【正文】 廣東珠投電力燃料有限公司管理制度（未審議）二〇一一年三月1廣東珠投電力燃料公司管理制度 目 錄第一章 總 則 2第二章 管理目標 2第三章 組織架構 3第四章 經營班子及部門工作職責 4第一節(jié) 經營班子職責 4第二節(jié) 部門工作職責 6第五章 主要管理規(guī)定 16第一節(jié) 行政管理規(guī)定 16第二節(jié) 合同管理規(guī)定 39第三節(jié) 人力資源管理規(guī)定 42第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司的經營管理運作，加強廣東珠投電力燃料有限公司（下稱公司或本公司）制度建設，健全公司制度體系，推進公司依照現代企業(yè)制度開展管理，制定本制度體系。第二條 本公司任何一項制度的制定，其目的是為了健全公司的管理，保證其規(guī)范運作，所有制度都必須建立在保障公司良好經營秩序的基礎上。第三條 公司的制度應當遵循國家的法律、法規(guī)和政策。第四條 公司的制度建設應當依照規(guī)定的權限和程序，從公司整體利益出發(fā)，維護公司制度體系的統(tǒng)一和權威。第五條 公司的制度建設應當聽取多方意見，發(fā)揚內部民主，保障員工通過多種途徑參與制度制定活動，增強員工的主人翁責任感。第六條 公司的制度建設應當符合實際，應當具有較強的可操作性和科學性，體現以人為本的企業(yè)文化。第七條 本實施細則適用于廣東珠投電力燃料有限公司及下屬公司。第二章 管理目標第八條 建立一支具有良好的職業(yè)道德、專業(yè)素質、合作精神的團隊，辦成一個高效率、高效益的現代化企業(yè)。第九條 各部門職責明確，分工清晰，團結協(xié)作，共同完成任務。第十條 建立完善的制度，規(guī)范各部門行為，使各項工作有章可循，實現程序化管理。第十一條 力求獎懲公平、公正，獎優(yōu)罰劣，激勵員工爭先進。第十二條 嚴格控制成本，低投入、高回報，實現公司利潤最大化。第三章 組織架構第十三條 燃料公司組織架構：第四章 經營班子及部門工作職責第一節(jié) 經營班子職責第十四條 總經理職責1 執(zhí)行集團公司或董事會決議，全面負責公司的生產、經營管理工作，控制成本，確保完成公司經營管理目標。2 負責組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度行政管理費用預決算、年度經營目標等重要事項。3 負責審核公司行政管理制度、生產經營管理制度、工作考核標準等重要事項等。4 經董事會授權, 代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。5 負責審核公司各職能部門職員的任免、獎懲，建立健全公司的組織體系和工作體系。6 負責權限范圍內公司各項費用支出的審批，嚴格控制公司的各項費用和成本，健全財務管理，嚴格財經紀律。7 負責指導、監(jiān)督和考核各部門工作計劃完成情況。8 負責指導和指揮處理重大事務和突發(fā)事件。9 負責組織、主持總經理辦公會議，并就會議事項裁決。10 負責有關對外關系的協(xié)調工作，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。11 直管綜合部和財務部日常工作。第十五條 副董事長職責1 執(zhí)行集團公司或董事會決議，參與公司的生產、經營管理工作，控制成本，確保完成公司生產經營目標。2 參與制定公司年度經營目標，指導實施年度采購計劃、銷售計劃和海運計劃等重要經營方案。3 負責指導、協(xié)調采購、銷售和海運工作。4 參與主要供銷客戶、船東、港口關系的協(xié)調工作，組織市場開拓。5 負責市場煤炭購銷業(yè)務指導、監(jiān)督工作。6 協(xié)助處理重大事務和突發(fā)事件。7 參加總經理辦公會議，參加會議事項表決。8 負責集團投資的相關電廠的煤炭管理協(xié)調工作。第十六條 副總經理職責1 負責分管公司的生產、經營管理工作，控制成本，確保完成公司生產經營目標。2 負責分管采購部、銷售部日常工作。3 參與制定公司年度經營目標，組織擬定和實施年度采購計劃、銷售計劃和海運計劃等重要經營方案，并負責組織實施經批準的經營方案。4 負責指導、督促、協(xié)調分管范圍內業(yè)務工作。5 負責審核公司的煤炭采購、煤炭銷售和海運合同。6 負責主要供銷客戶、船東、港口關系的協(xié)調工作，并負責與重要客戶的談判。7 負責組織制定市場煤銷售價格。8 負責審核分管部門員工的獎勵、懲罰方案。9 負責分管范圍內各項費用支出的審核。10 負責分管范圍的業(yè)務指導，監(jiān)督、考核分管部門工作計劃完成情況。11 協(xié)助處理重大事務和突發(fā)事件。12 參加總經理辦公會議，參加會議事項表決。第二節(jié) 部門工作職責第十七條 綜合部工作職責1. 總則 綜合部是公司的行政綜合管理部門； 負責公司正常經營所需各種資質證明的申辦、年審等工作 負責公司公文、辦公自動化、車輛管理、行政后勤、內外協(xié)調、服務保障、事務處理等工作；、服務、協(xié)調、監(jiān)督等職能。2. 基本職責 負責編制公司年度行政費用預算，并嚴格執(zhí)行經批準的行政費用預算； 負責（或配合集團公司）組織本公司各項制度的修編，監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 負責公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、煤炭經營資格證等證照的登記、年檢、變更、注銷等工作； 負責編擬公司專題匯報材料等公務文書；、年中工作會議、總經理辦公會議的秘書工作，協(xié)助公司有關專題會議的會務工作； 負責公司公文的處理，傳達上級公司重大決策方針及有關決定、決議，并跟蹤、督促其落實情況； 負責公司非生產類固定資產、辦公用品、勞保用品等管理工作； 負責公司印信管理工作； 負責公司綜合檔案的管理工作，編制公司大事記； 負責公司領導的秘書工作，協(xié)助公共關系的處理和協(xié)調，協(xié)助做好慰問工作； 負責公司客人接待服務； 負責行政后勤工作，組織簽訂后勤服務合同； 負責公司機動車輛的調度、駕駛、維修保養(yǎng)以及安全管理工作； 協(xié)助集團公司開展企業(yè)文化建設和規(guī)劃工作； 完成公司安排的其他工作任務。3. 工作權限 在授權下，可以代替公司領導行使行政監(jiān)督權； 有權要求有關部門按時上報計劃材料； 有權進行文件及公司領導交辦工作的督辦和催辦，對發(fā)文手續(xù)不全的文件有權拒絕辦理； 有權要求有關部門（人員）按時提交綜合檔案、經濟合同、工程技術合同等歸檔材料，對不符合規(guī)定的檔案查閱要求有權拒絕； 對不符合印章使用審批手續(xù)的用印要求有權拒絕； 有權審核公司行政管理費用支出，對各項費用支出登記臺帳； 有權對公司辦公環(huán)境、辦公室內務提出整改建議和意見； 對公司車輛駕駛員進行考核和管理，對不勝任崗位的駕駛員有權提出解聘建議； 有權按公司規(guī)定調度車輛，有權拒絕不符合規(guī)定的出車要求； 有權監(jiān)督公司車輛使用情況，并根據情況進行行車安全考核。第十八條 采購部工作職責1. 總則 采購部是公司組織和實施燃料采購的綜合職能部門； 負責集團公司所屬電廠的燃料采購業(yè)務，并負責開拓市場煤源，組織和管理煤炭的收購、集運、鐵路、裝船等業(yè)務工作； 負責公司船舶調運、港務協(xié)調的全面工作； 負責公司采購業(yè)務方面的計劃、統(tǒng)計、分析、合同管理、質量管理以及相關業(yè)務的結算審核工作； 負責公司各駐外辦事處的業(yè)務管理工作； 具有采購業(yè)務管理、監(jiān)督、協(xié)調等綜合職能。2. 基本職責 了解煤炭市場行情、掌握煤炭市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化煤炭采購渠道，降低采購成本； 負責編擬公司年度采購計劃，參與主要電煤供應商的年度采購合同談判，參加全國煤炭訂貨會；分階段統(tǒng)計和分析年度采購計劃執(zhí)行情況； 負責編擬月度采購計劃，負責向主要電煤供應商報送月度采購計劃，落實合同兌現情況，協(xié)調供應商，組織實施月度采購合同并跟蹤執(zhí)行情況； 負責編擬年度海運計劃，參與主要承運商的年度海運合同談判；分階段統(tǒng)計和分析年度海運計劃執(zhí)行情況； 負責編擬月度海運計劃，協(xié)調各承運商的船舶調度安排。負責與供貨單位、公司駐外辦，承運單位、下水港口以及電廠碼頭等單位進行溝通協(xié)調，確保貨源、船期、停靠泊、裝卸等各個環(huán)節(jié)的有序調度，實現高效合理的動態(tài)管理。 負責計劃合同煤以外的煤炭采購，保障集團所屬電廠正常生產用煤，保持電廠煤炭存量在合理水平之上，并為銷售部進行市場煤銷售提供資源供應； 負責煤炭采購結算審核工作； 參加省經貿委、省煤炭運銷協(xié)會等單位組織召開的相關協(xié)調會議，編擬相關情況匯報材料； 負責公司采購合同簽訂前的資源調查和合同內容預審，在授權范圍內進行合同詢價、洽談工作。負責采購合同的文本草擬、會簽、分送、存檔等管理工作。負責對合同供貨商的資格材料的審查； 負責對購入煤炭的質量管理； 負責對煤炭價格、海運價格進行統(tǒng)計和分析，對價格走勢進行預測，為公司領導提供決策參考； 負責管理、調度、協(xié)調、監(jiān)督駐外辦事處。3. 工作權限 有權在授權范圍內根據實際情況對采購計劃提出調整建議和意見； 有權對公司業(yè)務管理工作的流程，合同執(zhí)行情況進行調研了解，提出整改意見； 在保證資金安全和價格合理的情況下，有權決定采購方式； 有權拒絕不符合規(guī)定的結算業(yè)務； 有權根據市場情況，對公司購銷策略及具體業(yè)務提出意見和建議； 有權對煤炭運輸工作進行安排、監(jiān)督和協(xié)調管理； 有權對煤炭的質量、數量進行監(jiān)督管理； 有權對采購合同的不規(guī)范條款提出修改意見； 根據業(yè)務需要，有權向財務部、銷售部、電廠、供應商等單位提出定期或不定期煤炭運銷統(tǒng)計、對賬意見； 在采購計劃執(zhí)行過程中，有權根據實際情況安排船期，調整船舶進廠順序； 船期發(fā)生沖突時，有權決定靠船順序； 有權了解、查詢相關部門業(yè)務運作情況及動態(tài)。第十九條 銷售部工作職責1. 總則 銷售部是本公司與集團所屬電廠的對口單位，負責對電廠的煤炭銷售業(yè)務； 銷售部是對外進行市場煤炭銷售的綜合職能部門； 具有煤炭銷售、統(tǒng)計分析、客戶服務、銷售策劃、信息收集等職能。2. 基本職責 負責對集團所屬電廠煤炭銷售業(yè)務，并進行相關數據統(tǒng)計、質量分析； 根據電廠需求，制定年度銷售計劃、月度銷售計劃，并執(zhí)行實施； 負責貨款催收