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電話服務(wù)之客戶抱怨處理技巧培訓(xùn)講義(已修改)

2025-01-21 07:49 本頁面
 

【正文】 抱 怨 處 理 本課要點 一、客戶為什么抱怨 二、為什么平息客戶的抱怨很重要 三、客戶抱怨處理的三大步驟 四、客戶抱怨處理的八大“計” 巧 五、客戶走了之后 六、為什么需要經(jīng)理工作指南? 一、客戶為什么抱怨? 如果有人向你許了諾又違背 諾言;或是你上月買的商品使用 時經(jīng)常出現(xiàn)故障;或是你用辛辛 苦苦掙來的錢買的商品卻是假的; 這時你是否恨得血液激蕩、面部 扭曲、拳頭緊握? 每個人甚至包括你的可親 的老祖母如果感到自己上當(dāng)受 騙了或是受到了不公平的待遇 都會發(fā)怒的! 客戶抱怨的導(dǎo)火索 ? 懷疑多收話費 。 為什么有這么多信息費 ? ? 移動公司欺騙我 , 交元打元 , 可我的話費才元你們就停機 。 ? 我一直在本地 , 為什么收漫游費 ? ? 不事先通知就停機 。 承諾的事沒有辦 。 ? 由于網(wǎng)絡(luò)信號造成客戶手機短時無法使用 。 ? 排了很長時間的隊 , 你告訴他排錯了 。 或者辦理業(yè)務(wù)的客戶太多 , 等待的時間過長 。 ? 客戶覺得沒有被尊重 , 被嘲弄 ? 客戶覺得你的態(tài)度不好 ( 語氣 、 舉止 、 表情 ) 。 ? 對著產(chǎn)品說明書 , 感到自己像個傻瓜一樣 ? 不得不象青蛙一樣在公司營業(yè)廳 、 客服中心之間跳來跳去 ? 客戶的心情不好 , 想找個倒霉蛋出氣 ? 業(yè)務(wù)不熟悉 , 辦理業(yè)務(wù)速度太慢 。 ? 還有很多 …… 客戶抱怨的因素 客戶抱怨的原因有許多種,有企業(yè)、客戶自身和社會環(huán)境諸多的原因,因此在客戶抱怨的時候,作為與之相接觸的服務(wù)人員必須分析清楚。 第一種 客戶因素 第二種 企業(yè)因素 第三種 服務(wù)人員因素 由于我們而導(dǎo)致客戶的抱怨 ? 沒有禮貌 、 熱情地同客戶說話 ? 沒有用心傾聽客戶的話 ? 對客戶做出了承諾但是沒有兌現(xiàn) ? 沒有對客戶說清楚使他遇到了麻煩 ? 同客戶爭執(zhí) ? 不相信客戶 ? 嘲弄客戶 ? 對客戶態(tài)度不好舉止 ( 語氣 、 語調(diào) 、 用詞 ) ? 答非所問 ? 等等 …… 抱怨時客戶的表現(xiàn) ? 抱怨的客戶情緒激動; ? 抱怨的客戶大叫大嚷; ? 抱怨的客戶會罵人; ? 抱怨的客戶不講理; ? 抱怨的客戶會威脅你; ? 抱怨的客戶羞辱你; ? 抱怨的客戶會摔電話; ? 還有很多 …… 客戶抱怨時你的表現(xiàn) 想一想 , 如果你的腳尖碰到石頭上 ,你會跟石頭生氣嗎 ? 如果一只蚊子咬了你 , 你會生蚊子的氣嗎 ? 如果你不小心將鑰匙鎖在汽車?yán)?, 你會生汽車的氣嗎 ? 那么 , 當(dāng)一個抱怨的客戶來到你的面前時 , 你又將是怎樣的表現(xiàn)呢 ? 現(xiàn)實中 , 你幾乎是 慌 ! 躲 !
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