【正文】 流程優(yōu)化管理咨詢報告采購倉存部分討論稿1制定采購戰(zhàn)略2制定采購戰(zhàn)略說明輸入流程 K200產(chǎn)品市場預測 輸出流程L010制定物流戰(zhàn)略 \L020制定物料管理策略P020實施采購戰(zhàn)略 \P030采購政策管理 P100管理代管存貨 \P170管理物料需求訂單目的 制定所有采購活動的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容說明確定所需物料的管理流程和規(guī)劃，確定短期和長期的采購戰(zhàn)略，完善和改進與供應商的關系，確定采購的操作技術。采購戰(zhàn)略主要包括：組織、人員、質(zhì)量、技術、風險、市場、行業(yè)趨勢、價格變化等等。參與部門 采購部 \生產(chǎn)部 \市場部主要文檔說明主要文檔：公司戰(zhàn)略計劃： 公司長期發(fā)展的規(guī)劃，主要包括在未來的 5到 10年內(nèi)公司主要的發(fā)展方向戰(zhàn)略成本分析： 從中長期的發(fā)展來看，公司的成本構成情況和變化趨勢物料接收政策： 作為公司統(tǒng)一的物料管理指導性文件，其中應該集中描述：存儲設備的自建要求、租賃設備的程序和辦法、第三方加工的程序和管理辦法、物料返工、返回和報廢處理的原則、危險物品的管理辦法、收貨質(zhì)量檢驗的方法、收貨差異的處理方法、質(zhì)量問題的解決方法等等。采購調(diào)查分析： 采購調(diào)查主要包括的項目有物料的價值分析、大宗采購商品調(diào)查、供應商調(diào)查、采購過程調(diào)查。質(zhì)量管理手冊： 這里需要確定采購過程中的質(zhì)量控制程序和檢驗方法，主要包括：原材料和設備的合格標準、檢驗程序、質(zhì)量評級辦法。中長期采購戰(zhàn)略： 這是本流程形成的最終文件，作為對整個采購活動的綱要，應該主要包括的內(nèi)容有：采購的目標要求、質(zhì)量（質(zhì)量與成本）、數(shù)量、采購方式（集中式或者分散式、長期的或者短期的、主動或者被動）、采購的人員與組織、采購時機的確定原則、采購價格的原則、采購的區(qū)域和供應商選擇等等。3制定采購戰(zhàn)略主要活動描述主要活動：確定長期客戶需求： 根據(jù)公司中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略成本分析和市場預測，確定公司產(chǎn)品的長期市場需求和發(fā)展變化的趨勢。制定物料接收政策： 主要制定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲設備、采用第三方供應商、檢驗流程、再加工原則、返回和報廢原則、危險物品的處理、數(shù)量差異情況的處理辦法等等。進行采購預測： 確定供應服務和生產(chǎn)、存儲設備的能力，主要包括：數(shù)量、質(zhì)量、成本和其他屬性。這個活動還要將經(jīng)營預測轉(zhuǎn)換為對采購和供應的要求，例如對化工原材料和生產(chǎn)設備的需求，對存儲設備的技術要求，對存儲能力的要求等等。進行供應市場分析 ：供應市場分析是制定供應戰(zhàn)略的重要步驟，主要基于采購調(diào)查的基礎數(shù)據(jù)。 的老流程 的新流程? 缺少從供應戰(zhàn)略方面的流程，采購工作的戰(zhàn)略工作依賴于個人的經(jīng)驗。? 通過中長期采購戰(zhàn)略和計劃的制定和實施，能夠更好地組織采購活動，并且有利于形成和供應商的戰(zhàn)略關系。? 公司應該制定 3到 5年的中長期采購規(guī)劃來指導采購工作。這個規(guī)劃并不是一成不變的，它要根據(jù)市場、內(nèi)部環(huán)境等各種因素進行調(diào)整。這種調(diào)整通常每半年到一年進行一次，每兩到三年進行一次比較大的評價和調(diào)整。新舊業(yè)務流程對比分析4實施采購戰(zhàn)略流程5實施采購戰(zhàn)略說明輸入流程 P010制定采購戰(zhàn)略輸出流程 P130到貨質(zhì)檢 \P040供應商資質(zhì)管理 \P050采購合同及詢價管理（主要物料） \P060采購合同及詢價管理（非主要物料） \M060制定生產(chǎn)計劃目的 為實施長期采購戰(zhàn)略確定組織結構，以滿足采購的要求。通過制定半年、一年或者兩年的采購計劃來實現(xiàn)采購戰(zhàn)略中的目標。內(nèi)容說明 建立公司采購政策和購買流程，并且建立最佳的組織完成采購工作，管理控制主要供應商的選擇和庫存的目標，制定中短期的采購計劃，并且通過采購預算提供給公司管理層。參與部門 采購部 \生產(chǎn)部 \研發(fā)部主要文檔說明主要文檔：? 供應商名單： 供應商名單至少應該包括的信息有：供應商名稱、聯(lián)系方法、供應商能力和設備的評估情況、供應商的交貨情況、供應商的優(yōu)先順序等等? 新產(chǎn)品研發(fā)物料需求： 在新產(chǎn)品設計和開發(fā)的初期，應該制定比較詳細的物料需求計劃，這個計劃將指導采購活動的具體實施，例如決定購買還是自己制造、購買物料的技術要求和價值情況。? 物料目標庫存管理辦法： 應該根據(jù)公司的要求對物料進行必要的分類，針對不同的物料分別設定其庫存水平，并且確定庫存補充的方法和周期。? 采購組織結構和崗位職責： 建立和調(diào)整崗位職責時應該著重考慮采購的組織形式、人員的崗位設置、崗位的職責描述、與其他部門協(xié)調(diào)工作的方法和程序以及關鍵的業(yè)績考核指標等等。? 采購計劃： 采購計劃應該確定在一定時期內(nèi)（半年或者一個季度）應該采購的數(shù)量、價格范圍、供應商和侯選供應商、交貨要求等等。采購計劃是一個中短期采購活動指導書，應該每年或者半年進行一次，并且通過半年、季度和月度的評價進行及時更新和修訂。6實施采購戰(zhàn)略主要活動說明主要活動：– 確定采購計劃： 基于公司的采購戰(zhàn)略制定采購計劃用以完成采購的戰(zhàn)略目標要求。采購計劃制定應該包括：對不同類型物料的計劃、市場變化對采購物料的影響、采購的優(yōu)先級、選擇供應商的標準和確定長期的供應商名單等活動。– 進行采購可行性分析： 根據(jù)初步的采購計劃，確定物料采購的可行性和一些具體的實施方法，主要包括：確定供應商的供應能力、調(diào)查外包情況、采購區(qū)域的劃分、能否通過自己制造完成等等。– 確定供應商名錄： 根據(jù)公司產(chǎn)品市場、生產(chǎn)技術、需求數(shù)量等方面的需求考察所有可能的供應商，并且根據(jù)一定的規(guī)則進行排序，產(chǎn)生供應商名單。– 確定經(jīng)濟采購量： 根據(jù)不同物料和選定的供應商，確定最經(jīng)濟的采購批量，使采購物料的成本和價值相匹配。– 確定關鍵件的備選計劃： 首先確定哪些原材料和備件是生產(chǎn)過程中最重要的，然后確定其首選供應商和備選供應商。對于關鍵件的備選供應商，同樣應該嚴格滿足對物料的各種要求。– 確定物料庫存目標： 根據(jù)不同物料的需求情況和公司庫存對資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標庫存，并制定目標庫存的管理原則和方法。– 確定物料接收的檢驗程序： 根據(jù)公司整體的質(zhì)量管理手冊，確定物料檢驗的程序和檢驗的內(nèi)容。– 確定合適的采購組織： 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購目標的要求，確定適合的采購組織完成采購活動。在確定采購組織過程中應該重點關注：采購組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購組織的崗位設置、每個崗位的職責說明、業(yè)績考核的主要指標。 7新老業(yè)務流程的對比的老流程 的新流程? 的采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)能力和安排制定的采購數(shù)量計劃，缺少對采購價格、采購周期、采購時間等的計劃和預測。? 通過本流程形成的采購計劃來實施的采購戰(zhàn)略。在實施過程中，應該通過采購年度預算進行控制和考核，確保采購計劃的有效性。8制定采購政策流程9制定采購政策輸入流程 P 010制定采購戰(zhàn)略輸出流程P040供應商資質(zhì)管理 \P050采購合同及詢價管理（主要物料） P060采購合同及詢價管理（非主要物料） \P080采購物料和服務目的 確定和更新采購政策，用以執(zhí)行采購活動，指導供應商選擇和評價活動。內(nèi)容說明采購政策管理包括：確定采購決策、采用組合采購策略、確定流程和政策（例如采購訂單批準、供應商選擇和評價等等）、建立采購總成本的模型等等參與部門 采購部 主要文檔說明主要文檔：? 采購授權管理制度： 根據(jù)不同物料、訂單性質(zhì)、采購數(shù)量和金額等不同因素，劃分不同的權限，然后共過正式文件的型式授予不同的采購人員。完