【正文】 5S推行手冊(cè) 文件編號(hào) Document No. KSQP01 版 本 Version： A0 生效日期 Effective date： 擬制 Prepared by： 擬制人 /部門 審 核 Reviewer 批準(zhǔn) Approved by： 審閱人 /部門 審閱人 /部門 本版修訂記錄 版本號(hào) 修改原因 生效日期 A0 新擬制 20xx－ 08－ 28 鄭重聲明：未經(jīng) 批準(zhǔn) 不得復(fù)制 目 錄 前 言 第一章 5S 管理推進(jìn)計(jì)劃 一、成立 5S 推進(jìn)委員會(huì) 二、公司各級(jí)員工在 5S 活動(dòng)中的責(zé)任 三、 5S 管理工作原則 四、工作計(jì)劃 五、工作方法與工具 六 、附表 第 二章 5S 管理基礎(chǔ)知識(shí) 一、 的定義及目的 二、 的效用 三、推行要領(lǐng) 四、“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn) 五、 5S 的檢查要點(diǎn) —— 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（實(shí)驗(yàn)室、中試線、倉庫） 六、 5S 的檢查要點(diǎn) —— 辦公室 七、開展五分鐘／十分鐘 5S 活動(dòng) 第三章 5S 管理實(shí)戰(zhàn)技巧 一、 5S 推展手法（實(shí)施技巧） 二、文件的 5S 三 、文件柜的 5S 四、衛(wèi)生間的 5S 五、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置管理規(guī)定 六、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) 5S 查核表（診斷表） 前 言 人，都是有理想的。 企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。 5S憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境，激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。 為配合公司廣泛地開展 5S 活動(dòng)，讓全體員工確切了解 5S 的涵義、目的、作用、推進(jìn)步驟及其要領(lǐng)，公司特組織編寫并發(fā)行《 5S 推行手冊(cè)》。熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒 ，不斷規(guī)范自己的日常工作行為。促進(jìn)公司的 5S 活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，以達(dá)公司“以人為本，永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。 第一章 5S 管理推進(jìn)計(jì)劃 一、成立 5S 推進(jìn)委員會(huì) 5S 推進(jìn)委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu)分為主任委員、委員、干事和稽查員 （ 如下圖所示 ） ， 主導(dǎo)全公司 5S 活動(dòng)的開展 。其中， 委員的主要職責(zé)包括： 負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、 對(duì)稽查之項(xiàng)目作評(píng)定、對(duì)于 5S稽查投訴做仲裁、研究討論推行 5S 可行方案、處理稽查過程中的異常問題、及時(shí)抽查 5S 推行情況、擬訂 5S 評(píng)分表及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲規(guī)定，并監(jiān)督 5S 評(píng)比的公平 性。 干事的職責(zé)包括參與 5S 稽核、保持公平性、對(duì)于評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有權(quán)提出異議、提出推行 5S活動(dòng)的建議、各項(xiàng)評(píng)分必須保持公平性，否則嚴(yán)處。 稽查員的權(quán)責(zé)主要有：對(duì) 5S推行工作情況進(jìn)行稽核，必須保持公平性、積極提出 5S 推行工作中的問題及建議 、在干事的帶領(lǐng)下 每月稽核四次。 主任委員 付總 委員 謝越芳 委員 董華松 委員 呂坤和 委員 吳金升 干事 余安莉 干事 陳新 干事 蔡亮 干事 吳金升 稽查員 喻信嵐 吳麗霞 劉成罡 稽查員 陳慧 吳杏華 陳清吉 稽查員 劉希哲 陳聰 張少榕 稽查員 陳小萍 李靜 朱小莉 科立訊 5S推進(jìn)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖 二、公司各級(jí)員工在 5S活動(dòng)中的責(zé)任 （一） 公司領(lǐng)導(dǎo) 5S責(zé)任 確認(rèn) 5S活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ)； 參加 5S活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩； 以身作則，展示公司推進(jìn) 5S之決心； 擔(dān)任公司 5S推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者； 擔(dān)任 5S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席； 仲裁有關(guān) 5S活動(dòng)爭(zhēng)議（檢討）問題點(diǎn)； 掌握 5S活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效； 定期實(shí)施 5S活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作； 親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話。 （二） 部門領(lǐng)導(dǎo) 5S 責(zé)任 結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí) 5S知識(shí)、技巧； 負(fù)責(zé)本部門／班組 5S活動(dòng)宣傳、教育； 劃分部門／班組內(nèi)部 5S責(zé)任區(qū)域； 依公司 5S活動(dòng)計(jì)劃表，制定本部門／班組活動(dòng)計(jì)劃； 擔(dān)當(dāng) 5S活動(dòng)委員及評(píng)分委員； 分析和改善 5S活動(dòng)中問題點(diǎn)； 督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查； 檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。 （ 三）員工 5S 責(zé)任 自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放； 不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間； 通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通； 物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所； 滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔； 物品、設(shè)備要仔細(xì)地放，正確地放，安全地放，較大較重的堆在下層； 保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理； 要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、布屑、材料屑、零件的習(xí)慣，并集中存放于規(guī) 定場(chǎng)所； 不斷清掃，保持清潔； 注意 上級(jí)的指示，并積極配合。 三、 5S管理工作原則 （一） 全員參與： 全體員工都要參與到 5S 的推行工作中，而且 5S小組還要廣泛征詢 5s 推行的合理化建議，群策群力； （二） 領(lǐng)導(dǎo)高度重視： 此次推行要求 5S 推進(jìn)委員會(huì)以及各部門負(fù)責(zé)人高度重視，各種會(huì)議活動(dòng)必須親自參加，原則上不采用代理人制度； （三） 擺正態(tài)度： 所有人員要認(rèn)識(shí)到 5S 推行和實(shí)施是自己的事情，不是 5S的專職工作， 5S 推進(jìn)委員會(huì)只是輔導(dǎo)、督促、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的 5S實(shí)施。 四、工作計(jì)劃 推進(jìn)項(xiàng)目期限計(jì)劃為三個(gè)月（ 20xx年 1012 月），具體安排如下。 （一）準(zhǔn)備工 作 資料準(zhǔn)備 （ 1） 5S 管理培訓(xùn)資料（文本、 ppt、 vcd）、宣傳資料準(zhǔn)備； （ 2）實(shí)施部門資料：各種統(tǒng)計(jì)資料、近期目標(biāo)任務(wù)、干部員工明細(xì)等； （ 3）辦公室、實(shí)驗(yàn)室、試產(chǎn)線、倉庫等布局圖。 5s 培訓(xùn) （ 1） 5S 推進(jìn)委員會(huì)培訓(xùn)。 S推進(jìn)委員會(huì)成員的培訓(xùn)重點(diǎn)在于 5S 的基礎(chǔ)知識(shí)與精神，公司實(shí)施5S 的主要目的以及 5S 實(shí)施的具體方法。培訓(xùn)采用 ppt 授課、觀看 vcd以及發(fā)授材料自學(xué)的方式進(jìn)行。 （ 2）部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)。針對(duì)各個(gè)部門，培訓(xùn) 5S 的具體實(shí)施技巧，并要求受訓(xùn)人員根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)作業(yè)。 （ 3）員工培訓(xùn)。主 要內(nèi)容是 5S基礎(chǔ)知識(shí)以及部門實(shí)施 5S 的主要計(jì)劃和工作安排。 （ 4） 5S 培訓(xùn)考試。根據(jù) 5S培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)受訓(xùn)人進(jìn)行考試，以檢查受訓(xùn)人員對(duì) 5S 知識(shí)的掌握情況，考試結(jié)束后根據(jù)結(jié)果對(duì)在考試中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并送交人力資源部公告以列入年度考核指標(biāo)。 （二）項(xiàng)目推行 各部門和 5S 推進(jìn)委員會(huì)按照預(yù)先制定的計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況按部就班地推行 5S。具體工作見表 B 所列步驟。 （三）內(nèi)部查檢與巡視督導(dǎo) 建立 5S 檢查制度和評(píng)比制度， 5S 推進(jìn)委員會(huì)定期或不定期地對(duì) 5S情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。 （四）項(xiàng)目總結(jié) 在項(xiàng)目結(jié)案時(shí)， 5S推進(jìn)委員會(huì) 主持項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)整個(gè)項(xiàng)目期間的成績(jī)和表現(xiàn)。 五、工作方法與工具 為了使上述各項(xiàng)工作步驟順利開展， 5S 制定了以下工作方法，并且設(shè)計(jì)了相關(guān)工具配合、記錄各項(xiàng)工作的進(jìn)行。 （一）到現(xiàn)場(chǎng)去 5S 推進(jìn)委員會(huì)相關(guān)人員每天除日常工作外，大部分時(shí)間都要深入到現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督實(shí)施部門 5s的執(zhí)行情況并進(jìn)行檢查和稽核的工作。 （二）定點(diǎn)攝影與看板展示 定點(diǎn)攝影是指在同一地點(diǎn)、同一方向，將現(xiàn)場(chǎng)的死角、不安全之處、不符合 5S 原則之處使用同一部相機(jī)（或攝像機(jī)）拍攝下來，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿， 并將改善的結(jié)果再次拍攝并公開展示，使大家了解改善的成果。 （三）表格記錄 為了更好地記錄 5S 推行的工作， 5S 推進(jìn)委員會(huì)特別設(shè)計(jì)幾種工作的記錄表格，具體包括內(nèi)部查檢表格、工作日志表格、會(huì)議記錄表格等。 （四）例會(huì) 每周、每月 5S 推進(jìn)委員會(huì)都要和部門負(fù)責(zé)人就 5S 的推行工作進(jìn)行溝通和檢討，并將發(fā)現(xiàn)的問題提出糾正與預(yù)防措施。 六、附表 表 A：準(zhǔn)備工作 計(jì)劃項(xiàng)目 具體內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 備注 1 資料準(zhǔn)備 5S 培訓(xùn)課件、宣傳資料、 vcd 人手一份 5S 資料，電子版 ppt以及 vcd 2 5S 推進(jìn)委員會(huì)成員、部 門負(fù)5S 基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 人手一份 ppt 責(zé)人 培訓(xùn) 3 員工 5S 培訓(xùn) 5S 基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，操作技巧與步驟安排 人手一份 ppt 以及用于員工培訓(xùn)的資料 4 培訓(xùn)考試與作業(yè)收集 培訓(xùn)結(jié)束后，需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容考試，而且要收集培訓(xùn)過程中 布置的作業(yè) 5 制定 5S 巡視制度、 5S 查檢表 在推行 5S 過程中，用于例行或不定時(shí)檢查推行狀況 6 建立 5S 評(píng)比制度 根據(jù)查檢表的檢查內(nèi)容，作出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 表 B：推行計(jì)劃 計(jì)劃項(xiàng)目 具體內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 備注 1 定點(diǎn)攝影 在項(xiàng)目推行之前，記錄目前狀況 2 整理 表 1 整頓 表 2 清掃 表 3 清潔 表 4 素養(yǎng) 表 5 3 5S 檢查 5S 推進(jìn)委員會(huì) 成員每周或不定時(shí)對(duì)推行情況進(jìn)行檢查 4 項(xiàng)目總結(jié) 各部門負(fù)責(zé)人 匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的總體狀況和取得的 成績(jī) 5S 小組 表 整頓 進(jìn)行步驟 具體內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 備注 1 設(shè)定準(zhǔn)則 各部門 設(shè)定區(qū)分需要不需要準(zhǔn)則， 5S 推進(jìn)委員會(huì) 討論確定 各部門人員 、 5S推進(jìn)委員會(huì) 2 區(qū)分需要和不需要物品 現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)準(zhǔn)則區(qū)分物品屬性 現(xiàn)場(chǎng) 3 確定不需要物品 區(qū) 分出不需品 現(xiàn)場(chǎng) 4 把紅色標(biāo)簽貼在不需要物品 紅單張貼 5S 推進(jìn)委員會(huì) 5 把不需要物品分類 根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短以及物品性質(zhì)分類 現(xiàn)場(chǎng) 6 處理不需要物品 丟棄、放回倉庫、賣掉 5S 推進(jìn)委員會(huì) 表 整理 進(jìn)行步驟 具體內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 備注 1 在 辦公區(qū) 內(nèi)選擇區(qū)域放置必需品 負(fù)責(zé)人 、 5S 推進(jìn)委員會(huì) 2 確定必需品類別 現(xiàn)場(chǎng)、 5S 推進(jìn)委員會(huì) 3 建立工作區(qū)域以及物品系統(tǒng) 確定物品的名稱以及放置位置、數(shù)量 負(fù)責(zé)人 、 5S 推進(jìn)委員會(huì) 4 推行識(shí)別系統(tǒng) 區(qū) 域 劃 分 、 標(biāo) 示 方法、放置物品種類 5S 推進(jìn)委員會(huì) 5 有條理地儲(chǔ)存必需品 以員工容易找到和取得為原則 現(xiàn)場(chǎng) 表 清掃 進(jìn)行步驟 具體內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 備注 1 決定要清掃的地方 負(fù)責(zé)人 、 5S 推進(jìn)委員會(huì) 2 制定每位員工負(fù)責(zé)清掃的范圍 現(xiàn)場(chǎng)、 5S 推進(jìn)委員會(huì) 3 建立日常清掃的程序 負(fù)責(zé)人 、 5S 推進(jìn)委員會(huì) 4 訂立日常清掃時(shí)間表 5S 推進(jìn)委員會(huì) 5 確保員工明白如何清掃工作現(xiàn)場(chǎng)、機(jī)器設(shè)備 現(xiàn)場(chǎng)