【正文】 工程部管理制度及措施 一、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 （一）組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則：精干高效和靈活彈性的原則。 （二）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 編制： 工程部的編制為8人（經(jīng)理兼總工程師1人、技術(shù)顧問(wèn)1人、土建工程師4人、電氣工程師1人、設(shè)備工程師1人），隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開(kāi)展，工程部的編制適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 崗位設(shè)置 在目前項(xiàng)目情況下，工程部設(shè)8人： （1）工程部經(jīng)理崗位１人；兼總工程師 （2）土建工程師崗位4人：兼土建裝修工程管理、土建相關(guān)市政工程管理； （3）電氣工程師崗位１人：兼電氣相關(guān)市政工程管理、電氣工程及相關(guān)市政工程管理； （4）水暖工程師崗位１人：兼水暖工程相關(guān)市政工程管理、水暖工程與相關(guān)市政工程管理。 （一） 組織機(jī)構(gòu)圖 工程部經(jīng)理 土建工程師：土建裝修工程，土建相關(guān)市政工程管理。 電氣工程師：電氣工程、兼電氣相關(guān)市政工程管理。 水暖工程師：水暖工程、水暖相關(guān)市政工程管理二、 工程部部門及崗位職責(zé) （一）工程部部門職責(zé)： 主管公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的施工技術(shù)、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程安全；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理與各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理；監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理部門履行職責(zé)，搞好工程質(zhì)量監(jiān)督；協(xié)助成本部門編制工程所需經(jīng)費(fèi)計(jì)劃；提供工程質(zhì)量、功能質(zhì)量符合需求的居住空間、建筑產(chǎn)品和環(huán)境；辦理工程建設(shè)和竣工的相關(guān)手續(xù)。及時(shí)收發(fā)、歸類整理工程文件（含各類圖、表），建立完善的工程檔案。 開(kāi)發(fā)前期： 項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研階段：在該階段工程部負(fù)責(zé)對(duì)采集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評(píng)估，并提供初步技術(shù)可行性的評(píng)估報(bào)告。 工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段：工程部配合發(fā)展部、銷售部、成本部等部門，對(duì)各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段：工程部配合發(fā)展部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有： （1）、自然環(huán)境資料：工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測(cè)繪資料、氣候氣象資料。 （2）、研究與實(shí)驗(yàn)報(bào)告資料：自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗(yàn)研究報(bào)告，設(shè)計(jì)條件、力學(xué)模型試驗(yàn)研究報(bào)告，新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)報(bào)告等資料。 （3）、工程技術(shù)資料：建筑材料供應(yīng)及價(jià)格資料，主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價(jià)格資料等。 （4）配合發(fā)展部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。 工程施工準(zhǔn)則及進(jìn)度控制事項(xiàng)。 定工程施工及工地組織指揮督導(dǎo)事項(xiàng)。 制有關(guān)工程施工的配合及聯(lián)系事項(xiàng)。 時(shí)工程的審查及協(xié)助處理工程變更有關(guān)事項(xiàng)。 擬承包施工單位進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)度、業(yè)績(jī)等到方面的調(diào)查，供發(fā)包時(shí)參考，并提出工程施工發(fā)包注意事項(xiàng)。 施工圖會(huì)審和答疑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工圖設(shè)計(jì)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 公司年度開(kāi)工計(jì)劃和建設(shè)規(guī)模，制定當(dāng)年開(kāi)工實(shí)施計(jì)劃，編制工程實(shí)施方案及資金計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審查、核定和批準(zhǔn)后實(shí)施。 工程施工實(shí)施階段： 審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施布置與實(shí)施。 協(xié)調(diào)監(jiān)理部，政府城建、城管、環(huán)衛(wèi)、質(zhì)監(jiān)站等建管有關(guān)部門與施工隊(duì)伍間的工作聯(lián)系，協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)總包、分包單位之間的工作進(jìn)度和聯(lián)系。 擬制甲供材料供應(yīng)計(jì)劃；審核施工單位提交的月計(jì)劃及建材采購(gòu)質(zhì)量保證相應(yīng)措施的可行性，負(fù)責(zé)施工單位自購(gòu)材料的檢查和驗(yàn)收。 每月定期組織工程質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工及安全大檢查，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，保證工程施工協(xié)同一致順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃；協(xié)助預(yù)算人員審查和核定施工單位上報(bào)的月完工量，提出施工進(jìn)度款支付建議。 負(fù)責(zé)核實(shí)施工圖設(shè)計(jì)變更和隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)核查、簽證。 負(fù)責(zé)施工工序檢查、成品不合格的控制；監(jiān)督施工單位各方搞好成品保護(hù)。 組織工程竣工檔案審核、驗(yàn)收及移交，組織分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定。 組織工程例會(huì)，分析工程投資及實(shí)施效果，并形成書面分析報(bào)告、總結(jié)報(bào)告存檔。 向公司及各部門定期通報(bào)工程進(jìn)度情況與需解決的問(wèn)題。 1 建立施工過(guò)程控制檔案，并于工程結(jié)束后交公司歸檔管理。 1 收集、整理工程實(shí)施過(guò)程中投資、進(jìn)度、材料供應(yīng)、工程質(zhì)量、合同執(zhí)行狀況等各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并形成相應(yīng)分析報(bào)告。 1 收集、整理公司其他部門對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工中各功能系統(tǒng)的建議或意見(jiàn)，以滿足顧客需求，降低物業(yè)管理成本。 1 協(xié)調(diào)政府職能部門關(guān)系，保障功能配套；協(xié)調(diào)周邊施工環(huán)境，保障工程正常實(shí)施。 1分專業(yè)、分系統(tǒng)按竣工圖說(shuō)明制定并填寫相關(guān)表格，清點(diǎn)實(shí)物并移交工程實(shí)物給物業(yè)管理公司。 1組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督工程移交后的保修期內(nèi)的工程返修。并監(jiān)督施工單位的返修質(zhì)量。 1 組織有關(guān)供貨商、施工單位、物業(yè)公司有關(guān)人員講解或培訓(xùn)各功能系統(tǒng)的使用、操作與維護(hù)，組織編制相關(guān)使用說(shuō)明書。 1負(fù)責(zé)施工區(qū)域的消防、安全、環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1擬定自然災(zāi)害和施工安全事故應(yīng)急處理預(yù)案，確保施工能正常進(jìn)行。 協(xié)助、配合預(yù)算人員或部門搞好竣工決算。 2處理好工程建設(shè)施工相關(guān)的其它事務(wù)和完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。 （二）工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： 主持工程部日常行政管理工作和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作；編制項(xiàng)目工程施工實(shí)施綱要。 參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和方案設(shè)計(jì)，了解掌握董事會(huì)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的總要求和實(shí)施目標(biāo)，根據(jù)工程施工實(shí)踐和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求提出合理化建議。 根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總目標(biāo)和年度目標(biāo)，進(jìn)行工程建設(shè)目標(biāo)分解，編制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的年、季、月工程施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，下達(dá)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，監(jiān)控監(jiān)理部門、施工單位保質(zhì)保量落實(shí)到位。 協(xié)助工程的招投標(biāo)工作： （1） 對(duì)施工承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。 （2） 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。 （3） 參與評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。 （4） 參與合同談判與合同的簽訂。 對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。組織領(lǐng)導(dǎo)所屬人員和施工單位，嚴(yán)格按照施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)施工圖組織施工管理；針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施實(shí)際情況和特點(diǎn)，科學(xué)安排部門人員。 負(fù)責(zé)組織施工全程控制，定期召開(kāi)工程管理例會(huì)，及時(shí)了解、準(zhǔn)確掌握施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、建材進(jìn)場(chǎng)質(zhì)檢、工種配合等方面的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。審核工程施工的現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程進(jìn)度款支付計(jì)劃、預(yù)決算，以及設(shè)備、建材（主材）的選型和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收把關(guān)。 審定施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和年、季、月施工計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督實(shí)施，及時(shí)掌握其實(shí)施情況，根據(jù)施工實(shí)際及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，確保公司已定目標(biāo)的實(shí)施。 審查監(jiān)理單位上報(bào)的工程監(jiān)理實(shí)施計(jì)劃，并監(jiān)督監(jiān)理部門嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)工程監(jiān)理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施工程監(jiān)理，審查監(jiān)理費(fèi)用支付計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期各種報(bào)建審批手續(xù)和臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)。 1組織隱蔽工程簽證、各類材料、設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)、試車等工作的實(shí)施。并建立健全工程檔案。 1負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收資料準(zhǔn)備及專項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書的辦理。 1負(fù)責(zé)并加強(qiáng)與當(dāng)?shù)爻墙ň?、?guī)劃局、質(zhì)監(jiān)站、環(huán)保局、園林綠化部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系，及時(shí)掌握有關(guān)政策變化情況，積極穩(wěn)妥處理好各方關(guān)系。 1參與技術(shù)文件、施工圖紙的管理及各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、最新技術(shù)的確認(rèn)、推行。 1負(fù)責(zé)組織將竣工項(xiàng)目向物業(yè)部門移交。 1做好與工程部相關(guān)的其它事務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 （三）項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 配合工程部經(jīng)理做好主管項(xiàng)目工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)主管項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理 （1）項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開(kāi)工監(jiān)督管理計(jì)劃》，并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。 （2）負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。 （3）開(kāi)工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。 （4）組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。 （5）組織專業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。 （5） 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查，提出審查意見(jiàn)。 （6） 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著重審核。 （7） 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。 （8） 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。 （9） 對(duì)開(kāi)工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。 （10） 組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。 （11） 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。 （12） 向工程部報(bào)送《開(kāi)工申請(qǐng)表》。 （13） 組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審。 （14） 對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。 （15） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。 （16） 組織開(kāi)工慶典。 （17） 組織工程資料的報(bào)送。 （18） 組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)。（19） 對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究，提出處理意見(jiàn)。 （20） 對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （21） 對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。 （22） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。 （23） 按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。 （24） 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。 （25） 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。 （26） 對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。 （27） 對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。 （28） 負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。 （29） 負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。 （30） 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。 （31） 負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過(guò)程投資，填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。 （32） 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 （33） 監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。 （四）土建與裝修工程管理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。 參與土建工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。 審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。 負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)。 對(duì)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，進(jìn)行審查。 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。 1 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。 1 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。 1 根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。