時間管理淺談新知(已修改)
2025-01-23 22:00 本頁面
【正文】 時間管理淺談新知 前言 時間的特性 （ 1）供給毫無彈性： 時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是 24小時，所以我們無法開源。 （ 2）無法蓄積： 時間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。 （ 3）無法取代： 任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 （ 4）無法失而復(fù)得 ： 時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。 前言 時間的特性： 時間不可以缺少， 時間不可以替代， 時間不可以存儲， 時間不可以增減， 但時間可以管理 ！ 莫等閑/白了少年頭 前言 據(jù)調(diào)查：一個活到 72歲的美國人一生的時間分配： 睡覺 21年 工作 14年 個人衛(wèi)生 7年 吃飯 6年 旅行 6年 排隊(duì) 5年 學(xué)習(xí) 4年 開會 3年 打電話 2年 找東西 1年 其他 3年 你應(yīng)該如何分配管理你有限的時間呢？ 前言 ? 時間的價值 年收入（萬元）年工作時間（天）且工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）2 254 8 78. 74 9. 84 0. 164 254 8 157 . 48 19. 68 0. 336 254 8 236. 22 29. 52 0. 488 254 8 314 . 96 39. 36 0. 6610 254 8 393. 70 49. 20 0. 80時間就是金錢！你的時間價值幾何？ 前言 時間的價值 ? 你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值 ? 錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的 ? 浪費(fèi)多少時間，就會浪費(fèi)多少錢 ? 規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益 前言 浪費(fèi)他人的時間， 無異于謀財(cái)害命！ —— 魯迅 浪費(fèi)自己的時間呢？ 前言 時間管理 ? 時間管理的定義： 在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效的利用可以支配的時間?！?減少時間浪費(fèi)，有效利用時間” ? 時間管理的目的： 將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。 前言 為什么要做時間管理？ 時間管理就是自我管理！ 缺乏時間管理 ? 容易感到恢心、憤怒和焦慮 ? 沒有多大的成就 ? 缺乏自尊 ? 沒有辦法真正的享受生活 ? 一團(tuán)糟的狀態(tài) 前言 時間管理的理論發(fā)展 第一代時間管理理論 第二代時間管理理論 第三代時間管理理論 第四代時間管理理論 磨刀不誤砍柴工！ 前言 第一代時間管理 屬于 備忘錄型 優(yōu)點(diǎn)： 應(yīng)變能力很強(qiáng)，壓力小 缺點(diǎn)： 隨意忽略整體規(guī)劃 忙碌中調(diào)配時間和精力 前言 第二代時間管理 屬于 記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備 優(yōu)點(diǎn)： 缺點(diǎn)： 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 注意到規(guī)劃未來的重要 前言 ? 第三代時間管理 強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 優(yōu)點(diǎn) ：以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 缺點(diǎn) ：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 分配有限的時間和精力、爭取最高效率 前言 ? 第四代時間管理 屬于 自然法則和羅盤理論 優(yōu)點(diǎn)： 效率高 方向?qū)? 以原則為重心、兼顧重要性與急迫性 時間管理的方法原則 時間管理的原則 原則一： 80/20原則 原則二：目標(biāo) ABC 原則三：四象限法則 時間管理的方法原則 原則一： 80/20原則 (柏拉圖原理） 協(xié)助我們，將大多數(shù)時間投 入在能帶來更高回報(bào)的工作上，結(jié)果 = 生產(chǎn)力提高，工作量降低 運(yùn)用柏拉圖原理的三個步驟 ： ★確認(rèn)要達(dá)成的 目標(biāo) ★確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的 關(guān)鍵重要活動 ★重新安排時間，將 更多時間 投入在關(guān)鍵重要活動上 80/20原則 ? 在一個特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi) ,這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值 . 80/20原則 投入時間的 80% (“次要的多數(shù)”問題 ) 投入時間的 20% (“重要的少數(shù)”問題 ) 產(chǎn)出的 20% 產(chǎn)出的 80% 造成 時間管理的方法原則 如何堅(jiān)持 80/20原則？ ? 列出全部工作項(xiàng)目 ? 對工作按價值進(jìn)行分類 ? 分配自己的時間和精力 常見誤區(qū)： ?面面俱到 ——都想做好 ?完全主義 ——都想做完 ?平均分配時間和精力 時間管理的方法原則 原則二：目標(biāo) ABC A： 必須做的 B： 應(yīng)該做的 C： 暫時可以不做的 運(yùn)用 ABC分析法 來設(shè)定優(yōu)先順序 C任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) 65% 20% 15% 15% 20% 65% 由功能有效的達(dá)成角度觀之 ,占所有任務(wù)的百分比(目的達(dá)成 ) 占所有任務(wù)組合的百分比 時間管理的方法原則 原則三：四象限法則 (優(yōu)先原則） ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 ? 每天都這么做
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