房地產(chǎn)——供應(yīng)商管理指引(已修改)
2024-11-28 21:49 本頁面
【正文】 **局地產(chǎn) 控股股份有限公司 供應(yīng)商管理指引 第一章 總 則 第一條 本指引旨在規(guī)范公司供應(yīng)商管理工作，包括供應(yīng)商引入、考察、考核、評審定級、合格供應(yīng)商資料庫管理等工作。目的為建立長期穩(wěn)定、可比較選擇的合格建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，合理降低采購成本，保證甲供產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。 第二條 本指引適用于由公司成本管理部負(fù)責(zé)采購實施的建材 /設(shè)備供應(yīng)商的管理，包括實行甲供的各種建筑主材、輔材 ； 機(jī)電設(shè)備；精裝修項 目的甲供物品；公司辦公設(shè)備設(shè)施及辦公耗材；車輛等供應(yīng)商的管理。 第三條 各區(qū)域管理總部 應(yīng)參照本指引制訂本區(qū)域供應(yīng)商管理制度，并相應(yīng)開展供應(yīng)商的引入、考察、考核、評審及建立區(qū)域 合格 供應(yīng)商資料庫等工作，用以指導(dǎo)本區(qū)域項目的材料采購和供應(yīng)商管理工作。 第四條 術(shù)語及注釋 本指引中所稱“公司”包括 **局地產(chǎn) 控股股份有限公司和深圳 **房地產(chǎn)有限公司。 本指引中所稱“各區(qū)域管理總部 ”包括北京管理總部、上海管理總部、廣州管理總部、X 管理總部。 第二章 職 責(zé) 第五條 成本管理部為供應(yīng)商管理的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的組織考察、組織考核以及供應(yīng)商資料庫管理 工作。 并且是公司集團(tuán)采購工作的協(xié)調(diào)人和 對 供應(yīng)商的投訴、糾紛 、 協(xié)調(diào) 的 處理 主責(zé) 部門。 第六條 公司成本管理小組為供應(yīng)商評審定級的審批機(jī)構(gòu)，由成本管理部依據(jù)考核結(jié)果出具基礎(chǔ)評審定級意見，報成本管理小組審議確定。 第七條 公司職員均可實名推薦供應(yīng)商。成本管理部對供應(yīng)商資料進(jìn)行初審，初審合格即可根據(jù)項目需要組織相關(guān)部門人員成立考察小組實施考察。 第八條 成本管理部根據(jù)公司成本管理小組對供應(yīng)商的評審定級結(jié)果不斷更新、完善供應(yīng)商資料庫內(nèi)容，并由專人負(fù)責(zé)維護(hù)、更新成本管理信息平臺相關(guān)內(nèi)容。 供應(yīng)商管理指引 2 第九條 公司工程管理中心、策劃設(shè)計中心、財務(wù)部、各項目部以及其他 相關(guān)部門參與供應(yīng)商考察、考核工作，提供專業(yè)意見。 第十條 各區(qū)域管理總部負(fù)責(zé)本區(qū)域供應(yīng)商管理工作。并且負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)各項目對 供應(yīng)商的投訴、糾紛、協(xié)調(diào) 的 處理 工作 。 第十一條 各區(qū)域管理總部主持本區(qū)域的集團(tuán)采購事項，并形成區(qū)域性集團(tuán)采購合格供應(yīng)商資料庫。 各區(qū)域合格供應(yīng)商資料庫 須及時報備公司成本管理部。成本管理部根據(jù)業(yè)務(wù)需要可甄選各區(qū)域合格供應(yīng)商資料庫中等級優(yōu)秀的供應(yīng)商向全國其他區(qū)域項目推薦。 第三章 供應(yīng)商引入、考察工作程序 第十二條 供應(yīng)商引入、考察工作程序如下： （一）成本管理部采購人員根據(jù)采購需要通過市場調(diào)查或其他信息、媒介渠道了解 ，引入 供應(yīng)商， 公司職員亦可實名推薦供應(yīng)商并提供供應(yīng)商資料。 （二） 成本管理部對供應(yīng)商資料進(jìn)行初審，由成本管理部負(fù)責(zé)人簽署初審意見。 （三）初審合格即可根據(jù)項目需要組織相關(guān)部門人員成立考察小組實施考察： 考察前成本管理部主責(zé)人員提出考察綱要； 考察小組成員由業(yè)務(wù)相關(guān)部門專業(yè)人員組成：成本管理部、申購部門、財務(wù)部等。一般不少于 3人； 同一類供應(yīng)商或同一招標(biāo)項目的投標(biāo)單位考察須保證有 3人始終參與考察； 考察時須填寫 《材料 /設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表》，后附書面《考察報告》?！恫牧?/設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表》及后附 的書面《考察報告》須由所有參與考察人員簽字確認(rèn)考察意見。 （ 四 ）所有經(jīng)公司成本管理小組會議審議確定的 供應(yīng)商 考察，其考察意見須報審小組會議審議確定。 （ 五 ） 經(jīng)成本管理小組會議審議 通過 的 供應(yīng)商 ，視為可納入《合格供應(yīng)商資料庫》的依據(jù)。 （ 六 ）經(jīng)考察不合格的供應(yīng)商 除在《材料 /設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表》中標(biāo)明外，應(yīng)歸入《不合格供應(yīng)商 記錄表 》，并 作為《合格供應(yīng)商資料庫》的附件備查。 （ 七 ）公司成本管理小組會議作出停標(biāo)處罰的供應(yīng)商或經(jīng)年度考核評審確定為不合格的供應(yīng)商，在其停標(biāo)期滿或評審后 6 個月方可 根據(jù)需要 再組織初審和考察。 第十三條 對供應(yīng)商主營產(chǎn)品的考察內(nèi)容： （一）核對營業(yè)執(zhí)照、準(zhǔn)用證 /產(chǎn)品許可證、技術(shù)鑒
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