【正文】 廣東珠投電力燃料有限公司管理制度（未審議）二〇一一年三月1廣東珠投電力燃料公司管理制度 目 錄第一章 總 則 2第二章 管理目標(biāo) 2第三章 組織架構(gòu) 3第四章 經(jīng)營(yíng)班子及部門(mén)工作職責(zé) 4第一節(jié) 經(jīng)營(yíng)班子職責(zé) 4第二節(jié) 部門(mén)工作職責(zé) 6第五章 主要管理規(guī)定 16第一節(jié) 行政管理規(guī)定 16第二節(jié) 合同管理規(guī)定 39第三節(jié) 人力資源管理規(guī)定 42第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作，加強(qiáng)廣東珠投電力燃料有限公司（下稱公司或本公司）制度建設(shè)，健全公司制度體系，推進(jìn)公司依照現(xiàn)代企業(yè)制度開(kāi)展管理，制定本制度體系。第二條 本公司任何一項(xiàng)制度的制定，其目的是為了健全公司的管理，保證其規(guī)范運(yùn)作，所有制度都必須建立在保障公司良好經(jīng)營(yíng)秩序的基礎(chǔ)上。第三條 公司的制度應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家的法律、法規(guī)和政策。第四條 公司的制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的權(quán)限和程序，從公司整體利益出發(fā)，維護(hù)公司制度體系的統(tǒng)一和權(quán)威。第五條 公司的制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取多方意見(jiàn)，發(fā)揚(yáng)內(nèi)部民主，保障員工通過(guò)多種途徑參與制度制定活動(dòng)，增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感。第六條 公司的制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的可操作性和科學(xué)性，體現(xiàn)以人為本的企業(yè)文化。第七條 本實(shí)施細(xì)則適用于廣東珠投電力燃料有限公司及下屬公司。第二章 管理目標(biāo)第八條 建立一支具有良好的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)、合作精神的團(tuán)隊(duì)，辦成一個(gè)高效率、高效益的現(xiàn)代化企業(yè)。第九條 各部門(mén)職責(zé)明確，分工清晰，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同完成任務(wù)。第十條 建立完善的制度，規(guī)范各部門(mén)行為，使各項(xiàng)工作有章可循，實(shí)現(xiàn)程序化管理。第十一條 力求獎(jiǎng)懲公平、公正，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，激勵(lì)員工爭(zhēng)先進(jìn)。第十二條 嚴(yán)格控制成本，低投入、高回報(bào)，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。第三章 組織架構(gòu)第十三條 燃料公司組織架構(gòu)：第四章 經(jīng)營(yíng)班子及部門(mén)工作職責(zé)第一節(jié) 經(jīng)營(yíng)班子職責(zé)第十四條 總經(jīng)理職責(zé)1 執(zhí)行集團(tuán)公司或董事會(huì)決議，全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，控制成本，確保完成公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。2 負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度行政管理費(fèi)用預(yù)決算、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等重要事項(xiàng)。3 負(fù)責(zé)審核公司行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度、工作考核標(biāo)準(zhǔn)等重要事項(xiàng)等。4 經(jīng)董事會(huì)授權(quán), 代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5 負(fù)責(zé)審核公司各職能部門(mén)職員的任免、獎(jiǎng)懲，建立健全公司的組織體系和工作體系。6 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)公司各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批，嚴(yán)格控制公司的各項(xiàng)費(fèi)用和成本，健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況。8 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和指揮處理重大事務(wù)和突發(fā)事件。9 負(fù)責(zé)組織、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，并就會(huì)議事項(xiàng)裁決。10 負(fù)責(zé)有關(guān)對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。11 直管綜合部和財(cái)務(wù)部日常工作。第十五條 副董事長(zhǎng)職責(zé)1 執(zhí)行集團(tuán)公司或董事會(huì)決議，參與公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，控制成本，確保完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，指導(dǎo)實(shí)施年度采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃和海運(yùn)計(jì)劃等重要經(jīng)營(yíng)方案。3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)采購(gòu)、銷(xiāo)售和海運(yùn)工作。4 參與主要供銷(xiāo)客戶、船東、港口關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，組織市場(chǎng)開(kāi)拓。5 負(fù)責(zé)市場(chǎng)煤炭購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督工作。6 協(xié)助處理重大事務(wù)和突發(fā)事件。7 參加總經(jīng)理辦公會(huì)議，參加會(huì)議事項(xiàng)表決。8 負(fù)責(zé)集團(tuán)投資的相關(guān)電廠的煤炭管理協(xié)調(diào)工作。第十六條 副總經(jīng)理職責(zé)1 負(fù)責(zé)分管公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，控制成本，確保完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2 負(fù)責(zé)分管采購(gòu)部、銷(xiāo)售部日常工作。3 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織擬定和實(shí)施年度采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃和海運(yùn)計(jì)劃等重要經(jīng)營(yíng)方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方案。4 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)分管范圍內(nèi)業(yè)務(wù)工作。5 負(fù)責(zé)審核公司的煤炭采購(gòu)、煤炭銷(xiāo)售和海運(yùn)合同。6 負(fù)責(zé)主要供銷(xiāo)客戶、船東、港口關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)與重要客戶的談判。7 負(fù)責(zé)組織制定市場(chǎng)煤銷(xiāo)售價(jià)格。8 負(fù)責(zé)審核分管部門(mén)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰方案。9 負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核。10 負(fù)責(zé)分管范圍的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督、考核分管部門(mén)工作計(jì)劃完成情況。11 協(xié)助處理重大事務(wù)和突發(fā)事件。12 參加總經(jīng)理辦公會(huì)議，參加會(huì)議事項(xiàng)表決。第二節(jié) 部門(mén)工作職責(zé)第十七條 綜合部工作職責(zé)1. 總則 綜合部是公司的行政綜合管理部門(mén)； 負(fù)責(zé)公司正常經(jīng)營(yíng)所需各種資質(zhì)證明的申辦、年審等工作 負(fù)責(zé)公司公文、辦公自動(dòng)化、車(chē)輛管理、行政后勤、內(nèi)外協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、事務(wù)處理等工作；、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能。2. 基本職責(zé) 負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用預(yù)算； 負(fù)責(zé)（或配合集團(tuán)公司）組織本公司各項(xiàng)制度的修編，監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)公司企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、煤炭經(jīng)營(yíng)資格證等證照的登記、年檢、變更、注銷(xiāo)等工作； 負(fù)責(zé)編擬公司專題匯報(bào)材料等公務(wù)文書(shū)；、年中工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議的秘書(shū)工作，協(xié)助公司有關(guān)專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司公文的處理，傳達(dá)上級(jí)公司重大決策方針及有關(guān)決定、決議，并跟蹤、督促其落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等管理工作； 負(fù)責(zé)公司印信管理工作； 負(fù)責(zé)公司綜合檔案的管理工作，編制公司大事記； 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作，協(xié)助公共關(guān)系的處理和協(xié)調(diào)，協(xié)助做好慰問(wèn)工作； 負(fù)責(zé)公司客人接待服務(wù)； 負(fù)責(zé)行政后勤工作，組織簽訂后勤服務(wù)合同； 負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的調(diào)度、駕駛、維修保養(yǎng)以及安全管理工作； 協(xié)助集團(tuán)公司開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃工作； 完成公司安排的其他工作任務(wù)。3. 工作權(quán)限 在授權(quán)下，可以代替公司領(lǐng)導(dǎo)行使行政監(jiān)督權(quán)； 有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)按時(shí)上報(bào)計(jì)劃材料； 有權(quán)進(jìn)行文件及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦和催辦，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全的文件有權(quán)拒絕辦理； 有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)（人員）按時(shí)提交綜合檔案、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)合同等歸檔材料，對(duì)不符合規(guī)定的檔案查閱要求有權(quán)拒絕； 對(duì)不符合印章使用審批手續(xù)的用印要求有權(quán)拒絕； 有權(quán)審核公司行政管理費(fèi)用支出，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出登記臺(tái)帳； 有權(quán)對(duì)公司辦公環(huán)境、辦公室內(nèi)務(wù)提出整改建議和意見(jiàn)； 對(duì)公司車(chē)輛駕駛員進(jìn)行考核和管理，對(duì)不勝任崗位的駕駛員有權(quán)提出解聘建議； 有權(quán)按公司規(guī)定調(diào)度車(chē)輛，有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的出車(chē)要求； 有權(quán)監(jiān)督公司車(chē)輛使用情況，并根據(jù)情況進(jìn)行行車(chē)安全考核。第十八條 采購(gòu)部工作職責(zé)1. 總則 采購(gòu)部是公司組織和實(shí)施燃料采購(gòu)的綜合職能部門(mén)； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所屬電廠的燃料采購(gòu)業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)開(kāi)拓市場(chǎng)煤源，組織和管理煤炭的收購(gòu)、集運(yùn)、鐵路、裝船等業(yè)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司船舶調(diào)運(yùn)、港務(wù)協(xié)調(diào)的全面工作； 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、分析、合同管理、質(zhì)量管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算審核工作； 負(fù)責(zé)公司各駐外辦事處的業(yè)務(wù)管理工作； 具有采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等綜合職能。2. 基本職責(zé) 了解煤炭市場(chǎng)行情、掌握煤炭市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化煤炭采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本； 負(fù)責(zé)編擬公司年度采購(gòu)計(jì)劃，參與主要電煤供應(yīng)商的年度采購(gòu)合同談判，參加全國(guó)煤炭訂貨會(huì)；分階段統(tǒng)計(jì)和分析年度采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)編擬月度采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)向主要電煤供應(yīng)商報(bào)送月度采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)合同兌現(xiàn)情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商，組織實(shí)施月度采購(gòu)合同并跟蹤執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)編擬年度海運(yùn)計(jì)劃，參與主要承運(yùn)商的年度海運(yùn)合同談判；分階段統(tǒng)計(jì)和分析年度海運(yùn)計(jì)劃執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)編擬月度海運(yùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各承運(yùn)商的船舶調(diào)度安排。負(fù)責(zé)與供貨單位、公司駐外辦，承運(yùn)單位、下水港口以及電廠碼頭等單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保貨源、船期、?？坎?、裝卸等各個(gè)環(huán)節(jié)的有序調(diào)度，實(shí)現(xiàn)高效合理的動(dòng)態(tài)管理。 負(fù)責(zé)計(jì)劃合同煤以外的煤炭采購(gòu)，保障集團(tuán)所屬電廠正常生產(chǎn)用煤，保持電廠煤炭存量在合理水平之上，并為銷(xiāo)售部進(jìn)行市場(chǎng)煤銷(xiāo)售提供資源供應(yīng)； 負(fù)責(zé)煤炭采購(gòu)結(jié)算審核工作； 參加省經(jīng)貿(mào)委、省煤炭運(yùn)銷(xiāo)協(xié)會(huì)等單位組織召開(kāi)的相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，編擬相關(guān)情況匯報(bào)材料； 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同簽訂前的資源調(diào)查和合同內(nèi)容預(yù)審，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行合同詢價(jià)、洽談工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的文本草擬、會(huì)簽、分送、存檔等管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)合同供貨商的資格材料的審查； 負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入煤炭的質(zhì)量管理； 負(fù)責(zé)對(duì)煤炭?jī)r(jià)格、海運(yùn)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考； 負(fù)責(zé)管理、調(diào)度、協(xié)調(diào)、監(jiān)督駐外辦事處。3. 工作權(quán)限 有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提出調(diào)整建議和意見(jiàn)； 有權(quán)對(duì)公司業(yè)務(wù)管理工作的流程，合同執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研了解，提出整改意見(jiàn)； 在保證資金安全和價(jià)格合理的情況下，有權(quán)決定采購(gòu)方式； 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的結(jié)算業(yè)務(wù)； 有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況，對(duì)公司購(gòu)銷(xiāo)策略及具體業(yè)務(wù)提出意見(jiàn)和建議； 有權(quán)對(duì)煤炭運(yùn)輸工作進(jìn)行安排、監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理； 有權(quán)對(duì)煤炭的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督管理； 有權(quán)對(duì)采購(gòu)合同的不規(guī)范條款提出修改意見(jiàn)； 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，有權(quán)向財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、電廠、供應(yīng)商等單位提出定期或不定期煤炭運(yùn)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬意見(jiàn)； 在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排船期，調(diào)整船舶進(jìn)廠順序； 船期發(fā)生沖突時(shí)，有權(quán)決定靠船順序； 有權(quán)了解、查詢相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)作情況及動(dòng)態(tài)。第十九條 銷(xiāo)售部工作職責(zé)1. 總則 銷(xiāo)售部是本公司與集團(tuán)所屬電廠的對(duì)口單位，負(fù)責(zé)對(duì)電廠的煤炭銷(xiāo)售業(yè)務(wù)； 銷(xiāo)售部是對(duì)外進(jìn)行市場(chǎng)煤炭銷(xiāo)售的綜合職能部門(mén)； 具有煤炭銷(xiāo)售、統(tǒng)計(jì)分析、客戶服務(wù)、銷(xiāo)售策劃、信息收集等職能。2. 基本職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所屬電廠煤炭銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析； 根據(jù)電廠需求，制定年度銷(xiāo)售計(jì)劃、月度銷(xiāo)售計(jì)劃，并執(zhí)行實(shí)施； 負(fù)責(zé)貨款催收