【正文】 寧波金鳳參展工作細(xì)則 一、 參加展會(huì)應(yīng)考慮的因素 選擇展覽會(huì)時(shí)，應(yīng)結(jié)合自己的參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面 因素 ： 展會(huì)性質(zhì)： 按展覽目的來(lái)分 形象參展和商業(yè)參展； 按行業(yè)設(shè)臵來(lái)分 行業(yè)展與綜合展； 按觀眾構(gòu)成來(lái)分 公眾展與專業(yè)展； 按貿(mào)易方式來(lái)分 零售展與訂貨展； 按展出者來(lái)分 綜合展，貿(mào)易展及消費(fèi)展等。 在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限相當(dāng)分明，盡管如此，參展商還應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。參見(jiàn)下表，以突出不同性質(zhì)展覽會(huì)的特征 ：展會(huì)性質(zhì) 展出商 參觀 者 參展內(nèi)容 目的 入場(chǎng)方式 綜合 制造商 貿(mào)易商 商人 公眾 工業(yè)品 消費(fèi)品 貿(mào)易 零售 購(gòu)票入場(chǎng) 貿(mào)易 制造商 貿(mào)易商 制造商 貿(mào)易商 工業(yè)品 消費(fèi)品 貿(mào)易 貿(mào)易 登記入場(chǎng) 登記入場(chǎng) 消費(fèi) 零售商為主 公眾 消費(fèi)品 零售 購(gòu)票入場(chǎng) 知名度： 展覽業(yè)發(fā)展到如今，每個(gè)行業(yè)都已形成了自己具有全球知名度的展覽會(huì)，成為買家爭(zhēng)向去的場(chǎng)所；如：德國(guó)的法蘭克福的春秋季消費(fèi)品博覽會(huì)，米蘭的 MACEF 展，漢諾威的工業(yè)博覽會(huì)等。通常來(lái)講，展覽會(huì)的知名度越高，吸引的參展商和買 家就越多，成交的可能性也就越 大。若要參加一個(gè)新的展覽會(huì)，則要看其主辦者是誰(shuí)， 是否在本行業(yè)具有一定的號(hào)召力。不過(guò)，名氣大的展覽會(huì)往往收費(fèi)較高，即使如此，效果也會(huì)好過(guò)參加那些不知名的小展覽會(huì) 。 展覽內(nèi)容： 當(dāng)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化，即：同一個(gè)主題的展覽會(huì) 可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。例如：同樣是一有關(guān)飲料的展覽會(huì)，其中，即有所展出的不同牌品的產(chǎn)品，也可能是產(chǎn)品的原料，也可能是生產(chǎn)設(shè)備，也有可能是其包裝材或技術(shù)等。故參展商務(wù)必事先要了解清楚，以免誤入歧途。 時(shí)間： 無(wú)論何種產(chǎn)品都具有自己的生命周期， 即：新生，發(fā)育，成熟，飽和及衰 退這五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間具有一定的規(guī)律性。對(duì)于一般產(chǎn)品而言，在 新生和發(fā)育階段，及時(shí)參展是會(huì) 收到事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，參展的效 果可能只是事倍功半；若到了衰退期，那只能是勞而無(wú)功了。 地點(diǎn)： 參加展覽會(huì)最終目的是為了向該地區(qū)或 通過(guò)該展會(huì)向世界各地區(qū)推銷 其產(chǎn)品，因此，一定要研究該展覽會(huì)的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是否有自己的目標(biāo)市場(chǎng)。是否有潛在的購(gòu)買力。必要時(shí)，可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調(diào)研。曾有人想去非洲大陸推銷鞋，這個(gè)主意的本身無(wú)可非議，也 符合邏輯，非洲大陸熱，是推銷此產(chǎn)品的好市場(chǎng)， 但萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到，該地區(qū)居民的習(xí)慣是平時(shí)根本就不愿穿鞋的 二、 參展前的市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 計(jì)劃 在展會(huì)前 1824 個(gè)月開(kāi)始做計(jì)劃和調(diào)查： 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？ 展會(huì)日期是否合適？ 同期有別的展會(huì)舉辦嗎？ 展會(huì)地點(diǎn)是否便利？ 有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)？ 有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)？ 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？ 展覽過(guò)往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危? 哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？ 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？ 1 公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎？ 1 我們可為此展會(huì)投資多少？ 1 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？ 1 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 1 我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？ 參展計(jì)劃 在展覽前 912個(gè)月開(kāi)始計(jì)劃 1 該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是： ★ 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？ ★ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？ ★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？ ★ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？ ★ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象 ？ ★ 將公司推向新的市場(chǎng)？ 1 需要展出什么產(chǎn)品？ 1 在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？ 1 我們參展的目的是什么？ 我們有書(shū)面的參展計(jì)劃嗎？ 2 參展預(yù)算已確定了嗎？ 2 我們的展位已確定了嗎？ 2 訂金必要的保證金已支付了嗎？ 2 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？ 2 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 2 我們需要新的展示品嗎？ 2 我們需要新的宣傳畫嗎？ 2 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？ ★ 楣板 ★ 電氣 ★ 地毯 ★ 視聽(tīng)器材 ★ 給排水 ★ 展位清潔服務(wù) ★ 植物擺設(shè) ★ 電話 ★ 電腦 ★ 打印機(jī) ★ 垃圾簍 ★ 家具 2 安全服務(wù)是否必要？ 是否安排好展位的安裝與拆卸？ 3 怎樣安排貨運(yùn)？ 3 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？ 3 保險(xiǎn)安排 3 是否準(zhǔn)備好工具箱？ 3 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？ 3 注意展位付款的最后期限 3 需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 3 需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？ 3 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？ 推廣 計(jì)劃提前 68 個(gè)月制定 展前推廣如何進(jìn)行 ★ 個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函） ★ 廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng) 地媒體） ★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關(guān) 4 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中 4 需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？ 4 印刷品準(zhǔn)備好了嗎？ 4 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？ 4 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 4 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？ 4 我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？ ★ 機(jī)場(chǎng)廣告 /戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運(yùn)輸廣告 ★ 展會(huì)每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會(huì)目錄廣告 4 我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？ 4 我們的競(jìng)賽和贈(zèng) 品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？ 50、 要預(yù)定多少門票？ 5 歡迎儀式籌備好了嗎？ 人員 提前 46 個(gè)月計(jì)劃好參展人員 5 展位上需要多少工作人員？ 5 誰(shuí)是代表公司的最佳人選？ 5 展位經(jīng)理指定了嗎？ 5 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？ 5 定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？ 5 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ 5 是否組織好一個(gè)演示會(huì)？ 5 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表 5 是否確定了服裝代碼？ 60、 是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？ 6 參展人員是否有足夠的名片？ 6 展位時(shí)間表是否制 定好？ 6 誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ 6 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？ 效率 在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備 6 是否為參觀者提供引路服務(wù)？ 6 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？ 6