【正文】 開(kāi) 博 科 技 有 限 公 司 送貨單 管理 軟件 用戶手冊(cè) 2 / 82 目 錄 第一章 軟件安裝 ............................................................................................................. 3 、安裝過(guò)程 ........................................................................................................... 3 第二章 系統(tǒng)登 錄 ............................................................................................................. 5 、系統(tǒng)登錄 ........................................................................................................... 5 、設(shè)置密碼 ........................................................................................................... 6 、參數(shù)設(shè)置 ........................................................................................................... 7 第三章 銷售管理 ........................................................................................................... 12 、銷售訂單 ......................................................................................................... 12 、開(kāi)送貨單 ......................................................................................................... 18 、銷售退貨 ......................................................................................................... 22 、銷售單據(jù)查找 .................................................................................................. 23 、對(duì)賬單 ............................................................................................................ 24 第四章 財(cái)務(wù)管理 ........................................................................................................... 25 、收入單 ............................................................................................................ 26 、銷售收款 ......................................................................................................... 27 、支出單 ............................................................................................................ 28 、財(cái)務(wù)單據(jù)查找 .................................................................................................. 28 第五章 系統(tǒng)管理 ........................................................................................................... 29 、產(chǎn)品資料 ......................................................................................................... 29 、客戶資料 ......................................................................................................... 30 、職員資料 ......................................................................................................... 31 、權(quán)限資料 ......................................................................................................... 32 、財(cái)務(wù)設(shè)置 ......................................................................................................... 33 、輔助設(shè)置 ......................................................................................................... 34 、操作日志 ......................................................................................................... 35 、文檔管理 ......................................................................................................... 36 第六章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ........................................................................................................... 36 、客戶統(tǒng)計(jì) ......................................................................................................... 36 、銷售統(tǒng)計(jì) ......................................................................................................... 38 、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) ......................................................................................................... 41 、數(shù)據(jù)分析 ......................................................................................................... 41 3 / 82 第一章 軟件安裝 、 安裝過(guò)程 雙擊安裝包文件 進(jìn)入安裝， 如圖 ； 詳細(xì)的 安裝步驟如下 。 溫馨提示 ：安裝路徑 可以 根據(jù)自己的情況進(jìn)行修改（建議放在 D盤(pán)） 圖 4 / 82 5 / 82 第二章 系統(tǒng)登錄 、系統(tǒng) 登錄 安裝完成后可直接雙擊桌面快捷方式進(jìn)入登錄界面（安裝完成后如果在安裝 完成時(shí) 選擇 了運(yùn)行《開(kāi)博送貨單管理軟件》將會(huì)直接彈出登陸界面 ） 如圖 圖 進(jìn)入登錄界面后， 如圖 所示。 直接點(diǎn)擊 “ 登錄 ” 。 溫馨提示 ： 初次使用用戶名稱是“系統(tǒng)管理員” ， 登錄密碼 為空。 6 / 82 圖 登入軟件之后 看到 軟件的主界面 ， 軟件主界面的布局由：“菜單欄”“系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)”“工作區(qū)”“系統(tǒng)設(shè)置區(qū)”四大部分組成。 如圖 溫馨提示：右上角的圖片可以設(shè)置為自己公司的 logo，效果對(duì)比【圖 】和【圖 】 圖 、設(shè)置密碼 如果 您需要為自己設(shè)置登錄密碼，請(qǐng)點(diǎn)擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“修改密碼”。 如圖 7 / 82 圖 用戶 設(shè)置 密碼 操作 ，首先錄入原來(lái)的密碼，然后錄入新的密碼 。 如圖 圖 、參數(shù)設(shè)置 如果您需要個(gè)性化這些軟件配置，請(qǐng)點(diǎn)擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“參數(shù)設(shè)置”。如 上 圖 溫馨提示：如果在軟件自動(dòng)升級(jí)之后，就無(wú)法使用了。那么輕點(diǎn)擊左下角的“升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)” 1. 基本參數(shù) a、可以默認(rèn)客戶名稱，開(kāi)單的時(shí)候更方便。如果不需要默認(rèn)客戶，清空這個(gè)框就可以了。 b、開(kāi)單的時(shí)候，基礎(chǔ)資料來(lái)源可以設(shè)置為，去以往單據(jù)或者是產(chǎn)品資料庫(kù)。 c、開(kāi)單的時(shí)候，保存之后可以自動(dòng)開(kāi)新單，適合快速批量開(kāi)單的用戶。 d、 在每次關(guān) 閉退出的時(shí)候，軟件自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。 8 / 82 圖 2.. 2. 開(kāi)單參數(shù) a、在開(kāi)單的時(shí)候，現(xiàn)在了產(chǎn)品名稱，可以顯示該商品的最近 5 次售價(jià)。 b、在顯示售價(jià)的時(shí)候，可以管管理客戶也可以不關(guān)聯(lián)客戶。 c、 保存單據(jù)的時(shí)候，自動(dòng)把新錄入的產(chǎn)品資料和客戶資料保存到資料庫(kù)。 d、開(kāi)單的時(shí)候可以填充價(jià)格和成本價(jià)等。 9 / 82 圖 3. 其他參數(shù) a、數(shù)據(jù)精度：主要是控制單據(jù)中數(shù)量、單價(jià)、金額、重量的小數(shù)位的顯示。 b、打印公司名稱：打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司名稱 c、打印公司地址：打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司地址 d、打印公司聯(lián)系方式： 打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司聯(lián)系方式 10 / 82 圖 4. 單據(jù)編號(hào) a、單據(jù)名：系統(tǒng)單據(jù)的名稱 b、顯示名稱：系統(tǒng)單據(jù)的名稱顯示的名稱 c、前綴：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)顯示的前綴 d、說(shuō)明：備注說(shuō)明前綴的意義 e、單據(jù)編號(hào)的方式：前綴 +年 +月 +流水賬號(hào)如（銷售訂單： SD202009001） f、流水編號(hào)位數(shù)： 紅色的“ 001”就是流水賬號(hào) g、起始單號(hào)： 單號(hào)的起始數(shù) 11 / 82 圖 5. 公司信息 a、公司信息：主要是記錄公司的相關(guān)資料 b、公司 LOGO：雙擊圖片可以更改 LOGO， LOGO 是打印模版中顯示的 LOGO 12 / 82 圖 第三章 銷售管理 、銷售訂單 進(jìn)入銷售訂單的方法： A、方法一： 菜單欄 銷售管理 銷售訂單如圖 所示 B、方法二： 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū) 銷售管理 銷售訂單如圖 、 所示 13 / 82 圖 圖 圖 銷售訂單的界面： 點(diǎn)擊此處 ，進(jìn)入銷售管理 模塊 點(diǎn)擊此處進(jìn)入銷售訂單 14 / 82 圖 新增銷售訂單： 點(diǎn)擊新增或按快捷鍵 F2 即可 調(diào)出新增銷售訂單的錄入界面，單據(jù)狀態(tài)處于新增狀態(tài)。 需要說(shuō)明的是：只要錄入框中后面帶有下接鍵的都可以進(jìn)行選擇。如下圖 ： 圖 在編輯銷售訂單的過(guò)程中客戶名稱是必填項(xiàng)，其它的都可以根據(jù)具體情況選填．將上面文本框中選寫(xiě)完 15 / 82 后．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表的第一行格子．即可以錄入或候選之前己錄入的物料．見(jiàn)下圖 : 圖 圖 需要說(shuō)明的是：表格中的拼音編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位是可以下拉選擇 ，數(shù)據(jù)都來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù)里面的產(chǎn)品資料。 錄入數(shù)量和單價(jià)完成后點(diǎn)保存或按快捷鍵 F3 即可保存。 銷售訂單號(hào)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成（ 編號(hào)規(guī)則在 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有介紹 ） 產(chǎn)品編碼可以按小按鈕彈出產(chǎn)品資料庫(kù)進(jìn)行雙擊選擇，也可以輸入產(chǎn)品編碼回車(chē)選擇 16