如何幫助員工有效地進(jìn)行時(shí)間管理(ppt32頁(yè))(已修改)
2025-01-15 18:51 本頁(yè)面
【正文】 ?培訓(xùn)回顧 付崢崢 15:3015:45 ?6月事故回顧及 7月工作重點(diǎn) 關(guān)華春 15:4516:00 ?衛(wèi)生及內(nèi)務(wù) 周為華 16:0016:10 ?時(shí)間管理及審計(jì)回顧 曹陽(yáng) 16:1016:30 ?雙向溝通 16:3017:00 月度溝通會(huì)日程安排 如何幫助員工 有效地進(jìn)行時(shí)間管理 “ 可惜，我沒(méi)有足夠的時(shí)間！”“一天有 35小時(shí)就好了！”以上的話，你曾聽(tīng)到過(guò)多少次？自己又講過(guò)多少次呢？ 每天有 24小時(shí) ， 每周有 168小時(shí) ， 每年有 8,736小時(shí) ，不多不少 ， 絕對(duì)公平 。 無(wú)論你是富有或貧困 ， 強(qiáng)或弱 ，總經(jīng)理或倉(cāng)管員 ， 行政管家或樓層服務(wù)員 ， 成功人士或家庭主婦 ， 大家都有相同的時(shí)間 。 如果我們選擇一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的職業(yè) ， 每周所耗由 54小時(shí)增至 64小時(shí) ， 時(shí)間哪里來(lái) ？ 家庭 、 空閑還是睡眠 ？ 因此可以說(shuō) ， 時(shí)間管理就是在每 168小時(shí)內(nèi)完成所安排的工作之過(guò)程 。 為了使我們的討論更有效，在此之前不妨做一個(gè)如下的個(gè)人活動(dòng)耗時(shí)分析。 時(shí)間管理 75 years = 27,375 days (1/3 sleep) 18,250 days 時(shí)間管理 睡眠 小時(shí) /天 用膳 小時(shí) /天 穿衣 小時(shí) /天 交通 小時(shí) /天 家務(wù) 小時(shí) /天 工作時(shí)間 小時(shí) /天 個(gè)人成長(zhǎng) , 如 : 教育、閱讀、嗜好 小時(shí) /天 家庭 小時(shí) /天 空間 小時(shí) /天 總計(jì) 168小時(shí) /每周 個(gè)人活動(dòng) 有關(guān)資料表明，一個(gè)督導(dǎo)員要有效地使用時(shí)間，他應(yīng)該： 1. 養(yǎng)成寫記事簿的習(xí)慣 2. 將乏味且難度大的工作安排在精力最充沛的時(shí)間去做 3. 定期檢討自己的工作活動(dòng)，并自問(wèn)“他人能否做出與我 一般的水準(zhǔn)”？ 4. 善于對(duì)工作進(jìn)行取舍或重新安排 一個(gè)精明能干的管理者則應(yīng)該： 1. 有充足的時(shí)間去做他們想做的事情 2. 認(rèn)識(shí)到短期的工作滿足感亦是重要的 3. 很少認(rèn)為工作負(fù)擔(dān)過(guò)重 4. 明白有時(shí)小事情要給大目標(biāo)讓路的道理 5. 有將事情按輕重緩急安排的能力 而在日常生活中，總是存在著一些“偷時(shí)者”（ Time Robbers）。 所謂“偷時(shí)者”就是某些令我們無(wú)法完成重大事情的瑣碎事。它們通常有兩類： （ 一）外來(lái)的 （二）內(nèi)在的 －電話 －不善聆聽(tīng) －來(lái)訪者 －不予重視 －會(huì)議 －猶豫不決 －員工問(wèn)題 －視而不見(jiàn) －突發(fā)事件 －有求必應(yīng) －資料不全 －需時(shí)失算 －缺乏溝通 －文件滿桌 －
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