【正文】
ZSWY/QBZ04調(diào)查表三:物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查調(diào)查目的:了解目前物業(yè)管理現(xiàn)狀與國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求和顧客需求之間的差距,確定改進(jìn)方向和對(duì)策。調(diào)查范圍:不同類型的物業(yè)管理項(xiàng)目調(diào)查對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量主管、專業(yè)負(fù)責(zé)人等,具體由公司/項(xiàng)目自定;調(diào)查要求:認(rèn)真負(fù)責(zé)真實(shí)、客觀、有代表性,能反映項(xiàng)目實(shí)際服務(wù)管理水平。請(qǐng)針對(duì)提出的問題如實(shí)進(jìn)行判斷或選擇,在所選項(xiàng)的“o”內(nèi)打“252。”,不清楚的問題可以不填或在旁邊加注。物業(yè)名稱: 地理位置 物業(yè)類別: o商業(yè)大樓 o綜合大樓 o寫字樓 o高層住宅 o住宅小區(qū) o公寓(商?。? o花園住宅(別墅) o商業(yè)園區(qū) o工業(yè) o政府 o其他物業(yè)檔次: o高檔 o普通 o經(jīng)濟(jì)適用 o廉租管業(yè)面積: 平方米建筑類別:o高層建筑 o智能樓宇 o多層建筑 o聯(lián)體別墅 o單體別墅 o平房 o廠房 o地下建筑 o其他物業(yè)組群:o單組 o多組設(shè)備設(shè)施: o電梯(廂式、滾梯、貨梯) o中央空調(diào) o二次供水 o給排水 o消防 o消防中控 o樓宇自控(安防) o高壓配電 o低壓配電 o供氣 o供暖鍋爐 o換熱站 o通訊 o電視 業(yè)主情況: 業(yè)主數(shù)量:o單一用戶 o多用戶客戶類型:o居民(業(yè)主) o租戶(使用人) o公司 o政府 o職業(yè)人士客戶層次:o商業(yè)人士 o白領(lǐng) o政府公務(wù)員 o工薪階層 物業(yè)管理服務(wù)要求:o高 o中 o一般 o低物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)狀況:o高利 o微利 o持平 o虧損物管中心/項(xiàng)目情況:總?cè)藬?shù): 人,其中:高層 中層 管理 執(zhí)行組織設(shè)置:寫字樓序號(hào)項(xiàng) 目與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性運(yùn)行評(píng)價(jià)現(xiàn)有文件評(píng)價(jià)有用無(wú)用適用基本適用需改進(jìn)不適用需重編需補(bǔ)充可取消基礎(chǔ)管理1配套設(shè)施1) 是否按規(guī)劃要求建設(shè),2) 房屋及配套設(shè)施是否投入使用是 o 否 o是 o 否 o2接管驗(yàn)收1) 是否按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收2) 是否已辦理接管手續(xù)3) 是否制定了樓宇接管驗(yàn)收程序4) 對(duì)樓宇接管驗(yàn)收活動(dòng)是否進(jìn)行策劃,形成文件5) 是否設(shè)立了樓宇驗(yàn)收記錄,可起證實(shí)作用6) 接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題是否有書面報(bào)告/備忘錄,雙方確認(rèn)?7) 遺留問題是否有處理方案和處理記錄?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o3前期物管合同1) 是否與建設(shè)單位簽定物業(yè)管理合同,明確雙方責(zé)權(quán)利?2) 合同中是否有服務(wù)質(zhì)量/技術(shù)要求?3) 合同是否采用規(guī)范文本,文本內(nèi)容是否有改變?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o4委托協(xié)議1) 業(yè)主是否在簽定購(gòu)房合同時(shí)與物業(yè)管理公司簽定前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,明確雙方責(zé)權(quán)利?2) 合同中是否有服務(wù)質(zhì)量/技術(shù)要求?3) 合同是否含價(jià)格/費(fèi)用?4) 合同是否采用規(guī)范文本,文本內(nèi)容是否有改變?5) 業(yè)主的特殊要求/本企業(yè)的附加規(guī)定是否在合同中注明?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o5維修基金1) 是否經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,代管維修基金?2) 是否制定有無(wú)維修基金管理辦法?3) 維修基金的管理、使用、統(tǒng)籌是否符合規(guī)定?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o6房屋使用與裝修1) 是否有房屋使用手冊(cè)?2) 是否制定了裝飾裝修管理規(guī)定?3) 是否有業(yè)主公約,業(yè)主是否簽署?4) 是否有關(guān)于房屋使用與裝修的公眾制度?5) 業(yè)主/裝修方是否了解這些公眾制度?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o7業(yè)主委員會(huì)1) 是否按規(guī)定程序建立了業(yè)主委員會(huì)?2) 業(yè)主委員會(huì)是否能夠正常履行職責(zé)?3) 是否建立了與業(yè)委會(huì)溝通聯(lián)絡(luò)的渠道,并定期溝通?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o8合同1) 是否與業(yè)主委員會(huì)簽定物業(yè)管理委托合同,雙方責(zé)權(quán)利明確?2) 合同條款是否齊全、完整、符合要求?3) 是否采用規(guī)范格式合同文本,文本內(nèi)容是否有改變?4) 合同是否明示服務(wù)范圍和服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o9創(chuàng)優(yōu)1) 制定創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實(shí)施措施?2) 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實(shí)施措施經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意?是 o 否 o是 o 否 o10管理制度1) 是否有各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作程序?2) 是否有質(zhì)量保證制度?3) 是否制定了收費(fèi)管理制度?4) 是否有財(cái)務(wù)管理制度?5) 是否實(shí)施崗位考核制度?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o11人員1) 物業(yè)管理/專業(yè)技術(shù)人員是否持證上崗?2) 物業(yè)管理與服務(wù)人員是否統(tǒng)一著裝?3) 各類管理/服務(wù)人員是否佩帶標(biāo)識(shí)上崗?4) 是否識(shí)別了需要追溯的過程及相關(guān)要素?5) 是否可以根據(jù)記錄的標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)追溯要求?6) 是否制定了各類人員的服務(wù)規(guī)范?7) 對(duì)各類服務(wù)人員的禮儀舉止、文明用語(yǔ)等工作作風(fēng)是否有明確規(guī)定?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o12計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)1) 是否應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理?2) 是否建有客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),便于管理與查詢?3) 是否使用智能化化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率?4) 是否建立了計(jì)算機(jī)信息管理制度?5) 是否定期維護(hù)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o13財(cái)務(wù)1) 收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收是否執(zhí)行有關(guān)規(guī)定?2) 是否每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況?3) 物業(yè)管理費(fèi)是否執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策/與業(yè)主協(xié)商確定?4) 物業(yè)管理有償服務(wù)費(fèi)用是否明碼標(biāo)價(jià),公開透明?5) 是否對(duì)收費(fèi)過程進(jìn)行檢查?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o14房屋及設(shè)備設(shè)施檔案1) 物業(yè)檔案(建筑資料,驗(yàn)收資料)是否完整齊全?2) 是否制定有檔案管理制度?3) 是否對(duì)物業(yè)檔案的接收、編目、歸檔、保存、借閱進(jìn)行控制? 4) 物業(yè)檔案是否易于查詢?5) 房屋數(shù)量、種類、用途是否分類成冊(cè)?6) 是否建立并保持房屋及公用設(shè)備大中修記錄?7) 是否有設(shè)備設(shè)施的設(shè)計(jì)安裝圖紙資料和臺(tái)帳?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o15住戶檔案1) 是否有房屋及配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),查閱方便?2) 是否掌握業(yè)主/住戶的必要信息?3) 客戶檔案資料是否齊全、完整,保管有序?4) 客戶檔案的管理是否有明文規(guī)定?是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o是 o 否 o