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正文內(nèi)容

a40--讓下屬100執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)(已修改)

2024-08-21 09:28 本頁面
 

【正文】 第一講 行為不等式—ABC分析法(上)執(zhí)行漏斗——在上司和下屬之間在企業(yè)中,上司往往對下屬抱有以下期望:198。 達(dá)成工作目標(biāo)198。 自動自發(fā)198。 沒有任何借口198。 超越領(lǐng)導(dǎo)期望198。 追求效率198。 責(zé)任員工則常常存在以下想法:198。 不清楚該做什么198。 讓做的都做了198。 不清楚做到什么程度198。 以為已經(jīng)做好了198。 已經(jīng)盡力了,確實(shí)有困難198。 憑什么讓我做這么多198。 上司有問題上司和下屬之間經(jīng)常存在這樣一些執(zhí)行漏斗:198。 不知道或誤解198。 力不從心198。 有能力無動作198。 員工認(rèn)為自己正在按上司的指令做事198。 做了沒好處198。 該做的都已經(jīng)做了 于是,組織中很多目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以及意圖的推行就因此而產(chǎn)生了困難。員工通常有以下四種狀態(tài):198。 高能力高意愿198。 低能力高意愿198。 高能力低意愿198。 低能力低意愿高能力高意愿的員工在執(zhí)行過程中不會有過多問題,低能力低意愿的員工是組織中被淘汰的對象,因此都不需要多做分析。低能力高意愿的員工要通過多種方式,如培訓(xùn)、教練輔導(dǎo)、職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展等,幫助他們提高能力,從而使他們走向高能力高意愿,在組織中發(fā)揮管理者希望他發(fā)揮的作用。而高能力低意愿的員工往往在企業(yè)中占有相當(dāng)?shù)谋戎兀彩潜菊n程主要針對的討論對象。ABC分析法ABC分析法實(shí)際上關(guān)注的是動機(jī)性問題,即某人了解正確行為,能夠表現(xiàn)出正確行為,但卻不表現(xiàn)正確行為的各種情況。因此使用前首先要判定問題是動機(jī)性問題,還是技能性問題。ABC分別指以下含義。198。 A:前因,即事情、現(xiàn)象的原因,背景事件。198。 B:行為,指當(dāng)事人的行為表現(xiàn)。198。 C:后果,事情所帶來的后果,以及相關(guān)的強(qiáng)化或懲罰因素。傳統(tǒng)分析法或思維模式往往是出現(xiàn)了問題再尋找原因。而ABC分析法的思路是:出現(xiàn)了問題,不尋找原因,而是反過來看后果,認(rèn)為后果才是對行為的強(qiáng)化性因素?!景咐?】日常生活中的范例日常生活中常見到有人揉鼻子。A是鼻子癢,B則是揉鼻子,C是鼻子可能會出血、疼痛或是止癢,這其中,揉鼻子后是否止癢才是至關(guān)重要的。開車時(shí)要在路上加油。A是油表顯示沒油,B是加油,C是繼續(xù)正常行駛,正是能夠正常行駛強(qiáng)化了加油的行為。借給朋友錢。A是朋友向自己借錢,B是借錢給他,C是還或者不還,是否還錢會影響到是否借錢給朋友?!袄莵砹恕钡墓适?。A是小孩子發(fā)出“狼來了”的信號,B是村民們?nèi)ソ饩群⒆?,C是被騙或者真的從狼那里救下孩子,是否會被騙也影響到了村民們是否去救那個(gè)孩子。【案例2】企業(yè)中的范例不按時(shí)交報(bào)表。一些企業(yè)規(guī)定每月25號交報(bào)表,A是公司的這個(gè)規(guī)定,B是不按時(shí)交報(bào)表,C則是需要多次催表,并因此延遲匯總?cè)掌冢踔劣纱损B(yǎng)成習(xí)慣,不催就不主動交表。為企業(yè)提出合理化建議。A是組織需要員工提出建議,B是提交建議,C是可能沒有得到回應(yīng)甚至遭到嘲笑,如果這樣的話便會影響員工的積極性。指出他人過失。A是工作認(rèn)真負(fù)責(zé),B是指出他人的過失,C則是可能會因此遭到排擠,并由此逐漸喪失對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對工作造成消極影響。前因、后果對行為的影響(上)國際上對管理方面的研究成果表明,后果對行為的影響,是前因?qū)π袨橛绊懙乃谋?,即前因?qū)π袨榈挠绊懼徽嫉?0%;而后果對行為的影響占到80%。因此如果要想去改變一個(gè)人的行為,要將80%的精力或者關(guān)注點(diǎn)放在后果上。但遺憾的是,企業(yè)往往將關(guān)注點(diǎn)放在前因上,常見的前因有:198。 培訓(xùn)198。 制度198。 規(guī)范198。 個(gè)人技能198。 通知、通告198。 愿景描繪198。 要求、重申198。 職責(zé)198。 指令、命令198。 目標(biāo)、計(jì)劃198。 談心198。 倡導(dǎo)對于企業(yè)中存在的問題,往往在企業(yè)要求或強(qiáng)調(diào)之后只有暫時(shí)的改進(jìn),不久便又恢復(fù)原狀。這是因?yàn)榧词剐袨榈闹饔^意愿發(fā)生了變化,行為的后果卻并沒有改變,行為的方式依然得到保存。行為的前因只能產(chǎn)生短期效果,而后果卻能產(chǎn)生長期的效果,并且效果顯著。而在實(shí)際管理中,企業(yè)往往過多地以前因去促使新行為出現(xiàn),而當(dāng)下屬沒有按照自己所期望的那樣做事時(shí),便會提出更多的前因,造成前因的濫用。如果希望出現(xiàn)或改變某種行為,就應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注后果,使之在各方面利大于弊。好的領(lǐng)導(dǎo)者主要是通過管理后果對員工產(chǎn)生重大影響,積極的后果將會使行為重復(fù)出現(xiàn),消極的后果會使行為不再出現(xiàn)。第二講 行為不等式—ABC分析法(下)前因、后果對行為的影響(下)許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都把自己的時(shí)間和資源花費(fèi)在了錯誤的地方——前因。他們規(guī)劃戰(zhàn)略、制定目標(biāo)與計(jì)劃、工作流程、提供培訓(xùn)——所有這些都是促進(jìn)正確行為十分重要的,也是十分必要的前因。但是,他們卻忽略了最重要的行為后果,忽略了前因只是為行為的出現(xiàn)提出了條件,但并不保證行為一定出現(xiàn)。所以,對于執(zhí)行力的理解,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)為它是一個(gè)結(jié)果,而不是一個(gè)原因。前因面臨的問題雖然前因?qū)π袨榈挠绊懼徽?0%,但是仍然十分重要。如果缺少一些前因,組織里很多事情可能也無法做好,如制度規(guī)范、職業(yè)化、基本的組織架構(gòu)等。前因本身面臨著一些問題。中國不少企業(yè)近年來存在著一種機(jī)會主義的心態(tài),認(rèn)為抓住一個(gè)機(jī)遇,做出一個(gè)正確的決策,企業(yè)就會一下發(fā)展起來,于是相信一個(gè)突然的決策,可以對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。這本是經(jīng)驗(yàn)之談,但對機(jī)遇關(guān)注過多,往往會對基本的管理層面不太在意,或是感到繁瑣,不相信精耕細(xì)作能為企業(yè)帶來好處。這樣對基本的制度、流程、規(guī)范的關(guān)注往往就不夠。個(gè)性化管理就是常說的組織中的隨意性很大,個(gè)人色彩非常濃厚的情況。主要包括以下內(nèi)容。198。 移動靶現(xiàn)象即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的目標(biāo)經(jīng)常變來變?nèi)?,重制定、輕維護(hù),隨意性較大,缺乏穩(wěn)定發(fā)揮的平臺,使下屬很難領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖及執(zhí)行。198。 運(yùn)動式管理也就是管理像搞運(yùn)動一樣一陣風(fēng),短時(shí)間內(nèi)強(qiáng)調(diào)的力度、強(qiáng)度都過大。這樣存在兩個(gè)致命的弊端:① 職責(zé)不清:運(yùn)動式管理中投入的人力過多,但職責(zé)便會因此不清,工作表現(xiàn)的優(yōu)劣也就無法分清,難免會有濫竽充數(shù)的情況。② 打破專業(yè)分工:運(yùn)動式管理往往打破了公司中的專業(yè)性和專業(yè)分工,導(dǎo)致組織的制度框架、人員框架和職責(zé)框架也都被破壞。198。 情緒化管理有些領(lǐng)導(dǎo)在工作中很情緒化,所以便會養(yǎng)成員工投領(lǐng)導(dǎo)所好,看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事的不良風(fēng)氣,制度便會因此破壞,缺少了這個(gè)平臺,執(zhí)行也就成了一句空話。很多上司與下屬之間溝通不足,這主要指目標(biāo)與指令沒有清晰地表述出來,缺乏傳播,并且沒有進(jìn)行確認(rèn)理解,表現(xiàn)是往往采取下達(dá)式的指令。前因的改進(jìn)思路對于企業(yè)基本的制度框架,要做到維護(hù)大于制定,保證規(guī)則制度的良好運(yùn)轉(zhuǎn),避免問題積重難返。職業(yè)化是解決人的行為對接的問題。很多企業(yè)中的經(jīng)理人、員工都很優(yōu)秀,可組織在一起就無法體現(xiàn)出效果,這是由于職業(yè)化程度不高,相互間融合、配合不足,缺少管理的規(guī)定動作,缺乏共同語言和行為規(guī)范。在職業(yè)化的基礎(chǔ)之上才能談及管理的藝術(shù),做到既有共性,又有個(gè)性。,人治為輔當(dāng)前企業(yè)中共同的想法是:以法治為主,以人治為輔。198。 法治為主企業(yè)組織中的規(guī)則制度可以分為核心性管理制度和次核心性原則、制度。前者是絕對不能違反的,需嚴(yán)格遵守,后者則是可以根據(jù)實(shí)際情況判定是否適用的,不合理的次核心性原則、制度甚至可以被修改。198。 人治為輔企業(yè)中也應(yīng)存在很多人治的地方,為企業(yè)上下搭建一個(gè)平臺,如企業(yè)文化、共同愿景、工作方式等。第三講 如何使員工100%執(zhí)行(上)強(qiáng)化理論概述強(qiáng)化是指隨著人的行為之后所發(fā)生的某種結(jié)果,會使以后的這種行為發(fā)生的可能性增大。這就是說,那些能產(chǎn)生積極或令人滿意結(jié)果的行為,以后會經(jīng)常得到重復(fù),即得到強(qiáng)化;反之,那些產(chǎn)生消極或令人不快結(jié)果的行為,以后重新產(chǎn)生的可能性很小,即沒有得到強(qiáng)化。強(qiáng)化理論簡單地說就是:一個(gè)人的行為實(shí)際上是塑造出來的。塑造行為可以通過以下四種方式進(jìn)行強(qiáng)化:198。 正強(qiáng)化198。 負(fù)強(qiáng)化198。 消退198。 懲罰圖21 四種強(qiáng)化方式示意圖四種強(qiáng)化方式(一)正強(qiáng)化所謂正強(qiáng)化,是指用某種有吸引力的事件對某種行為進(jìn)行獎勵和肯定,使其重復(fù)出現(xiàn)和得到加強(qiáng)。方式主要有:198。 獎勵198。 認(rèn)可198。 贊美198。 提升正強(qiáng)化的要點(diǎn)有:198。 強(qiáng)化物要恰當(dāng),是其想要的。198。 強(qiáng)化要有明確的目的性和針對性,必須按所希望的行為出現(xiàn)而實(shí)施。198。 反應(yīng)與強(qiáng)化的順序,必須確保激發(fā)所希望的行為再度出現(xiàn)。(二)負(fù)強(qiáng)化當(dāng)某件不符合要求的行為有了改變時(shí),減少或消除施加于其身的某種不愉快的刺激(批評、懲罰等),從而使其改變后的行為再現(xiàn)和增加。方式主要有批評和指責(zé)等。負(fù)強(qiáng)化的要點(diǎn)是:198。 事先必須確有不利的刺激存在。198。 通過去除不利刺激來鼓勵某一有利行為,要待這一行為出現(xiàn)時(shí)再去除方能奏效,以便受強(qiáng)化者明確行為與后果的聯(lián)結(jié)關(guān)系。(三)消退消退其實(shí)就是不予強(qiáng)化,不強(qiáng)化就會自然消退。消退主要有以下兩種情況:198。 情況一對某種行為不予理睬,以表示對該行為的輕視或否定,使其自然消退。198。 情況二對原來用正強(qiáng)化建立起來的,認(rèn)為是好的行為,由于疏忽或情況改變,不再給予正強(qiáng)化,使其出現(xiàn)的可能性下降,最終完全消失。對此,經(jīng)理人應(yīng)注意,對員工積極行為不認(rèn)可、不鼓勵,本身就是不表態(tài)的表態(tài),就是意味著使積極行為消退。企業(yè)中往往也是這樣:前幾年創(chuàng)業(yè)熱情高漲,但隨著時(shí)間的流失,慢慢便都懈怠了,優(yōu)良傳統(tǒng)也慢慢消失了,這就是所謂的組織衰退現(xiàn)象。(四)懲罰懲罰就是用強(qiáng)制、威脅性的結(jié)果,來創(chuàng)造一個(gè)令人不愉快的、痛苦的環(huán)境,或取消現(xiàn)有的令人滿意的條件,以示對某一不符合要求的行為的否定,從而消除這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。管理者應(yīng)注意,懲罰不僅僅是為了懲罰,而關(guān)鍵是為了使所不期望的行為以后不要再發(fā)生。強(qiáng)化理論的具體應(yīng)用198。 應(yīng)該予以正強(qiáng)化促使好的行為重復(fù)出現(xiàn)。198。 不應(yīng)該消退對好的行為視而不見,會使好的行為消失。198。 不應(yīng)該受到懲罰受到懲罰,好的行為將不再發(fā)生,甚至變成截然相反的報(bào)復(fù)性行為。198。 不應(yīng)該予以正強(qiáng)化如果獎勵不好的行為,不好的行為將會得到強(qiáng)化,從而重復(fù)出現(xiàn)。198。 應(yīng)該予以懲罰雖然懲罰是最后的、補(bǔ)充性的,但是一定要有懲罰,而且要堅(jiān)決,因?yàn)閷牡男袨椴粦土P就是縱容(獎勵)。糟糕的員工是被經(jīng)理塑造出來的(上)糟糕的員工往往是被經(jīng)理塑造出來的,因?yàn)楹芏嘟?jīng)理在執(zhí)行方面存在著一些問題。如果對于員工好的行為給予懲罰,那么好的行為將不再發(fā)生,甚至?xí)兂山厝幌喾吹膱?bào)復(fù)性的行為。然而企業(yè)中卻常常出現(xiàn)這種員工做了好事卻相當(dāng)于受到懲罰的現(xiàn)象。198。 比慢現(xiàn)象組織中本來應(yīng)該比誰的效率高,但在一些組織中,員工們比誰干得慢。這可能是因?yàn)椋孩?虛假的團(tuán)隊(duì)精神。某些部門經(jīng)理要求本部門最早完成工作的人員必須幫助工作未完成的人員,美其名曰為“團(tuán)隊(duì)精神”。但結(jié)果是早完成工作的人遭到了變相的懲罰,結(jié)果,員工都有意識地延長工作時(shí)間,以避免增加自己的工作量。
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