【正文】 工程部管理制度及措施 一、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置 （一）組織機構(gòu)的設(shè)置原則：精干高效和靈活彈性的原則。 （二）組織機構(gòu)設(shè)置 編制： 工程部的編制為8人（經(jīng)理兼總工程師1人、技術(shù)顧問1人、土建工程師4人、電氣工程師1人、設(shè)備工程師1人），隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制適時進行調(diào)整。 崗位設(shè)置 在目前項目情況下，工程部設(shè)8人： （1）工程部經(jīng)理崗位１人；兼總工程師 （2）土建工程師崗位4人：兼土建裝修工程管理、土建相關(guān)市政工程管理； （3）電氣工程師崗位１人：兼電氣相關(guān)市政工程管理、電氣工程及相關(guān)市政工程管理； （4）水暖工程師崗位１人：兼水暖工程相關(guān)市政工程管理、水暖工程與相關(guān)市政工程管理。 （一） 組織機構(gòu)圖 工程部經(jīng)理 土建工程師：土建裝修工程，土建相關(guān)市政工程管理。 電氣工程師：電氣工程、兼電氣相關(guān)市政工程管理。 水暖工程師：水暖工程、水暖相關(guān)市政工程管理二、 工程部部門及崗位職責 （一）工程部部門職責： 主管公司開發(fā)項目的施工技術(shù)、工程質(zhì)量、施工進度、工程安全；負責施工現(xiàn)場管理與各項事務(wù)的協(xié)調(diào)處理；監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理部門履行職責，搞好工程質(zhì)量監(jiān)督；協(xié)助成本部門編制工程所需經(jīng)費計劃；提供工程質(zhì)量、功能質(zhì)量符合需求的居住空間、建筑產(chǎn)品和環(huán)境；辦理工程建設(shè)和竣工的相關(guān)手續(xù)。及時收發(fā)、歸類整理工程文件（含各類圖、表），建立完善的工程檔案。 開發(fā)前期： 項目市場調(diào)研階段：在該階段工程部負責對采集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術(shù)可行性的評估，并提供初步技術(shù)可行性的評估報告。 工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段：工程部配合發(fā)展部、銷售部、成本部等部門，對各部門的工作進行技術(shù)支持。 工程項目設(shè)計階段：工程部配合發(fā)展部進行設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有： （1）、自然環(huán)境資料：工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。 （2）、研究與實驗報告資料：自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告，設(shè)計條件、力學模型試驗研究報告，新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。 （3）、工程技術(shù)資料：建筑材料供應(yīng)及價格資料，主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料等。 （4）配合發(fā)展部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。 工程施工準則及進度控制事項。 定工程施工及工地組織指揮督導事項。 制有關(guān)工程施工的配合及聯(lián)系事項。 時工程的審查及協(xié)助處理工程變更有關(guān)事項。 擬承包施工單位進行資質(zhì)、信譽度、業(yè)績等到方面的調(diào)查，供發(fā)包時參考，并提出工程施工發(fā)包注意事項。 施工圖會審和答疑，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工圖設(shè)計中可能出現(xiàn)的問題。 公司年度開工計劃和建設(shè)規(guī)模，制定當年開工實施計劃，編制工程實施方案及資金計劃，報總經(jīng)理審查、核定和批準后實施。 工程施工實施階段： 審查施工單位的施工組織設(shè)計和施工現(xiàn)場臨時設(shè)施布置與實施。 協(xié)調(diào)監(jiān)理部，政府城建、城管、環(huán)衛(wèi)、質(zhì)監(jiān)站等建管有關(guān)部門與施工隊伍間的工作聯(lián)系，協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場總包、分包單位之間的工作進度和聯(lián)系。 擬制甲供材料供應(yīng)計劃；審核施工單位提交的月計劃及建材采購質(zhì)量保證相應(yīng)措施的可行性，負責施工單位自購材料的檢查和驗收。 每月定期組織工程質(zhì)量、進度、文明施工及安全大檢查，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，保證工程施工協(xié)同一致順利進行。 負責審核施工單位上報的施工進度計劃；協(xié)助預算人員審查和核定施工單位上報的月完工量，提出施工進度款支付建議。 負責核實施工圖設(shè)計變更和隱蔽工程現(xiàn)場核查、簽證。 負責施工工序檢查、成品不合格的控制；監(jiān)督施工單位各方搞好成品保護。 組織工程竣工檔案審核、驗收及移交，組織分項工程、分部工程驗收及質(zhì)量評定。 組織工程例會，分析工程投資及實施效果，并形成書面分析報告、總結(jié)報告存檔。 向公司及各部門定期通報工程進度情況與需解決的問題。 1 建立施工過程控制檔案，并于工程結(jié)束后交公司歸檔管理。 1 收集、整理工程實施過程中投資、進度、材料供應(yīng)、工程質(zhì)量、合同執(zhí)行狀況等各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計并形成相應(yīng)分析報告。 1 收集、整理公司其他部門對工程設(shè)計、施工中各功能系統(tǒng)的建議或意見，以滿足顧客需求，降低物業(yè)管理成本。 1 協(xié)調(diào)政府職能部門關(guān)系，保障功能配套；協(xié)調(diào)周邊施工環(huán)境，保障工程正常實施。 1分專業(yè)、分系統(tǒng)按竣工圖說明制定并填寫相關(guān)表格，清點實物并移交工程實物給物業(yè)管理公司。 1組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督工程移交后的保修期內(nèi)的工程返修。并監(jiān)督施工單位的返修質(zhì)量。 1 組織有關(guān)供貨商、施工單位、物業(yè)公司有關(guān)人員講解或培訓各功能系統(tǒng)的使用、操作與維護，組織編制相關(guān)使用說明書。 1負責施工區(qū)域的消防、安全、環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，確保設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。 1擬定自然災(zāi)害和施工安全事故應(yīng)急處理預案，確保施工能正常進行。 協(xié)助、配合預算人員或部門搞好竣工決算。 2處理好工程建設(shè)施工相關(guān)的其它事務(wù)和完成公司領(lǐng)導交給的其它工作任務(wù)。 （二）工程部經(jīng)理崗位職責： 主持工程部日常行政管理工作和項目目標管理工作；編制項目工程施工實施綱要。 參與項目開發(fā)的規(guī)劃設(shè)計和方案設(shè)計，了解掌握董事會對開發(fā)項目的總要求和實施目標，根據(jù)工程施工實踐和有關(guān)標準要求提出合理化建議。 根據(jù)公司確定的項目開發(fā)總目標和年度目標，進行工程建設(shè)目標分解，編制開發(fā)項目的年、季、月工程施工進度計劃，報總經(jīng)理審查批準后，下達有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，監(jiān)控監(jiān)理部門、施工單位保質(zhì)保量落實到位。 協(xié)助工程的招投標工作： （1） 對施工承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。 （2） 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。 （3） 參與評標和開標工作，確定中標單位。 （4） 參與合同談判與合同的簽訂。 對項目施工準備、進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。組織領(lǐng)導所屬人員和施工單位，嚴格按照施工規(guī)范、標準、設(shè)計施工圖組織施工管理；針對項目開發(fā)實施實際情況和特點，科學安排部門人員。 負責組織施工全程控制，定期召開工程管理例會，及時了解、準確掌握施工進度、施工質(zhì)量、建材進場質(zhì)檢、工種配合等方面的情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。審核工程施工的現(xiàn)場簽證、工程進度款支付計劃、預決算，以及設(shè)備、建材（主材）的選型和進場驗收把關(guān)。 審定施工單位上報的施工組織設(shè)計和年、季、月施工計劃，并跟蹤監(jiān)督實施，及時掌握其實施情況，根據(jù)施工實際及時調(diào)整進度計劃，確保公司已定目標的實施。 審查監(jiān)理單位上報的工程監(jiān)理實施計劃，并監(jiān)督監(jiān)理部門嚴格按國家有關(guān)工程監(jiān)理規(guī)范、標準組織實施工程監(jiān)理，審查監(jiān)理費用支付計劃。 負責組織實施項目開發(fā)前期各種報建審批手續(xù)和臨時設(shè)施的建設(shè)。 1組織隱蔽工程簽證、各類材料、設(shè)備的檢驗檢測、試車等工作的實施。并建立健全工程檔案。 1負責組織竣工驗收資料準備及專項工程竣工驗收證書的辦理。 1負責并加強與當?shù)爻墙ň?、?guī)劃局、質(zhì)監(jiān)站、環(huán)保局、園林綠化部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系，及時掌握有關(guān)政策變化情況，積極穩(wěn)妥處理好各方關(guān)系。 1參與技術(shù)文件、施工圖紙的管理及各種標準、規(guī)范、最新技術(shù)的確認、推行。 1負責組織將竣工項目向物業(yè)部門移交。 1做好與工程部相關(guān)的其它事務(wù)和公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 （三）項目經(jīng)理崗位職責 配合工程部經(jīng)理做好主管項目工程前期運作及招投標工作。 負責主管項目的整體運作和管理 （1）項目開工準備階段，負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》，并報工程部經(jīng)理批準。 （2）負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。 （3）開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。 （4）組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作，對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。 （5）組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。 （5） 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查，提出審查意見。 （6） 對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。 （7） 對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。 （8） 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。 （9） 對開工準備情況進行核實檢查。 （10） 組織臨時設(shè)施的搭建。 （11） 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。 （12） 向工程部報送《開工申請表》。 （13） 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。 （14） 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。 （15） 負責準備圖紙會審、設(shè)計交底會。 （16） 組織開工慶典。 （17） 組織工程資料的報送。 （18） 組織召開工程協(xié)調(diào)會。（19） 對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究，提出處理意見。 （20） 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。 （21） 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。 （22） 負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。 （23） 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。 （24） 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。 （25） 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。 （26） 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。 （27） 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。 （28） 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。 （29） 負責對各方提出的設(shè)計變更進行審核。 （30） 負責工程停工、復工的管理。 （31） 負責控制工程項目施工過程投資，填制價款單。按合同進行工程款撥付。 （32） 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。 （33） 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。 （四）土建與裝修工程管理崗位職責 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。 參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。 負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。 負責《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。 對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。 1 負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。 1 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。 1 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。