房地產——供應商管理指引(已修改)
2024-11-28 21:49 本頁面
【正文】 **局地產 控股股份有限公司 供應商管理指引 第一章 總 則 第一條 本指引旨在規(guī)范公司供應商管理工作，包括供應商引入、考察、考核、評審定級、合格供應商資料庫管理等工作。目的為建立長期穩(wěn)定、可比較選擇的合格建材及設備供應商網絡，合理降低采購成本，保證甲供產品的質量和交貨期。 第二條 本指引適用于由公司成本管理部負責采購實施的建材 /設備供應商的管理，包括實行甲供的各種建筑主材、輔材 ； 機電設備；精裝修項 目的甲供物品；公司辦公設備設施及辦公耗材；車輛等供應商的管理。 第三條 各區(qū)域管理總部 應參照本指引制訂本區(qū)域供應商管理制度，并相應開展供應商的引入、考察、考核、評審及建立區(qū)域 合格 供應商資料庫等工作，用以指導本區(qū)域項目的材料采購和供應商管理工作。 第四條 術語及注釋 本指引中所稱“公司”包括 **局地產 控股股份有限公司和深圳 **房地產有限公司。 本指引中所稱“各區(qū)域管理總部 ”包括北京管理總部、上海管理總部、廣州管理總部、X 管理總部。 第二章 職 責 第五條 成本管理部為供應商管理的主責部門。負責供應商的組織考察、組織考核以及供應商資料庫管理 工作。 并且是公司集團采購工作的協(xié)調人和 對 供應商的投訴、糾紛 、 協(xié)調 的 處理 主責 部門。 第六條 公司成本管理小組為供應商評審定級的審批機構，由成本管理部依據(jù)考核結果出具基礎評審定級意見，報成本管理小組審議確定。 第七條 公司職員均可實名推薦供應商。成本管理部對供應商資料進行初審，初審合格即可根據(jù)項目需要組織相關部門人員成立考察小組實施考察。 第八條 成本管理部根據(jù)公司成本管理小組對供應商的評審定級結果不斷更新、完善供應商資料庫內容，并由專人負責維護、更新成本管理信息平臺相關內容。 供應商管理指引 2 第九條 公司工程管理中心、策劃設計中心、財務部、各項目部以及其他 相關部門參與供應商考察、考核工作，提供專業(yè)意見。 第十條 各區(qū)域管理總部負責本區(qū)域供應商管理工作。并且負責協(xié)調本區(qū)域內各項目對 供應商的投訴、糾紛、協(xié)調 的 處理 工作 。 第十一條 各區(qū)域管理總部主持本區(qū)域的集團采購事項，并形成區(qū)域性集團采購合格供應商資料庫。 各區(qū)域合格供應商資料庫 須及時報備公司成本管理部。成本管理部根據(jù)業(yè)務需要可甄選各區(qū)域合格供應商資料庫中等級優(yōu)秀的供應商向全國其他區(qū)域項目推薦。 第三章 供應商引入、考察工作程序 第十二條 供應商引入、考察工作程序如下： （一）成本管理部采購人員根據(jù)采購需要通過市場調查或其他信息、媒介渠道了解 ，引入 供應商， 公司職員亦可實名推薦供應商并提供供應商資料。 （二） 成本管理部對供應商資料進行初審，由成本管理部負責人簽署初審意見。 （三）初審合格即可根據(jù)項目需要組織相關部門人員成立考察小組實施考察： 考察前成本管理部主責人員提出考察綱要； 考察小組成員由業(yè)務相關部門專業(yè)人員組成：成本管理部、申購部門、財務部等。一般不少于 3人； 同一類供應商或同一招標項目的投標單位考察須保證有 3人始終參與考察； 考察時須填寫 《材料 /設備供應商考察記錄表》，后附書面《考察報告》?！恫牧?/設備供應商考察記錄表》及后附 的書面《考察報告》須由所有參與考察人員簽字確認考察意見。 （ 四 ）所有經公司成本管理小組會議審議確定的 供應商 考察，其考察意見須報審小組會議審議確定。 （ 五 ） 經成本管理小組會議審議 通過 的 供應商 ，視為可納入《合格供應商資料庫》的依據(jù)。 （ 六 ）經考察不合格的供應商 除在《材料 /設備供應商考察記錄表》中標明外，應歸入《不合格供應商 記錄表 》，并 作為《合格供應商資料庫》的附件備查。 （ 七 ）公司成本管理小組會議作出停標處罰的供應商或經年度考核評審確定為不合格的供應商，在其停標期滿或評審后 6 個月方可 根據(jù)需要 再組織初審和考察。 第十三條 對供應商主營產品的考察內容： （一）核對營業(yè)執(zhí)照、準用證 /產品許可證、技術鑒
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