按病假執(zhí)行。請(qǐng)產(chǎn)假需附準(zhǔn)生證和出生醫(yī)學(xué)證明。 十、本公司員工因故需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)于事前填寫(xiě)請(qǐng)假單，依核準(zhǔn)權(quán)限經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后送人力資源部 辦妥請(qǐng)假手續(xù)，方可離開(kāi)工作崗位。如遇急病或臨時(shí)重大事故需親自處理時(shí)，應(yīng)于 1 日 (24 小時(shí) )內(nèi)委托他人或以電話、傳真等形式報(bào)告部門主管代為辦理．事后申請(qǐng)給假時(shí)應(yīng)提出相關(guān) 證明文件，否則以曠工論。 十一、本公司員工在法定節(jié)假日仍上班或安排值班而未補(bǔ)休者，公司發(fā)給法定假日加班工資。 十二、本公司員工請(qǐng)假，病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等，當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)；跨兩月請(qǐng)假 的，只扣發(fā)前月全勤獎(jiǎng)；跨三個(gè)月請(qǐng)假的，扣兩個(gè)月全勤獎(jiǎng)，以此類推。 十三、 本公司員工請(qǐng)產(chǎn)假、婚假、喪假，如遇法定節(jié)假日，則不計(jì)入請(qǐng)假期內(nèi)。 十四、 本制度自公布之日起施行。 【制度篇】行政制度 辦公室管理制度 目的：規(guī)范辦公行為，提升辦公效率。 適用：辦公室人員 職掌：人力資源部 內(nèi)容： 一、辦公室為公司行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員辦公 場(chǎng)所，非相關(guān)工作人員無(wú)正當(dāng)理由不得隨意進(jìn)出辦公 室，更不得借故在辦公室閑談逗留，違者按擅離工作崗位，交相關(guān)部門主管處理。 二、為嚴(yán)肅辦公環(huán)境，任何人員不得穿著短褲、背心、超短裙、拖鞋、睡衣等不嚴(yán)肅妝束進(jìn)出辦公 室，不得奇裝異服、不得濃妝艷抹。不得有奇異發(fā)型 (如女生爆炸頭、陰陽(yáng)頭等 )，公司有穿著制服、配戴公司標(biāo)識(shí)等相關(guān)規(guī)定的，從其規(guī)定。 三、辦公室人員辦公應(yīng)注意文明用語(yǔ)，不得粗口或惡言相向，接聽(tīng)電話應(yīng)注意習(xí)慣使用“您好 !” “謝謝 !”“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。不要對(duì)同事使用含有歧視或 侮辱性的綽號(hào)。 前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)接待用語(yǔ)為“您好 !歡迎光臨長(zhǎng)成公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位 ?”標(biāo)準(zhǔn)外線電話接聽(tīng)用語(yǔ)為 “您好 !長(zhǎng)成紙業(yè) !”標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)線電話接聽(tīng)用語(yǔ)為“您好，前臺(tái)” 四、辦公室人員應(yīng)注意保持辦公環(huán)境干凈、衛(wèi)生： 保持個(gè)人桌面整潔、衛(wèi)生，文件資料不要亂堆亂放，不允許將個(gè)人物品或與工作無(wú)關(guān)的物 品堆放在桌面上。 不得在辦公室張貼與工作無(wú)關(guān)的海報(bào)、畫(huà)片和其他不嚴(yán)肅、不健康的物品。 因業(yè)務(wù)需要取用或收集的樣品，應(yīng)存放在指定的位置，不得亂丟亂放。使用完 以后應(yīng)及時(shí) 報(bào)廢或返還倉(cāng)庫(kù)。 不得在在辦公室吃東西，不得將食物、果皮及各種生活垃圾丟放在辦公室垃圾簍，不得在 辦公室隨地亂扔垃圾，保持地面清潔。 五、辦公室人員在正常上班時(shí)間內(nèi)不得看書(shū)、讀報(bào)、上網(wǎng)聊天等從事與工作無(wú)關(guān)的事情。不許隨意 串崗、談笑逗趣影響他人工作。 辦公室前臺(tái)為公司重要形象崗位，前臺(tái)人員應(yīng)保持形象和坐姿端正。收發(fā)傳真、來(lái)訪接待與引 導(dǎo)是前臺(tái)人員的日前工作，不得擅離工作崗位。非前臺(tái)工作人員，非經(jīng)工作指派，不得借故在 前臺(tái)逗留。 六、人員因公來(lái)訪，前 臺(tái)人員應(yīng)第一時(shí)間通知受訪人，并安排來(lái)訪人員在洽談室等待。貴賓或約見(jiàn) 董事長(zhǎng) 的來(lái)訪人員，在請(qǐng)示 董事長(zhǎng) 后按指示安排在洽談室或直接引導(dǎo)至 董事長(zhǎng) 室洽談。外來(lái)人 員衣冠不整、形象太差者，前臺(tái)人員應(yīng)禮貌地提醒并婉拒其進(jìn)入辦公室辦公區(qū)，有尋釁滋事者 應(yīng)立即通知保安或向上級(jí)主管匯報(bào)，有需要的可以報(bào)警處理。 七、非經(jīng)申請(qǐng)或公司指派，任何人不得在辦公室內(nèi)組織任何形式的非公務(wù)活動(dòng)、政治活動(dòng)和宗教活 動(dòng)，不得私自動(dòng)用任何辦公物品和設(shè)施。