如何幫助員工有效地進行時間管理(ppt31頁)3(已修改)
2025-01-15 18:45 本頁面
【正文】 如何幫助員工 有效地進行時間管理 “ 可惜，我沒有足夠的時間！”“一天有 35小時就好了！”以上的話，你曾聽到過多少次？自己又講過多少次呢？ 每天有 24小時 ， 每周有 168小時 ， 每年有 8,736小時 ，不多不少 ， 絕對公平 。 無論你是富有或貧困 ， 強或弱 ，總經(jīng)理或倉管員 ， 行政管家或樓層服務(wù)員 ， 成功人士或家庭主婦 ， 大家都有相同的時間 。 如果我們選擇一項富有挑戰(zhàn)性的職業(yè) ， 每周所耗由 54小時增至 64小時 ， 時間哪里來 ？ 家庭 、 空閑還是睡眠 ？ 因此可以說 ， 時間管理就是在每 168小時內(nèi)完成所安排的工作之過程 。 為了使我們的討論更有效，在此之前不妨做一個如下的個人活動耗時分析。 時間管理 75 years = 27,375 days (1/3 sleep) 18,250 days 時間管理 睡眠 小時 /天 用膳 小時 /天 穿衣 小時 /天 交通 小時 /天 家務(wù) 小時 /天 工作時間 小時 /天 個人成長 , 如 : 教育、閱讀、嗜好 小時 /天 家庭 小時 /天 空間 小時 /天 總計 168小時 /每周 個人活動 有關(guān)資料表明，一個督導(dǎo)員要有效地使用時間，他應(yīng)該： 1. 養(yǎng)成寫記事簿的習(xí)慣 2. 將乏味且難度大的工作安排在精力最充沛的時間去做 3. 定期檢討自己的工作活動，并自問“他人能否做出與我 一般的水準(zhǔn)”？ 4. 善于對工作進行取舍或重新安排 一個精明能干的管理者則應(yīng)該： 1. 有充足的時間去做他們想做的事情 2. 認識到短期的工作滿足感亦是重要的 3. 很少認為工作負擔(dān)過重 4. 明白有時小事情要給大目標(biāo)讓路的道理 5. 有將事情按輕重緩急安排的能力 而在日常生活中，總是存在著一些“偷時者”（ Time Robbers）。 所謂“偷時者”就是某些令我們無法完成重大事情的瑣碎事。它們通常有兩類： （ 一）外來的 （二）內(nèi)在的 －電話 －不善聆聽 －來訪者 －不予重視 －會議 －猶豫不決 －員工問題 －視而不見 －突發(fā)事件 －有求必應(yīng) －資料不全 －需時失算 －缺乏溝通 －文件滿桌 －特別要求 ? 人生中獨特且必要的資源。 ? 供給無彈性。 ? 無法租、買、借。 ? 無法儲蓄累積。 ? 無替代品。 ? 過了就不能重來。 ? 時間本身是無法管理的。 時間的特性 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“ Yes”O(jiān)r“No”。 ？ ？
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