【正文】 物業(yè)管理有限公司 YCH YCH 物業(yè)管理方案 項目名稱： YCH YCH 建設(shè)單位： XXXX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 編 寫 人： X X 編寫日期： 20201124 1 1 xxx 物業(yè)管理公司 YCH? YCH 物業(yè)管理方案 目 錄 一、樓盤介紹……………………………………………………………… 2 二 、管理目標(biāo)和設(shè)想…………………………………………………… … 2 三 、管理內(nèi)容……………………………………………………………… 12 四 、管理方式…… ………………………………………………………… 13 五 、管理人員的配備……………………………………………………… 18 六 、管理人員的培訓(xùn)……………………………………………………… 19 七 、管理規(guī)章制度………………………………………………………… 24 八 、各項指標(biāo)的承諾及措施……………………………………………… 28 九 、 YCH 便民服務(wù) ………………………………………………………… 32 十 、 智能化系統(tǒng)的管理維護(hù) ……………………………………………… 39 十 一 、 接管后的計劃 ……………………………………… ………… …… 41 十 二 、 物業(yè)管理工作相關(guān)流程 ……… …………………………………… 43 十 三 、 銷售配合措施 ………………… ………… ………………………… 48 2 2 一、 樓盤介紹 工程名稱： YCH? YCH 工程地址： CHQ 市 YB 區(qū) RJB 區(qū)域 建設(shè)單位： CHQ 祈年房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 本工程項目由 4 棟一類高層住宅， 2 棟多層住宅以及部分多層商業(yè)組成。地塊中部及東側(cè)為商業(yè)步行街區(qū)。負(fù)一層，負(fù)二層沿街部分為商業(yè)用房，其余部分為地下停車場，設(shè)備用房。負(fù)三層為車庫。地上部分建筑面積 ㎡ ，全埋地下室部分建筑面積 ㎡ ，總建 筑面積 ㎡ 。 本工程北側(cè) 2 層商業(yè)局部埋于地下。地上商業(yè)街， 5， 6樓屬多層民用建筑，耐火等級不小于二級。 1， 2， 3， 4樓，屬一類高層建筑，耐火等級為一級，地下車庫及設(shè)備用房耐火等級為一級。 二、 管理的目標(biāo)及整體設(shè)想 針對 YCH? YCH 的實際情況，我們確立了其物業(yè)管理的目標(biāo)定位和整體構(gòu)想。我們對 YCH? YCH的管理目標(biāo)定位是：在管理期內(nèi)，使 YCH? YCH的物業(yè)管理在社區(qū)環(huán)境、安全保障、文化氛圍、管理水平等方面成為 CHQ市物業(yè)管理的典范，樹立起獨樹一幟的品牌物業(yè)形象。通過專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)，在全面接管小區(qū)后一年內(nèi)使 YCH? YCH 達(dá)到 YB區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)，二年內(nèi)達(dá)到 CHQ市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)，三年內(nèi)達(dá)到 CHQ優(yōu)秀示范小區(qū)物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)。我們對 YCH? YCH 的管理設(shè)想可概括為： 3 3 樹立 xxx 物業(yè)管理形象 建設(shè)專業(yè)規(guī)范的服務(wù)隊伍 提升 YCH? YCH 綜合品質(zhì) 打造 xxx 一流地產(chǎn)品牌 （一）樹立 xxx 物業(yè)管理形象 xxx 物業(yè)是一個極具活力和競爭能力的物業(yè)管理企業(yè)， 他 最鮮明的特色是敢于創(chuàng)新，既有機(jī)制創(chuàng)新，又有管理創(chuàng)新，還有物業(yè)管理行業(yè)理念的創(chuàng)新。 xxx物業(yè)經(jīng)過 多 年的歷 煉，積淀了豐富的企業(yè)文化，儲備了大批優(yōu)秀人才，擁有成熟的物業(yè)管理經(jīng)驗，保證了自己在市場經(jīng)濟(jì)大潮中越來越具競爭力。 xxx在接管 YCH? YCH 后， YCH? YCH將成為 xxx物業(yè)明年工作的重中之重，必將投入主要精力，努力樹立起 xxx 物業(yè)管理的形象，為提升 YCH? YCH 物業(yè)管理水平， xxx 物業(yè)準(zhǔn)備采取以下措施： 全面推行“人性化物業(yè)管理模式” xxx物業(yè)借鑒 國內(nèi)先進(jìn) 物業(yè)管理經(jīng)驗，廣泛引入人性化物業(yè)管理的先進(jìn)管理理念，以關(guān)注員工的不同需求、關(guān)注業(yè)主的家居質(zhì)量、關(guān)注環(huán)境的溫馨和諧、關(guān)注社區(qū)的整體氛圍為特征的具有 xxx 特色的人性化管理模式，使 xxx 物業(yè)在管理水平上有了質(zhì)的提高。 xxx的人性化管理實現(xiàn)了幾個統(tǒng)一：對業(yè)主來說，注重了外在環(huán)境和內(nèi)在情感的統(tǒng)一；對公司來說，實現(xiàn)了規(guī)范化管理和人性化管理的統(tǒng)一；對員工來說，體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展和 4 4 個人成長的統(tǒng)一。 xxx“人性化物業(yè)管理模式”可以表述為： （ 1）關(guān)注員工和業(yè)主不同層次的需求； （ 2）小區(qū)環(huán)境建設(shè)中人性化因素的融入； （ 3）對業(yè)主在管理服務(wù)過程中的“家庭式關(guān)懷”； （ 4）現(xiàn)代文明社區(qū)精神的塑造。 簡言之，就是在管理、環(huán)境、空間各個層次和環(huán)節(jié)營造既相互信任、相互尊敬，又有明確 行為規(guī)則約束的和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍，使人們在工作、生活、文化娛樂等各方面的品味需求均得到滿足。 xxx 物業(yè)在 橄欖郡 的物業(yè)管理實踐中提煉出的人性化物業(yè)管理模式必將使 YCH?YCH 的物業(yè)管理在檔次上得到全面提高。 個性化服務(wù) 作為服務(wù)性行業(yè)， xxx 物業(yè)在管理服務(wù)上不斷吸收行業(yè)內(nèi)較先進(jìn)的理念，在 YCH? YCH 的物業(yè)管理中，我們將提供個性化服務(wù)，以適應(yīng)社會發(fā)展與消費細(xì)分的市場趨勢。我們從過去的著眼于滿足業(yè)主的群體需求、一般需求，提高到在滿足業(yè)主上述需求的基 礎(chǔ)上，最大可能地滿足于業(yè)主的個性需求、特殊需要的 高度；盡可能多 為業(yè)主提供關(guān)懷心靈、關(guān)注人性的深層次的服務(wù)。因此， xxx物業(yè)將根據(jù)各類業(yè)主的不同需求，提供不同層次、不同類型的個性化服務(wù)。我們將根據(jù) YCH? YCH 各類業(yè)主的不同需求，提供更適合不同層面、不同類型的個性化社區(qū)服務(wù)內(nèi)容，實行有效的“愛 5 5 好分類、個性服務(wù)”，將以往物業(yè)服務(wù)的大面積、大分類和大時段上升為業(yè)主細(xì)分、愛好細(xì)分、服務(wù)細(xì)分的更人性化的服務(wù)。 實踐“即時服務(wù)和隱性管理”相結(jié)合的管理設(shè)想 我們在 YCH? YCH 的物業(yè)管理中，將引入“即時服務(wù)”和“隱性管理”相結(jié)合的管理理念。“即時服務(wù)”，就是我們將 對小區(qū)業(yè)主的服務(wù)需求做全面、深入、細(xì)致的了解，并成立“業(yè)主應(yīng)急服務(wù)隊 伍 ”和“二十四小時快速維修隊伍”，保證在業(yè)主需要幫助時會即時出現(xiàn)，為業(yè)主提供及時滿意的服務(wù)，我們強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)的快捷性和業(yè)主的滿意度?！半[性管理”是服務(wù)檔次的提升，其主旨是充分尊重業(yè)主的私密空間和生活的私密性，而且保證在業(yè)主需要幫助時即時出現(xiàn)，提供深層次的個性化服務(wù)。比如，小區(qū)的清潔管理，我們在業(yè)主上下班高峰期不讓業(yè)主看到保潔員，充分尊重了業(yè)主的私密空間。 物業(yè)管理人職業(yè)化 人力資源是物管企業(yè)最大的資本，因而，必須樹立現(xiàn)代的人力“資本 ”觀念，把人力資源作為企業(yè)的一種最重要的資本進(jìn)行開發(fā)利用，擴(kuò)大投資，讓其為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。 xxx 物業(yè)將建立一套客觀公正的價值評價體系和晉升考核機(jī)制，能量化的盡量加以量化，不能量化的則以適當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)化可量化的項目，在工作績效的考核方面將注重績效的改進(jìn)，而在工作態(tài)度和能力方面?zhèn)戎赜陂L期表現(xiàn)，在考核過程中，以上級考核下級為主，輔以同級之間和下級對上級的評價來綜合衡量，確?？己说墓健⒐?6 6 公開。 xxx 物業(yè)已經(jīng)具有以下三個方面的優(yōu)勢： 一是具有對人才有吸引力的、符合企業(yè)實際的 才能施展平臺 ； 二是重視與員工的溝通 ，加大了情感投資力度，充分尊重員工，對員工進(jìn)行“人文關(guān)懷、情感服務(wù)”，用溫馨、和諧的企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系氛圍打動和感染員工，讓員工感受到企業(yè)這個“大家庭”的溫暖； 三是進(jìn)行職位激勵，幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計，給員工特別是中高層管理人員自我價值實現(xiàn)的機(jī)會。 通過種種努力， xxx 物業(yè)勢必能引進(jìn)人才、留住人才、用好人才、提升人才，使員工以公司為家，以目前的職業(yè)為終身職業(yè)，確保 YCH? YCH物業(yè)管理質(zhì)量， 保證了 xxx 物業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。 全面實施 MIS、 CIS 系統(tǒng)及 CS 系統(tǒng)工程 A． MIS系統(tǒng)：物業(yè)管理服務(wù)的各種信 息快速反饋并及時處理十分重要，為了保證 YCH YCH 信息反饋渠道通暢，確保所有信息都能得到及時處理，我們將在管理處監(jiān)控中心設(shè)置信息控制系統(tǒng)及處理系統(tǒng)，對社區(qū)所有信息進(jìn)行接收和處理，并在處理措施指令發(fā)出后進(jìn)行跟蹤管理。 B． CIS 系統(tǒng)：我們將對 YCH? YCH 進(jìn)行形象設(shè)計。該設(shè)計內(nèi)容包括小區(qū)標(biāo)識導(dǎo)視系統(tǒng)、商業(yè)網(wǎng)點的色調(diào)、招牌規(guī)劃設(shè)計、小區(qū)管理人員的服裝、綠化景觀的建造等，這些設(shè)計完成并實施以后， YCH? YCH 將有一個獨立完整的形象系統(tǒng)，從而大大提高 YCH? YCH 的形象，提高社區(qū)的文化品味。 C． CS系統(tǒng)：我們將 在 YCH? YCH 的物業(yè)管理中實施顧客滿意戰(zhàn)略，即 7 7 一切從業(yè)主、住戶的需要出發(fā)，以業(yè)主滿意為 xxx 物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)，使 YCH? YCH 業(yè)主和住戶充分感受到高水平管理服務(wù)的價值。 實行社區(qū)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理 現(xiàn)代化的物業(yè)應(yīng)該實行現(xiàn)代化的先進(jìn)物業(yè)管理，實行電腦化管理是提高物業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。 xxx 物業(yè)已在 橄欖郡 使用了當(dāng)時較為先進(jìn)的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，現(xiàn)在物業(yè)管理軟件日新月異，我們將總結(jié)經(jīng)驗，爭取將目前最新的網(wǎng)絡(luò)版投入 YCH? YCH 的管理中，從而全面提升 YCH? YCH的物業(yè)管理水平。 全面實施 ISO9001 質(zhì)量 保證體系 實施 ISO9001 質(zhì)量保證體系是進(jìn)行社區(qū)規(guī)范化管理的保證，我們將在YCH? YCH 的管理中全面導(dǎo)入 ISO9001 的管理體系，保證小區(qū)的管理規(guī)范化、制度化。 建立治安快速反應(yīng)系統(tǒng) 安全防范是物業(yè)管理第一要素， YCH? YCH 的治安工作由中央監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調(diào)度，并建立起戰(zhàn)斗力強(qiáng)的治安快速反應(yīng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)既強(qiáng)調(diào)迅速快捷，又強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合，迅速快捷即要求保安員在接到快速支援的命令后 90 鈔鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，其它崗位人員也會相繼趨前援助；多重結(jié)合即小區(qū)治安工作要做到流動崗、固定崗相結(jié)合、整裝與便裝相結(jié)合、全面防范與重點防范相結(jié)合，確保小區(qū)治安防范 無人為過失造成的漏洞 。 逐步增加社區(qū)管理服務(wù)的技術(shù)含量 8 8 未來的物業(yè)管理行業(yè)是人才的競爭，也是管理服務(wù)中技術(shù)含量的比拼，技術(shù)的競爭將起最終作用。在 YCH? YCH 的物業(yè)管理中，我們將逐步加大技術(shù)投入力度，如治安管理中，逐步增加技防在管理中的比重；環(huán)境綠化逐漸實行綠化機(jī)械化，既提高工作效率，又節(jié)約人力成本；在機(jī)電設(shè)備管理中，利用成熟的技術(shù)和經(jīng)驗，加快智能化建設(shè)。 全面導(dǎo)入酒店式商務(wù)物業(yè)管理（重點介紹） 我們將在 YCH? YCH推行“以業(yè)主為中心”的酒店式管理服務(wù)模式，倡導(dǎo) “以人為本”全方位個性化的業(yè)主服務(wù)。我們將按照現(xiàn)代酒店服務(wù)的國際標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求來對 YCH? YCH進(jìn)行全方位的服務(wù)： （ 1） YCH? YCH酒店式物業(yè)管理的行為標(biāo)準(zhǔn)： Smile（微笑）：每一位員工必須對所有服務(wù)對象（業(yè)主）保持真誠的微笑； Excellent（杰出）：要將每一項微小的服務(wù)工作都要求完善，做得出色。 Ready（準(zhǔn)備）：主動，要求能隨時為服務(wù)對象（業(yè)主）提供專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)； Viewing（看待）：要把每一位服務(wù)對象（業(yè)主）都看作需要特殊照顧的貴賓。 Inviting amp。 creating（創(chuàng) 造）：要精心創(chuàng)造出使服務(wù)對象（業(yè)主）能感受到的熱情氣氛和關(guān)懷體貼的服務(wù)； 9 9 Eye（關(guān)注）：始終要用熱情友好的關(guān)注態(tài)度對待服務(wù)對象（業(yè)主），關(guān)注業(yè)主服務(wù)需求，及時提供服務(wù)，使之時刻有令人重視的感受； 國際酒店業(yè)認(rèn)為， Service（服務(wù)）的概念含義可用上述每一英文的每頭一字母所包含的內(nèi)容來理解，這也是我們對酒店式商務(wù)物業(yè)管理服務(wù)的行為標(biāo)準(zhǔn)要求。 （ 2） YCH? YCH酒店式物業(yè)管理服務(wù)滿足個性服務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)： 要滿足服務(wù)對象的個性服務(wù)需求，具體要注意下列兩點： ? 要事前了解服務(wù)對象的各種不同的需求： 不同類型的業(yè) 主具有不同的個性服務(wù)需求。一般而言，業(yè)主追求的便利、迅速、安全、舒適、文明的商住活動環(huán)境。酒店式物業(yè)管理過程中，在滿足業(yè)主歸屬需要方面，應(yīng)特別注重業(yè)主對管理項目和服務(wù)水平的不同感受，滿足其自我實現(xiàn)需要方面的需求；這樣，必須事前了解各類型業(yè)主的“個性”歸類集中，擬定服務(wù)的實施計劃。 ? 按物質(zhì)性的需求差別與心理性需求差別來分別滿足服務(wù)對象（業(yè)主）的需要： 物質(zhì)性的需求差別是指服務(wù)對象對具體物質(zhì)產(chǎn)品（物業(yè)管理職能實施效果）的不同需求。心理性的需求差別是指其對具體物