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20xx年義烏九通建設(shè)公司內(nèi)部管理制度(已修改)

2025-06-22 14:31 本頁(yè)面
 

【正文】 義烏九通 有限公司 內(nèi)部管理制度 編制 : 審核 : 批準(zhǔn): 發(fā)布日期: 20xx 年 12 月 15 日 實(shí)施日期: 20xx 年 01 月 01 日 序 言 企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要贏得競(jìng)爭(zhēng)力,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)有序的管理是關(guān)鍵,科學(xué)有序的管理講究的是管理的規(guī)范化、程序化、步驟化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。強(qiáng)化企業(yè)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌的必然要求,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。 鑒于此,公司組織編寫(xiě)了《 內(nèi)部 管理制度》,本《制度》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章 ,對(duì)本公司管理職能部門(mén) 的職責(zé)均作出了嚴(yán)格的規(guī)范。 熟悉并遵從《制度》的要求和規(guī)定,是每個(gè)部門(mén)和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全體員工發(fā)揮自己最大的工作潛能,與企業(yè)共同成長(zhǎng)與進(jìn)步。 第一編 日常管理 第一章 行為守則 第二章 辦公管理 第一節(jié) 工作人員守則 第二節(jié) 辦公用品審批制度 第三節(jié) 辦公用 品管理制度 第四節(jié) 文印管理制度 第五節(jié) 公文處理管理辦法 第六節(jié) 印章管理制度 第七節(jié) 廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定 第八節(jié) 工程安全制度 第三章 車(chē)輛、電話及招待費(fèi)管理 第一節(jié) 車(chē)輛管理規(guī)定 第二節(jié) 電話使用規(guī)定 第四節(jié) 招待費(fèi)用的規(guī)定 第五節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 第四章 宿舍管理 第一節(jié) 宿舍管理制度 第二節(jié) 生活用電管理 第五章 食堂管理 第六章 考勤制度 第一節(jié) 考勤制度 第二節(jié) 請(qǐng)(銷(xiāo))假制度 第三節(jié) 因公出差管理規(guī)定 第四節(jié) 作息制度 第七章 臨時(shí)工管理 第八章 材料管理 辦法 第一節(jié) 材料的管理 第二節(jié) 工料機(jī)結(jié)算制度 第九章 合同管理暫行辦法 第十章 宣傳工作管理辦法 第二編 部門(mén)及崗位職責(zé) 第一章 總經(jīng)理職責(zé) 第二章 總工程師職責(zé) 第三章 總經(jīng)濟(jì)師職責(zé) 第四章 總會(huì)計(jì)師職責(zé) 第五章 綜合辦公室部門(mén)職責(zé) 第六章 辦公室主任崗位職責(zé) 第七章 辦公室文員崗位職責(zé) 第八章 辦公室后勤崗位職責(zé) 第九章 駕駛員崗位職責(zé) 第十章 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé) 第十一章 財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé) 第十二章 會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé) 第十三章 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部門(mén)職責(zé) 第 十四章 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 第十五章 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部科員崗位職責(zé) 第十六章 預(yù)決算員崗位職責(zé) 第十七章 工程部部門(mén)職責(zé) 第十八章 工程部長(zhǎng)崗位職責(zé) 第十九章 質(zhì)量工程師崗位職責(zé) 第二十章 安全工程師崗位職責(zé) 第二十一章 施工技術(shù)工程師崗位職責(zé) 第三編 安全生產(chǎn)與文明施工 第一章 安全生產(chǎn) 第一節(jié) 各工種安全操作規(guī)程 第二節(jié) 防火規(guī)定 第三節(jié) 安全事故的處罰規(guī)定 第二章 文明施工 第一節(jié) 料具管理 第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生 第四編 處 罰 總 則 第一章 批評(píng) 第二章 罰款 第三章 待崗 第一編 日常管理 第一章 行為準(zhǔn)則 第一條 擁護(hù)四項(xiàng)基本原則的立國(guó)之本和改革開(kāi)放的強(qiáng)國(guó)之路。 第二條 遵守國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)政策,敢于同違法犯罪行為做斗爭(zhēng)。 第三條 嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第四條 積極參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平。 第五條 舍小家顧大家,正確處理個(gè)人利益與集體利益、國(guó)家利益三者間的關(guān)系。 第六條 科技興司,努力探索、學(xué)習(xí)和運(yùn)用新技術(shù)、新工藝、新方法。 第七條 尊敬領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,禮貌待人。 第八條 工作盡責(zé),不貪污,不 浪費(fèi),不破壞公司財(cái)物。 第九條 工作認(rèn)真,態(tài)度端正,服從安排,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。 第十條 公私事請(qǐng)假,不遲到,不早退,不串崗,不怠工,不曠工。 第十一條 遵守作息制度,保證工作、生活秩序。 第十二條 不酗酒,不吸毒,不賭博,不偷盜,不嫖娼,不打架滋事,不擾民,不說(shuō)臟話,不接觸黃色媒介或載體。 第十三條 自覺(jué)保持公共場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳染。 第十四條 不著奇裝異服,掛牌上崗。 第二章 辦公管理 第一節(jié) 工作人員守則 第一條 本辦法適用于公司各職能部門(mén)的辦公室及其工作人員。 第二條 辦公室內(nèi)的一切辦公 用品、物件,均由綜合辦公室配備使用,如需增減,應(yīng)先向綜合辦公室提出申請(qǐng),由綜合辦公室按辦公用品領(lǐng)用程序負(fù)責(zé)辦理。 第三條 各辦公室及所屬工作人員的《崗位職責(zé)》必須完備并上墻公示。 第四條 辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當(dāng)整齊;辦公桌面應(yīng)保持整潔;辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔,辦公室內(nèi)不得給人以臟、亂的感覺(jué)。 第五條 一切辦公用品均為公物,個(gè)人不得私自侵吞、轉(zhuǎn)借、破壞,日常辦公耗材須“以舊換新”。 第六條 遵守作息制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工,不怠工,不串崗,公私事均須請(qǐng)假。 第七條 辦公室內(nèi)不得喧 嘩、嬉鬧,不得從事與辦公無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。 第八條 辦公室內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。 第九條 工作人員著裝必須整潔,語(yǔ)言文明,不得有損單位形象。 第二節(jié) 辦公用品審批制度 第一條 目的:為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品審批程序,明確審批職責(zé)和審批權(quán)限,控制各種辦公用品的保管與使用,特制定本制度。 第二條 范圍:各 部室 所有辦公用品的審批。 第三條 職責(zé):經(jīng)理及申請(qǐng)人的部門(mén)主管負(fù)責(zé)審核辦公用品審批單并簽字。 第四條 程序 填寫(xiě)辦公用品審批單。 申請(qǐng)人所在部門(mén)審核,審核完畢交綜合辦 公室 由綜合辦公室將其部門(mén)主管審核的辦公用品購(gòu)買(mǎi)審批單交給經(jīng)理,由經(jīng)理或其授權(quán)人審核所有審批單并簽字 在購(gòu)買(mǎi)之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準(zhǔn)要求,不符合要求的審批單拒絕購(gòu)置所需物品。 第五條 物品入庫(kù)后按辦公用品管理辦法進(jìn)行發(fā)放。 第三節(jié) 辦公用品管理制度 第一條 辦公用品應(yīng)先由需要者作申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由綜合辦公室統(tǒng)一作購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃采購(gòu)。 第二條 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則,不能盲目追求價(jià)格便宜,要貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇經(jīng)濟(jì)合理的物品購(gòu)買(mǎi)。 第三條 在購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),要盡 量做到物盡所能,物盡其用,并當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)物品數(shù)量,如實(shí)開(kāi)具發(fā)票、貨物清單、保修單等憑證。 第四條 辦公用品買(mǎi)回后應(yīng)立即交保管人員驗(yàn)收、核實(shí)后如實(shí)入庫(kù),并在發(fā)票上面簽字。 第五條 辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡量減少物品的損耗。每個(gè)人按需領(lǐng)取,如實(shí)登記。單價(jià)超過(guò) 100 元的辦公用品,應(yīng)做到專(zhuān) 人專(zhuān)用,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,由綜合辦公室負(fù)責(zé)修理、更換,非正常損耗或丟失,由使用者按原價(jià)賠償。 第六條 辦公用品應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,非本單位人員不得領(lǐng)用。 第七條 管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表,向綜合辦公室負(fù)責(zé) 人匯報(bào)。 第四節(jié) 文印管理制度 第一條 打印、復(fù)印材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理,凡需打印、復(fù)印材料,應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管人員或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能由辦公室專(zhuān)人打印、復(fù)印,并如實(shí)登記。 第二條 打印、復(fù)印材料應(yīng)本著有序、快捷、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則進(jìn)行操作,操作時(shí)應(yīng)注意觀察打印機(jī)或復(fù)印機(jī)有無(wú)異響或異常情況出現(xiàn),若出現(xiàn)異響及異常情況應(yīng)立即停止打印或復(fù)印,以避免機(jī)器損壞程度加大。 第三條 打印、復(fù)印材料均應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要由辦公室人員決定制發(fā)份數(shù),不得隨意復(fù)印,造成紙張浪費(fèi)及辦公耗材浪費(fèi)。 第四條 嚴(yán)禁利用辦公室設(shè)備、辦公材料為私人打印 、復(fù)印材料,違者將給予罰款處理。 第五條 購(gòu)買(mǎi)打印設(shè)備,辦公耗材由辦公室人員報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法規(guī),所有文印資料一律不得當(dāng)廢紙出售。 第五節(jié) 公文處理管理辦法 第一條 公司所有收文和發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一處理流轉(zhuǎn)。 第二條 收文處理程序 對(duì)公司所有收文辦公室擬分辦意見(jiàn),送經(jīng)理批示。 文件經(jīng)經(jīng)理批示后,根據(jù)批示意見(jiàn)復(fù)印或直接送交相關(guān)人員閱辦簽字。 文件辦理要及時(shí)、準(zhǔn)確、符合程序,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工作 對(duì)辦理完畢的文件分類(lèi)存 檔并編號(hào)。 第三條 發(fā)文的處理程序 由各部室根據(jù)需要自行擬文,用公司統(tǒng)一的擬稿紙打印,并由部室負(fù)責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)。 經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記,交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印。 由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后打印相應(yīng)份數(shù),到辦公室加蓋公章后下發(fā)或上報(bào)。 第六節(jié) 印章管理制度 第一條 本制度就公司和各項(xiàng)目部使用的印章的刻制、更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。 第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需 以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第三條 公司各類(lèi)印章的刻制應(yīng)由需求部門(mén)提出申請(qǐng),填制“印章刻制申請(qǐng)表”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,“印章刻制申請(qǐng)表”中應(yīng)填制印章名稱(chēng)、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。 第四條 印章刻制、監(jiān)管由綜合辦公室負(fù)責(zé),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的管理人員迅速將舊印章交還綜合辦公室,廢止印章由綜合辦公室保存三年;任何其它部門(mén)或個(gè)人均不得私自刻制項(xiàng)目部各類(lèi)印章,一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。 第五條 印章刻制完畢,應(yīng)做好印章發(fā)放臺(tái)帳以備查對(duì)之需。該臺(tái)帳應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門(mén) 、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時(shí)間。在新印章領(lǐng)用之日各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)上交舊印章,舊印章自上交之日起廢止。綜合辦應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè),注明廢止印章名稱(chēng)等具體內(nèi)容,并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀。 第六條 建立用印登記制度,詳細(xì)登記用印時(shí)間、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、使用者姓名。 第七條 印章管理由綜合辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé),部門(mén)章由部門(mén)專(zhuān)人掌握。 第八條 印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間及歸還時(shí)間。 第九條 公司各部門(mén)章分別用于各自名義行文時(shí)。 第十條 用印方法 印 章應(yīng)蓋在文件正面。 蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。 蓋章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。 公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。 所有用印必須填寫(xiě)《印章使用登記表》。 所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。 任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章。 第十一條 外來(lái)單位因工程驗(yàn)收等原因需出具公章的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目責(zé)任負(fù)責(zé)制,并收取管理費(fèi) 10 元 /單項(xiàng)。委托單位或合同說(shuō)明有此服務(wù)項(xiàng)目的免收管理費(fèi)。 第十二條 如違反上述規(guī)定,給公司造成損失或帶來(lái)不良影響的,追究當(dāng)事 人的法律責(zé)任。 第七節(jié) 廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定 為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)中的廉政建設(shè),預(yù)防腐敗行為的發(fā)生,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)廉潔工程,保證建設(shè)資金的安全和有效使用以及最佳經(jīng)濟(jì)效益的有效發(fā)揮,根據(jù)黨紀(jì)、政紀(jì)和交通部有關(guān)工程廉政建設(shè)的條規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際,特訂立本規(guī)定。 第一條 公司經(jīng)理為廉政建設(shè)第一責(zé)任人。 第二條 以支部書(shū)記為組長(zhǎng)成立紀(jì)檢監(jiān)察小組。 第三條 嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)的廉政規(guī)定。 第四條 嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主單位簽訂的廉政合同文件,自覺(jué) 按合同辦事。 第五條 各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)活動(dòng)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、誠(chéng)信、透明的原則(除法律認(rèn)定的商業(yè)秘密和合同文件另有規(guī)定之外),不得損害國(guó)家和集體的利益,違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。 第六條 各 部室 及其工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)廉政建設(shè)的法律、法規(guī)和措施、規(guī)定。 第七條 各 部室 及其工作人員必須了解和明確黨風(fēng)廉政建設(shè)在本項(xiàng)目中的地位和作用,廣泛開(kāi)展廉政告知活動(dòng)和職業(yè)道德教育。 第八條 建立健全廉政制度,積極開(kāi)展廉政教育,接受群眾的監(jiān)督,聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)。 第九條 各項(xiàng)目部 及其工作人員應(yīng)做到以下規(guī)定 : 不得索要或接受材料供應(yīng)單位、勞務(wù)施工人員的回扣、禮金、有價(jià)證券和貴重物品,不得
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