時間管理淺談新知-文庫吧
2025-01-05 22:00 本頁面
【正文】 準(zhǔn)備工作 客戶管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外 ) 團隊培養(yǎng) 個人成長、學(xué)習(xí) 危機 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 不速之客 某些會議 某些電話 很多流行活動 打發(fā)時間的工作 看報紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 盡量避免擴大 Ⅰ 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細枝末節(jié) 哥德 重要： 你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動。 緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動。 偏重各類事務(wù)的結(jié)果 不 緊急 緊急 重 要 Ⅱ ? 有遠見 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機 Ⅰ ? 壓力 ? 筋疲力盡 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不 重 要 Ⅳ ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構(gòu)維生 Ⅲ ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計劃 ? 缺乏自制力，抱怨 ? 人際關(guān)系浮泛，破裂 活在第 II象限 身體健康 愉快假期 和諧的人際關(guān)系 真正有效的授權(quán) 確定自己的個人使命 長期的職業(yè)生涯規(guī)劃 品格的培養(yǎng) 關(guān)于人生的思考 Ⅱ NO NO 活在第 II象限 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ 6580% 2025% 1% 15% 高效能人士的時間安排 普通人的時間安排 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ 2530% 5060% 15% 23% 技巧一：明確目標(biāo) ? 樹立時間觀念 ? 設(shè)計職業(yè)生涯 ? 切實的短期目標(biāo) ? 合理進行目標(biāo)管理 技巧二：分清輕重緩急 ? 運籌時間，充分應(yīng)用 ? 只做最重要的事情 ? 時間管理矩陣 ? 20/80原理的運用 技巧 三：制訂計劃表 ? 六項工作法 ? 制訂有效計劃 ? 逐步實現(xiàn)遠期目標(biāo) ? 自我激勵 技巧 四：立即行動 ? 克服拖延 ? 有頭有尾 ? 重視今日 有障時間管理的四種觀念 ? 視時間為主宰： 重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石） ? 視時間為敵人： 重效率不重效能（與時間賽跑） ? 視時間為神物： 忘記時間 ? 視時間為奴隸： 工作狂 工作狂的害處 ?工作效率降低 ?養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律） ?可能導(dǎo)致工作的失敗 ！ “工作狂”的原因 ?勤勉等于成就？勤能補拙？ ?天黑就吹口哨？ ?欠缺時間管理的技能 ?顯示重要性 ?滿足烈士感 ?不知休閑的樂趣 ?逃避不愉快的家庭生活 常見問題及對策 ? 我們?yōu)槭裁茨敲疵Γ? （浪費時間的內(nèi)因與外因） ? 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 如何授權(quán)？ ? 良好習(xí)慣的建立 浪費時間的外在因素及解決方法(一 ) ? 電話干擾的原因及解決方法 ? 不速之客的原因及解決方法 ? 用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法 ? 社交閑談的原因及解決方法 電話干擾的解決方法 ? 浪費時間的原因： ? 阻絕干擾 運用電話節(jié)省時間 ? 暗示他談話即將結(jié)束 ? 提到有時間限制 突然造訪的不速之客 延后處理 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 另外安排時間 簡明扼要 長話短說 門戶開放的不速之客 ? 解決方法 用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q ?原因： 員工能力不足 ； ，導(dǎo)致員工不知道工作中，每一天做的最有價值的事情是什么。 ?解決的方法： 社交閑談的原因及解決 ? 解決方法： 過濾訪客與電話 衡量辦公地點是否恰當(dāng) 設(shè)置一些暗示社交時間的結(jié)束技巧 浪費時間的外在因素及解決方法(二 ) ? 權(quán)責(zé)混淆的解決方法 ? 溝通不良的解決方法 ? 進度失控的解決方法 ? 資料不全的解決方法 權(quán)責(zé)混淆的原因及解決 ? 權(quán)責(zé)混淆是浪費時間、降低效率的一種最主要的因素： ，說明含糊不清就會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。 ，會浪費許多時間，甚至浪費精力。有些管理者每天都給很多員工做某件事的責(zé)任，卻沒有授予他們完成指示的權(quán)利。 權(quán)責(zé)混淆的解決 ，以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 交出職責(zé)時一定要授予同等的權(quán)利 主動檢討并提供對等的職權(quán) 溝通不良的原因及解決 浪費時間的原因： ? 不明白事情的重要性 ? 沒有時間 ? 沒有傾聽 ? 溝通的目的不明確 ? 時機不當(dāng) ? 溝通的機會不夠 溝通不良的解決 改善溝通技巧 ? 弄清目標(biāo)； ? 排除偏見 ? 及時記錄 ? 用字譴詞是一件非常重要的事情 進度失控的原因及解決 ? 浪費時間的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制的進度工具，認(rèn)為完善的計劃會自行達成目標(biāo)，沒有加強控制及提出適當(dāng)?shù)倪M度報告 資料不全的原因及解決 ? 浪費時間的原因： ； ，不知道要何種資料以及這些資料的可靠性，這種情況也
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