卷煙物流規(guī)范講義課件(已修改)
2025-01-07 00:47 本頁面
【正文】 張家界市煙草公司 2023年 8月物流員工培訓資料物流運行規(guī)范主要內(nèi)容第一部分 物流費用管理 第二部分 設備管理第三部分 耗材管理 第一部分 物流費用管理一、 作業(yè)成本法基本概念及用途成本 —— 是為了達到某一特定目標所消耗的或損失的資源的財務上的貨幣計量。成本要素為料、工、費。資源 —— 實質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進行的費用支出，實際上，資源就是指各種費用總體。作業(yè) —— 是指在一個組織內(nèi)為了某一特定的目的而進行的耗費資源的工作，是作業(yè)成本管理的核心要素。作業(yè)成本法 —— 是按照流程組織企業(yè)內(nèi)部管理，分析成本驅(qū)動因素，分攤間接費用的方法。將資源成本分配給作業(yè)，將作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法的作用 —— 提供更精確的成本信息；提供更精確的作業(yè)成本動因的指標；為管理者提供更簡單的相關成本的信息。作業(yè)成本法的常用方法 —— 分類帳分析：執(zhí)行總分類帳分析以確認資源成本分配到作業(yè)的方法，須對一些明細分類帳內(nèi)容進行分析，如折舊、辦公費、其他雜費等。 二 、 卷煙物流費用會計核算基本原則客觀地反映煙草商業(yè)企業(yè)各項卷煙物流費用的實際情況，通過對卷煙物流作業(yè)流程的進一步分析，促進卷煙物流費用的預算管理，制定或完善卷煙物流費用各項目的控制標準，實現(xiàn)對卷煙物流費用標準化管理的目標。根據(jù) 《 國家煙草專賣局關于印發(fā) 〈 煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用管理辦法和核算規(guī)程 〉 的通知 》 （國煙財［ 2023］ 812號） 文件規(guī)定，在遵循煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行會計核算體系原則的前提下，進一步明細會計核算科目，分項歸集卷煙物流費用，實現(xiàn)對卷煙物流費用的單獨核算。以 《 中華人民共和國會計法 》 和財政部發(fā)布的 《 企業(yè)會計制度 》 等現(xiàn)行法律、法規(guī)以及中國煙草總公司制訂的 《 煙草企業(yè)成本費用管理辦法 》 和 《煙草企業(yè)成本費用核算規(guī)程 》 作為卷煙物流費用核算基礎。加強企業(yè)卷煙物流費用管理，規(guī)范卷煙物流費用的會計核算，提高企業(yè)管理水平。 三、 卷煙物流作業(yè)的流程（一）卷煙倉儲：接受任務（按采購計劃卷煙到達倉庫） 裝卸工車內(nèi)搬煙將卷煙轉(zhuǎn)到傳送帶上 卷煙掃描 將卷煙從傳送帶轉(zhuǎn)移到托盤上并將托盤推進運貨電梯 將卷煙從運貨電梯移到各指定庫位 按卷煙保管要求碼垛 倉庫保管員驗收登記入庫專賣到貨確認報 “ 1號工程 ” 。 （流程示意圖） 卷煙入庫流程圖采購計劃卷煙到庫 確認入庫單 掃碼驗收入庫 分配貨位增值稅票據(jù)驗收專賣到貨確認：裝卸工憑車組總領單將卷煙從卷煙倉庫移到卷煙分揀庫指定庫位 清點、補貨到每條分揀線 自動電子分揀線按客戶定單進行分揀包裝 將分揀后的卷煙堆放到各車組指定位置 由各車組按線路配送到各客戶。分揀完畢由倉庫保管員及時對帳。如果是卷煙二級配送的情況，由營銷中心按照需要二級配送營銷部分車組優(yōu)先訪銷，及時將單據(jù)傳遞給物流中心，分揀完畢后由搬運工裝大貨車，大貨車司機將卷煙運至各營銷部，再由各營銷部配送車組將卷煙移至各配送車上，第二天由各車組按線路配送到各客戶。并由大貨車司機將當天的客戶銷售小票轉(zhuǎn)交給各車組，然后將上一輪次客戶簽字銷售小票帶回配送中心。（二）卷煙分揀（電子標簽自動分揀線每條線 11人）配貨、將各品種卷煙紙箱拆開放到分揀線各卷煙指定位置 按各電子顯示屏指示的數(shù)量將卷煙整理后打碼到條 按包裝要求進行整理包裝裝箱封口、用包裝膠帶捆綁 將分揀后的卷煙碼垛、堆放到車組裝貨的指定位置。 （流程示意圖） 接受定單信息打印票據(jù)、送貨清單出庫掃描分揀配貨安排送貨人員及車輛封箱暫存 裝車卷煙分揀流程圖（三）卷煙配送（一庫制）一級配送： 各送貨車組（ 2人：司機 1人、送貨員 1人兼收款員 1人）將已分揀好的卷煙搬放到送貨車上 按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認可 對于沒有送到的卷煙拖回卷煙分揀倉庫并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當日上繳銀行上門收款員。 （流程示意圖） 裝車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗收盤存商品整理未交易成功的商品、信息卷煙配送流程圖 (一級 )二級配送： 分揀當天由大型貨車將各需中轉(zhuǎn)配送的線路卷煙裝到車上、各線路卷煙隔離開來 運送到中轉(zhuǎn)指定地點 各線路配送車輛將各自線路的卷煙裝車 —送貨當天按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認可 對于沒有送到的卷煙電話通知配送中心并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當日上繳銀行，存入指定收款帳戶。 （流程示意圖） 二級配送對接裝 車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金整理未交易成功的商品、信息審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗收盤存商品送貨大車裝運到位卷煙配送流程圖 (二級 )（四）綜合管理卷煙物流中心管理人員配置：主任、付主任、內(nèi)勤兼電腦打票員、資金管理員兼物流成本費用核算員、倉庫保管員等，具體負責資金管理、車輛調(diào)度、票據(jù)打印、安全保衛(wèi)、員工績效考核、內(nèi)外協(xié)調(diào)等綜合性管理工作。四、 卷煙物流費用會計核算流程1．機構和人員配備財務科牽頭，物流中心配合。 財務部門專人負責 負責組織卷煙物流費用的會計核算，每月由專人編制 《 煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細表 》 ；物流中心設置 1名輔助二級核算管理人員，負責對卷煙物流費用的輔助二級核算和精細化分析管理 2. 會計核算流程在 《 會計準則 》 和省局（公司）規(guī)定的一、二級會計科目和部分三級會計科目的基礎上，在金蝶財務管理軟件中，通過對省局（公司）允許拓展的三級會計科目和三級以下會計科目的設置，對公司卷煙物流過程中直接發(fā)生的卷煙物流費用，分項目在對應的會計科目下進行核算 。為了便于區(qū)分物流中心費用項目與其他部門費用項目，可以將卷煙物流中心是作為單獨的利潤中心進行成本的核算和歸集。3. 報表生成將國煙財 【 812】 號文件規(guī)定的
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