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正文內(nèi)容

如何做一名出色主管(上司)(已修改)

2025-01-13 13:57 本頁(yè)面
 

【正文】 —— 帶領(lǐng)好你的部屬 課程內(nèi)容 ? 什么是主管? ? 如何進(jìn)行自我管理(角色認(rèn)知)? ? 如何從從技術(shù)到管理的轉(zhuǎn)變? ? 如何進(jìn)行自我管理(時(shí)間管理)? ? 如何與部屬溝通? ? 如何給下屬授權(quán)? ? 如何激勵(lì)你的部屬? ? 如何處理團(tuán)隊(duì)中的沖突? 一、主管是什么? ? 主管是指對(duì)某一方面管理負(fù)主要責(zé)任的人員。如財(cái)務(wù)主管、人事主管等??梢哉f(shuō),主管也是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者。通常指公司一般的管理人員。 ? “主管”“經(jīng)理”有何不同? —— 經(jīng)理是公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,由董事會(huì)決定聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),可由董事和自然人股東擔(dān)任,也可由非股東的職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任。 —— 你憑什么當(dāng)主管? 誰(shuí)都想把工作做好 —— 許多主管工作中的現(xiàn)象: ? 喜歡抓業(yè)務(wù)(熟悉)工作 —— 比較關(guān)注事; ? 習(xí)慣依靠個(gè)人來(lái)完成任務(wù) —— 責(zé)任心強(qiáng),不會(huì)授權(quán); ? 事無(wú)巨細(xì) —— 不會(huì)做時(shí)間管理,分不清主次; ? 有工作目標(biāo),但缺乏對(duì)目標(biāo)的控制 —— 監(jiān)督檢查力度和解決問(wèn)題能力不夠; ? 到處救火 —— 不善于、不習(xí)慣做計(jì)劃; ? 管理技能缺乏 —— 不習(xí)慣在組織中生存; ? 不能建立有效的工作團(tuán)隊(duì)。 —— 某公司經(jīng)理提職! 二、先管好人,后理事 什么是管理? ? 從管理的作用方面來(lái)說(shuō),管理是協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源以達(dá)到組織的目標(biāo)。從管理過(guò)程來(lái)說(shuō),管理是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。 ? 管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。制定就是制定計(jì)劃(或規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等);執(zhí)行就是按照計(jì)劃去做,即實(shí)施;檢查就是將執(zhí)行的過(guò)程或結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),找出差距;改進(jìn)首先是推廣通過(guò)檢查總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)效機(jī)制或新的規(guī)定;再次是針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正,制定糾正、預(yù)防措施,以持續(xù)改進(jìn)。 管理者的“管人”和“理事” 理事 管人 管人和理事高度概括了管理所要做的事情: ?第一把人管好,第二把 事做好! ?先管人,后理事! ?只有管好人,才能做好 事! 從技術(shù)到管理的轉(zhuǎn)變 ? 專才 → 通才; ? 依靠自身努力 → 依靠團(tuán)隊(duì)建立工作網(wǎng)絡(luò), 依靠別人完成任務(wù),去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo); ? 善做具體業(yè)務(wù)工作 → 會(huì)做管理、領(lǐng)導(dǎo)工作 ,花較少的時(shí)間做具體業(yè)務(wù)工作; ? 對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的職業(yè) → 對(duì)管理職業(yè)有認(rèn)同感。 —— 先學(xué)會(huì)規(guī)定的動(dòng)作,再進(jìn)行創(chuàng)新! —— 某某經(jīng)理的離職! 自我管理 三、自我管理(角色認(rèn)知) —— ? 作為下屬的主管 是經(jīng)營(yíng)者的替身,職權(quán)的基礎(chǔ)是上司的任命和委托,在職權(quán)范圍內(nèi)做事并對(duì)上司負(fù)責(zé)。 ? 作為同事的主管 應(yīng)當(dāng)互為內(nèi)部客戶,把對(duì)方的滿意視為自己履行職責(zé)好壞的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 作為上司的主管 管理者、 領(lǐng)導(dǎo)者 、教練、變革者(游戲規(guī)則的制定和維護(hù))和績(jī)效伙伴 —— 如何面對(duì)員工不滿情緒和議論? 作為上司主管的角色錯(cuò)位 ? 民意代表 代表部門和員工的意見(jiàn),要跟上司談一談; ? 領(lǐng)主 把部門當(dāng)成自己的一畝田三分地,搞部門利益和文化; ? 向上錯(cuò)位 本職工作沒(méi)干好,反倒替上級(jí)、替別人操心; ? 自然人 沒(méi)把自己當(dāng)主管,既不管事,也不顧問(wèn)發(fā)生的事。 時(shí)間管理 四、自我管理(時(shí)間管理) —— ? 算算人生有多少時(shí)間工作??jī)r(jià)值多少? 時(shí)間管理游戲 —— ? 我們每天 ( 86400秒) 到底在忙些什么? 某某經(jīng)理的一天 —— ? 時(shí)間是高級(jí)魔術(shù)師! 時(shí)間價(jià)值分析 假如每周工作 5天,每天工作 7小時(shí),每年 242個(gè)工作日。 —— 你的每一分鐘值多少錢? —— 你的價(jià)值(錢)是靠每分鐘爭(zhēng)來(lái)的? 某某經(jīng)理的一天 —— ? 8: 30 部門例會(huì) ? 9: 00 看資料、文件 ? 9: 15 接聽(tīng)和打了幾個(gè)電話 ? 9: 30 下屬來(lái)請(qǐng)示工作 ? 9: 45 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問(wèn)題 ? 10: 20 替上司營(yíng)銷總監(jiān)去開(kāi)會(huì) ? 10: 55 給外地辦事處打電話 ? 11: 10 與行政部經(jīng)理聊天 ? 11: 30 替下屬修改銷售報(bào)告 ? 12; 00 吃飯 某某經(jīng)理的一天 ? 13; 00 接見(jiàn)一個(gè)客戶 ? 13: 30 準(zhǔn)備向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)的資料 ? 14: 00 向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)工作 ? 14: 30 下屬來(lái)談其工作中的困難、抱怨 ? 14: 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問(wèn)題 ? 15: 20 接到顧客投訴電話,很惱火 ? 15: 30 打電話詢問(wèn)投訴之事,教訓(xùn)了下屬一頓 ? 15: 50 老總找去 ? 16: 20 下屬又來(lái)請(qǐng)示工作 ? 16: 30 撰寫招聘計(jì)劃 ? 17: 00 發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中有好幾個(gè)問(wèn)題需要與人事經(jīng)理協(xié)商。 ? 17: 30 與人事經(jīng)理協(xié)商 ? 18: 00 與人事經(jīng)理協(xié)商 時(shí)間管理的 80/20原則
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