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正文內(nèi)容

工程項目管理組織(已修改)

2025-01-22 00:35 本頁面
 

【正文】 湖北城市建設職業(yè)技術學院 2 工程項目管理組織 教學內(nèi)容: 工程項目管理組織概述;工程項目管理的組織形式;項目經(jīng)理部;項目經(jīng)理 教學目的和要求: 了解:工程項目的組織策劃過程、項目組織原則 理解:項目經(jīng)理的要求及責權利 重點掌握:項目組織形式以及選擇 知識回顧 : 工程項目管理概論 新課內(nèi)容: 2 工程項目管理組織 . . 項目經(jīng)理部 . 項目經(jīng)理 . 工程項目管理組織概述 工程項目管理的組織形式 工程項目管理組織概述 工程項目組織的基本結構 工程項目組織的基本原則 工程項目組織的概念 工程項目組織的作用 組織 第一層含義是名詞 n,指組織機構 第二層含義是動詞 n,指組織行為。 項目管理組織 ―― 指為進行施工項目管理、實現(xiàn)組織職能而進行的組織系統(tǒng)的設計與建立、組織運行和組織調(diào)整等三個方面工作的總稱。 return (1)組織設計 (2)組織聯(lián)系 (3)組織運行 (4)組織行為 (5)組織調(diào)整 項目管理的組織職能包括 : 傳統(tǒng)公司組織的不足 項目組織的應用 采用項目組織的作用 項目組織容易出現(xiàn)的問題 主要是由完成項目結構圖中各項工作的人、單位、部門組合起來的群體。 工程項目組織的結構層次 項目組織 工程項目組織策劃 工程項目組織的結構層次 ( 1)項目所有者或項目的上層領導者。 ( 2)項目管理者,即項目組織層。 (3)具體項目任務的承擔者,即項目操作層 決策層 中間控制層 操作層 工程項目組織策劃 某工程項目組織策劃過程見圖 21。 項目組織的基本原則 目標統(tǒng)一原則 ( 組織機構設置程序圖 ) 責權利平衡 適用性和靈活性原則 組織制衡原則 保證組織人員和責任的連續(xù)性和統(tǒng)一性 管理跨度與管理層次 合理授權 to return ← 目標劃分 ← 工作劃分 ← 機構及層次劃分 ← 人員及權責劃分 ← 組織的應用 ← 檢查及反饋 研究項目 確定項目目標 設事 分層次 設機構 定責任 能實現(xiàn)目標嗎 ? 授權 設人 定制度 是 實 施 否 組織機構設置程序圖 目標統(tǒng)一原則 (1) 項目參加者應就總目標達成一致。 (2)在項目的設計、合同、計劃、組織管理規(guī)則等文件中 徹總目標。 (3) 在項目的全過程中顧及各方面的利益,使項目參加者 各方滿意。 (4)為了達到統(tǒng)一的目標,則項目的實施過程必須有統(tǒng)一的 指揮、統(tǒng)一的方針和政策。 return 責權利平衡 (1)權責對等 (2)權力的制約 。 (3) 一組織成員有一項責任或工作任務,則他又應 有為完成這個責任所必需的,或由這個責任引伸的相應的權力 。 (4)應通過合同、組織規(guī)則、獎勵政策對項目參加者各方的 權益保護,特別對承包商、供應商 。 (5)按照責任、工作量、工作難度、風險程度和最終的工作成果給予相應的 報酬,或獎勵 。 (6)公平地分配風險 return 適用性和靈活性原則 (1)選擇與項目的范圍、項目組的大小、環(huán)境條件及業(yè)主的項目戰(zhàn)略相應 項目組織結構和管理模式 (2)項目組織結構應考慮到與原組織(企業(yè))的適應性 (3)顧及項目管理者過去的項目管理經(jīng)驗,應充分利用這些經(jīng)驗, 擇最合適的組織結構 (4)項目組織結構應有利于項目的所有的參與者的交流和合作,便于領導 (5)組織機構簡單、人員精簡,項目組要保持最小規(guī)模,并最大可能地 使用現(xiàn)有部門中的職能人員 return (1)權職分明,任何權力須有相應的責任和制約 (2)設置責任制衡和工作過程制衡 (3)加強過程的監(jiān)督 (4)通過組織結構、責任矩陣、項目管理規(guī)則、 管理信息系統(tǒng)設計保持組織界面的清晰 (5)通過其它手段達到制衡,例如保險和擔保 return (1)許多項目工作最好由一個單位或部門全過程、 全面負責。 (2)項目的主要承擔者應對工程的最終效果負責,讓他與項目的最終效益掛鉤。 (3)防止責任的盲區(qū)。即出現(xiàn)無人負責的情況和問題,無人承擔的工作任務。 (4)減少責任連環(huán)。在項目中過多的責任連環(huán)會損害組織責任的連續(xù)性和統(tǒng)一性。 (5)保證項目組織的穩(wěn)定性,包括項目組織結構、人員、組織規(guī)則、程序的穩(wěn)定性。 return 保證組織人員和責任的連續(xù)性和統(tǒng)一性 管理跨度與管理層次 通常管理跨度窄造成組織層次多,反之管理跨度寬造成組織層次少(見圖 25)。 return 合理授權 授權的原則有: ( 1)依據(jù)為完成的任務,預期要取得結果進行授權 ,構成目標、任務、職權之間的邏輯關系。并訂立完成程度考核的指標。 ( 2)根據(jù)要完成的工作任務選擇人員,分配職位和務。分權需要強有力的下層管理人員。 ( 3)采用適當?shù)目刂剖侄?,確保下層恰當?shù)氖褂脵嗔?,以防止失控? ( 4.)保持信息渠道的開放和暢通,使整個組織運作透明。 ( 5)對有效的授權和有工作成效的下層單位給予獎勵。 ( 6)謹慎地進行授權。分權的有效性與組織文化有關。 工程項目的分標策劃 工程項目組織的主要形式 ( 1)分標策劃的重要性 ( 2) 分標策劃的依據(jù) ( 3) 主要的分標方式 ( 1)分標策劃的重要性 ①通過分標和任務的委托保證項目總目標的實現(xiàn)。 ②分標策劃決定了與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量,決定著項目的組織結構及管理模式,從根本上決定合同各方面責任,權力和工作的劃分,所以它對項目的實施過程和項目管理產(chǎn)生根本性的影響。 ③分標和合同是實施項目的手段。 return ( 2)項目分標策劃的依據(jù) ① 業(yè)主方面: ② 承包商方面: ③ 工程方面: ④ 環(huán)境方面: return ( 3)主要的分標方式 主要的分標方式 ① 分階段分專業(yè)平行承包 ② 全包 ③介于上述兩者之間的中間形式 ④ 非代理型的 CM承包方式 ① 分階段分專業(yè)平行承包 圖 2- 6 分階段、分專業(yè)平行承包的特點 ( 1) 業(yè)主有大量的管理工作 , 項目前期需要比較充裕的時間和作各種準備 。 ( 2) 在工程中 , 業(yè)主必須負責各承包商之間的協(xié)調(diào) 。 ( 3) 業(yè)主管理和控制比較細 , 必須具備較強的項目管理能力 。 (4)在大型工程項目中 , 業(yè)主將面對很多承包商 , 直接管理承包商的數(shù)量太多 , 管理跨度太大 , 容易造成項目協(xié)調(diào)的困
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