展公司業(yè)務部門日常管理制度(已修改)
2025-08-17 05:41 本頁面
【正文】 會展公司業(yè)務部門日常管理制度 (20080306 13:24:46) 一、考勤制度周一至周五（1）簽到打掃衛(wèi)生：8：30—8：50（2）用餐時間：8：30—8：50（3）信息瀏覽：8：40—9：00（4）上班時間：9：00—12：00 14：00—18：00（5）用餐時間：12：00—12：30（6）午休時間：12：30—14：00（7）信息提交：17：30—18：00（8）匯報會議：（機動時間）（9）下 班：18：00周六（一般情況下上半天班，時間任務緊迫等特殊情況下必須全天上班）（1）簽到打掃衛(wèi)生：9：00—9：20（2）上班時間9：00—12：00（含工作日志與其他信息提交及例會）（3）下班：12：00（營銷人員有客戶跟進者及其它未完成工作之員工，必須完成好手頭上的工作方可下班）特殊規(guī)定（1）星期一至星期五17：30—18：00均須制訂當天工作日志；（2）星期六上午舉行周工作會議，并由項目總監(jiān)發(fā)布周工作日志；根據(jù)具體情況，公司會安排合適的培訓課程。（3）工作日志均應該員工通過或其它郵箱發(fā)給項目總監(jiān)（4）上、下班考勤均由文員記錄。員工不得隨意遲到、早退，超過10分鐘者罰款1020元，超過30分鐘以曠工半天論處，罰款50元。上班時間不準干私活，不準上網(wǎng)聊天、打聲訊電話、煲電話粥。病假需于上班前或不遲于上班前20分鐘內(nèi)致電公司，且在病假后上班第一天向公司提供醫(yī)院看病記錄，所有罰款公司將一并歸于公司發(fā)展基金，用于優(yōu)秀員工之獎金。無故不上班或故意不簽到，作曠工處理，曠工半天扣除當日薪金；曠工一天，扣除當月薪金20%；曠工2天，扣除當月薪金的40%；曠工三天者，扣除當月薪金的總額；連續(xù)曠工超過3天，或一年內(nèi)累計曠工超過5天者，扣除當月薪金的總額，并做除名處理，公司不負責一切善后事宜。二、工作日志所有營銷人員均須制訂當日工作日志；工作日志應按照模板填寫；日志內(nèi)容：詳見模板（1）日志姓名 （2）日志時間 （3）完成時間 （4）完成工作 （5）遇見問題 （6）解決建議等三、月報規(guī)定（1）《月報》由項目總監(jiān)根據(jù)月報工作日志、報告、新聞報道結(jié)合而成；（2）《月報》應設置打印版，打印版粘貼在公司宣傳欄；（3）《月報》發(fā)布日期應在下個月2號前；（4）詳見模板。內(nèi)容（1）招展范圍與對象 （2）行業(yè)熱點新聞（3）企業(yè)反饋意見 （4）當前存在問題與解決方式（5）下一階段工作重點與目標 （6）營銷技巧和營銷趣事四、業(yè)務手冊項目組間的協(xié)作與競爭（1）項目組明確各自的招展范圍，避免無謂的競爭；（2）項目營銷員在招展過程中遇見需要參展其它項目組展會時，應首先向管理本組的項目經(jīng)理匯報，由其與另一名項目經(jīng)理對接；如該企業(yè)所要參展的項目組已有聯(lián)系記錄（參照工作日志與傳真頭），則此單歸已有聯(lián)系的項目組所有。（3）同項目組成員之間同時發(fā)現(xiàn)一家潛在參展商時，應堅決杜絕互抵毀或采用相互壓價、許諾等形式的惡性競爭，雙方之間應盡量友好協(xié)商解決。原則上解決方式為：按照工作日志、傳真頭，發(fā)函時間較早者為該單所有者；發(fā)函時間較早但在工作日志中已將該企業(yè)列入不參展企業(yè)名單，則該單由另組人員保持跟單；（4）項目總監(jiān)根據(jù)項目經(jīng)理工作日志，于每月初的第十天制訂項目組所轄項目上個月無參展意向的企業(yè)名錄，該名錄在項目組之間進行交換；（5）項目總監(jiān)根據(jù)項目經(jīng)理工作日志，于每月初的第十天制訂項目組所轄項目上個月重點參展意向的企業(yè)名錄，并定期在公司公告欄公布。（6）在招展過程中無論哪個組在獲悉一些參展企業(yè)已經(jīng)與其它人員聯(lián)系后，應主動退出此單，并友善提醒此項目組該企業(yè)的反饋意見。小組內(nèi)部的協(xié)作與競爭（1）各項目組內(nèi)部制訂明確的各自招展范圍；（2）組內(nèi)出現(xiàn)業(yè)務沖突，應由自行協(xié)商解決，不能協(xié)商的報業(yè)務經(jīng)理或項目總監(jiān)協(xié)調(diào)解決，原則上解決方式為：按照工作日志、傳真頭，發(fā)函時間較早者為該單所有者；發(fā)函時間較早但在工作日志上已將該企業(yè)列入不參展企業(yè)名單，則該單歸另一名人員所有；（3）組內(nèi)一名營銷人員在招展過程中遇見所聯(lián)系的企業(yè)已于其他人員聯(lián)系過后，應主動退出此單，并友善提醒另一名營銷人員；（4）營銷人員每月結(jié)束后的五天，根據(jù)該月工作日志制訂上個月重點參展意向的企業(yè)名錄和無參展意向企業(yè)名錄，提交至項目經(jīng)理、項目總監(jiān)。五、辦公管理建立公章使用審批登記制度，凡需使用公章者，需報公司領導審批同意后，方可蓋章。建立營業(yè)執(zhí)照使用審批登記制度，凡需要用營業(yè)執(zhí)照或復印件者，需經(jīng)公司領導審批同意后，方可使用。建立公司文件、資料復印審批登記制度，凡因工作需要復印公司文件、資料者，應到辦公室填寫公司文件、資料使用登記簿，經(jīng)公司領導審批同意后，方可復印，未經(jīng)公司領導批準，不得對外提供公司任何文件和資料。上班期間不得撥打私人電話，營銷人員不復炒單或在上班時間處理與公司無關之其他業(yè)務。使用辦公電話、傳真及電腦時應調(diào)開占用時間，不得同時搶用一部電腦或傳真，應科學安排，合理利用。六、激勵機制凡來公司工
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