【正文】 定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準(zhǔn)備，這些參觀者也許就會(huì)與您擦身而過。事 實(shí)證明這種辦法確實(shí)能有效地提高參展商對(duì)某個(gè)展位的訪問率。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來，參展之余確實(shí)想在當(dāng)?shù)睾椭車?處走走，這些小冊(cè)子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子的公司產(chǎn)生好感。這一方法使該公司成為那次展會(huì)中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度。但除了發(fā)邀請(qǐng)函外，還有其他一些辦法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一試。如何讓更多的參觀者注意到您的公司，確實(shí)要花一點(diǎn)心思。 展覽前的廣告宣傳 廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演著重要角色，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。要依展臺(tái)大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，避免過度擁擠或空洞。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。 展覽人員的培訓(xùn) 通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的，將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，這不僅無法有效了解客戶及市場(chǎng)信息，也非參展的目的。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。 成立完整服務(wù)式展覽攤位，熱情接待來到攤位的參觀者 ，對(duì)他們有問必答。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。 大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展 覽，并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小攤位。 使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼”起來。但總而言之，事先許可并有償使用是統(tǒng)一的原則。例如，”長(zhǎng)城牌葡萄酒“和”長(zhǎng)城潤(rùn)滑油“即可同時(shí)存在，而不構(gòu)成侵權(quán)。 商標(biāo)的主要功能在于使消費(fèi)者區(qū)分商品的生產(chǎn)廠家和經(jīng)營(yíng)單位。因此，除專利權(quán)人以 外的任何人要實(shí)施專利技術(shù)，必須事先取得專利人的同意，在法律上稱為專利許可。如果真的發(fā)生訴訟，參展中可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛， 大多在專利與商標(biāo)兩個(gè)方面，它們二者共同的特點(diǎn)是獨(dú)占性，無論專利或商標(biāo)，經(jīng)法定程序獲得后，即受法律保護(hù)，所有權(quán)人享有排他的權(quán)利。 1參展技巧 參展人員必須學(xué)習(xí)參展技巧與手段，以使他們能夠與客戶有效交流，并說服客戶。參展人員應(yīng)相信時(shí)間的無效使用將大大降低他們的成效。團(tuán)隊(duì)成功所需具備的技能與單純強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力不一樣。著重長(zhǎng)期利益的客戶管理與關(guān)心短期參展的客戶管理，對(duì)參展人員的活動(dòng)安排有不同的要求。而且參展人員經(jīng)常充當(dāng)顧客的顧問。因此，他們必須了解客戶的業(yè)務(wù)。 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品知識(shí) 參展人員應(yīng)該像了解自己的產(chǎn)品一樣了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品，因?yàn)樗麄儽仨氃趨⒄箷r(shí)與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)。熟悉產(chǎn)品特點(diǎn)可從書面知識(shí)開始，進(jìn)而做到能在實(shí)踐中運(yùn)用 這些信息解決顧客的問題。 參展人員需明白如何在公司系統(tǒng)如何動(dòng)作，他們還應(yīng)了解公司政策與程序及其原因。應(yīng)把名牌戴在身體的右側(cè)靠近臉的地方，這樣與人握手時(shí)，你的名牌就會(huì)更靠近對(duì)方。如果每個(gè)參展的工作人員都可以與新聞界交談，那么你是在自找麻煩，因?yàn)闊o論你對(duì)員工的訓(xùn)練如何有素，都不可能統(tǒng)一口徑。研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是展覽會(huì)的獨(dú)特之處，這是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和信息收集的絕好機(jī)會(huì)。遇 到難讀的名字就問。 要善用潛在顧客的名字。要熱情地宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品。 要滿腔熱情。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會(huì)走開。 如果你與兩個(gè)或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?，那就是聚群。所以，顧客的穿著與參展的效果沒有直接影響。 展會(huì)上，對(duì)買家與專業(yè)觀眾，不要以貌取人。 郵寄，便是一個(gè)較好的方法。 展會(huì)上發(fā)資料，要注意合適的方法。 每多用一分鐘打電話，就會(huì)同潛在顧客少談一分鐘。更不應(yīng)該隨意離開自己的工作崗位。不要隨意離開工作崗位。 參展期間，應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象， 不要在展會(huì)上吃喝。 展覽會(huì)期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。 五、 參展時(shí)注意事項(xiàng)說明 哪里還能找到機(jī)會(huì)，讓你在一個(gè)自己設(shè)計(jì)的三維空間里與成百上千、也許成千上萬的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對(duì)面地交談？讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售線索？展覽會(huì)是你能找到的、絕無僅有的銷售和營(yíng)銷工具。 2 會(huì)后的聯(lián)系 展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。 2 食宿 如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂于出差。 舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備 1 為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng) ，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。 1 布展和撤展 大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。 包裝箱的存放 展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放 的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 水、電、煤氣 用電 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。主辦者提供 的展位圖上標(biāo)出了哪些位臵可供選擇。填好 參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶到，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。 2) 展示方法： 展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應(yīng)給予特別的重視。必要時(shí)，可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調(diào)研。展出效率與產(chǎn)品周期之間具有一定的規(guī)律性。 展覽內(nèi)容： 當(dāng)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化，即：同一個(gè)主題的展覽會(huì) 可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。參見下表，以突出不同性質(zhì)展覽會(huì)的特征 ：展會(huì)性質(zhì) 展出商 參觀 者 參展內(nèi)容 目的 入場(chǎng)方式 綜合 制造商 貿(mào)易商 商人 公眾 工業(yè)品 消費(fèi)品 貿(mào)易 零售 購票入場(chǎng) 貿(mào)易 制造商 貿(mào)易商 制造商 貿(mào)易商 工業(yè)品 消費(fèi)品