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某廣告?zhèn)髅焦竟芾硪?guī)章制度完整版(已修改)

2024-11-28 21:16 本頁面
 

【正文】 某 廣告 傳媒發(fā)展有限公司 管理規(guī)章 □ 總則 第一條 本公司員工之甄選、報(bào)到、試用、任用、服務(wù)準(zhǔn)則、加班、公出、休假、請(qǐng)假、薪資、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、遷調(diào)、解 聘 、福利等,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。 第二條 本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作, 可 雇用定期契約人員。 第三條 關(guān)于試用、 實(shí)習(xí)生 、新進(jìn) 員工 及臨時(shí)人員之管理, 按照 本規(guī)則之規(guī)定辦理。 □ 甄選 第四條 本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)考試 或 口試后方可任用,并依其學(xué)歷、經(jīng)歷、技能及品德等核派工作,職位或者職稱。 第五條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者, 不予錄用: 1) 法律規(guī)定不得錄用的(如未滿 16 周歲的男女青年); 2) 經(jīng)指定醫(yī)院實(shí)施體格檢查不合格的,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病的; 3) 出具偽造之證件,證書的; 4) 被追究刑事責(zé)任或者行政責(zé)任的; 5) 有其它不適合錄用情況的。 □ 報(bào)到 第六條 應(yīng) 聘 人員經(jīng)核定錄用后,由 人事行政部 通知錄用人員報(bào)到 。被 錄用人應(yīng) 按 照 通知 日期報(bào)到,于報(bào)到前辦妥下列手續(xù),并于報(bào)到時(shí) 上 交 公司 人事行政部 ,無故不在期限內(nèi)辦妥者,即取消其錄用資格。 1) 有效身份證、暫住證(復(fù)印后退還) 2) 學(xué)歷證明正本;大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書(復(fù)印后退還); 3) 工作證明 復(fù)印件(失業(yè)證、原單位辭職證明、停薪留職證明等); 4) 職稱證明復(fù)印件; 5) 最近三個(gè)月免冠正面一寸照片 3 張; 6) 勞動(dòng)手冊(cè); 7) 近期體檢報(bào)告; 8) 婚姻狀況證明、計(jì)劃生育證明、獨(dú)生子女證的復(fù)印件 9) 其它經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。 注: 公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查 員工 所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動(dòng)合同。 每位員工必須到縣、區(qū)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格方可正式聘用。體檢項(xiàng)目包括:五官常規(guī)檢查、內(nèi)科、外科、肝功能、乙肝五項(xiàng)等。體檢完畢向公司提供體檢醫(yī)院出具鑒定意見的《體檢報(bào)告》。 職工之住址、家庭 狀況(如結(jié)婚、離婚、生育、逝世等)、職稱、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)有所變動(dòng)時(shí),請(qǐng)員工 于一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人情況更申報(bào)表,交給 人事行政部 ,以確保與 員工 有關(guān)的各頂權(quán)益。否則,公司根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行通知、告知等行為時(shí),因該信息錯(cuò)誤導(dǎo)致通知、告知無法送達(dá)員工的,視為公司已履行了必要的通知義務(wù)。 第七條 應(yīng)聘人員在提交資料、辦理報(bào)到登記手續(xù)后再去相關(guān)部門完成以下手續(xù): 1) 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,確定辦公位,接受工作安排;引領(lǐng)介紹公司各部門同事給新 員工 認(rèn)識(shí);由部門主管講解部門的相關(guān)工作事項(xiàng)。(部門架構(gòu)、人員配置及職責(zé)分工;工作流 程及表單;現(xiàn)階段首要開展工作及任務(wù);工作績(jī)效評(píng)估方案。) 2) 到 人事行政部 領(lǐng)取考勤卡、員工手冊(cè)、管理規(guī)章手冊(cè)、通訊錄;辦理名片、工作證;并由 人事行政部 通知財(cái)務(wù)落實(shí)新 員工 的薪酬。 3) 到 人事行政部 領(lǐng)取辦公用品,辦理鑰匙、電話或電腦配置事項(xiàng)。 4) 接受 人事行政部 安排的新員工入職培訓(xùn)。 □ 試用 第 八 條 試用期 規(guī)定 :業(yè)務(wù)部門 3 個(gè)月,其他部門員工 2 個(gè)月,特殊人才、主管和主管以上級(jí)別職務(wù)根據(jù)崗位職務(wù)及個(gè)人實(shí)際工作能力,由總經(jīng)理審核后另行決定。 第 九 條 新進(jìn) 員工 到職后試用期滿 前一周 ,由 用人 部門簽請(qǐng) 總經(jīng)理 核準(zhǔn)為正式 員工 。 第 十 條 試用期間如果 員工 感到公司實(shí)際情況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或者由于其他原因而決定離開, 員工 可提出辭職,但必須遞交書面報(bào)告,并按規(guī)定辦理離職手續(xù); 試用期間 被證明不符合錄用條件者 ,公司可隨時(shí)予以 解除勞動(dòng)合同 。 □ 轉(zhuǎn)正 第十 一 條 試用人員試用期 間 參加試用人員考核,填寫轉(zhuǎn)正評(píng)核表并交到 人事行政部 ,由 人事行政部 協(xié)同相關(guān)部門主管對(duì)新 員工 進(jìn)行評(píng)核,根據(jù)具體情況給出提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正 或 辭退的意見,由公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。 第十 二 條 新進(jìn) 人 員在試用期間表現(xiàn)特優(yōu)者由該部門主管以書面形式呈報(bào),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可 提前 轉(zhuǎn)正,但試用期不得少于 30天。 1) 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考試,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 2) 新 員工 在試用期滿后。 ① 試用不合格者,另發(fā)給通知單。 ② 調(diào)(升)職者,由人事 部門 辦理異動(dòng)作業(yè)。 ③ 薪資變更者,由人事部 門 填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 3) 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假, 員工 的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。 4) 員工 離職后,重新進(jìn)入時(shí), 員工 的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。 第 十三 條 員工 經(jīng)任用分派工作后,應(yīng)即赴所派定 工作崗位 ,不得借故推諉。 □ 考 勤 第十四條 出勤時(shí)間: 1) 公司實(shí)行每 周 五天工作制,每天工作八小時(shí)。具體工作時(shí)間安排如下: 上午 8: 30- 12: 00 下午 13: 00— 17: 30 2) 星期六、星期 日 和國(guó)家法定節(jié)假日為員工休息日。 3) 設(shè)計(jì)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門加班人員,可由直屬主管根據(jù)考勤卡及加班單簽字核準(zhǔn)延遲隔天相應(yīng)上班時(shí)間。具體安排如下: 23: 00 以內(nèi)延遲半小時(shí), 23: 00 以后延遲一小時(shí)。 4) 特殊崗位或部門可以根據(jù)需要調(diào)整工作時(shí)間,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5) 員工考勤每天 二 次:上午上班、下班各一次。 第十五條 打卡 1) 本公司員工除副總經(jīng)理 以上人員 ,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間親自打卡或簽名,不得請(qǐng)(替)人代刷卡或簽到。 2) 員工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或簽到的,必須填寫相關(guān)表單呈總經(jīng)理簽名核實(shí)后,視同已打卡,否則按相應(yīng)規(guī)定處罰。 3) 本公司對(duì)遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請(qǐng)假單及打卡之考勤表為依據(jù)。 4) 出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請(qǐng)假及全勤)均予并入員工年度之考勤。 第十六條 遲到、早退、曠工 1) 遲到:超出上班時(shí)間 15 分鐘以內(nèi)(含)打卡或簽到者為遲到 2) 早退:提前下班時(shí)間 15 分鐘以內(nèi)(含)打卡或簽到者為早退 3) 曠工:?jiǎn)T 工無正當(dāng)理由不簽到且事后又不及時(shí)補(bǔ)辦缺勤記錄或請(qǐng)(休)假手續(xù)的,一律按曠工處理;遲到或早退超過 30 分鐘的,以曠工半日計(jì)。 第十七條 處罰 1) 遲到早退一次罰款 20 元,無故曠工半天罰款 50元,無故曠工一天者扣發(fā)兩天工資,并扣除全勤獎(jiǎng)金。 2) 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過 3 次的,扣發(fā)當(dāng)事人工資 5%;累計(jì)超過 5 次的,扣發(fā)工資 10%,并予以書面警告;累計(jì)超過 10 次者,公司予以辭退。員工無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)達(dá)五次者一律開除。(注與獎(jiǎng)罰條例相符) 3) 員工本人必須親自刷卡或簽到,請(qǐng)(替)人代刷卡或簽到或者有其他弄虛作假現(xiàn)象的每次扣 發(fā)雙方當(dāng)事人當(dāng)月工資 5%;累計(jì)三次的,給予書面警告;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。 □ 加班 第十八條 本公司員工在規(guī)定上班時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)必須繼續(xù)工作者稱為 [加班 ],加班分為以下兩 種 : 1) 臨時(shí)加班:因工作繁忙需要在規(guī)定上班時(shí)間外繼續(xù)工作者。 2) 休假日加班:因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及國(guó)定假日)工作者。 第十九條 加班之申請(qǐng): 1) 本公司員工在加班前應(yīng)先填寫 [加班申請(qǐng)單 ]經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可加班,臨時(shí)被指派加班未及事先請(qǐng)準(zhǔn)者, 須 于第二天上午補(bǔ)辦手續(xù)。如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其 實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。 2) 加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。 3) 加班申請(qǐng)單之時(shí)數(shù)以半小時(shí)為計(jì)算單位,每次申請(qǐng)至少須一小時(shí)以上。加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。 4) 加班人員用餐時(shí)間,應(yīng)予扣除,不得列計(jì)加班時(shí)數(shù)(用餐時(shí)間以 15 分種計(jì)算)。 第二十條 加班補(bǔ)貼計(jì)算 1) 中層以上管理人員其職務(wù)津貼中 已 含有加班補(bǔ)貼故不在享受加班補(bǔ)貼;客務(wù)及業(yè)務(wù)人員由于工作性質(zhì)的特殊性不 再 享受加班補(bǔ)貼。 2) 如按計(jì)劃未完成工作 ,自行加班,不核發(fā)加班補(bǔ)貼; 3) 加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 平日加班 : 平時(shí)加班為 基本工資 的 。 雙休日加班 : 雙休日加班為 基本工資 的 2倍。 國(guó) 定節(jié) 假 日加班 :國(guó)定 節(jié) 假 日加班為 基本工資 的 3倍。 4) 加班超過 22: 00 可酌情報(bào)銷返家之計(jì)程車資,憑加班申請(qǐng)經(jīng)主管認(rèn)可酌情報(bào)銷。 5) 每月 人事行政部 統(tǒng)計(jì)加班情況, 安排國(guó)定加班 (其他加班一般優(yōu)先予以調(diào)休) 在當(dāng)月工資中計(jì)發(fā)加班費(fèi) , 本年度的臨時(shí)累計(jì)加班最長(zhǎng)給予 15 個(gè)月調(diào)休期,最遲可在下年度 3月 31日之前調(diào)休完畢,確因工作原因無法調(diào)休的在 4月份工資中計(jì)發(fā)上年度加班費(fèi)。 第二十一條 加班不得虛報(bào), 如經(jīng)查獲有虛情事者,每虛報(bào)一次,記小過一次。 第二十二條 加班將會(huì)在考核評(píng)估中得以體現(xiàn)。 □ 值 班 第二十三條 本公司 值班 分為每周六及法定 節(jié)假日 ,悉依照本規(guī)則辦理。 第二十四條 副總 、 經(jīng)理不參加每周六 值班 ,但參與法定 節(jié)假日 值班。 第二十五條 周六 值班 人員由 市場(chǎng) 部、媒介部人員組成, 值班 順序由 人事行政部 制訂, 值班時(shí)間同正常上班時(shí)間。設(shè)計(jì)部 門 也需要排出 值班 順序表,不需到公司但要保執(zhí)通訊暢通,如需加班隨叫隨到,按加班管理辦法執(zhí)行。 第二十六條 法定節(jié)假日 值班 安排由 人事行政部 根據(jù)具體情況提交報(bào)告后總經(jīng)理審核后執(zhí)行。 第二十七條 值班 人員不得推諉或擅離職守,如因公出差或因病及其他事故,確實(shí)不能到值者,因事先自行委托本公司同職的人員代職,并向 人事行政部 報(bào)備調(diào)整。 第二十八條 周六 值班 提供 15 元補(bǔ)貼,法定節(jié)慶日 值班 提供 30 元補(bǔ)貼。 第二十九條 值班 人員的職責(zé)如下: 1) 接待來客,收聽電話,代理收受保管公私函件及電文。 2) 巡查本公司辦公區(qū)域、注意電氣安全及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他臨時(shí)發(fā)生危害本公司安全事項(xiàng)。 3) 處理當(dāng)日其他臨時(shí)發(fā)生的事務(wù) ,但事后應(yīng)分別報(bào)告。必要時(shí),亦得隨時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或有關(guān)主管辦理。 4) 詳細(xì)記載值班日志簽章后, 送交 人事行政部 轉(zhuǎn)呈核閱。 □ 出差 第 三 十 條 員工出差依以下程序辦理: 1. 員工在因公出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派
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