物業(yè)公司物品管理制度(已修改)
2024-11-28 21:02 本頁面
【正文】 (參考稿 ) 戴德梁行物業(yè)管理有限公司 謹呈 物品管理制度 為確保物業(yè)公司對物業(yè)的正常維修保養(yǎng) , 給業(yè)主 /租戶提供良好的工程服務 , 物業(yè)公司需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物 (以下統(tǒng)稱為物品 ), 物品 的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序示意如下圖 : 倉庫管理示意如下圖 : 申購 采購 入庫 儲存 出庫 使用 報廢 借用 歸還 倉庫管理 入庫 出庫 借用和歸還 查詢 品種設置 入庫單 出庫單 借用人 物品金額 品種查詢 物品有效期 1. 物品申購制度 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務的需要 , 盡可能地壓縮庫存 , 防止積壓 , 提高資金和倉庫的利用率。 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄 , 設立常用消耗物品庫存量 , 一般以一個季度 的消耗量的二倍。 各班組所需的物品 , 均須按年分季做出計劃 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準后 , 知會財務部 , 并經(jīng)總經(jīng)理批準。 物業(yè)公司可設立維修零用金 , 金額為人民幣 1,000 元 , 主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購 , 需動用維修零用金采購物品 , 必須提前上報公司 , 待公司批準后 , 費用在 1,000 元之內(nèi) , 可從零用金內(nèi)支取 , 1,000 元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。 若遇設備 /系統(tǒng)故障急修需要采購物品 , 費用在人民幣 200 元之內(nèi) , 可先支取零用金后再上報公司。 2. 物 品采購制度 物品采購制度是為了在保證質(zhì)量的前提下 , 采購價廉物美實用的物品。 日常采購額度超過 200 元 , 每年內(nèi)第一次采購需找三家供貨商比價 , 同樣的品牌的物品 , 選擇價格較低 , 信譽較好的供貨商采購 , 跨年度采購必須重新比價。 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下 , 可臨時豁免。 若是業(yè)主指定或安排的采購 , 需得到業(yè)主負責人的書面指令 , 并保存歸檔備查。 凡購進物料、工具等 , 尤其是定制品 , 應先取樣品 , 征得使用人同意后 , 才可進行采購或定制。 3. 物品入庫 制度 物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量 , 辦理完備的入庫手續(xù)。 入庫時需登記的內(nèi)容為 : 日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上 (表 1), 并要與明細、發(fā)票相吻合。 入庫時需開箱 /盒查驗物品的質(zhì)量 , 若倉庫管理員無法把握時 , 可請使用人協(xié)助 , 并對查驗的物品簽字認可。
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