【正文】 金圣集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 第二次研討會 沈陽市經(jīng)濟貿(mào)易委員會、金圣集團 沈陽， 2023年 2月 16日 169。 2023, PricewaterhouseCoopers . 草案 僅供研討 今日議程 ? 研討會目標 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 ? 新的集團組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 今日議程 ? 研討會目標 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 ? 新的集團組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 研討會五大目標： ? 闡述對金圣集團組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的診斷結(jié)果 ? 基于診斷結(jié)果，闡述由此形成的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 ? 提出金圣集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的初步方案 ? 尋求金圣集團高級管理層對組織結(jié)構(gòu)方案的反饋意見 ? 討論確定下一步工作計劃 研討會目標 今日議程 ? 研討會目標 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 ? 新的集團組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 制訂組織設(shè)計原則 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 “現(xiàn)狀是什么 ?” 集團組織架構(gòu) 建議 研討會評估建議的方案 確定新的組織結(jié)構(gòu)并細化 “如何實施 ?” “何為最佳選擇 ?” 在確認的集團重組戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，咨詢顧問主要采用了一種自上而下的方法研究制訂集團的組織戰(zhàn)略和方案，并充分考慮了集團各職能部門的意見 實施與調(diào)整 制訂集團組織戰(zhàn)略 制訂集團重組戰(zhàn)略 組織戰(zhàn)略研究方法 今日議程 ? 研討會目標 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 ? 新的集團組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 金圣集團概況 金圣集團是由二十多家中小企業(yè)組成的集團公司。由于各企業(yè)涉及業(yè)務(wù)廣泛，集團內(nèi)部沒有明顯的協(xié)同效應(yīng)。有些子公司規(guī)模太小，對集團的貢獻微不足道。因此，有必要通過戰(zhàn)略調(diào)整，發(fā)現(xiàn)未來集團的核心業(yè)務(wù)，并依據(jù)企業(yè)診斷結(jié)果制定出一個集團重組戰(zhàn)略和方案，即確定哪些子公司應(yīng)當保留和加強，哪些子公司應(yīng)出售或關(guān)閉，確定集團未來的核心業(yè)務(wù)及集團組織結(jié)構(gòu)。 企業(yè)策劃部 金圣集團現(xiàn)存 25家子公司分別位于沈陽、大連、哈爾濱和內(nèi)蒙古。本項目僅涵蓋沈陽和大連地區(qū)的企業(yè) 二零零零年九月 公司架構(gòu) 備注 : *:根據(jù)此類子公司的經(jīng)營業(yè)績，在本項目開始前已計劃實施破產(chǎn)或關(guān)閉。 **: 此類子公司將被出售，不在本項目中涵蓋。 如上所述，除帶星號者外，本項目的研究對象僅限于金圣集團下屬的 17家子公司 董事會 經(jīng)理層 財務(wù)審計部 金海實業(yè)公司 前進電線電纜廠 長城小型軋鋼廠* 飛達半導(dǎo)體器件廠 長城冷軋機械技術(shù)研究所* 富強空心磚廠 戎港食品有限公司* 新海工程總公司 好貓集團股份有限公司 蘭光新型放水材料有限公司 東鷹機械廠 東北金城石油化工公司 金城建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司** 呼倫貝爾盟金源煤礦** 金圣建路材料有限公司 金樂彩印包裝有限公司 圣嘉彩印包裝有限公司. 工程塑料廠 德新木業(yè)有限公司 金豐實業(yè)公司 福德包裝材料有限公司 新興五一廣場招待所* 新興經(jīng)銷公司* 松柳箸業(yè)制品有限公司 遼寧省同興房地產(chǎn)公司 電線電纜廠一廠 長城液化氣站 日港分公司 鐵嶺分公司 第二分公司 大連分公司 東方圣草醫(yī)藥有限公司 好貓藥業(yè)有限公司 藍天防水施工工程部 蘭光上海分公司 綜合辦公室 大連辦事處 監(jiān)事會 . 金圣集團概覽 這 17家子公司所處行業(yè)及產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)差異很大 17家子公司概況 本報告中的所涉資料分析限于這 17家子公司，而金圣集團的整體業(yè)績亦由上述 17家子公司計算評估所得。 ? 東鷹機械廠 (下稱：東鷹 ) 沈陽 國有 ? 藍光新型防水材料有限公司 (下稱：藍光 ) 沈陽 合資 ? 飛達半導(dǎo)體器件廠 (下稱：飛達 ) 沈陽 國有 ? 東北金城石油化工公司 (下稱：石化 ) 沈陽 國有 ? 新海工程總公司 (下稱：新海 ) 沈陽 國有 ? 金圣筑路材料有限公司 (下稱：建材 ) 沈陽 國有 ? 好貓集團股份有限公司 (下稱：好貓 ) 沈陽 股份 ? 前進電線電纜廠 (含一分廠 ) (下稱：電纜、一分廠 ) 沈陽 國有 ? 金海實業(yè)公司 (下稱：金海 ) 沈陽 國有 ? 遼寧省同興房地產(chǎn)公司 (下稱：同興 ) 沈陽 國有 ? 富強空心磚廠 (下稱：富強 ) 沈陽 國有 ? 福德包裝材料有限公司 (下稱：福德 ) 大連 合資 ? 金豐實業(yè)公司 (下稱：金豐 ) 大連 國有 ? 金樂彩印包裝有限公司 (下稱：金樂 ) 大連 合資 ? 工程塑料廠 (下稱：工程塑料 ) 大連 國有 ? 德新木業(yè)有限公司 大連 合資 ? 松柳箸業(yè)制品有限公司 大連 合資 地點 所有制 主要產(chǎn)品 石油液化氣壓縮機；皮帶傳送機保護裝置；石油液化氣汽化器 APP, SPC 改良型瀝青防水卷材 半導(dǎo)體晶體管 房 產(chǎn)出租 工程 建設(shè) 筑路用瀝青 混凝土 鼠藥，殺蟲劑，營養(yǎng)液 電力電纜，控制電纜，絕緣電線 房地產(chǎn)開發(fā) 非承重空心磚 紙箱 一星級賓館 包裝材料印刷 塑料周轉(zhuǎn)箱 出口筷子 筷子、筷子外包裝袋 金圣集團概覽 目前金圣集團總部由一室、二部、一辦事處組成 總部組織結(jié)構(gòu)圖 董事會 6人 經(jīng)理層 8人 監(jiān)事會 3人 綜合辦公室 9人 財務(wù)審計部 6人 企業(yè)策劃部 4人 大連辦事處 1人 大連各子公司 沈陽各子公司 主任： 1人 人事： 1人 對外宣傳： 1人 保衛(wèi)、工會、紀檢 黨建： 1人 打字員： 1人 司機： 4人 (其中 1人 兼辦公用品采購及 保管 ) 處長： 1人 采納： 1人 記帳和企業(yè)報表 匯總： 1人 審計和稅務(wù)、銀行 事務(wù)： 1人 審計和國有資產(chǎn) 管理： 1人 試用期大學(xué)生： 1人 處長： 1人 企劃和信息： 1人 日常生產(chǎn)經(jīng)營和 企管： 1人 技改、質(zhì)量控制 和工商事務(wù)： 1人 集團總部共 31人 17家子公司共約 1200人 由于集團 1999年成立時的首要管理目標是理順各種關(guān)系，總部職能部門的設(shè)置屬于過渡性質(zhì)， 目前已不能適應(yīng)集團下一步重組戰(zhàn)略的實施 目前二部一室的職責(zé)劃分 綜合辦公室 9人 財務(wù)審計部 6人 企業(yè)策劃部 4人 職能 部門 部門 職責(zé) 評價 ? 處理日常辦公事務(wù) ? 人事管理 ? 負責(zé)保安、工會、 黨建、計生工作 ? 負責(zé)總部后勤保障 ? 制訂集團財務(wù)管理、 會計核算、審計制度 ? 監(jiān)督、考核子公司的財會審計工作 ? 處理與國資局、經(jīng)貿(mào)委、銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計等單位關(guān)系 ? 制訂企業(yè)經(jīng)濟目標責(zé)任狀并實施考核 ? 企業(yè)的財務(wù)決算、收購兼并、重組、內(nèi)部審計 ? 參與項目研究 ? 制訂合并報表，寫出財務(wù)分析報告 ? 企劃管理 ? 標準化管理 ? 企業(yè)法律和工商事務(wù)管理 ? 集團項目管理 ? 生產(chǎn)經(jīng)營日常管理 ? 目前人事管理僅 1人，許多工作沒有開展。無集團人力資源數(shù)據(jù)、無有效的績效考核體系、無系統(tǒng)培訓(xùn)計劃及人力資源發(fā)展規(guī)劃 ? 財務(wù)與審計合一，缺乏制約 ? 總部對下屬子公司均無資金管轄權(quán)，利潤或紅利收不上來 ? 總部自身財務(wù)力量薄弱，缺乏高素質(zhì)人才，對子公司管理力度不夠 ? 企業(yè)年度預(yù)算并無定期追蹤與調(diào)整，只有年底考核，缺乏監(jiān)管，常造成總部利益受損 ? 企劃管理職能的執(zhí)行近乎零 ? 沒有清晰嚴謹?shù)膽?zhàn)略制定程序 ? 目前標準化管理中的不少工作屬人事管理范疇，職責(zé)混淆 ? 由于集團總部對下屬子公司缺乏有效監(jiān)管，生產(chǎn)經(jīng)營日常管理的職能幾乎不存在 由于單純追求降低人員編制，過渡時期的二部一室的職能劃分不合理，造成或缺乏制約，或某些重要職能沒有有效地執(zhí)行，直接影響了集團的有效決策能力和利益保障 此外，集團總部缺乏一個嚴謹、有效的績效考核系統(tǒng) 績效考核關(guān)系 董事會 集團總經(jīng)理 集團 各副總經(jīng)理 集團總部 各職能部門 集團各子公司 有 有 沒有 沒有 沒有 為了有效實現(xiàn)集團重組戰(zhàn)略，金圣集團在組織結(jié)構(gòu)方面目前急需改進的方面概括如下 治理結(jié)構(gòu) ? 董事會沒有獨立的外部董事，難以實現(xiàn)對高級管理層的監(jiān)督作用 ? 董事會不設(shè)規(guī)范的對高級管理人員的考核及選擇方式，缺乏對高級管理層的制約力度 ? 董事會未建立正規(guī)的管理程序，會議議程隨意，無法發(fā)揮其對集團戰(zhàn)略及運營的指導(dǎo)作用 組織結(jié)構(gòu) ? 總部職能部門職責(zé)劃分不清，直接影響集團的有效決策能力，同時難以促成集團整體的高效協(xié)調(diào)與凝聚力 ? 總部定位不清晰，與子公司權(quán)責(zé)劃分不合理，致使無法建立有效監(jiān)管體系 ? 總部與部分子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未理順，直接影響集團作為第一大股東的權(quán)益 ? 集團各部門及副總經(jīng)理沒有明確的損益責(zé)任與業(yè)績指標，無法進行有效的考核 管理程序 ? 沒有清晰嚴謹?shù)膽?zhàn)略制訂程序與嚴格的執(zhí)行手段，使得集團運營缺乏計劃或計劃過于籠統(tǒng)，實施往往不盡人意 ? 對資金的良好使用缺乏有效的監(jiān)督，對財務(wù)預(yù)算只有年度考核，期間無跟蹤和調(diào)整；審計僅為年底進行，造成 80%以上的子公司費用支出超預(yù)算 ? 對人力資源的管理沒有規(guī)范程序與激勵制度，致使人才匱乏，并無法有效的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛能 ? 尚無信息管理系統(tǒng) 技能 ? 集團各級管理人員普遍缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理所需專業(yè)技能，如財務(wù)與成本管理、營銷與銷售、人力資源管理、新產(chǎn)品開發(fā)、計算機應(yīng)用等，無系統(tǒng)的崗位培訓(xùn) 今日議程 ? 研討會目標 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 ? 新的集團組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 依據(jù)對組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析，我們建立以下的組織設(shè)計原則 ? 設(shè)計應(yīng)有助于集團重組戰(zhàn)略的實施 ? 設(shè)計應(yīng)有助于集團對子公司的有效監(jiān)管以確保其作為股東的權(quán)益 ? 設(shè)計應(yīng)有助于集團致力于其核心能力并培育進一步拓展業(yè)務(wù)的能力 ? 集團總部與各業(yè)務(wù)單元的職責(zé)應(yīng)清晰定義并嚴格區(qū)分 ? 設(shè)計應(yīng)引入績效管理系統(tǒng) ? 對集團采用財務(wù)控股型管理模式的可行性進行探討 (集團領(lǐng)導(dǎo)較傾向該模式 ) ? 設(shè)計應(yīng)高起點