【正文】 公司總部崗位要求說明書 ZDGD16 中建 大成建筑有限責(zé)任公司 二 OO 五年三月二十九日 1 管理本部崗位結(jié)構(gòu)圖 部 長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 行政部 人事部 經(jīng)理 車 隊(duì) 事務(wù)管理 計(jì)算機(jī)管理 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 事 務(wù) 勞資管理 培訓(xùn)管理 招聘管理 經(jīng)理 統(tǒng)計(jì)分析 稅務(wù)管理 資金管理 成本核算 本部管理 銀行出納 現(xiàn)金出納 2 行政部崗位說明書 一、 行政部 經(jīng)理 1． 直接上級(jí)： 管理部部長(zhǎng) 2．崗位職責(zé) （ 1） 全面負(fù)責(zé)行政部工作 。 （ 2） 策劃、制定、實(shí)施行政辦公和后勤管理的規(guī)章制度和重要事宜 。 （ 3） 閱讀公司所有來文，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按簽署意見進(jìn)行辦理、催辦 或督辦 。 （ 4） 對(duì)公司所有發(fā)文進(jìn)行審核；起草公司各類行政公文 。 （ 5） 牽頭管理公司所有辦公和后勤管理事務(wù) 。 （ 6）負(fù)責(zé) 公司印章、介紹信的保管和使用；負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊(cè)的編制、修訂及發(fā)放工作 。 （ 7） 負(fù)責(zé)行政開支計(jì)劃 及 審批 。 （ 8） 負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)紀(jì)律 管理 和公司對(duì)外形象管理 。 （ 9） 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議、活動(dòng)和接待的組織籌備和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)與上級(jí)公司、政府有關(guān)部門、公安交管等單位建立良好的工作關(guān)系 。 （ 10） 負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的實(shí)物管理，對(duì)辦公、通訊、交通、公關(guān)所需的設(shè)備、 工具、物品和禮品合理計(jì)劃、調(diào)配和利用； 負(fù)責(zé) 辦公車輛的調(diào) 配；全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理。 （ 11） 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn) ； 負(fù)責(zé)本部門人員的考核。 3． 崗位 任職資格 詳見附表（一）。 二、 網(wǎng) 管 行政部 經(jīng)理 車 隊(duì) 事務(wù)管理 計(jì)算機(jī)管理 3 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件、硬件的全面管理工作 。 （ 2） 根據(jù)公司管理工作的實(shí)際需要，配合各職能部門統(tǒng)籌安排計(jì)算機(jī)軟件的引進(jìn)工作 。 （ 3） 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的維修、維護(hù)工作，保證正常使用 。 （ 4） 負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)消耗用品計(jì)劃 。 （ 5） 做好計(jì)算機(jī)軟硬件及其相關(guān)設(shè)備的登記臺(tái)帳，做到帳物相符 。 （ 6） 負(fù)責(zé)公司總部信息安全與備份管理工作，建立公司信息目錄 。 （ 7） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 崗位任職資格 詳見附表（一）。 三、 文 秘 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)行政公文的起草，呈簽、打印、校對(duì)、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔 。 （ 2） 公司文件和資料的控制管理，檔案的保存、管理 。 （ 3） 歸檔保存各項(xiàng)目竣工資料 。 （ 4） 公司所有資產(chǎn)的實(shí)物統(tǒng)計(jì) 。 （ 5） 各級(jí)印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等 。 （ 6） 書籍圖書的分類、登記、借閱、整理、銷毀等 。 （ 7） 辦公用品的管理、訂購與發(fā)放 。 （ 8） 負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)考勤和處理各類請(qǐng)假 。 （ 9） 協(xié)助前臺(tái)做好接 待工作。 崗位任職資格 詳見附表（一）。 四、 前 臺(tái) 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)，電話記錄、通知、預(yù)約、收發(fā)傳真 。 （ 2） 接待會(huì)客、布置會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等日常服務(wù)工作 。 （ 3） 訂水、訂餐、訂票、打字復(fù)印等 。 （ 4） 印制名片、圖紙復(fù)印等 。 （ 5） 文件、報(bào)刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等 。 4 （ 6） 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書、安全許可證、管理體系認(rèn)證書等證件、公司簡(jiǎn)介的保管、借閱、建立使用情況登記臺(tái)帳 。 （ 7） 公司領(lǐng)導(dǎo)文件資料的整理以及 日程提醒等。 崗位任職資格 詳見附表（一）。 五、 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)管理公司車輛檔案資料，包括汽車的申請(qǐng)購置文件、發(fā)票單據(jù)復(fù)印件、商檢手續(xù)、上牌手續(xù)使用說明書、車底盤編號(hào)、引擎編號(hào)、行車執(zhí)照、保險(xiǎn)單據(jù)、駕駛證復(fù)印件等 。 （ 2） 管理及購置油票 。 （ 3） 行車公里數(shù)、用油量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作 。 （ 4） 公司車輛技術(shù)狀況的定期檢查，組織司機(jī)開展車輛維修、保養(yǎng)及衛(wèi)生等工作。 崗位任職資格 詳見附表（一）。 六、 總 務(wù) 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)公 司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼的年檢、變更 。 （ 2） 負(fù)責(zé)車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手續(xù)和繳納工作 。 （ 3） 負(fù)責(zé)公司 總部 安全檢查工作 。 （ 4） 負(fù)責(zé)與車管所、交管部門、內(nèi)保、安委會(huì)保持良好的關(guān)系 。 （ 5） 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)保護(hù)，對(duì)員工進(jìn)行定期體檢 。 （ 6） 辦理物業(yè)的具體事宜。 3．崗位任職資格 詳見附表（一）。 七、 專職司機(jī) 1．直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 2．崗位職責(zé) ： 負(fù) 責(zé)對(duì)分管車輛的維修、保養(yǎng)與衛(wèi)生工作，做到辦公出車及時(shí)、安 全。 5 3．崗位任職資格 詳見附表（一）。 八、 衛(wèi)生員 直 接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和寫字樓的衛(wèi)生維護(hù)工作。 3．崗位任職資格 詳見附表（一）。 九、 值班人員 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 負(fù)責(zé)整個(gè)寫字樓的夜間保衛(wèi)、安全。 崗位任職資格 詳見附表（一）。 6 人事部崗位說明書 一、 人力資源部經(jīng)理 直接上級(jí)： 管理部部長(zhǎng) 崗位職責(zé)： （ 1） 負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源開發(fā)和管理體系，掌握社會(huì)人力資源發(fā)展動(dòng)態(tài)，制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃 ，并組織實(shí)施。 （ 2） 負(fù)責(zé)部門年度工作計(jì)劃的編制，審核公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃、年度招聘計(jì)劃、職工費(fèi)用年度預(yù)算，并對(duì)實(shí)施情況給予指導(dǎo)和監(jiān)督。 （ 3） 負(fù)責(zé)組織公司崗位職務(wù)分析，編制《崗位說明書》，明確員工崗位職責(zé)，為員工招聘、考核、培訓(xùn)、調(diào)配、晉升等提供參考依據(jù)。 （ 4） 負(fù)責(zé)組織公司總部定崗定編工作，參與公司項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)建立工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)建立和完善公司員工薪酬福利制度，設(shè)計(jì)合理的薪酬福利體系；審核公司員工月度工資發(fā)放表及月度福利發(fā)放表。 （ 6） 負(fù)責(zé)建立健全公司員工績(jī)效管理制度，編制員工年度績(jī)效考核方案，并組織實(shí)施。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司總部員工 績(jī)效獎(jiǎng)金方案的編制工作，參與項(xiàng)目員工績(jī)效獎(jiǎng)金方案的編制工作。 （ 8） 負(fù)責(zé)組織公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選工作。 （ 9） 負(fù)責(zé)建立健全員工培訓(xùn)制度，監(jiān)督和指導(dǎo)培訓(xùn)工作的實(shí)施。 （ 10） 負(fù)責(zé)建立健全員工招聘及錄用管理制度，參加新員工招聘面試及定崗定薪工作。 （ 11） 負(fù)責(zé)建立健全員工晉升、調(diào)配及流動(dòng)管理制度，組織員工的晉升、調(diào)配及離職管理等工作。 （ 12） 負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)和管理的統(tǒng)計(jì)、分析及研究改進(jìn)工作。 （ 13） 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn) ； 負(fù)責(zé)本部門人員的考核。 崗位任職資格 人事部 經(jīng)理 事 務(wù) 勞資管理 培訓(xùn)管理 招聘管理 7 詳見附表（一）。 二、 招聘主管 直接上級(jí)： 人力資源部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： （ 1） 負(fù)責(zé)公司員工年度招聘計(jì)劃的編制及實(shí)施工作。 （ 2） 負(fù)責(zé)編制并實(shí)施所在崗位的月度工作計(jì)劃。 （ 3） 負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工招聘、調(diào)配及離職等管理工作，負(fù)責(zé)招聘渠道的建立， 組織應(yīng)聘 員工簡(jiǎn)歷的篩選，組織進(jìn)行 應(yīng)聘 員工面試等工作；負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配及員工離職面談等工作。 （ 4） 負(fù)責(zé)公司員工的檔案管理，及時(shí)辦理員工正式檔案的調(diào)入及調(diào)出等工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同管理工作，及時(shí)編制及修訂公司員工勞動(dòng)合同范本，組織員工勞動(dòng)合同的簽訂，做好員工勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理工作。 （ 6） 負(fù)責(zé)公司人事月報(bào)編制工作；負(fù)責(zé)公司員工誤餐費(fèi)、勞保費(fèi)、通訊費(fèi)、過節(jié)費(fèi)和制裝 費(fèi)等福利報(bào)表編制工作。 （ 7） 負(fù)責(zé)人力資源分類統(tǒng)計(jì)工作，并參與人力資源的分析及研究工作。 （ 8） 負(fù)責(zé)所在崗位工作流程的細(xì)化和修訂，參與人力資源管理制度的制訂和修訂工作。 崗位任職資格 詳見附表（一）。 三、 培訓(xùn)主管 直接上級(jí)： 人力資源部經(jīng)理 崗位職責(zé)： （ 1） 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理體系的建立及完善工作。 （ 2） 組織公司年度培訓(xùn)需求計(jì)劃的編制工作，負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制及實(shí)施工作。 （ 3） 負(fù)責(zé)編制并實(shí)施所在崗位的月度工作計(jì)劃。 （ 4） 負(fù)責(zé)公司員工的資質(zhì)管理，組織員工資質(zhì)培訓(xùn)、取證、復(fù)查及繼續(xù)教育等工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)公司員工的職稱管 理，組織員工職稱申報(bào)等工作。 （ 6） 所在崗位工作