物業(yè)公司物品管理制度(已修改)
2024-11-28 21:02 本頁(yè)面
【正文】 (參考稿 ) 戴德梁行物業(yè)管理有限公司 謹(jǐn)呈 物品管理制度 為確保物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng) , 給業(yè)主 /租戶提供良好的工程服務(wù) , 物業(yè)公司需采購(gòu)、儲(chǔ)存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物 (以下統(tǒng)稱為物品 ), 物品 的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、借用、歸還、使用及報(bào)廢程序示意如下圖 : 倉(cāng)庫(kù)管理示意如下圖 : 申購(gòu) 采購(gòu) 入庫(kù) 儲(chǔ)存 出庫(kù) 使用 報(bào)廢 借用 歸還 倉(cāng)庫(kù)管理 入庫(kù) 出庫(kù) 借用和歸還 查詢 品種設(shè)置 入庫(kù)單 出庫(kù)單 借用人 物品金額 品種查詢 物品有效期 1. 物品申購(gòu)制度 物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要 , 盡可能地壓縮庫(kù)存 , 防止積壓 , 提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。 根據(jù)庫(kù)存情況和日常維修的消耗記錄 , 設(shè)立常用消耗物品庫(kù)存量 , 一般以一個(gè)季度 的消耗量的二倍。 各班組所需的物品 , 均須按年分季做出計(jì)劃 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后 , 知會(huì)財(cái)務(wù)部 , 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金 , 金額為人民幣 1,000 元 , 主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購(gòu) , 需動(dòng)用維修零用金采購(gòu)物品 , 必須提前上報(bào)公司 , 待公司批準(zhǔn)后 , 費(fèi)用在 1,000 元之內(nèi) , 可從零用金內(nèi)支取 , 1,000 元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。 若遇設(shè)備 /系統(tǒng)故障急修需要采購(gòu)物品 , 費(fèi)用在人民幣 200 元之內(nèi) , 可先支取零用金后再上報(bào)公司。 2. 物 品采購(gòu)制度 物品采購(gòu)制度是為了在保證質(zhì)量的前提下 , 采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。 日常采購(gòu)額度超過 200 元 , 每年內(nèi)第一次采購(gòu)需找三家供貨商比價(jià) , 同樣的品牌的物品 , 選擇價(jià)格較低 , 信譽(yù)較好的供貨商采購(gòu) , 跨年度采購(gòu)必須重新比價(jià)。 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下 , 可臨時(shí)豁免。 若是業(yè)主指定或安排的采購(gòu) , 需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令 , 并保存歸檔備查。 凡購(gòu)進(jìn)物料、工具等 , 尤其是定制品 , 應(yīng)先取樣品 , 征得使用人同意后 , 才可進(jìn)行采購(gòu)或定制。 3. 物品入庫(kù) 制度 物品入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量 , 辦理完備的入庫(kù)手續(xù)。 入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容為 : 日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫(kù)本上 (表 1), 并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。 入庫(kù)時(shí)需開箱 /盒查驗(yàn)物品的質(zhì)量 , 若倉(cāng)庫(kù)管理員無法把握時(shí) , 可請(qǐng)使用人協(xié)助 , 并對(duì)查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。
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