【正文】 流程優(yōu)化管理咨詢報(bào)告采購(gòu)倉(cāng)存部分討論稿1制定采購(gòu)戰(zhàn)略2制定采購(gòu)戰(zhàn)略說明輸入流程 K200產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè) 輸出流程L010制定物流戰(zhàn)略 \L020制定物料管理策略P020實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略 \P030采購(gòu)政策管理 P100管理代管存貨 \P170管理物料需求訂單目的 制定所有采購(gòu)活動(dòng)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容說明確定所需物料的管理流程和規(guī)劃，確定短期和長(zhǎng)期的采購(gòu)戰(zhàn)略，完善和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系，確定采購(gòu)的操作技術(shù)。采購(gòu)戰(zhàn)略主要包括：組織、人員、質(zhì)量、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)、行業(yè)趨勢(shì)、價(jià)格變化等等。參與部門 采購(gòu)部 \生產(chǎn)部 \市場(chǎng)部主要文檔說明主要文檔：公司戰(zhàn)略計(jì)劃： 公司長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃，主要包括在未來的 5到 10年內(nèi)公司主要的發(fā)展方向戰(zhàn)略成本分析： 從中長(zhǎng)期的發(fā)展來看，公司的成本構(gòu)成情況和變化趨勢(shì)物料接收政策： 作為公司統(tǒng)一的物料管理指導(dǎo)性文件，其中應(yīng)該集中描述：存儲(chǔ)設(shè)備的自建要求、租賃設(shè)備的程序和辦法、第三方加工的程序和管理辦法、物料返工、返回和報(bào)廢處理的原則、危險(xiǎn)物品的管理辦法、收貨質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、收貨差異的處理方法、質(zhì)量問題的解決方法等等。采購(gòu)調(diào)查分析： 采購(gòu)調(diào)查主要包括的項(xiàng)目有物料的價(jià)值分析、大宗采購(gòu)商品調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查、采購(gòu)過程調(diào)查。質(zhì)量管理手冊(cè)： 這里需要確定采購(gòu)過程中的質(zhì)量控制程序和檢驗(yàn)方法，主要包括：原材料和設(shè)備的合格標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)程序、質(zhì)量評(píng)級(jí)辦法。中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略： 這是本流程形成的最終文件，作為對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的綱要，應(yīng)該主要包括的內(nèi)容有：采購(gòu)的目標(biāo)要求、質(zhì)量（質(zhì)量與成本）、數(shù)量、采購(gòu)方式（集中式或者分散式、長(zhǎng)期的或者短期的、主動(dòng)或者被動(dòng)）、采購(gòu)的人員與組織、采購(gòu)時(shí)機(jī)的確定原則、采購(gòu)價(jià)格的原則、采購(gòu)的區(qū)域和供應(yīng)商選擇等等。3制定采購(gòu)戰(zhàn)略主要活動(dòng)描述主要活動(dòng)：確定長(zhǎng)期客戶需求： 根據(jù)公司中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、戰(zhàn)略成本分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，確定公司產(chǎn)品的長(zhǎng)期市場(chǎng)需求和發(fā)展變化的趨勢(shì)。制定物料接收政策： 主要制定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲(chǔ)設(shè)備、采用第三方供應(yīng)商、檢驗(yàn)流程、再加工原則、返回和報(bào)廢原則、危險(xiǎn)物品的處理、數(shù)量差異情況的處理辦法等等。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)測(cè)： 確定供應(yīng)服務(wù)和生產(chǎn)、存儲(chǔ)設(shè)備的能力，主要包括：數(shù)量、質(zhì)量、成本和其他屬性。這個(gè)活動(dòng)還要將經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)換為對(duì)采購(gòu)和供應(yīng)的要求，例如對(duì)化工原材料和生產(chǎn)設(shè)備的需求，對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的技術(shù)要求，對(duì)存儲(chǔ)能力的要求等等。進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析 ：供應(yīng)市場(chǎng)分析是制定供應(yīng)戰(zhàn)略的重要步驟，主要基于采購(gòu)調(diào)查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 的老流程 的新流程? 缺少?gòu)墓?yīng)戰(zhàn)略方面的流程，采購(gòu)工作的戰(zhàn)略工作依賴于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。? 通過中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定和實(shí)施，能夠更好地組織采購(gòu)活動(dòng)，并且有利于形成和供應(yīng)商的戰(zhàn)略關(guān)系。? 公司應(yīng)該制定 3到 5年的中長(zhǎng)期采購(gòu)規(guī)劃來指導(dǎo)采購(gòu)工作。這個(gè)規(guī)劃并不是一成不變的，它要根據(jù)市場(chǎng)、內(nèi)部環(huán)境等各種因素進(jìn)行調(diào)整。這種調(diào)整通常每半年到一年進(jìn)行一次，每?jī)傻饺赀M(jìn)行一次比較大的評(píng)價(jià)和調(diào)整。新舊業(yè)務(wù)流程對(duì)比分析4實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略流程5實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略說明輸入流程 P010制定采購(gòu)戰(zhàn)略輸出流程 P130到貨質(zhì)檢 \P040供應(yīng)商資質(zhì)管理 \P050采購(gòu)合同及詢價(jià)管理（主要物料） \P060采購(gòu)合同及詢價(jià)管理（非主要物料） \M060制定生產(chǎn)計(jì)劃目的 為實(shí)施長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略確定組織結(jié)構(gòu)，以滿足采購(gòu)的要求。通過制定半年、一年或者兩年的采購(gòu)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略中的目標(biāo)。內(nèi)容說明 建立公司采購(gòu)政策和購(gòu)買流程，并且建立最佳的組織完成采購(gòu)工作，管理控制主要供應(yīng)商的選擇和庫(kù)存的目標(biāo)，制定中短期的采購(gòu)計(jì)劃，并且通過采購(gòu)預(yù)算提供給公司管理層。參與部門 采購(gòu)部 \生產(chǎn)部 \研發(fā)部主要文檔說明主要文檔：? 供應(yīng)商名單： 供應(yīng)商名單至少應(yīng)該包括的信息有：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方法、供應(yīng)商能力和設(shè)備的評(píng)估情況、供應(yīng)商的交貨情況、供應(yīng)商的優(yōu)先順序等等? 新產(chǎn)品研發(fā)物料需求： 在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的初期，應(yīng)該制定比較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃將指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)的具體實(shí)施，例如決定購(gòu)買還是自己制造、購(gòu)買物料的技術(shù)要求和價(jià)值情況。? 物料目標(biāo)庫(kù)存管理辦法： 應(yīng)該根據(jù)公司的要求對(duì)物料進(jìn)行必要的分類，針對(duì)不同的物料分別設(shè)定其庫(kù)存水平，并且確定庫(kù)存補(bǔ)充的方法和周期。? 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)： 建立和調(diào)整崗位職責(zé)時(shí)應(yīng)該著重考慮采購(gòu)的組織形式、人員的崗位設(shè)置、崗位的職責(zé)描述、與其他部門協(xié)調(diào)工作的方法和程序以及關(guān)鍵的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)等等。? 采購(gòu)計(jì)劃： 采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該確定在一定時(shí)期內(nèi)（半年或者一個(gè)季度）應(yīng)該采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格范圍、供應(yīng)商和侯選供應(yīng)商、交貨要求等等。采購(gòu)計(jì)劃是一個(gè)中短期采購(gòu)活動(dòng)指導(dǎo)書，應(yīng)該每年或者半年進(jìn)行一次，并且通過半年、季度和月度的評(píng)價(jià)進(jìn)行及時(shí)更新和修訂。6實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略主要活動(dòng)說明主要活動(dòng)：– 確定采購(gòu)計(jì)劃： 基于公司的采購(gòu)戰(zhàn)略制定采購(gòu)計(jì)劃用以完成采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。采購(gòu)計(jì)劃制定應(yīng)該包括：對(duì)不同類型物料的計(jì)劃、市場(chǎng)變化對(duì)采購(gòu)物料的影響、采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和確定長(zhǎng)期的供應(yīng)商名單等活動(dòng)。– 進(jìn)行采購(gòu)可行性分析： 根據(jù)初步的采購(gòu)計(jì)劃，確定物料采購(gòu)的可行性和一些具體的實(shí)施方法，主要包括：確定供應(yīng)商的供應(yīng)能力、調(diào)查外包情況、采購(gòu)區(qū)域的劃分、能否通過自己制造完成等等。– 確定供應(yīng)商名錄： 根據(jù)公司產(chǎn)品市場(chǎng)、生產(chǎn)技術(shù)、需求數(shù)量等方面的需求考察所有可能的供應(yīng)商，并且根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行排序，產(chǎn)生供應(yīng)商名單。– 確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量： 根據(jù)不同物料和選定的供應(yīng)商，確定最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量，使采購(gòu)物料的成本和價(jià)值相匹配。– 確定關(guān)鍵件的備選計(jì)劃： 首先確定哪些原材料和備件是生產(chǎn)過程中最重要的，然后確定其首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商。對(duì)于關(guān)鍵件的備選供應(yīng)商，同樣應(yīng)該嚴(yán)格滿足對(duì)物料的各種要求。– 確定物料庫(kù)存目標(biāo)： 根據(jù)不同物料的需求情況和公司庫(kù)存對(duì)資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標(biāo)庫(kù)存，并制定目標(biāo)庫(kù)存的管理原則和方法。– 確定物料接收的檢驗(yàn)程序： 根據(jù)公司整體的質(zhì)量管理手冊(cè)，確定物料檢驗(yàn)的程序和檢驗(yàn)的內(nèi)容。– 確定合適的采購(gòu)組織： 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購(gòu)目標(biāo)的要求，確定適合的采購(gòu)組織完成采購(gòu)活動(dòng)。在確定采購(gòu)組織過程中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注：采購(gòu)組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購(gòu)組織的崗位設(shè)置、每個(gè)崗位的職責(zé)說明、業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo)。 7新老業(yè)務(wù)流程的對(duì)比的老流程 的新流程? 的采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)能力和安排制定的采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃，缺少對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間等的計(jì)劃和預(yù)測(cè)。? 通過本流程形成的采購(gòu)計(jì)劃來實(shí)施的采購(gòu)戰(zhàn)略。在實(shí)施過程中，應(yīng)該通過采購(gòu)年度預(yù)算進(jìn)行控制和考核，確保采購(gòu)計(jì)劃的有效性。8制定采購(gòu)政策流程9制定采購(gòu)政策輸入流程 P 010制定采購(gòu)戰(zhàn)略輸出流程P040供應(yīng)商資質(zhì)管理 \P050采購(gòu)合同及詢價(jià)管理（主要物料） P060采購(gòu)合同及詢價(jià)管理（非主要物料） \P080采購(gòu)物料和服務(wù)目的 確定和更新采購(gòu)政策，用以執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，指導(dǎo)供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)活動(dòng)。內(nèi)容說明采購(gòu)政策管理包括：確定采購(gòu)決策、采用組合采購(gòu)策略、確定流程和政策（例如采購(gòu)訂單批準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)等等）、建立采購(gòu)總成本的模型等等參與部門 采購(gòu)部 主要文檔說明主要文檔：? 采購(gòu)授權(quán)管理制度： 根據(jù)不同物料、訂單性質(zhì)、采購(gòu)數(shù)量和金額等不同因素，劃分不同的權(quán)限，然后共過正式文件的型式授予不同的采購(gòu)人員。完