學生會外聯(lián)部細則(已修改)
2025-08-17 04:55 本頁面
【正文】 外聯(lián)部第一條部門性質學生會外聯(lián)部是上海電力學院學生會重要的組成部分，是學校外聯(lián)內引的一個窗口，是聯(lián)系社會與學校的重要部門。同時外聯(lián)部是一個工作環(huán)境相對靈活的部門，活動空間包括增進上海電力學院與其他院校的交流，對外的招商引資，校內活動以及學院對外的宣傳。第二條 部門職能上海電力學院學生會外聯(lián)部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關系為工作重點，旨在向外展示學校學生的真我風采，努力提高學生會在社會上的知名度，為學生會各項活動籌集資金。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。外聯(lián)部擔負著校學生會對外交流聯(lián)絡的工作，對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用。第三條部門結構（一）外聯(lián)部實行部長負責制，設有部長一名，其中部長職責為：校際交流活動：加強與外校的聯(lián)絡與合作，組織校際交流活動。院系交流：負責各院、系之間的聯(lián)系往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動。商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭取各種商業(yè)贊助，為學生會活動提供。定期召開本部例會：會議主要是傳達團委老師及主席團下達的新任務，部門內部即將開展或進行中的活動的具體安排，進行人員調整，并對一周內的工作做一次小結。結合校園實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定。負責統(tǒng)籌安排部門。（二）外聯(lián)部設有副部長兩名，均負責協(xié)助部長完成日常事務，負責外聯(lián)部職責范圍內的各項工作。（三）外聯(lián)部有干事 12 名，成員相互團結合作，有條不紊地開展工作，對本部工作提出建議和意見，并監(jiān)督本部各項工作的開展。第四條工作內容（一）應邀出訪外校應邀出訪外校工作是外聯(lián)部主要工作，通過應邀出訪外校，增強了我校對外校的了解，取長補短，更好的完善自我，同時增進了我校與外校之間的交流與聯(lián)系。應邀出訪外校標準作業(yè)流程：確定出訪院校時間及內容前期準備工作應邀出訪工作出訪收尾工作前期準備工作（1）接到外校邀請一律上報至外聯(lián)部部長，要求確認出訪內容、出訪時間、出訪院校、出訪人數(shù)。（2）通知各干事詢問其意向是否愿意隨隊出訪。（3）如若拒絕出訪請求，由外聯(lián)部部長下達拒邀指示給外聯(lián)部指定人員，由指定人員聯(lián)絡外?；亟^邀請。如通過出訪請求，告知外聯(lián)部部長，由指定人員聯(lián)絡外校發(fā)送應邀回執(zhí)的郵件。應邀出訪工作（1）由外聯(lián)部部長確定出訪院校、出訪時間、出訪地點、出訪交通方式下達應邀指示給外聯(lián)部指定人員，由指定人員聯(lián)絡外校接受邀請并專項負責，帶隊出訪。（2）出訪外校須帶上賀函，在出發(fā)前打印出來。（見附件一：出訪賀函模版）（3）出訪時需要著裝正式，盡量穿著有領子的衣服，頭發(fā)整齊，注意著裝，維護本校形象。（4）到達外校之前，實時告知外校接待人員自己所到的位置，在出發(fā)之前要通過短信或電話與對方確定好時間、地點。在準備出發(fā)之時，發(fā)短信跟對方說明你現(xiàn)在出發(fā)，讓對方做好準備。下車前提前通知外校接待人員前來接送，以免發(fā)生苦等久等造成時間上的浪費。（5）見到外校接待人員時，須保持微笑，言語體面，進行自我介紹并且雙手遞交名片，進入會場前，遞上賀函恭祝外?；顒映晒εe辦。（6）出訪過程中要善于與外校接待人員交流，忌緊張青澀不敢表達，以免造成冷場的現(xiàn)象。做到“三個多”：多認識一些外校的人員，擴大自己外交面；多拍照，以用來撰寫出訪小結；多詢問外?；顒优e辦的各個細節(jié)以作學習，例如外?；顒淤澲虇栴}。（7）如因交通問題需要早退，需向外校接待人員解釋，并表達歉意。（8）結束訪問時，應與外校人員合照留念，并且表
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