【正文】 安排展覽期間翻譯員； 向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四） 3 個(gè)月前 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 訓(xùn)練參 展員工； 排定展覽期間的約談； 安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)； 購買外匯； （五）四天前 將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 搭乘飛機(jī)至目的地； （六）三天前 抵達(dá)，飯店登記； 視查展覽廳及場(chǎng)地； 咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)； 連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? （七）兩天 前 確定所有物品運(yùn)送完成； 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 布臵展位； 將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)； （九）展覽期間 盡早到會(huì)場(chǎng)； 於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳； 實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地； 詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng) 承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)； 每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)束 監(jiān)督攤位拆除； 處理商機(jī)； 寄出謝卡 四、 參展前具體準(zhǔn)備工作 報(bào)展程序 選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái) 除國內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。 家俱 大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。 物品保管 展覽期間 ，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。貯藏室可以放臵公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。 1 展品的運(yùn)輸 大會(huì)主辦者會(huì)在 參展細(xì)則 里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。 1 清潔服務(wù) 大會(huì)免費(fèi)提 供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。 1 會(huì)刊 每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可 免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位臵。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。首 先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。所以切記兩點(diǎn)：一 是展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；二 是 會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。 成功利用展覽會(huì)的秘訣也許都是常識(shí)，但肯定沒有多少人經(jīng)常運(yùn)用。 參展商應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢；應(yīng)精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升客戶的信心。 因?yàn)?，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。如果你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。 參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。 這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會(huì)令人討厭，而且費(fèi)用不菲，更何況你也不想成本很高 的宣傳資料白白流失在人海中。展會(huì)后，你會(huì)按他要求將材料寄給他。 不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就低眼看人。 不要與其他展位的人交談。 在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。 如果你一副不耐煩的樣子，你就會(huì)變得不耐煩，而且討人嫌。你的言行舉止和神情都會(huì)對(duì)參觀者認(rèn)識(shí)你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時(shí)提到，會(huì)讓他感到自己很重要。 參加展會(huì)前，要盡量多了解行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 1 要指定專人接待媒體。 在展會(huì)上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。為了獲取展會(huì)的成功，參展人員應(yīng)掌握如下知識(shí) 。 產(chǎn)品知識(shí)及應(yīng)用的有關(guān)知識(shí)。許多參展代表帶筆記本電腦進(jìn)行參展拜訪。 展覽知識(shí) 有關(guān)展覽性質(zhì)、分類、展覽設(shè)計(jì)、展覽實(shí)施等知識(shí)。參展代表必須了解所有對(duì)購買決策起影響作用的人的偏好。 關(guān)系建立技巧 許多公司專注于與特定的客戶發(fā)展長(zhǎng)期關(guān)系。這要求很大程度的相互公開、信任和承諾，而這很難在交易型營銷中看到。 時(shí)間管理技巧 大多數(shù)參展代表都有管理自己區(qū)域的很大自主權(quán)。許多參展人員還把筆記本電腦作為其參展介紹的必要工具。與施工有關(guān)的法規(guī)可能有：建筑法規(guī)、技術(shù)設(shè)施法規(guī)、展臺(tái)施工規(guī)定；和展品與貿(mào)易有關(guān)的法規(guī)有：貿(mào)易法規(guī)、商業(yè)法規(guī)、海關(guān)規(guī)定、保險(xiǎn)規(guī)定、版權(quán)法規(guī)等。 相比較而言，專利權(quán)具有較強(qiáng)的獨(dú)占性，衽專利制度的目的是為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國家以授予發(fā)明人專有權(quán)利為條件而換取對(duì)社會(huì)公開技術(shù)細(xì)節(jié)。這種許可一般通過專利權(quán)人與被許可人簽訂書面專利許可協(xié)議才能完成，其主要內(nèi)容是被許可人向?qū)＠麢?quán)人交納費(fèi)用而有償獲得該虧待的使用權(quán)。但值得注意的是，這種專 用權(quán)受到一定限制，即只限于相同或類似的產(chǎn)品。如果有酒類廠家未經(jīng)授權(quán)使用”長(zhǎng)城“商標(biāo)，即構(gòu)成侵權(quán)。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高 30％至 50％。 善于利用組合式展覽用具 ，避免使用看似低廉的桌椅，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。 攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色 。 八、 展會(huì)創(chuàng)新意識(shí)與技巧 攤位地點(diǎn)的選擇 選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免其影響可見度。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。 展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾 大部分展覽會(huì)提供給參展商天花板聚光燈，或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。要將圖片在視線以上的地方開始放臵，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。由于這些掛繩通常制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意掛在自己的入場(chǎng)證上。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。但現(xiàn)在，越來越多的參觀商會(huì)事前大概