卷煙物流規(guī)范講義課件(已修改)
2025-01-07 00:47 本頁面
【正文】 張家界市煙草公司 2023年 8月物流員工培訓(xùn)資料物流運(yùn)行規(guī)范主要內(nèi)容第一部分 物流費(fèi)用管理 第二部分 設(shè)備管理第三部分 耗材管理 第一部分 物流費(fèi)用管理一、 作業(yè)成本法基本概念及用途成本 —— 是為了達(dá)到某一特定目標(biāo)所消耗的或損失的資源的財務(wù)上的貨幣計(jì)量。成本要素為料、工、費(fèi)。資源 —— 實(shí)質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進(jìn)行的費(fèi)用支出，實(shí)際上，資源就是指各種費(fèi)用總體。作業(yè) —— 是指在一個組織內(nèi)為了某一特定的目的而進(jìn)行的耗費(fèi)資源的工作，是作業(yè)成本管理的核心要素。作業(yè)成本法 —— 是按照流程組織企業(yè)內(nèi)部管理，分析成本驅(qū)動因素，分?jǐn)傞g接費(fèi)用的方法。將資源成本分配給作業(yè)，將作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法的作用 —— 提供更精確的成本信息；提供更精確的作業(yè)成本動因的指標(biāo)；為管理者提供更簡單的相關(guān)成本的信息。作業(yè)成本法的常用方法 —— 分類帳分析：執(zhí)行總分類帳分析以確認(rèn)資源成本分配到作業(yè)的方法，須對一些明細(xì)分類帳內(nèi)容進(jìn)行分析，如折舊、辦公費(fèi)、其他雜費(fèi)等。 二 、 卷煙物流費(fèi)用會計(jì)核算基本原則客觀地反映煙草商業(yè)企業(yè)各項(xiàng)卷煙物流費(fèi)用的實(shí)際情況，通過對卷煙物流作業(yè)流程的進(jìn)一步分析，促進(jìn)卷煙物流費(fèi)用的預(yù)算管理，制定或完善卷煙物流費(fèi)用各項(xiàng)目的控制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對卷煙物流費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。根據(jù) 《 國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā) 〈 煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法和核算規(guī)程 〉 的通知 》 （國煙財［ 2023］ 812號） 文件規(guī)定，在遵循煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行會計(jì)核算體系原則的前提下，進(jìn)一步明細(xì)會計(jì)核算科目，分項(xiàng)歸集卷煙物流費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)對卷煙物流費(fèi)用的單獨(dú)核算。以 《 中華人民共和國會計(jì)法 》 和財政部發(fā)布的 《 企業(yè)會計(jì)制度 》 等現(xiàn)行法律、法規(guī)以及中國煙草總公司制訂的 《 煙草企業(yè)成本費(fèi)用管理辦法 》 和 《煙草企業(yè)成本費(fèi)用核算規(guī)程 》 作為卷煙物流費(fèi)用核算基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理，規(guī)范卷煙物流費(fèi)用的會計(jì)核算，提高企業(yè)管理水平。 三、 卷煙物流作業(yè)的流程（一）卷煙倉儲：接受任務(wù)（按采購計(jì)劃卷煙到達(dá)倉庫） 裝卸工車內(nèi)搬煙將卷煙轉(zhuǎn)到傳送帶上 卷煙掃描 將卷煙從傳送帶轉(zhuǎn)移到托盤上并將托盤推進(jìn)運(yùn)貨電梯 將卷煙從運(yùn)貨電梯移到各指定庫位 按卷煙保管要求碼垛 倉庫保管員驗(yàn)收登記入庫專賣到貨確認(rèn)報 “ 1號工程 ” 。 （流程示意圖） 卷煙入庫流程圖采購計(jì)劃卷煙到庫 確認(rèn)入庫單 掃碼驗(yàn)收入庫 分配貨位增值稅票據(jù)驗(yàn)收專賣到貨確認(rèn)：裝卸工憑車組總領(lǐng)單將卷煙從卷煙倉庫移到卷煙分揀庫指定庫位 清點(diǎn)、補(bǔ)貨到每條分揀線 自動電子分揀線按客戶定單進(jìn)行分揀包裝 將分揀后的卷煙堆放到各車組指定位置 由各車組按線路配送到各客戶。分揀完畢由倉庫保管員及時對帳。如果是卷煙二級配送的情況，由營銷中心按照需要二級配送營銷部分車組優(yōu)先訪銷，及時將單據(jù)傳遞給物流中心，分揀完畢后由搬運(yùn)工裝大貨車，大貨車司機(jī)將卷煙運(yùn)至各營銷部，再由各營銷部配送車組將卷煙移至各配送車上，第二天由各車組按線路配送到各客戶。并由大貨車司機(jī)將當(dāng)天的客戶銷售小票轉(zhuǎn)交給各車組，然后將上一輪次客戶簽字銷售小票帶回配送中心。（二）卷煙分揀（電子標(biāo)簽自動分揀線每條線 11人）配貨、將各品種卷煙紙箱拆開放到分揀線各卷煙指定位置 按各電子顯示屏指示的數(shù)量將卷煙整理后打碼到條 按包裝要求進(jìn)行整理包裝裝箱封口、用包裝膠帶捆綁 將分揀后的卷煙碼垛、堆放到車組裝貨的指定位置。 （流程示意圖） 接受定單信息打印票據(jù)、送貨清單出庫掃描分揀配貨安排送貨人員及車輛封箱暫存 裝車卷煙分揀流程圖（三）卷煙配送（一庫制）一級配送： 各送貨車組（ 2人：司機(jī) 1人、送貨員 1人兼收款員 1人）將已分揀好的卷煙搬放到送貨車上 按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認(rèn)可 對于沒有送到的卷煙拖回卷煙分揀倉庫并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當(dāng)日上繳銀行上門收款員。 （流程示意圖） 裝車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗(yàn)收盤存商品整理未交易成功的商品、信息卷煙配送流程圖 (一級 )二級配送： 分揀當(dāng)天由大型貨車將各需中轉(zhuǎn)配送的線路卷煙裝到車上、各線路卷煙隔離開來 運(yùn)送到中轉(zhuǎn)指定地點(diǎn) 各線路配送車輛將各自線路的卷煙裝車 —送貨當(dāng)天按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認(rèn)可 對于沒有送到的卷煙電話通知配送中心并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當(dāng)日上繳銀行，存入指定收款帳戶。 （流程示意圖） 二級配送對接裝 車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金整理未交易成功的商品、信息審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗(yàn)收盤存商品送貨大車裝運(yùn)到位卷煙配送流程圖 (二級 )（四）綜合管理卷煙物流中心管理人員配置：主任、付主任、內(nèi)勤兼電腦打票員、資金管理員兼物流成本費(fèi)用核算員、倉庫保管員等，具體負(fù)責(zé)資金管理、車輛調(diào)度、票據(jù)打印、安全保衛(wèi)、員工績效考核、內(nèi)外協(xié)調(diào)等綜合性管理工作。四、 卷煙物流費(fèi)用會計(jì)核算流程1．機(jī)構(gòu)和人員配備財務(wù)科牽頭，物流中心配合。 財務(wù)部門專人負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)組織卷煙物流費(fèi)用的會計(jì)核算，每月由專人編制 《 煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表 》 ；物流中心設(shè)置 1名輔助二級核算管理人員，負(fù)責(zé)對卷煙物流費(fèi)用的輔助二級核算和精細(xì)化分析管理 2. 會計(jì)核算流程在 《 會計(jì)準(zhǔn)則 》 和省局（公司）規(guī)定的一、二級會計(jì)科目和部分三級會計(jì)科目的基礎(chǔ)上，在金蝶財務(wù)管理軟件中，通過對省局（公司）允許拓展的三級會計(jì)科目和三級以下會計(jì)科目的設(shè)置，對公司卷煙物流過程中直接發(fā)生的卷煙物流費(fèi)用，分項(xiàng)目在對應(yīng)的會計(jì)科目下進(jìn)行核算 。為了便于區(qū)分物流中心費(fèi)用項(xiàng)目與其他部門費(fèi)用項(xiàng)目，可以將卷煙物流中心是作為單獨(dú)的利潤中心進(jìn)行成本的核算和歸集。3. 報表生成將國煙財 【 812】 號文件規(guī)定的
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